Maritsa Patrinos @ The Balance 2021

Μεγάλη αμοιβή, μεγάλα οφέλη. και συναρπαστική δουλειά. Όλα αυτά μπορούν να βρεθούν με α καριέρα ως πράκτορας των μυστικών υπηρεσιών των Ηνωμένων Πολιτειών . Η Μυστική Υπηρεσία είναι η κορυφαία υπηρεσία προστατευτικών υπηρεσιών, η οποία παρέχει υπηρεσίες ασφαλείας και αξιοπρεπή προστασία στον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών, καθώς και σε υψηλόβαθμους ξένους επισκέπτες, από τους πρωθυπουργούς έως τους Πάπες.

Αν και είναι πιθανώς περισσότερο γνωστοί για τον ζωτικό τους ρόλο στην προστασία του ηγέτη του ελεύθερου κόσμου, οι πράκτορες της Μυστικής Υπηρεσίας διαδραματίζουν τεράστιο ρόλο στη διασφάλιση της ακεραιότητας της οικονομικής υποδομής του έθνους. Παλαιότερα μέρος του Υπουργείου Οικονομικών των ΗΠΑ πριν από τη μεταφορά τους στο Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας , η Μυστική Υπηρεσία των ΗΠΑ ερευνά οικονομικά εγκλήματα, απάτες χρεογράφων και, ίσως το πιο διάσημο, πλαστά νομίσματα.

Με τόσο ενδιαφέροντες και σημαντικούς διπλούς ρόλους στην κοινότητα επιβολής του νόμου, δεν είναι περίεργο ότι οι σταδιοδρομίες στις μυστικές υπηρεσίες θα ήταν μια δημοφιλής επιλογή για όσους από εσάς αναζητάτε εργασία στην επιβολή του νόμου . Εάν ενδιαφέρεστε για αυτή τη συναρπαστική καριέρα, θα θέλετε να μάθετε πώς να γίνετε πράκτορας μυστικών υπηρεσιών.

Ελάχιστες απαιτήσεις για πράκτορες μυστικών υπηρεσιών

Πριν σκεφτείτε να συμπληρώσετε την αίτηση εργασίας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τα ελάχιστα προσόντα. Εδώ είναι τι θα χρειαστείτε για να κάνετε οποιονδήποτε να δει ακόμη και την αίτησή σας:

Οι υποψήφιοι για τη θέση του πράκτορα των μυστικών υπηρεσιών πρέπει:

• Να είστε πολίτης των ΗΠΑ
• Να είστε μεταξύ 21 και 37 ετών (εκτός εάν έχετε προϋπηρεσία σε θέση Ομοσπονδιακής Πολιτικής Επιβολής του Νόμου που καλύπτεται από ειδικές διατάξεις επιβολής του νόμου ή συνταξιοδότησης πυροσβεστών, συμπεριλαμβανομένης της πρόωρης ή υποχρεωτικής συνταξιοδότησης ή έχετε την προτίμηση βετεράνου)
• Διαθέτετε τρέχουσα, έγκυρη άδεια οδήγησης
• Έχετε όραση 20/100, διορθώνεται σε 20/20
• Να έχετε εγγραφεί στο Σύστημα Επιλεκτικής Εξυπηρέτησης ή να έχετε αποδεικτικό εξαίρεσης

Θυμηθείτε, αυτό γίνεται μόνο για να εξεταστεί η αίτησή σας. Η Μυστική Υπηρεσία των ΗΠΑ είναι άκρως ανταγωνιστική και για να περάσετε από τη διαδικασία πρόσληψης και να εισέλθετε στην Ακαδημία, θα πρέπει να είστε ο καλύτερος δυνατός υποψήφιος που μπορείτε να είστε.

Ιδιότητες και διαπιστευτήρια πρακτόρων μυστικών υπηρεσιών

Εάν πληροίτε τα ελάχιστα προσόντα, τότε το επόμενο βήμα σας είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα διαπιστευτήρια και τα προσόντα για να διαγωνιστείτε.

Για να προχωρήσετε στη διαδικασία πρόσληψης, θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον πτυχίο από διαπιστευμένο πανεπιστήμιο και να αποδείξετε «ανώτερα ακαδημαϊκά επιτεύγματα». Η Μυστική Υπηρεσία αναμένει από εσάς να έχετε κερδίσει ΣΔΣ 3,0 ή υψηλότερο, να έχετε αποφοιτήσει στο πρώτο τρίτο της τάξης σας ή να έχετε υπάρξει μέλος μιας εθνικής εταιρείας ακαδημαϊκών διακρίσεων.

Εάν τα προπτυχιακά σας χρόνια δεν ήταν η πιο φωτεινή περίοδος της ακαδημαϊκής σας σταδιοδρομίας, μπορείτε ακόμα να πληροίτε τις προϋποθέσεις με τουλάχιστον 18 μήνες μεταπτυχιακών μαθημάτων, μεταπτυχιακό ή προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σχετική με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Η σχετική εμπειρία για έναν επίδοξο πράκτορα μυστικών υπηρεσιών μπορεί να περιλαμβάνει την εργασία ως α ντετέκτιβ ή ανακριτή ή άλλες θέσεις εργασίας στις οποίες τα καθήκοντα περιλάμβαναν παρόμοια ερευνητική εργασία και εργασία επιβολής του νόμου.

Δοκιμές για πράκτορες μυστικών υπηρεσιών

Εάν έχετε τα διαπιστευτήρια και τα προσόντα που αναζητά η Μυστική Υπηρεσία. το επόμενο βήμα είναι να κάνετε μια σειρά δοκιμών για να δείτε εάν έχετε ό,τι χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το πρώτο τεστ είναι η εξέταση του Υπουργείου Οικονομικών. Είναι ένα τεστ βασικών ικανοτήτων που μετρά την αναγνωστική κατανόηση, τη λογική, τις μαθηματικές δεξιότητες και τις ερευνητικές ικανότητες. Θα συμμετάσχετε επίσης σε μια αξιολόγηση σύνταξης αναφοράς για να μετρήσετε τις δεξιότητές σας στη γραφή.

Εκτός από τις γραπτές εξετάσεις και τις αξιολογήσεις, πρέπει να προετοιμαστείτε για μια σειρά προφορικών συνεντεύξεων που έχουν σχεδιαστεί για να αξιολογήσουν τις δεξιότητες λεκτικής επικοινωνίας και την ικανότητα και την επιθυμία σας να πετύχετε στην καριέρα σας.

Απαιτήσεις φυσικής κατάστασης για πράκτορες μυστικών υπηρεσιών

Όλες οι σταδιοδρομίες επιβολής του νόμου μπορεί να είναι σωματικά απαιτητικές, αλλά οι αυστηρότητες που σχετίζονται με την προστασία της αξιοπρέπειας απαιτούν ιδιαίτερα οι πράκτορες της Μυστικής Υπηρεσίας να είναι σε εξαιρετική κατάσταση. Εάν ο στόχος σας είναι να γίνετε πράκτορας της Μυστικής Υπηρεσίας, πρέπει να προετοιμαστείτε για ένα αξιολόγηση της φυσικής κατάστασης και δούλεψε σκληρά για να φτάσεις σε άριστη φυσική κατάσταση.

Το τεστ φυσικής κατάστασης της Secret Service αποτελείται από push-ups, sit-ups, chin-ups και τρέξιμο 1,5 μιλίου. Θα βαθμολογηθείτε με βάση τον αριθμό των push-ups, sit-ups και chin-ups που μπορείτε να κάνετε νοκ-άουτ και πόσο γρήγορα μπορείτε να ολοκληρώσετε το τρέξιμο.

Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να ξεκινήσετε την προπόνηση για το τεστ φυσικής κατάστασης, οπότε αν πρόκειται για μια καριέρα που θέλετε να ακολουθήσετε σοβαρά, συμβουλευτείτε το γιατρό σας και ξεκινήστε μια ρουτίνα φυσικής κατάστασης που περιλαμβάνει καρδιαγγειακές ασκήσεις, τρέξιμο και προπόνηση με βάρη.

Έρευνα ιστορικού για πράκτορες μυστικών υπηρεσιών

Οι άνθρωποι που είναι υπεύθυνοι για την προστασία του προέδρου πρέπει να έχουν άψογο χαρακτήρα και να μπορούν να πληρούν τις προϋποθέσεις για μια άκρως απόρρητη άδεια.

Για να βεβαιωθείτε ότι είστε το καλύτερο άτομο για τη δουλειά, θα υποβληθείτε σε μια διεξοδική και εκτενή διαδικασία έλεγχο του ιστορικού τους .

Η έρευνα ιστορικού της Μυστικής Υπηρεσίας περιλαμβάνει έλεγχο ποινικού ιστορικού, έλεγχο πίστωσης και οικονομικής κατάστασης, επαλήθευση ιστορικού εργασίας και προηγούμενες συνεντεύξεις εργοδότη. Εάν έχετε ληξιπρόθεσμα χρέη, αθετήσεις φοιτητικών δανείων, προηγούμενες συλλήψεις κακουργημάτων ή προηγούμενη χρήση ναρκωτικών, ενδέχεται να αποκλειστείτε από τη διαδικασία απασχόλησης.

Μέρος του ελέγχου ιστορικού θα περιλαμβάνει α πολυγραφική εξέταση . Κατά τη διάρκεια του πολύγραφου, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι, για να είμαστε ειλικρινείς. Αν το εξεταστής πολυγράφου ανιχνεύει εξαπάτηση, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα βρείτε τη δουλειά. Αυτό δεν αποτελεί εγγύηση ότι η ειλικρίνεια θα σας προσλάβει, αλλά η ανεντιμότητα δεν θα γίνει ανεκτή.

Ιατρικές εξετάσεις για πράκτορες μυστικών υπηρεσιών

Για να βεβαιωθείτε ότι είστε αρκετά υγιείς για τη δουλειά, η Μυστική Υπηρεσία θα σας υποβάλει σε φυσική εξέταση. Οι γιατροί θα ελέγξουν την όραση και την ακοή σας, καθώς και την αρτηριακή πίεση και την καρδιά σας, μεταξύ άλλων. Ο σκοπός είναι να αποφευχθεί η πρόσληψη κάποιου που μπορεί να κινδυνεύει να πληγωθεί ή χειρότερα στη δουλειά λόγω κακής υγείας. Αν όλα πάνε καλά, θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στην Ακαδημία.

Η Ακαδημία Μυστικών Υπηρεσιών

Εάν, μετά τη μακρά διαδικασία πρόσληψης, η Μυστική Υπηρεσία αποφασίσει ότι είστε ακριβώς το άτομο που αναζητούν, θα σταλθείτε στην Ακαδημία. Οι πράκτορες της Μυστικής Υπηρεσίας υποβάλλονται σε μια εκτεταμένη διαδικασία εκπαίδευσης, ξεκινώντας με 17 εβδομάδες εκπαίδευσης ειδικών πρακτόρων στο Ομοσπονδιακό Εκπαιδευτικό Κέντρο Επιβολής του Νόμου στο Glynco της Τζόρτζια.

Μετά την ειδική εκπαίδευση πρακτόρων, οι πράκτορες στρατολόγησης αποστέλλονται στο Εκπαιδευτικό Κέντρο James J. Rowley της Μυστικής Υπηρεσίας έξω από την Ουάσιγκτον, D.C. Εδώ, θα πιεστείτε σωματικά και διανοητικά καθώς προετοιμάζεστε για τα συγκεκριμένα καθήκοντα που σχετίζονται με την εργασία ως πράκτορας μυστικών υπηρεσιών.

Να γίνεις πράκτορας των μυστικών υπηρεσιών

Χρειάζεται πολλή σκληρή δουλειά και αφοσίωση για να προετοιμαστείς για μια καριέρα ως πράκτορας της Μυστικής Υπηρεσίας, αλλά οι ανταμοιβές αξίζουν τον κόπο αν μπορείς να το ξεχωρίσεις. Ειδικοί πράκτορες μπορούν να κληθούν να εργαστούν οπουδήποτε στον κόσμο, είτε παρέχοντας προστασία σε αξιωματούχους είτε ερευνώντας οικονομικά εγκλήματα.

Μισθός και παροχές

Όπως και με τα περισσότερα άλλα σταδιοδρομία ειδικού πράκτορα , η Μυστική Υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρει πολύ ανταγωνιστικές αμοιβές, μεγάλα προνόμια ασφάλισης υγείας και, όταν έρθει η ώρα να τα κλείσουμε όλα, εξαιρετικά συνταξιοδοτικά οφέλη. Η θέση του ειδικού πράκτορα ξεκινά με μισθό $49.016, με δυνατότητα προώθησης στα $144.676. Το εύρος μισθών για τους ένστολους αξιωματικούς είναι $63.970 έως $110.051 ετησίως.

Πώς να εφαρμόσει

Για αντάλλαγμα για δουλειά στη Μυστική Υπηρεσία, ελέγξτε τις πληροφορίες θα πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία αίτησης και να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά.

Εάν είστε διατεθειμένοι να κάνετε τη δουλειά που απαιτείται για να γίνετε πράκτορας της Μυστικής Υπηρεσίας, μπορεί σύντομα να ανακαλύψετε ότι είναι η τέλεια καριέρα εγκληματολογίας για εσάς.

Πηγές άρθρου

1. Καριέρες μυστικών υπηρεσιών. ' Η δουλειά ενός ειδικού πράκτορα . Πρόσβαση στις 21 Ιανουαρίου 2021.

2. USAJOBS.gov. ' Ανακριτής Εγκλημάτων .' Πρόσβαση στις 21 Ιανουαρίου 2021.

3. USAJOBS.gov. ' Αξιωματικός (Ένστολος Τμήμα) .' Πρόσβαση στις 21 Ιανουαρίου 2021.

Μάθετε για τον μισθό, τις απαιτούμενες δεξιότητες και άλλα

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Καθήκοντα & Ευθύνες Συντάκτη Αντιγράφων
• Μισθός συντάκτη αντιγραφής
• Εκπαίδευση, Κατάρτιση και Πιστοποίηση
• Δεξιότητες & Ικανότητες Συντάκτη Αντιγραφής
• Job Outlook
• Εργασιακό περιβάλλον
• Πρόγραμμα εργασίας
• Σύγκριση παρόμοιων θέσεων εργασίας

The Balance / Nushua Ashjaee

Οι συντάκτες αντιγράφων είναι οι γραμματικοί φύλακες του κόσμο των μέσων ενημέρωσης . Διαβάζουν ιστορίες —ή, όπως αποκαλείται το περιεχόμενο με όρους βιομηχανίας, αντιγράφουν— και ελέγχουν τα πάντα, από τυπογραφικά λάθη έως ανόητες προτάσεις έως λανθασμένα κόμματα. Οι συντάκτες αντιγράφων έχουν εργαστεί ιστορικά σε εφημερίδες, εκδότες βιβλίων και περιοδικά. Φυσικά, υπάρχουν επίσης πολλές θέσεις εργασίας εκτός του κόσμου των μέσων ενημέρωσης για συντάκτες αντιγραφής.

Οποιαδήποτε εταιρεία παράγει περιεχόμενο για χρήση σε εκδόσεις, όπως ιστότοπους, ετήσιες εταιρικές εκθέσεις ή καταλόγους κατασκευαστών ρούχων, ενδέχεται να χρειαστεί ένα πρόγραμμα επεξεργασίας αντιγράφων για να ελέγξει τις ιστορίες και άλλο περιεχόμενο για να διασφαλίσει τη γραμματική ορθότητα.

Οι συντάκτες αντιγράφων μπορούν να εργαστούν σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών στον ιδιωτικό και στον δημόσιο τομέα. Επίσης, πολλές θέσεις επεξεργασίας αντιγράφων, όπως κάποιες έλεγχος γεγονότων θέσεις, είναι μερικής απασχόλησης, επειδή πολλές εταιρείες, ειδικά οι εκδότες περιοδικών, χρειάζονται επεξεργασία αντιγράφων μόνο όταν τελειώνουν (ή με όρους μέσων, κλείνουν) ένα τεύχος.

Καθήκοντα & Ευθύνες Συντάκτη Αντιγράφων

Αυτή η θέση εργασίας απαιτεί από τους υποψηφίους να είναι σε θέση να εκτελούν καθήκοντα που περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Διορθώστε κείμενο και διορθώστε λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης
• Επαληθεύστε την πραγματική ορθότητα των πληροφοριών, όπως ημερομηνίες και στατιστικά στοιχεία
• Ελέγξτε το κείμενο για στυλ, αναγνωσιμότητα και συμμόρφωση με τις πολιτικές σύνταξης
• Τακτοποιήστε διατάξεις σελίδων φωτογραφιών, άρθρων και διαφημίσεων
• Ξαναγράψτε το κείμενο για να βελτιώσετε τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα

Ενώ υπάρχουν βασικοί κανόνες γραμματικής που παραμένουν σταθεροί, ένας συντάκτης αντιγραφής, μαζί με δημοσιογράφους και συγγραφείς, πρέπει να γνωρίζει το AP Style, το οποίο είναι ένας οδηγός χρήσης που παρέχεται από το Associated Press — τη μεγαλύτερη υπηρεσία ειδήσεων της χώρας. Οι περισσότερες εφημερίδες (και πολλά περιοδικά) έχουν υιοθετήσει το στυλ AP. Δεδομένου ότι αυτός είναι ένας οδηγός στυλ, δεν παρέχει γενικούς κανόνες γραμματικής, αλλά, μάλλον, συγκεκριμένους κανόνες που έχουν να κάνουν με τα πάντα, από το σειριακό κόμμα έως όταν γράφετε έναν αριθμό με γράμματα, σε αντίθεση με την απαρίθμησή του σε αριθμητική μορφή.Επίσης, ενώ το στυλ AP είναι το πρότυπο, ειδικά μεταξύ των ειδήσεων, υπάρχουν και άλλοι οδηγοί στυλ.

Μισθός συντάκτη αντιγραφής

Ο μισθός ενός συντάκτη αντιγράφων ποικίλλει ευρέως, ανάλογα με την ποσότητα της εμπειρίας, τη γεωγραφική θέση της εργασίας, τον τύπο της δημοσίευσης και άλλους παράγοντες.

• Μέσος ετήσιος μισθός: 58.870 $ (28,25 $/ώρα)
• Κορυφαίος 10% ετήσιος μισθός: Περισσότερα από 114.460 $ (55,03 $/ώρα)
• Κατώτατος ετήσιος μισθός 10%: Λιγότερο από 30.830 $ (14,82 $/ώρα)

Πηγή: Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, 2017

Εκπαίδευση, Κατάρτιση και Πιστοποίηση

Δεν απαιτείται επίσημη εκπαίδευση για να είναι επιμελητής αντιγραφής, αλλά γενικά, τα άτομα με αυτές τις δουλειές έχουν αγάπη για τη γλώσσα και πολύ σταθερή αντίληψη της αγγλικής χρήσης, καθώς και αγάπη για τη λεπτομέρεια και έντονο μάτι.

• Πτυχίο πανεπιστημίου: Αν και το πτυχίο δεν είναι απαραίτητο, οι εργοδότες προτιμούν συνήθως υποψήφιους με πτυχίο στη δημοσιογραφία, τα αγγλικά ή τις επικοινωνίες.
• Σχετική εμπειρία: Οι εργοδότες μπορεί να αναζητήσουν εμπειρία με άλλους τύπους μέσων, όπως τηλεόραση, εφημερίδες ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Δοκιμή: Σχεδόν κάθε εργασία επεξεργασίας αντιγράφων απαιτεί από τους αιτούντες να περάσουν δοκιμές επεξεργασίας αντιγράφων , που συνεπάγεται την εξέταση ενός δείγματος ιστορίας και τη διόρθωση λαθών. Αυτά τα τεστ, όπως τα τεστ γραφής (τα οποία πρέπει να κάνουν πολλοί δημοσιογράφοι και συντάκτες), είναι τυπικά σε όλο τον κλάδο.
• Πιστοποιήσεις: Αν θέλετε να εισέλθετε στο πεδίο χωρίς προηγούμενη εμπειρία επεξεργασίας αντιγράφων, σχετικές μελέτες—για παράδειγμα, μια πιστοποίηση επεξεργασίας αντιγράφων—θα σας βοηθήσουν να βάλετε το πόδι σας στην πόρτα.

Δεξιότητες & Ικανότητες Συντάκτη Αντιγραφής

Δεν αρκεί να έχεις κοφτερό μάτι, συγγραφική εμπειρία και καλές γραμματικές γνώσεις. Οι ακόλουθες δεξιότητες θα σας βοηθήσουν να διακριθείτε ως επεξεργαστής αντιγραφής:

• Δημιουργικότητα: Οι συντάκτες αντιγράφων πρέπει να είναι περίεργοι, δημιουργικοί και γνώστες μιας ευρείας ποικιλίας θεμάτων.
• Καλή κρίση: Για τα μη μυθιστορήματα, οι συντάκτες αντιγράφων πρέπει να καθορίσουν εάν υπάρχουν αρκετά στοιχεία για να αναφέρουν μια ιστορία και να κατανοήσουν καλά την ηθική ορισμένων ιστοριών.
• Προσανατολισμός λεπτομέρειας: Ένα κύριο καθήκον της εργασίας είναι να κάνει τη γραπτή εργασία χωρίς σφάλματα και να διασφαλίζει ότι ταιριάζει με το απαιτούμενο στυλ της δημοσίευσης.
• Διαπροσωπικές δεξιότητες: Οι καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες βοηθούν τους εκδότες να επικοινωνούν με διακριτικότητα και ενθάρρυνση με τους συγγραφείς.
• Γραφικές δεξιότητες: Οι συντάκτες αντιγράφων πρέπει να μπορούν να γράφουν καθαρά και με καλή λογική και να διασφαλίζουν ότι το περιεχόμενο έχει σωστά σημεία στίξης, γραμματική και σύνταξη.

Job Outlook

Ο κλάδος της εστίασής σας μπορεί να εξαρτάται από το αν αναζητάτε τις περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης ή την υψηλότερη αμοιβή. Οι βιομηχανίες των εφημερίδων και των εκδόσεων είναι φυσικά εκεί όπου θα βρείτε τον μεγαλύτερο αριθμό διαθέσιμων θέσεων συντακτών αντιγραφής. Από τον Μάιο του 2018, το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ Το (BLS) απαριθμεί τους εκδότες εφημερίδων, περιοδικών, βιβλίων και καταλόγων μεταξύ των κορυφαίων βιομηχανιών όπου είναι πιθανό να βρείτε περισσότερες επιλογές σταδιοδρομίας σε αυτόν τον τομέα.

Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, οι προοπτικές για τους συντάκτες αντιγραφής την επόμενη δεκαετία σε σχέση με άλλα επαγγέλματα και κλάδους είναι αδύναμες, λόγω των πιέσεων που αντιμετωπίζουν τα έντυπα μέσα από τις διαδικτυακές εκδόσεις. Αν και θα σημειωθεί κάποια ανάπτυξη για τους συντάκτες διαδικτυακών μέσων ενημέρωσης, ο αριθμός των διαθέσιμων θέσεων εργασίας μειώνεται.

Η απασχόληση αναμένεται να αυξηθεί κατά περίπου 1% τα επόμενα 10 χρόνια, η οποία είναι πιο αργή από τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα μεταξύ 2016 και 2026. Η ανάπτυξη για άλλους εργαζόμενους στα μέσα ενημέρωσης και της επικοινωνίας προβλέπεται να αυξηθεί ελαφρώς πιο γρήγορα, στο 6% τα επόμενα 10 χρόνια.

Αυτοί οι ρυθμοί ανάπτυξης συγκρίνονται με την προβλεπόμενη ανάπτυξη 7% για όλα τα επαγγέλματα. Οι συντάκτες που έχουν μάθει να προσαρμόζονται στα διαδικτυακά μέσα εργάζονται και εργάζονται άνετα χρησιμοποιώντας ψηφιακά και ηλεκτρονικά εργαλεία θα διαπιστώσουν ότι έχουν ένα πλεονέκτημα όταν αναζητούν εργασία.

Εργασιακό περιβάλλον

Ενώ οι περισσότεροι συντάκτες αντιγράφων εργάζονται σε κτίρια γραφείων, περισσότεροι από αυτούς έχουν αρχίσει να εργάζονται από εικονικές τοποθεσίες. Θέσεις συντάκτη αντιγραφής σε περιβάλλοντα γραφείου τείνουν να υπάρχουν σε μεγάλες αγορές ψυχαγωγίας και πολυμέσων, όπως η Νέα Υόρκη, το Λος Άντζελες, η Βοστώνη, το Σικάγο και η Ουάσιγκτον, D.C.

Στη δουλειά, οι συντάκτες αντιγράφων μπορεί να βρεθούν να επιβλέπουν πολλαπλά έργα γραφής, τα οποία μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, να οδηγήσουν σε κόπωση και άγχος. Οι συντάκτες αντιγράφων που είναι αυτοαπασχολούμενοι αντιμετωπίζουν το πρόσθετο καθήκον της αναζήτησης νέας εργασίας ενώ ολοκληρώνουν τα τρέχοντα έργα.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι συντάκτες αντιγραφής εργάζονται συνήθως 40 ώρες την εβδομάδα και τα καθημερινά τους προγράμματα περιστρέφονται γύρω από τις προθεσμίες παραγωγής και τα καθήκοντα της συγκεκριμένης θέσης τους. Το περιβάλλον είναι συχνά απασχολημένο, με πίεση και άγχος λόγω προθεσμίας που σχετίζεται με τη διασφάλιση της ακρίβειας όλων των δημοσιευμένων πληροφοριών. Όταν εργάζεστε προς μια προθεσμία, πολλοί συντάκτες αντιγράφων θα χρειαστεί να αφιερώσουν περισσότερες ώρες και σύμφωνα με το BLS, το 2016, ένας στους πέντε συντάκτες αντιγράφων δήλωσε ότι εργάζεται πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα.

Πώς να αποκτήσετε τη δουλειά

ΙΣΧΥΟΥΝ

Δείτε τους πόρους αναζήτησης εργασίας όπως Indeed.com , Monster.com και Glassdoor.com για τις διαθέσιμες θέσεις. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε The American Copy Editors Society's τράπεζα εργασίας. Εάν θέλετε μια εργασία επεξεργασίας αντιγράφων που πληρώνει υψηλότερα από τον μέσο μισθό, ρίξτε μια ματιά στη βιομηχανία κινητών αξιών.

Οι συντάκτες αντιγράφων αποτελούν ουσιαστικό μέρος της ομάδας που δημοσιεύει ετήσιες εκθέσεις και οικονομικές καταστάσεις για μετόχους, δυνητικούς επενδυτές και κρατικούς ρυθμιστικούς φορείς, όπως η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ. Ένας συντάκτης αντιγράφων στον χρηματοοικονομικό κλάδο μπορεί να κερδίσει σχεδόν διπλάσιο από τον μέσο μισθό.

ΒΡΕΙΤΕ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΕΥΚΑΙΡΙΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ

Αναζητήστε μια ευκαιρία να κάνετε εθελοντική επεξεργασία αντιγράφων που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αποκτήσετε εμπειρία ή να μετατραπείτε σε αμειβόμενη εργασία μέσω διαδικτυακών τοποθεσιών όπως το VolunteerMatch.org. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με διάφορους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και να προσφέρετε εθελοντικά τις υπηρεσίες επεξεργασίας αντιγράφων.

ΒΡΕΙΤΕ ΠΡΑΚΤΙΚΗ

Λάβετε καθοδήγηση συνεργαζόμενοι με έναν έμπειρο πρόγραμμα επεξεργασίας αντιγράφων. Μπορείτε να βρείτε πρακτική άσκηση επεξεργασίας αντιγράφων μέσω διαδικτυακών τοποθεσιών αναζήτησης εργασίας.

Σύγκριση παρόμοιων θέσεων εργασίας

Τα άτομα που ενδιαφέρονται για την επεξεργασία αντιγράφων μπορούν επίσης να εξετάσουν τις ακόλουθες επαγγελματικές διαδρομές, που αναφέρονται με τους μέσους ετήσιους μισθούς τους:

• Τεχνικός συγγραφέας: $70.930
• Υπεύθυνος μάρκετινγκ/διαφήμισης: $129.380
• Συγγραφέας/Συγγραφέας : 61.820 $

Μάθετε για τον μισθό, τις απαιτούμενες δεξιότητες και άλλα

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Καθήκοντα και Ευθύνες
• Μισθός τεχνικού HVAC
• Εκπαίδευση, Κατάρτιση και Πιστοποίηση
• Δεξιότητες & Ικανότητες
• Job Outlook
• Εργασιακό περιβάλλον
• Πρόγραμμα εργασίας
• Σύγκριση παρόμοιων θέσεων εργασίας

The Balance / Έλεν Λίντνερ

Ένας τεχνικός HVAC εγκαθιστά, συντηρεί και επισκευάζει συστήματα θέρμανσης, κλιματισμού και ψύξης. Το HVAC είναι μια συντομογραφία του όρου «θέρμανση, εξαερισμός και κλιματισμός». Μια εναλλακτική αλλά λιγότερο κοινή συντομογραφία είναι το HVACR.

Κάποιος που εργάζεται σε αυτό το επάγγελμα μπορεί να ειδικεύεται στην εγκατάσταση ή στη συντήρηση και επισκευή. Ορισμένοι τεχνικοί επικεντρώνονται σε έναν μόνο τύπο συστήματος, είτε θέρμανση, κλιματισμό ή ψύξη, ενώ άλλοι προσφέρουν ένα ευρύτερο φάσμα υπηρεσιών.

Καθήκοντα & Αρμοδιότητες Τεχνικού HVAC

Αυτά είναι μερικά τυπικά καθήκοντα εργασίας που προέρχονται από διαδικτυακές διαφημίσεις για θέσεις εργασίας τεχνικού HVAC που βρίσκονται στο Indeed.com :

• Επίβλεψη εγκαταστάσεων.
• Αντιμετώπιση προβλημάτων και επισκευή εξοπλισμού HVAC/R.
• Εφαρμόστε τοπικούς κωδικούς HVAC με πρακτικό τρόπο σε κάθε εργασία.
• Παρέχετε άριστη εξυπηρέτηση πελατών.
• Παροχή τεχνικής υποστήριξης στο πεδίο.
• Συνεργαστείτε με τις πωλήσεις και τη μηχανική για να αναπτύξετε ορισμούς προϊόντων που ανταποκρίνονται στις ανάγκες των πελατών και στις ευκαιρίες της αγοράς.
• Διάταξη, σχεδιασμός και εγκατάσταση καλωδίωσης χαμηλής τάσης.
• Εκτελέστε κλήσεις εκτός ωραρίου όπως απαιτείται.

Μισθός τεχνικού HVAC

Αυτή η καριέρα προσφέρει αξιοσέβαστη αμοιβή που καλύπτει ένα αρκετά εκτεταμένο εύρος με βάση τις δεξιότητες και την τοποθεσία.

• Μέσος ετήσιος μισθός: 47.610 $ (22,89 $/ώρα)
• Κορυφαίος 10% ετήσιος μισθός: Περισσότερα από 76.230 $ (36,65 $/ώρα)
• Κατώτατος ετήσιος μισθός 10%: Λιγότερο από 29.460 $ (14,16 $/ώρα)

Πηγή: Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ , 2018

Εκπαίδευση, Κατάρτιση και Πιστοποίηση

Θα χρειαστείτε επίσημη εκπαίδευση για να εργαστείτε ως τεχνικός HVAC.

• Εκπαίδευση: Οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν εργαζομένους που έχουν λάβει μεταλυκειακή εκπαίδευση σε επαγγελματική ή τεχνική σχολή. ο Ένοπλες Δυνάμεις των ΗΠΑ προσφέρουν επίσης εκπαίδευση HVAC.
• Μαθητείες: Οι εργοδότες θα προσλάβουν επίσης υποψηφίους που έχουν συμπληρώσει αμοιβή τριών έως πέντε ετών μαθητεία . Οι μαθητευόμενοι αποκτούν τις δεξιότητές τους τόσο στην τάξη όσο και στην εργασία.
• Αδειοδότηση: Ορισμένες πολιτείες και τοποθεσίες απαιτούν να είναι τεχνικοί HVAC αδειούχος . Αυτό συνήθως σημαίνει επιτυχία σε γραπτή δοκιμασία.

Δεξιότητες & Ικανότητες Τεχνικού HVAC

Εκτός από τις τεχνικές δεξιότητες που θα αποκτήσετε μέσω της επίσημης εκπαίδευσης, ορισμένες δεξιότητες και οι προσωπικές ιδιότητες μπορούν να συμβάλουν στην επιτυχία σας σε αυτό το επάγγελμα.

• Ακούγοντας : Είναι σημαντικό να κατανοείτε πλήρως τι σας λένε οι πελάτες για τα προβλήματά τους, ώστε να μπορείτε να τα λύσετε.
• Ομιλία : Θα πρέπει να είστε σε θέση να μοιράζεστε με ευκρίνεια και σαφήνεια πληροφορίες με τους συναδέλφους και τους πελάτες σας.
• Διαχείριση χρόνου: Η ικανοποίηση των απαιτήσεων ενός πολυάσχολου προγράμματος σημαίνει να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας.
• Κριτική σκέψη : Αυτό θα σας επιτρέψει να σταθμίσετε διάφορες λύσεις σε ένα πρόβλημα και να επιλέξετε την καλύτερη.
• Φυσική δύναμη και επιδεξιότητα: Θα πρέπει να μπορείτε να σηκώνετε εύκολα έως και 50 κιλά και να μπορείτε να μεταφέρετε και να χειρίζεστε βαρύτερα αντικείμενα, είτε με βοήθεια είτε με κατάλληλες συσκευές.

Οι τεχνικοί HVAC θα πρέπει επίσης να έχουν καθαρά αρχεία οδήγησης και έγκυρη άδεια οδήγησης, επειδή αυτή η εργασία συχνά συνεπάγεται ταξίδια από τοποθεσία σε τοποθεσία. Θα πρέπει να μπορείτε να περάσετε έναν έλεγχο φαρμάκων και τον έλεγχο ιστορικού.

Job Outlook

ο προοπτικές εργασίας για αυτό το επάγγελμα είναι εξαιρετικό. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ προβλέπει ότι η απασχόληση θα αυξηθεί πολύ πιο γρήγορα από τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα τουλάχιστον έως το 2026, κατά περίπου 15%. Έχει χαρακτηριστεί ως επάγγελμα «Bright Outlook» για αυτόν τον λόγο.

Τούτου λεχθέντος, οι τεχνικοί που ειδικεύονται σε νέες εγκαταστάσεις μπορεί να εξαρτώνται κάπως από το ποσοστό της νέας κατασκευαστικής δραστηριότητας στις περιοχές τους.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι περισσότεροι τεχνικοί HVAC εργάζονται για εργολάβους κατασκευών, αλλά περίπου ένας στους 10 είναι αυτοαπασχολούμενος. Τα περιβάλλοντα εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν σχολεία, νοσοκομεία, επαγγελματικούς χώρους, γραφεία, σπίτια και μερικές φορές πολλές τοποθεσίες την ίδια μέρα. Μπορεί να σας αναθέσουν σε μια τοποθεσία εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη ή να πραγματοποιείτε κλήσεις εξυπηρέτησης σε διάφορες τοποθεσίες καθημερινά.

Οι περισσότερες εργασίες γίνονται σε εσωτερικούς χώρους, αλλά αυτή η εργασία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εργασίες σε εξωτερικούς χώρους, μερικές φορές σε κακές καιρικές συνθήκες.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι θέσεις εργασίας είναι συνήθως πλήρους απασχόλησης και με την πάροδο του χρόνου μπορεί να απαιτούνται κατά τη διάρκεια πολυάσχολων περιόδων του έτους, όπως κατά τη διάρκεια του χειμώνα ή στην αιχμή του καλοκαιριού. Τα βράδια εργασίας, τα σαββατοκύριακα και οι αργίες μπορεί να απαιτηθούν σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, ιδιαίτερα εάν είστε αυτοαπασχολούμενος και ένας πελάτης χρειάζεται άμεση βοήθεια.

Πώς να αποκτήσετε τη δουλειά

ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΓΙΑ ΜΑΘΗΤΕΙΑ

Η επόμενη κίνηση μου: Καριέρες με εγγεγραμμένες θέσεις μαθητείας προσφέρει πληροφορίες και ανοίγματα για μαθητεία HVAC.

ΜΑΘΕΤΕ ΤΙΣ ΤΟΠΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΔΕΙΑΣ

Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο Αδειοδοτημένων Επαγγελμάτων από το CareerOneStop για να μάθετε ποιες είναι οι απαιτήσεις αδειοδότησης στην κατάσταση στην οποία σκοπεύετε να εργαστείτε.

Σύγκριση παρόμοιων θέσεων εργασίας

Όσοι ενδιαφέρονται για σταδιοδρομία HVAC έχουν επίσης εξετάσει αυτά τα επαγγέλματα:

• Υδραυλικός : $53.910
• Ηλεκτρολόγος : $55.190
• Λεβητοποιός : 62.150 $

Πηγή: Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ , 2017

•••

Maica / E+ / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Πώς λειτουργούν τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων
• Εξορθολογισμός της Διαδικασίας
• Παρακολούθηση της διαδικασίας
• Μειονεκτήματα
• Συμβουλές για Υποψηφίους

Τα σύγχρονα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) μπορούν να βοηθήσουν ολόκληρες ομάδες προσλήψεων να διαχειριστούν κάθε πτυχή του προσλήψεις και προσλήψεις . Πολλοί εργοδότες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε ένα ATS, γνωστό και ως σύστημα διαχείρισης ταλέντων, για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης. Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο υποψηφίων, τους υποψηφίους δοκιμής, τον προγραμματισμό συνεντεύξεων, τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, τον έλεγχο των παραπομπών και την ολοκλήρωση της γραφειοκρατίας για νέες προσλήψεις.

Πώς λειτουργούν τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων

Όταν οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για εργασία στο Διαδίκτυο, τα στοιχεία επικοινωνίας, η εμπειρία, το εκπαιδευτικό τους υπόβαθρο, το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή ανεβαίνουν στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από το ένα στοιχείο του συστήματος στο άλλο καθώς οι υποψήφιοι περνούν στη διαδικασία πρόσληψης.

Το σύστημα επιτρέπει στους υπεύθυνους προσλήψεων εταιρειών να ελέγχουν τις αιτήσεις, να στέλνουν στους αιτούντες αυτοματοποιημένα μηνύματα ενημερώνοντάς τους ότι έχουν παραληφθεί οι αιτήσεις τους και να κάνουν διαδικτυακές δοκιμές. Προσλήψεις διευθυντών μπορεί να προγραμματίσει συνεντεύξεις και επιστολές απόρριψης αλληλογραφίας μέσω του ATS. Τέλος, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ίδιες πληροφορίες για να βάλει άτομα στη μισθοδοσία μόλις προσληφθούν. Αυτά τα ολοκληρωμένα συστήματα εξορθολογίζουν τη διαδικασία πρόσληψης, αίτησης και πρόσληψης για τους εργοδότες.

Εξορθολογισμός της Διαδικασίας

Η χρήση ενός ATS εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Οι πληροφορίες από τους αιτούντες ανεβαίνουν και οργανώνονται σε μια βάση δεδομένων, καθιστώντας τις εύκολα προσβάσιμες και αναζητήσιμες για τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Επειδή οι πληροφορίες συλλέγονται και οργανώνονται αυτόματα ψηφιακά, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να πληρώσουν επιπλέον χρόνο για την ταξινόμηση και την υποβολή έντυπων αιτήσεων.

Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν αιτούντες εργασία χρόνος. Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν συστήματα που επιτρέπουν στους αιτούντες εργασία να ανεβάζουν τις ζωτικές πληροφορίες, το ιστορικό εργασίας, την εκπαίδευση και τις αναφορές τους απευθείας από τα προφίλ τους σε ιστότοπους όπως το LinkedIn ή το Indeed. Ενώ οι υποψήφιοι για εργασία πρέπει να προσαρμόσουν το υλικό της αίτησής τους για διαφορετικές θέσεις, η δυνατότητα παράκαμψης της κουραστικής διαδικασίας επανεισαγωγής αυτών των πληροφοριών για κάθε αίτηση εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.

Παρακολούθηση της διαδικασίας

Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν πού βρήκαν οι υποψήφιοι την ανάρτηση εργασίας, είτε σε πίνακα θέσεων εργασίας, απευθείας από έναν ιστότοπο της εταιρείας, μέσω παραπομπής ή από άλλη πηγή. Αυτές μπορεί να είναι σημαντικές πληροφορίες που επιτρέπουν στους εργοδότες να εστιάσουν την πρόσληψή τους στους τομείς όπου τα δεδομένα δείχνουν ότι έχουν τη μεγαλύτερη επιτυχία, ενώ μειώνουν ή εξαλείφουν τις προσπάθειες σε τομείς που παρουσιάζουν λίγα αποτελέσματα.

Μειονεκτήματα

Όσο ωφέλιμο κι αν είναι ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων, υπάρχουν συχνά μειονεκτήματα που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες. Τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και τύπους υποβάθρου για διαφημιζόμενες θέσεις, πράγμα που σημαίνει ότι οι καλοί υποψήφιοι που αλλάζουν καριέρα μπορεί να γλιστρήσουν από τις ρωγμές του συστήματος απαρατήρητοι.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν τεχνικά προβλήματα. Ορισμένα συστήματα θα εξαλείψουν τους υποψηφίους εάν δεν μπορούν να ερμηνεύσουν σωστά ένα σαρωμένο βιογραφικό. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν ένα βιογραφικό φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό από αυτό που έχει προγραμματιστεί να κατανοεί το σύστημα ή εάν το βιογραφικό είναι πιο περίπλοκο από αυτό που μπορεί να ερμηνεύσει.

Συμβουλές για Υποψηφίους

Αν είσαι αίτηση για εργασία μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας , υποθέστε ότι το βιογραφικό σας εισέρχεται σε σύστημα παρακολούθησης αιτούντων. Για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να περάσετε μέσω του ATS και στα εισερχόμενα ενός υπεύθυνου προσλήψεων, βελτιστοποιήστε την αίτησή σας με τους ακόλουθους τρόπους:

• Ακολουθώ οδηγίες : Ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι κατάλληλο για άνθρωπο είναι να ακολουθείτε τις οδηγίες ακριβώς όπως παρέχονται. Αυτό σημαίνει ότι συμπεριλαμβάνονται τα σωστά έγγραφα (βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή, δείγματα εργασίας κ.λπ.) και ο σωστός τύπος εγγράφου (μην στείλετε PDF εάν οι οδηγίες ζητούν συγκεκριμένα έγγραφο του Word).
• Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά : Λέξεις-κλειδιά είναι όροι που σχετίζονται με τις απαιτήσεις εργασίας. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας φιλτράρεται σωστά, χρησιμοποιήστε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά από την αγγελία εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η περιγραφή εργασίας απαιτεί κάποιον με εμπειρία στο Microsoft Word, μην βάλετε το Microsoft Office. Ένας άνθρωπος μπορεί να κοιτάξει αυτόν τον περιγραφέα και να καταλάβει ότι περιλαμβάνει το Word, καθώς και άλλες εφαρμογές, αλλά ένα bot μπορεί να τον χάσει επειδή δεν αναφέρατε την ακριβή λέξη-κλειδί.
• Μην γίνεσαι φανταχτερός : Δεν είναι τώρα η ώρα για το βιογραφικό σας infographic. Ακόμη και ένα PDF μπορεί να είναι πολύ λείο για το σύστημα. Ακολουθήστε τις οδηγίες και στείλτε τον ακριβή τύπο αρχείου που καθορίσατε. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ τυπική μορφή βιογραφικού και γραμματοσειρά. Ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά και ορίστε περιθώρια 1 ίντσας . Θυμηθείτε, πρέπει να περάσετε από το ATS για να μπορέσετε να εντυπωσιάσετε έναν διευθυντή προσλήψεων. Εάν οι επιλογές μορφοποίησής σας μπερδεύουν το ATS, η εφαρμογή ενδέχεται να μην τα καταφέρει εξαρχής.

Πηγές άρθρου

1. Εταιρεία Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού. ' Οι σημερινές λύσεις ATS ξεπερνούν την αποθήκευση βιογραφικών .' Πρόσβαση στις 13 Ιανουαρίου 2020.

Οι καλύτερες απαντήσεις για ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τις αδυναμίες

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Τι θέλει να γνωρίζει ο εργοδότης
• Ερωτήσεις σχετικά με τις αδυναμίες
• Περισσότερα παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων
• Συμβουλές για να δώσετε την καλύτερη απάντηση
• Τι να μην πω
• Πιθανές επακόλουθες ερωτήσεις

Theresa Chiechi / The Balance

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να μιλήσετε για τις αδυναμίες συνεντεύξεις δουλειάς ? Το να μιλάς για πράγματα στα οποία δεν διαπρέπει μπορεί να είναι δύσκολο όταν παίρνεις συνέντευξη για μια νέα δουλειά. Όταν σας ρωτούν για αδυναμίες, είναι σημαντικό να απαντάτε προσεκτικά. Δεν θέλετε να αμφισβητήσετε την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά.

Τι θέλει να γνωρίζει ο εργοδότης

Όταν σας ρωτούν για τις αδυναμίες σας, ο εργοδότης θέλει να μάθει εάν είστε ικανοί να κάνετε τη δουλειά. Ο υπεύθυνος προσλήψεων αναζητά επίσης δείκτες που δείχνουν ότι μπορέσατε να μάθετε νέες εργασίες και να χειριστείτε νέες προκλήσεις. Έτσι, αυτή η ερώτηση είναι μια ευκαιρία να δείξετε ότι έχετε τα σωστά στοιχεία για τη δουλειά.

Πώς να απαντήσετε «Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας;»

Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι για να απαντήσετε όταν σας ρωτούν κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης για δουλειά ποιο είναι το καλύτερο σας αδυναμία είναι.

Μπορείτε να αναφέρετε δεξιότητες που δεν είναι κρίσιμες για τη δουλειά, να συζητήσετε δεξιότητες στις οποίες έχετε βελτιώσει ή να μετατρέψετε το αρνητικό σε θετικό.

Παρόλο που η ερώτηση αφορά τις αδυναμίες, η απάντησή σας πρέπει πάντα να πλαισιώνεται γύρω από τις θετικές πτυχές των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων σας ως εργαζόμενος.

Επιλογή 1: Συζητήστε τις μη βασικές δεξιότητες

Μια προσέγγιση για την απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι η ανάλυση του βασικές δεξιότητες και δυνάμεις απαιτείται για τη θέση παίρνετε συνέντευξη και στη συνέχεια βρίσκετε μια ειλικρινή έλλειψη που δεν είναι απαραίτητη για την επιτυχία σε αυτή τη δουλειά.

Για παράδειγμα, αν είστε αίτηση για εργασία νοσηλευτικής , μπορεί να δηλώσετε ότι δεν είστε ιδιαίτερα ικανοί στη διεξαγωγή ομαδικών παρουσιάσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν κρίσιμο να υπογραμμίσετε τη δύναμή σας στην κατ' ιδίαν επικοινωνία με ασθενείς, παρέχοντας παράλληλα ένα παράδειγμα της δυσκολίας σας με παρουσιάσεις σε μεγάλες ομάδες. Ομοίως, εάν κάνετε αίτηση για μια θέση ως συγγραφέας, θα μπορούσατε να εστιάσετε σε μια δεξιότητα που δεν απαιτείται για τη δουλειά, όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

Οι αριθμοί δεν ήταν πάντα το δυνατό μου κοστούμι. Ευτυχώς, ως κειμενογράφος, μπορώ να επικεντρώσω τον περισσότερο χρόνο μου στη δημιουργική διαδικασία της γραφής. Ωστόσο, τα τελευταία χρόνια άρχισα να εξοικειώνομαι με τα εργαλεία ψηφιακής ανάλυσης που χρησιμοποιούνται στους διάφορους ιστότοπους και τις εφαρμογές για τις οποίες γράφω και διαπίστωσα ότι όταν προσθέτετε το πλαίσιο, οι αριθμοί μπορεί πραγματικά να είναι αρκετά διαφωτιστικοί.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Αυτή η απάντηση παρουσιάζει μια αδυναμία που δεν είναι κρίσιμη για την επιτυχία σε αυτή τη δουλειά. Δείχνει επίσης πώς η υποψήφια έχει βελτιώσει και αναβαθμίσει τις δεξιότητές της.

Επιλογή 2: Αναφέρετε τις δεξιότητες που έχετε βελτιώσει

Μια άλλη επιλογή είναι να συζητήσετε τις δεξιότητες που έχετε βελτιώσει κατά τη διάρκεια της προηγούμενης εργασίας σας ή για τις οποίες εργάζεστε ενεργά για να βελτιώσετε. Αυτό δείχνει στον συνεντευκτή ότι είστε αφοσιωμένοι στην αυτοβελτίωση.

Ξεκινήστε την απάντησή σας μιλώντας για το πού ξεκινήσατε και τα βήματα που κάνατε για να βελτιωθείτε και, στη συνέχεια, επισημάνετε το αποτέλεσμα.

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στρατηγική, φροντίστε να μην αναφέρετε τίποτα στο οποίο βελτιώσατε που θα ήταν κρίσιμο για τη θέση για την οποία παίρνετε συνέντευξη, καθώς δεν θέλετε να αμφισβητηθούν τα προσόντα σας για τη θέση εργασίας.

Ένας τομέας στον οποίο βελτίωσα στο παρελθόν είναι οι δεξιότητές μου στις πωλήσεις. Ως υπεύθυνος προϊόντων που εργάζεται με εσωτερικές ομάδες και δεν έχει διασύνδεση με πελάτες ή υποψήφιους πωλήσεων, δεν κάνω πολλά, αν όχι καθόλου, πωλήσεις στον ρόλο μου. Ωστόσο, δεδομένου ότι επικοινωνώ αρκετά συχνά με την ομάδα πωλήσεων, θεώρησα ότι θα μπορούσε να με ωφελήσει να κατανοήσω καλύτερα τις στρατηγικές και τις τακτικές τους. Παρακολούθησα ένα μάθημα δεξιοτήτων πωλήσεων στο διαδίκτυο. Βελτίωσε τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζομαι με τις ομάδες πωλήσεων και τώρα, όταν συμμετέχω σε συναντήσεις πωλήσεων, έχω πολύ καλύτερη ιδέα για το τι συμβαίνει και νιώθω πιο αποτελεσματικός στην επικοινωνία με την ομάδα πωλήσεων. Αυτό το μάθημα με βοήθησε επίσης να αναπτύξω τις δεξιότητες που χρησιμοποιώ για να «πουλήσω» το όραμά μου για το προϊόν εσωτερικά.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Αυτή η απάντηση λειτουργεί καλά γιατί δείχνει ξεκάθαρα πώς ο υποψήφιος έχει βελτιώσει τις δεξιότητες που απαιτούνται για να κάνει τη δουλειά αποτελεσματικά.

Επιλογή 3: Μετατρέψτε ένα αρνητικό σε θετικό

Μια άλλη επιλογή απάντησης είναι να μετατρέψετε το αρνητικό σε θετικό. Για παράδειγμα, η αίσθηση του επείγοντος για την ολοκλήρωση έργων μπορεί να μετατραπεί σε θετική. π.χ., είστε υποψήφιος που θα φροντίσει να γίνει έγκαιρα ένα έργο. Ή ίσως βρίσκεστε με προσοχή στη λεπτομέρεια που σας οδηγεί στον τριπλό έλεγχο κάθε στοιχείου σε ένα υπολογιστικό φύλλο και στη διόρθωση κάθε email που στέλνετε δύο φορές.

Ανεξάρτητα από το τι λέτε, είναι σημαντικό να υποδείξετε ότι προσέχετε αυτό το χαρακτηριστικό και ότι είστε σε θέση να το αποτρέψετε από το να παρεμβαίνει στην παραγωγικότητά σας.

Έχω πολύ μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. Μερικές φορές, αυτό μπορεί να μετατραπεί σε μια τάση για τελειομανία. Στο παρελθόν, ανακάλυψα ότι αυτό με οδηγούσε στον τριπλό έλεγχο κάθε στοιχείου σε ένα υπολογιστικό φύλλο, προσεκτικά διόρθωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθώ ότι είχα επικοινωνήσει αυτό που προσπαθούσα να περάσω με σαφή, συνοπτικό τρόπο ή ότι είχα ασχοληθεί με τη διάταξη μιας παρουσίασης για να βεβαιωθείτε ότι ήταν τέλειο. Έκτοτε έμαθα να προϋπολογίζω με επιτυχία τον χρόνο μου και να υπολογίζω ποιες εργασίες απαιτούν και να επωφελούμαι πραγματικά από αυτό το επίπεδο ακρίβειας.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Η υποψήφια δείχνει στον συνεντευκτή ότι έχει τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για να επικεντρωθεί σε ένα έργο προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια.

Περισσότερα παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων

Διαβάστε περισσότερα παραδείγματα απαντήσεων που θα σας βοηθήσουν να πλαισιώσετε τη δική σας απάντηση.

Η οργάνωση δεν ήταν πάντα το πιο δυνατό μου σημείο. Πάντα είχα την τάση να δίνω προτεραιότητα σε εργασίες που επηρεάζουν άμεσα το τελικό αποτέλεσμα και η διατήρηση ενός παρθένου γραφείου ή ενός οργανωμένου εισερχομένου δεν φαινόταν να κινεί πραγματικά τη βελόνα όσον αφορά την απόδοση μου. Με την πάροδο του χρόνου, έμαθα ότι η διατήρηση ενός καθαρού χώρου εργασίας —τόσο φυσικά όσο και ψηφιακά— κάνει υποστηρίζει την ικανότητά μου να εστιάζω και βελτιώνω την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας μου. Έχω εφαρμόσει ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που μου δίνει τη δυνατότητα να παραμένω οργανωμένος χωρίς να παραβιάζω τις υπόλοιπες ευθύνες μου.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Ο υποψήφιος αναφέρει μια αδυναμία και δείχνει πώς έλυσε το πρόβλημα.

Όταν εργάζομαι σε ένα έργο, δεν θέλω απλώς να τηρώ προθεσμίες. Αντίθετα, προτιμώ να ολοκληρώσω το έργο πολύ νωρίτερα από την ημερομηνία λήξης του. Αν και αυτό σημαίνει ότι δεν χάνω ποτέ μια προθεσμία, σημαίνει επίσης ότι μερικές φορές μπορεί να βιαστώ όταν εργάζομαι. Έκτοτε έμαθα να επιβραδύνω, να είμαι πιο υπομονετικός και να δίνω σε κάθε έργο την προσεκτική προσοχή που του αξίζει.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Αυτή η απάντηση δείχνει ότι η τήρηση των προθεσμιών και η ακριβής εκτέλεση της εργασίας είναι και τα δύο σημαντικά.

Περίμενα μέχρι την τελευταία στιγμή για να κλείσω ραντεβού για την επόμενη εβδομάδα, αλλά συνειδητοποίησα ότι ο προγραμματισμός εκ των προτέρων έχει πολύ πιο νόημα. Τώρα είμαι πολύ πιο προληπτικός σχετικά με τον προγραμματισμό συναντήσεων και αυτό μου επιτρέπει να προγραμματίζω και να τμηματοποιώ την εργασία μου για την εβδομάδα χωρίς να χρειάζεται να μαντεύω πότε θα χρειαστεί να αφήσω χρόνο για συναντήσεις.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Η απάντηση του υποψηφίου δείχνει ότι καθιέρωσε δεξιότητες διαχείρισης χρόνου που του επιτρέπουν να κάνει αποτελεσματικά τη δουλειά.

Μερικές φορές αφιερώνω περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται σε μια εργασία ή αναλαμβάνω εργασίες που θα μπορούσαν εύκολα να ανατεθούν σε κάποιον άλλο. Αν και δεν έχασα ποτέ μια προθεσμία, εξακολουθεί να είναι μια προσπάθεια για μένα να ξέρω πότε να προχωρήσω στην επόμενη εργασία και να είμαι σίγουρος όταν αναθέτω εργασία σε άλλους. Στην πρόσφατη θέση μου, εφάρμοσα ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που μου επέτρεψε να επιβλέπω εύκολα την πρόοδο όλων των εργασιών που ανέθεσα. Αυτό με βοήθησε να νιώσω πολύ πιο άνετα με την ανάθεση εργασίας.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Αυτή η απάντηση δείχνει ότι ο υποψήφιος μπορεί να χειριστεί την ανάθεση εργασίας και τη διαχείριση ενός έργου, τα οποία είναι απαιτούμενες δεξιότητες για ηγετικούς και διοικητικούς ρόλους.

Μου άρεσε να δουλεύω σε ένα έργο μέχρι την ολοκλήρωσή του πριν ξεκινήσω ένα άλλο, αλλά έχω μάθει να εργάζομαι σε πολλά έργα ταυτόχρονα και νομίζω ότι αυτό μου επιτρέπει να είμαι πιο δημιουργικός και αποτελεσματικός σε κάθε ένα.

Επεκτείνουν

Γιατί λειτουργεί: Αυτή η απάντηση δείχνει την επιτυχή μετατόπιση του υποψηφίου από την εργασία σε μία εργασία τη φορά σε πολλαπλές εργασίες.

Συμβουλές για να δώσετε την καλύτερη απάντηση

Ετοιμάστε μια απάντηση. Μπορεί να είναι πιο εύκολο να απαντήσετε όταν έχετε μια ιδέα για το τι θέλετε να πείτε.

Εάν βγαίνετε κενός, αναθεωρήστε παραδείγματα αδυναμιών μπορεί να βοηθήσει να γυρίσουν οι τροχοί σας.

Να είσαι ειλικρινής. Είναι σημαντικό η απάντησή σας να είναι αυθεντική και προσαρμοσμένη στις δικές σας συνθήκες. Από όλες τις ερωτήσεις που είναι πιθανό να σας τεθούν σε μια συνέντευξη, δεν είναι από αυτές που θέλετε να διακινδυνεύσετε να θεωρήσετε ανειλικρινείς.

Μετατρέψτε ένα αρνητικό σε θετικό. Πλαισιώστε την απάντησή σας με θετικό τρόπο, ώστε ό,τι απεικονίζετε ότι χρειάζεται βελτίωση να θεωρείται ως επίτευγμα παρά ως αδυναμία.

0:52

Μερικοί τρόποι Απάντηση «Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας;»

Τι να μην πω

Μην υπερβαίνετε. Είναι σημαντικό να μην μιλάτε πολύ για τις αδυναμίες σας ή για το τι πρέπει να βελτιώσετε. Δεν θέλετε ο ερευνητής να σας αντιληφθεί ως υποψήφιο που δεν έχει τα προσόντα.

Μην λες ότι είσαι τέλειος. Είναι σημαντικό να μην φανείτε αλαζονικός ή ανέντιμος ισχυριζόμενος ότι δεν έχετε αδυναμίες.

Κρατήστε το θετικό. Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι ο όρος «αδυναμία» δεν χρησιμοποιείται στα δείγματα απαντήσεων. Θέλετε πάντα να εστιάζετε στα θετικά κατά τη συνέντευξη .

Πιθανές επακόλουθες ερωτήσεις

• Ποιό είναι το πιο δυνατό σου σημείο; - Καλύτερες απαντήσεις
• ποιες είναι οι δυνάμεις και οι αδυναμίες σου? - Καλύτερες απαντήσεις
• Ποιο μέρος της δουλειάς θα είναι πιο δύσκολο για εσάς; - Καλύτερες απαντήσεις
• Τι μπορούμε να περιμένουμε από εσάς τις πρώτες 60 ημέρες στη δουλειά; - Καλύτερες απαντήσεις
• Περιγράψτε μια δύσκολη εργασιακή κατάσταση και πώς την ξεπεράσατε. - Καλύτερες απαντήσεις

Συμβουλές για να δώσετε την καλύτερη απάντηση

Προσέχετε πώς απαντάτε: Λάβετε υπόψη ότι ο τρόπος με τον οποίο πλαισιώνετε την απάντησή σας σε ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας σχετικά με τις αδυναμίες είναι εξίσου σημαντικός με αυτό που λέτε.

Εστίαση στα επιτεύγματα: Προσπαθήστε να μετατοπίσετε την εστίαση από αυτό που χρειάζεται βελτίωση σε αυτό που έχετε καταφέρει.

Γράψτε μια απάντηση: Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε μια απάντηση. Αλλά αν γράψετε μερικές ιδέες εκ των προτέρων, θα είναι ευκολότερο να απαντήσετε στην ερώτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

•••

Hero Images/Getty Images

Αφού έχεις δώσει παρατηρήστε ότι αφήνετε τη δουλειά σας και σας προσέφεραν επίσημη παραίτηση , υπάρχουν ακόμα ορισμένα πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε για να εξασφαλίσετε μια χαριτωμένη μετάβαση πριν βγείτε από την πόρτα του γραφείου ή αποσυνδεθείτε από τον υπολογιστή σας για τελευταία φορά. Αν έχετε χάσει τη δουλειά σας, είναι εξίσου σημαντικό να φύγετε με επαγγελματικό τρόπο.

Ανάλογα με τον λόγο της αποχώρησής σας, μπορεί να μην σας απασχολούν πολύ τα καθήκοντα που πρέπει να κάνετε πριν φύγετε από τη θέση σας και σύντομα να γίνετε πρώην εργοδότης. Το πώς φεύγεις όμως κάνει τη διαφορά.

Τα οφέλη μιας ομαλής αναχώρησης

Η ολοκλήρωση των σχέσεών σας με τους προϊσταμένους και τους συναδέλφους μπορεί να ενισχύσει τις θετικές αντιλήψεις για τον επαγγελματισμό σας και να σας βοηθήσει λάβετε καλές αναφορές για το μέλλον. Η αποφυγή παγίδων μπορεί να διασφαλίσει ότι δεν θα βλάψετε τις σχέσεις ή δεν θα κάνετε σφάλματα με την αποζημίωση ή τις παροχές μετά την έξοδο από την υπηρεσία.

Ο προσεκτικός προγραμματισμός της αποχώρησής σας από μια δουλειά μπορεί να βοηθήσει στην ομαλή μετάβασή σας στην επόμενη φάση της καριέρας σας, να σας αποτρέψει από το να κάψετε γέφυρες και ενδεχομένως να κρατήσετε ένα στρώμα καλωσορίσματος σε περίπτωση που θέλετε να επιστρέψετε ποτέ.

Εάν σχεδιάζετε μπροστά, θα μπορείτε να φύγετε με καλούς όρους και με την καλή χάρη της εταιρείας. Αυτός είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε από μια δουλειά, ειδικά επειδή μπορεί ακόμη και να καταλήξετε να συνεργάζεστε με μερικούς από τους πρώην συναδέλφους σας ή το προηγούμενο αφεντικό σας σε άλλες δουλειές στο μέλλον.

15 Πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν φύγετε από τη δουλειά σας

Δεν ισχύουν όλα αυτά για όλους, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη τουλάχιστον μερικά από αυτά τα πράγματα πριν ολοκληρώσετε τη δουλειά. Ελέγξτε τη λίστα και βεβαιωθείτε ότι την έχετε καλύψει εκ των προτέρων.

1. Βοηθήστε να πάει καλά η μετάβαση: Συναντηθείτε με τον προϊστάμενό σας και προσφερθείτε να κάνετε ό,τι είναι δυνατό για να συμπληρώσετε το κενό που δημιουργήθηκε με την αναχώρησή σας. Προσφερθείτε να βοηθήσετε στην εκπαίδευση του ατόμου που θα εκτελέσει τα καθήκοντά σας. Ζητήστε τη γνώμη του προϊσταμένου σας σχετικά με τις προτεραιότητες για τις τελευταίες σας ημέρες. Ο επαγγελματισμός σας κατά τη διάρκεια του υπολειπόμενου χρόνου σας θα θυμάται όταν θα γίνουν μελλοντικοί έλεγχοι αναφοράς.
2. Κάντε μια λίστα με αυτά που κάνετε στη δουλειά: Δημιουργήστε μια τρέχουσα λίστα με τις εργασίες σας κάθε μήνα, ώστε να μπορείτε να τις τεκμηριώσετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα. Μοιραστείτε τη λίστα με τον διευθυντή σας και προσφερθείτε να την ελέγξετε με όποιον χρειάζεται να ενημερωθεί.
3. Ενημερώστε το βιογραφικό σας και το προφίλ LinkedIn: Κρατησε τα δικα σου ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ και Το προφίλ LinkedIn ενημερωμένο ώστε να μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία αναζήτησης εργασίας γρήγορα εάν παρουσιαστεί η ανάγκη ή η ευκαιρία. Είναι πιο εύκολο να ενημερώσετε αυτά τα έγγραφα όταν κάνετε μια αλλαγή εργασίας και οι λεπτομέρειες είναι φρέσκες στο μυαλό σας.
4. Γράψτε μερικές προτάσεις: Συντάξτε προτάσεις LinkedIn για επόπτες, συναδέλφους και βασικά στοιχεία. Στους ανθρώπους αρέσει να λαμβάνουν συστάσεις και θα σας βοηθήσει να πάρετε μερικές από τις δικές σας.
5. Λάβετε μερικές συστάσεις: Ζητήστε από τους επόπτες, τους πελάτες, τους υφισταμένους, τους προμηθευτές και τους συναδέλφους να γράψουν προτάσεις LinkedIn όσο οι εμφανίσεις είναι τρέχουσες και η μόχλευση σας είναι ακόμα σε ισχύ. Αναθεωρήστε αυτά συμβουλές για να ζητήσετε μια αναφορά απασχόλησης .
6. Αποθήκευση δειγμάτων εργασίας: Μεταφέρετε ορισμένα μη ιδιόκτητα παραδείγματα της εργασίας σας και τα έγγραφα που θα σας βοηθήσουν σε μελλοντικές εργασίες στον υπολογιστή του σπιτιού σας ή στο προσωπικό σας email. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα προσωπικά σας στοιχεία στον προσωπικό σας υπολογιστή. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε στοιχεία επικοινωνίας για τους συναδέλφους με τους οποίους θέλετε να μείνετε σε επαφή. Ορισμένοι οργανισμοί θα σας συνοδεύσουν στο γραφείο σας για να μαζέψετε προσωπικά αντικείμενα και θα κόψουν την πρόσβαση στον υπολογιστή σας όταν τους πείτε ότι φεύγετε, γι' αυτό φροντίστε να συγκεντρώσετε αυτές τις πληροφορίες πριν υποβάλετε την παραίτησή σας .
7. Θυμηθείτε να είστε ταπεινοί: Αντισταθείτε στον πειρασμό να γιορτάσετε την καλή σας τύχη που βρήκατε μια νέα δουλειά με πολύ ενθουσιασμό με τους συναδέλφους σας. Θα αποξενώσετε μόνο το μελλοντικό πρώην αφεντικό και τους συναδέλφους σας.
8. Πες ευχαριστώ: Αφιερώστε χρόνο για να ευχαριστήσετε όλους όσους σας βοήθησαν να είστε παραγωγικοί στο ρόλο σας. Η γενναιοδωρία και η σεμνότητά σας θα μείνουν στη μνήμη. Ξεχωρίστε άτομα και εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την υποστήριξή τους σε τυχόν πάρτι που αποχωρούν. Αφιερώστε χρόνο για να στείλετε ένα αντίο email στα άτομα με τα οποία έχετε συνεργαστεί, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων, των πελατών και των πωλητών.
9. Κρατήστε το ωραίο και ευγενικό: Μην κακολογείτε τη διαχείριση ή το προσωπικό. Οι άνθρωποι έχουν μακριές αναμνήσεις σχετικά με την κριτική και ποτέ δεν ξέρεις πότε θα γίνουν έρευνες για την απόδοσή σου από μελλοντικούς εργοδότες. Ακόμα κι αν μισούσες τη δουλειά σου ή το αφεντικό σου, δεν έχει νόημα να το λες.
10. Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη του πρώην υπαλλήλου σας: Προγραμματίστε ένα ραντεβού με έναν ειδικό παροχών στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή τον διευθυντή σας. Ασφαλείς πληροφορίες σχετικά με την αποζημίωση για διακοπές , συνέχιση της κάλυψης υγείας, επιπτώσεις στα συνταξιοδοτικά προγράμματα, αποζημίωση λόγω απόλυσης , εάν υπάρχουν, και άλλες παροχές που θα συνεχιστούν μετά τον τερματισμό της εργασίας σας.
11. Μην τα παρατάς χωρίς σχέδιο: Εάν σκέφτεστε να παραιτηθείτε χωρίς νέα δουλειά, αξιολογήστε τις εναλλακτικές σας και εξερευνήστε μερικές επιλογές πρώτα.
12. Υπολογίστε τα οικονομικά σας: Συναντηθείτε με έναν οικονομικό σύμβουλο ή έναν εκπρόσωπο συντάξεων για να αποκτήσετε μια σαφή κατανόηση επιλογές για τη μεταφορά 401 χιλ και συνταξιοδοτικών ταμείων .
13. Κάντε έναν προϋπολογισμό: Εάν δεν έχετε ετοιμάσει μια νέα δουλειά ή εάν κερδίζετε λιγότερα από αυτά που κερδίζετε τώρα, αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό. Υπολογίστε πόσο θα διαρκέσουν οι αποταμιεύσεις σας εάν μείνετε για λίγο χωρίς δουλειά.
14. Ελέγξτε τα επιδόματα ανεργίας: Εάν έχετε απολυθεί, καθορίστε εάν θα απολυθείτε δικαιούνται αποζημίωση ανεργίας και υπολογίστε πόσα θα λάβετε.
15. Υπολογίστε το συνταξιοδοτικό σας εισόδημα: Εάν σκοπεύετε να συνταξιοδοτηθείτε, υπολογίστε τα έξοδά σας και τα εισοδήματά σας με τη βοήθεια ενός οικονομικού συμβούλου. Εάν έχετε 401(k) ή άλλες παροχές συνταξιοδότησης με τον υπάρχοντα εργοδότη σας, μάθετε πώς να τις μεταφέρετε σε ένα νέο πρόγραμμα εάν είναι απαραίτητο.

Μόλις προσγειωθείτε στη νέα σας δουλειά, ίσως θελήσετε να βρείτε μερικούς τρόπους για να πετύχετε το έδαφος με αυτούς 20 κορυφαίες συμβουλές για να ξεκινήσετε μια νέα δουλειά .

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Κλείσιμο επιστολών ευχαριστιών
• Πώς να τερματίσετε μια ευχαριστήρια επιστολή
• Επιλογές κλεισίματος για ευχαριστήρια γράμματα
• Πώς να επιλέξετε το σωστό κλείσιμο
• Γράψτε μια ευχαριστήρια επιστολή
• Ελέγξτε ένα δείγμα επιστολής

Julie Bang / The Balance

Όταν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή, μπορεί να νομίζετε ότι είναι η μέση του σημειώματος - το μέρος όπου εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας με προσωπικότητα και συγκεκριμένο τρόπο - αυτό είναι το πιο απαιτητικό τμήμα για να συνθέσετε. Αυτό μπορεί να είναι αλήθεια, αλλά ο τρόπος με τον οποίο κλείνεις την ευχαριστήρια επιστολή σου είναι σημαντικός και δεν πρέπει να αγνοηθεί.

Εξετάστε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο τερματισμού μιας ευχαριστήριας επιστολής ή email, παραδείγματα κλεισίματος προς χρήση και συμβουλές για την επιλογή της καλύτερης φράσης για να δείξετε την εκτίμησή σας.

Κλείσιμο επιστολών ευχαριστιών

Επιστολές χαιρετισμούς και κλεισίματα μπορεί να μην φαίνονται κρίσιμα, αλλά βοηθούν στο σχηματισμό α καλογραμμένη επιστολή . Όταν πρόκειται για ευχαριστήρια γράμματα, οι διατυπώσεις είναι επίσης σημαντικές επειδή οι αναγνώστες επιστολών έχουν ορισμένες προσδοκίες για το ύφος και τον τόνο της επιστολής σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν γράφετε για επαγγελματικούς ή επαγγελματικούς λόγους.

Θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει ένα ευγενικό κλείσιμο, καθώς και ένα κατάλληλο χαιρετισμός , σε ένα ευχαριστήριο σημείωμα, επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το κλείσιμο της επιστολής σας είναι ένας επίσημος τρόπος να επαναλάβετε την εκτίμηση που εκφράσατε σε όλο το σώμα του ευχαριστήριου σημειώματος.

Είναι το μέρος της επιστολής ή του email που μπορεί αφήνουν μια μόνιμη εντύπωση .

Πώς να τερματίσετε μια ευχαριστήρια επιστολή

Είτε πρόκειται για ένα απλό 'Ευχαριστώ' είτε για ένα πιο επίσημο 'Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα', η τελική δήλωση στο ευχαριστήριο email σας θα πρέπει πάντα να ακολουθείται από κόμμα. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή και γράψτε το όνομά σας.

Μήνυμα Email Παράδειγμα Ευχαριστιών

Πολλά ευχαριστώ,

Caroline Coonradt

Επεκτείνουν

Εάν γράφετε ένα γράμμα που θα εκτυπώσετε και θα ταχυδρομήσετε, αφήστε δύο κενά μεταξύ του δωρεάν κλεισίματος και του πληκτρολογημένου ονόματός σας. Εδώ θα υπογράψετε το όνομά σας με μαύρο ή μπλε μελάνι.

Παράδειγμα επίσημης ευχαριστίας επιστολής

Με ευγνωμοσύνη,

Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Kai Cholain

Επεκτείνουν

Επιλογές κλεισίματος για ευχαριστήρια γράμματα

Οι παρακάτω επιλογές καλύπτουν μια ποικιλία περιστάσεων και είναι καλοί τρόποι για να κλείσετε μια ευχαριστήρια επιστολή:

• Καλύτερος
• τις καλύτερες ευχές
• Ευγνομονώς
• Ευχαρίστως δικοί σας
• Ευχαριστώ ευγενικά
• Πολλά ευχαριστώ
• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Ευχαριστώ για όλα όσα κάνετε
• Ευχαριστώ για όλα
• Σας ευχαριστώ
• Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα
• Σας ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σας
• Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας
• Σας ευχαριστώ για τη σύστασή σας
• Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας
• Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας
• Σε ευχαριστώ πάρα πολύ
• Ευχαριστώ πολύ
• Με εκτίμηση
• Με ευγνωμοσύνη
• Με ειλικρινή ευγνωμοσύνη
• Με ειλικρινείς ευχαριστίες
• Με ευχαριστίες και εκτίμηση
• Εκτιμώ πολύ την βοήθειά σας

Πώς να επιλέξετε τη σωστή φράση κλεισίματος

Οποιαδήποτε από τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω είναι κατάλληλη. Μερικά είναι πιο επίσημα, ενώ άλλα είναι πιο απαλά και πιο ζεστά σε τόνους. Είναι διακριτικό, αλλά το «Ευχαριστώ ευγενικά» έχει διαφορετικό αντίκτυπο από την πιο επίσημη φράση, «Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα».

Ο βαθμός τυπικότητας που θα χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από τον παραλήπτη σας. Εάν είναι ένας φίλος ή ένας γνωστός που γνωρίζετε προσωπικά - ή ακόμα και ένας συνεντευκτής με τον οποίο νιώσατε ότι έχετε δημιουργήσει μια καλή σχέση - είναι καλό να χρησιμοποιήσετε τον πιο ζεστό τόνο.

Εάν, ωστόσο, ευχαριστείτε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή κάποιον που δεν έχετε γνωρίσει ποτέ, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις πιο επίσημες, συντηρητικές φράσεις. Διαβάστε ολόκληρη την επιστολή σας και σκεφτείτε τι τόνο μεταφέρετε στο κείμενο. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα συναίσθημα κλεισίματος που ταιριάζει σε αυτόν τον τόνο.

Γράψτε μια ευχαριστήρια επιστολή για μια συνέντευξη εργασίας

Ένα από τα πιο σημαντικά ευχαριστήρια γράμματα που θα γράψετε θα είναι για μια συνέντευξη για δουλειά. Μια καλογραμμένη επιστολή ή email θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια δεύτερη συνέντευξη ή ακόμα και μια προσφορά εργασίας.

Είναι σημαντικό να στείλετε ένα ευχαριστήρια επιστολή προς τον συνεντευκτή σας το συντομότερο δυνατό αφού ολοκληρώσετε τη συνέντευξη για δουλειά. Φυσικά, υπάρχουν πολλά περισσότερα σε μια επιτυχημένη ευχαριστήρια επιστολή συνέντευξης εργασίας από το να συμπεριλάβετε απλώς μια κατάλληλη φράση λήξης.

Πρέπει να έχετε πολλές ενότητες στις οποίες θα ευχαριστείτε κατάλληλα τον συνεντευκτή και θα προσθέτετε επιπλέον πληροφορίες που μπορεί να σας βοηθήσουν να κρατήσετε το μυαλό του συνεντευκτή για να σας δώσει ώθηση έναντι του ανταγωνισμού:

• Χαιρετισμός: Με τον ίδιο τρόπο που είναι ακατάλληλο να κλείσετε μια επαγγελματική επιστολή με το 'XOXO', θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εναρκτήριος χαιρετισμός σας δεν είναι πολύ απλός ή οικείος. Υπάρχουν διάφορα Χαιρετίσματα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της πιο κοινής επιλογής, «Αγαπητέ».
• Πες ευχαριστώ: Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά θα θελήσετε να ανοίξετε την ευχαριστήρια επιστολή σας με εκτίμηση. Εάν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή μετά από μια συνέντευξη για δουλειά, φροντίστε να ευχαριστήσετε τον συνεντευκτή που σας έδωσε την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη και που αφιέρωσε χρόνο για να συζητήσετε για τη φύση και τις απαιτήσεις της θέσης.
• Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας: Όταν συντάσσετε επακόλουθες ευχαριστήρια σημειώματα μετά από συνεντεύξεις για δουλειά, η αρχική παράγραφος της επιστολής σας είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε ή/και να επιβεβαιώσετε ξανά το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Εάν οι συνεντεύξεις επιλέγουν μεταξύ δύο υποψηφίων, ο ενθουσιασμός θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή τους.
• Υποστηρίξτε την υποψηφιότητά σας: Ενώ η ευγένεια είναι ο μεγαλύτερος λόγος για το ευχαριστήριο σημείωμα, η επιστολή είναι επίσης μια ευκαιρία υπενθυμίστε στους συνεντευξιαζόμενους γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος . Χρησιμοποιήστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαναλάβετε τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία σας. Οι επανακλήσεις στη συνομιλία είναι χρήσιμες εδώ. Ιδανικά, το ευχαριστήριο σημείωμα θα είναι συγκεκριμένο για τη θέση που έχετε στο χέρι και όχι γενικό.
• Επαναλάβετε τις ευχαριστίες σας: Κλείστε την επιστολή σας ευχαριστώντας για άλλη μια φορά τον παραλήπτη.

Ελέγξτε ένα δείγμα επιστολής

Το παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής που μπορεί να εκτυπωθεί ή να σταλεί ως συνημμένο. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε το δικό σας στοιχεία επικοινωνίας μετά το πληκτρολογημένο όνομά σας .

Παράδειγμα Ευχαριστιών Επιστολής

Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
City, State Zip
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Όνομα Παραλήπτη
Τίτλος παραλήπτη
Εταιρεία παραλήπτη
Διεύθυνση εταιρείας παραλήπτη
City, State Zip

Αγαπητέ κ./Κ. Επίθετο,

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο να μου πάρετε συνέντευξη για την ανοιχτή θέση bartending στο Antonio’s Steakhouse χθες. Μου άρεσε να μιλώ μαζί σας και τον κύριο Tortelli, τον ιδιοκτήτη. Με βάση τη συνέντευξη και την εμπειρία μου ως πελάτη, το Antonio's φαίνεται να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για εργασία.

Θα γινόμουν εξαιρετικός βραδινός μπάρμαν λόγω της προηγούμενης εμπειρίας μου στο bartending και σε άλλες θέσεις εστιατορίου που κατείχα όλα αυτά τα χρόνια. Έχω όλες τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια δουλειά στον κλάδο της φιλοξενίας και μου αρέσει να δουλεύω με ανθρώπους. Στην τωρινή μου δουλειά μάλιστα, βραβεύτηκα υπάλληλος του μήνα τον Ιούνιο του τρέχοντος έτους.

Ευχαριστώ και πάλι, και αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ο αριθμός κινητού μου τηλεφώνου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι myname@myemail.com. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το πληκτρολογημένο όνομά σας

Επεκτείνουν

Πώς να ενθαρρύνετε τη θετική συνεργασία σε κάθε επίπεδο της επιχείρησής σας

••• Philby Illustration / Getty Images

Η προώθηση της ομαδικής εργασίας είναι μέρος του δημιουργία εργασιακής κουλτούρας που εκτιμά τη συνεργασία. Αντί να ενθαρρύνει τον ανταγωνισμό, η κουλτούρα της ομαδικής εργασίας δημιουργεί ευκαιρίες για τους υπαλλήλους να συνεργάζονται και να χρησιμοποιούν όλους τους διαθέσιμους πόρους και δεξιότητες για την επίτευξη στόχων σε επίπεδο επιχείρησης.

Σε μια ομαδική δουλειά περιβάλλον , οι άνθρωποι κατανοούν και πιστεύουν ότι η σκέψη, ο σχεδιασμός, οι αποφάσεις και οι ενέργειες είναι καλύτερες όταν γίνονται συνεργατικά. Αυτό το περιβάλλον δεν αναπτύσσεται στο κενό. Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη επιχειρήσεων πρέπει να εργαστούν για να οικοδομήσουν σκόπιμα ομαδική εργασία μεταξύ των υπαλλήλων τους.

Γιατί είναι δύσκολο να οικοδομήσουμε μια κουλτούρα ομαδικής εργασίας στο γραφείο;

Από νεαρή ηλικία, πολλοί εργαζόμενοι έχουν συμμετάσχει σε ιδρύματα, σχολεία και χόμπι που δίνουν έμφαση στη νίκη ή στην κορυφαία επίδοση. Όταν αυτοί οι εργαζόμενοι εισέρχονται στο εργατικό δυναμικό, ο τρόπος με τον οποίο οι οργανισμοί δομούν το δικό τους συστήματα αναγνώρισης , αποζημίωση , και οι προαγωγές λειτουργούν ενάντια στις αξίες της ομαδικής εργασίας.

Μια εργασιακή κουλτούρα όπου οι εργαζόμενοι αμείβονται και γιορτάζονται για την ατομική τους απόδοση και συνεισφορά δεν μπορεί να ενθαρρύνει την ομαδική εργασία. Αντίθετα, καλλιεργεί την αίσθηση του ανταγωνισμού.

Για να ενσωματώσετε την ομαδική εργασία στην εργασιακή σας κουλτούρα, πρέπει να αναθεωρήσετε ουσιαστικά πώς είναι δομημένη η επιχείρησή σας, από τα στυλ διαχείρισης έως τις στρατηγικές αποζημίωσης.

Πώς τα πρότυπα γενεών επηρεάζουν την ομαδική εργασία

Η ομαδική εργασία βρίσκεται όλο και πιο συχνά με την είσοδο του millennial εργαζόμενοι στο εργατικό δυναμικό . Οι Millennials μεγάλωσαν συμμετέχοντας σε περιβάλλοντα που ενθάρρυναν την ομαδική εργασία, όπως η συλλογική σχολική εργασία, οι αθλητικές ομάδες και ο πολιτικός ακτιβισμός. Αυτές οι τάσεις συνεχίστηκαν στη γενιά Z, την κοόρτη που ακολούθησε τους millennials.

Καθώς οι νεότερες γενιές εντάσσονται στο εργατικό δυναμικό και ανεβαίνουν σε διευθυντικές θέσεις, οι αξίες τους αρχίζουν να επηρεάζουν την κουλτούρα και τις προσδοκίες των χώρων που εργάζονται. Οι αλλαγές γενεών στο χώρο εργασίας μπορούν να δημιουργήσουν μια ευκαιρία για στελέχη και διευθυντές να αλλάξουν πολλές πτυχές του περιβάλλοντος χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της οικοδόμησης της ομαδικής εργασίας στην εταιρική κουλτούρα.

Πώς να οικοδομήσουμε μια κουλτούρα ομαδικής εργασίας

Η ενθάρρυνση ενός συνεργατικού εργασιακού περιβάλλοντος απαιτεί περισσότερα από το να βάλεις τους υπαλλήλους σε ομάδες ή να τους πεις να συνεργαστούν. Η ομαδική εργασία πρέπει να γίνει ένα πολύτιμο μέρος της κουλτούρας του εργασιακού σας χώρου, ξεκινώντας από την executive σουίτα και καταλήγοντας στις καθημερινές αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες.

• Οι εκτελεστικοί ηγέτες αναμένουν συνεργασία και πρότυπο ομαδικής εργασίας. Οι ηγέτες μοντελοποιούν την ομαδική εργασία και τη συνεργασία είτε ένα έργο πηγαίνει καλά είτε αντιμετωπίζει προκλήσεις. Κανείς δεν κατέχει πλήρως έναν χώρο εργασίας ή μια διαδικασία. Τα στελέχη και τα διευθυντικά στελέχη είναι ανοιχτά και δεκτικά σε ιδέες και πληροφορίες από άλλα μέλη της ομάδας.
• Ο οργανισμός μιλά και προσδιορίζει την αξία της ομαδικής εργασίας. Οι υποψήφιοι για εργασία αξιολογούνται για την ικανότητά τους να εργάζονται συλλογικά. Μετά την πρόσληψη, γίνεται λόγος για την αξία της ομαδικής εργασίας κατά την επιβίβαση και την εκπαίδευση. Εάν οι αξίες του οργανισμού είναι επίσημα γραμμένες και κοινοποιούνται, η ομαδική εργασία είναι μία από τις πέντε ή έξι βασικές αξίες. ο ιστορίες και λαογραφία της επιχείρησης δίνουν έμφαση στην ομαδική εργασία.
• Η ομαδική εργασία ανταμείβεται και αναγνωρίζεται. Αποζημίωση, μπόνους , και οι ανταμοιβές εξαρτώνται τόσο από τις συνεργατικές πρακτικές όσο και από την ατομική συνεισφορά και το επίτευγμα. Οι προμήθειες ή οι συμβουλές κοινοποιούνται τουλάχιστον εν μέρει για να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να συνεργάζονται για να εξυπηρετούν τους πελάτες, αντί να ανταγωνίζονται μεταξύ τους. Οι άνθρωποι που τα πάνε καλά και προωθούνται μέσα στην εταιρεία είναι παίκτες της ομάδας.
• Το σύστημα διαχείρισης απόδοσης δίνει έμφαση και αξία στην ομαδική εργασία. Κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων, Ανατροφοδότηση 360 μοιρών είναι ενσωματωμένο στο σύστημα. Οι εργαζόμενοι κατανοούν ότι η ομαδική εργασία είναι η αναμενόμενη αλληλεπίδραση στο χώρο εργασίας. Εάν οι υπάλληλοι ή οι διευθυντές δυσκολεύονται να εργαστούν συλλογικά, υπάρχουν συστήματα κατάρτισης για να τους υποστηρίξουν.

Συμβουλές για την οικοδόμηση ομαδικής εργασίας μεταξύ των εργαζομένων

Κανονισμός χρόνου για συγκεκριμένα χτίσιμο ομάδας Οι δραστηριότητες μπορούν να βελτιώσουν την εσωτερική επικοινωνία και να ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να συνεργάζονται πιο άνετα και με επιτυχία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν οι υπάλληλοι ή οι διευθυντές σας προέρχονται από μια εργασιακή κουλτούρα που ενθάρρυνε τον ανταγωνισμό και όχι τη συνεργασία.

Η δημιουργία ομάδας δεν πρέπει να περιορίζεται σε λίγες ημέρες σε ένα εταιρικό καταφύγιο κάθε χρόνο. Αντίθετα, σκεφτείτε τη δημιουργία ομάδας ως κάτι που κάνουν οι άνθρωποι της επιχείρησής σας καθημερινά.

• Δημιουργήστε ομάδες για την επίλυση πραγματικών εργασιακών προβλημάτων και να βελτιώσουν τις πραγματικές διαδικασίες εργασίας. Εάν οι υπάλληλοί σας πρέπει να ξοδεύουν περισσότερο χρόνο και ενέργεια για να δημιουργήσουν σχέσεις μεταξύ τους παρά να λύσουν το πρόβλημα που τους παρουσιάζεται, τότε η επιχείρησή σας χρειάζεται πιο ενεργή εκπαίδευση στην ομαδική εργασία και τη συνεργασία.
• Πραγματοποιήστε συναντήσεις των τμημάτων για την αξιολόγηση των έργων και της προόδου . Εάν τα μέλη της ομάδας δεν τα πάνε καλά, εξετάστε τις διαδικασίες εργασίας που κατέχουν αμοιβαία. Παρέχετε εκπαίδευση στους διευθυντές σας, ώστε να μπορούν να ενθαρρύνουν με επιτυχία τη συνεργασία εντός των ομάδων που εποπτεύουν.
• Ενσωματώστε διασκεδαστικές κοινές περιστάσεις στην ατζέντα του οργανισμού. Χορηγήστε δείπνα σε ένα τοπικό εστιατόριο, κάντε πεζοπορία, δημιουργήστε μια αθλητική ομάδα ή συνεργαστείτε σε ένα φιλανθρωπικό έργο. Πραγματοποιήστε μια μηνιαία συνάντηση της εταιρείας που ξεκινά με μικρές παγοθραυστικά να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αναπτύξουν μια αίσθηση άνεσης μεταξύ τους. Δημιουργήστε ευκαιρίες για τους εργαζόμενους να γνωριστούν μεταξύ τους και να αναπτύξουν σχέσεις που θα υποστηρίξουν την εργασία τους.
• Ενθαρρύνετε μια κουλτούρα ανοιχτής επικοινωνίας. Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται άνετα μεταξύ τους, επικοινωνούν εύκολα και αισθάνονται ότι η διοίκηση τους ακούει είναι καλύτερα σε θέση να εργαστούν συλλογικά. Διαθέστε στελέχη και διευθυντές για να απαντήσουν σε ερωτήσεις, να αντιμετωπίσουν δυσκολίες και να καθοδηγήσουν νέους υπαλλήλους. Να υπάρχουν σαφείς μηχανισμοί και συστήματα αναφοράς για την αντιμετώπιση των ανησυχιών των εργαζομένων.
• Γιορτάστε δημόσια τις επιτυχίες της ομάδας. Επιβραβεύστε ομάδες ή ομάδες για τα επιτεύγματά τους και όχι μεμονωμένα άτομα. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να μάθουν ο ένας από τον άλλο επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να μοιραστούν τις ιστορίες επιτυχίας τους σε εταιρικές συναντήσεις.

Εάν η ομαδική εργασία είναι σημαντική μόνο στην ετήσια υποχώρηση της εταιρείας, οι εργαζόμενοι θα επιστρέψουν στα ανταγωνιστικά πρότυπα εργασίας μόλις επιστρέψουν στο γραφείο. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο που αφιερώνετε μαζί εσείς και οι υπάλληλοί σας κατά τη διάρκεια συνεδριών προγραμματισμού, σεμιναρίων και δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας , η συνεργασία πρέπει να αντιμετωπίζεται ως κρίσιμο μέρος της καθημερινής επιχειρηματικής σας κουλτούρας.

Γιατί μπορεί οι εργοδότες να θέλουν να κάνουν μια ανάλυση εργασίας;

••• Manchan / Getty Images

Η ανάλυση εργασίας είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις απαραίτητες δεξιότητες, τα αποτελέσματα και εργασιακό περιβάλλον μιας συγκεκριμένης εργασίας . Χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα για να συγκεντρώσετε α περιγραφή εργασίας , το οποίο είναι το συχνό αποτέλεσμα της ανάλυσης εργασίας.

Εάν χάσετε κρίσιμες πληροφορίες, θα μπορούσατε να καταλήξετε να πληρώνετε έναν υπάλληλο λανθασμένα, και έτσι να ενθαρρύνετε τη δυσαρέσκεια και τη δυστυχία των εργαζομένων. Ή θα μπορούσατε να προσλάβετε ακούσια έναν υπάλληλο που δεν έχει τις βασικές δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.

Η ανάλυση εργασίας αναλύει τις ευθύνες μιας εργασίας στις βασικές λειτουργίες που είναι απαραίτητες για την επιτυχή εκτέλεση της εργασίας. Η ανάλυση εργασίας είναι χρήσιμη για την παροχή μιας επισκόπησης των θεμελιωδών απαιτήσεων οποιασδήποτε θέσης.

Πρόσθετα αποτελέσματα μιας ανάλυσης εργασίας περιλαμβάνουν:

• την κατάρτιση σχεδίων πρόσληψης και πρόσληψης εργαζομένων ,
• αναρτήσεις θέσεων και αγγελίες , και
• προγραμματισμός ανάπτυξης απόδοσης μέσα σου σύστημα διαχείρισης απόδοσης .

Η ανάλυση εργασίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες για επιτυχία στην απασχόληση.

Πώς να εκτελέσετε μια ανάλυση εργασίας

Ορισμένες δραστηριότητες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ανάλυση εργασίας. Η ανάλυση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:

1. Επανεξέταση των εργασιακών ευθυνών των σημερινών εργαζομένων.

Είναι σημαντικό να ρωτήσετε τους υπαλλήλους που κάνουν τη δουλειά τι κάνουν κάθε μέρα στη δουλειά. Συχνά, το ανθρώπινο δυναμικό και η διοίκηση (ειδικά τα ανώτερα στελέχη) δεν έχουν ιδέα τι περιλαμβάνει τις καθημερινές λειτουργίες οποιασδήποτε συγκεκριμένης εργασίας. Μπορεί να βλέπουν το αποτέλεσμα, αλλά δεν έχουν ιδέα ποιες εργασιακές ενέργειες και συμπεριφορές αφορούν τον εργαζόμενο που το παράγει.

Εάν σας ζητηθεί να απαριθμήσετε τις τρέχουσες ευθύνες σας για ανάλυση εργασίας, να είστε προσεκτικοί με τις πληροφορίες που παρέχετε. Μην πείτε απλώς ότι παράγετε μηνιαίες αναφορές. Πείτε, ότι συλλέγετε τα δεδομένα από έξι διαφορετικά τμήματα, ελέγξτε τα δεδομένα για την ακρίβεια χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο εργαλείο Access που δημιούργησα και διατηρώ, κ.λπ., κ.λπ., κ.λπ. Αν αφήσετε τις λεπτομέρειες, μπορεί να πιστεύουν ότι η αναφορά σας δημιουργείται από ένα κουμπί που πατάτε μία φορά το μήνα για να το δημιουργήσετε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε περιγράψει τα καθημερινά σας καθήκοντα με επαρκείς λεπτομέρειες, ώστε ο οργανισμός σας να είναι σε θέση να προσλάβει έναν εξειδικευμένο νέο υπάλληλο που έχει την ικανότητα να κάνει σωστά τη δουλειά.

2. Κάνοντας έρευνα στο Διαδίκτυο και προβολή δειγμάτων περιγραφών θέσεων εργασίας online ή εκτός σύνδεσης, επισημαίνοντας παρόμοιες εργασίες.

Αν και δεν θέλετε ποτέ να αντιγράψετε την περιγραφή θέσης εργασίας άλλης εταιρείας, η εξέταση πολλών είναι χρήσιμη για τη σύνταξη των δικών σας περιγραφών εργασίας.

Μπορείτε να βρείτε δείγματα περιγραφών θέσεων εργασίας κάνοντας αναζήτηση για [Τίτλος εργασίας] Δείγμα περιγραφής ή μπορείτε να δείτε αγγελίες εργασίας για θέσεις που προσλαμβάνουν οι εταιρείες αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε επίσης να δείτε το LinkedIn για να δείτε πώς περιγράφουν οι άνθρωποι τα επιτεύγματά τους σε μια δουλειά.

Μπορείτε επίσης να δείτε τις περιγραφές θέσεων εργασίας που παρατίθενται σε ιστότοπους όπως το Salary.com ή το Payscale.com. Όλη αυτή η αναζήτηση μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να διατυπώσετε την ανάλυση της εργασίας και να σας υπενθυμίσει τις εργασίες και τις ευθύνες που μπορεί να έχετε ξεχάσει.

3. Ανάλυση των εργασιακών καθηκόντων, των καθηκόντων και των ευθυνών που πρέπει να εκπληρώσει ο υπάλληλος που καλύπτει τη θέση.

Δεν είναι βελτιστοποιημένη κάθε εργασία σε μια εταιρεία. Μπορεί να βρείτε καθήκοντα που έχουν αναιρεθεί ή σημαντικά έργα που πρέπει να μετακινήσετε από το ένα τμήμα στο άλλο. Ενδέχεται να ανακαλύψετε εργασίες που μια άλλη δουλειά θα ολοκλήρωσε με μεγαλύτερη επιτυχία και ευκολία.

Όταν κάνετε μια ανάλυση εργασίας, βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε τις ανάγκες της εταιρείας και οποιαδήποτε αδιάθετη ή παράλογη ευθύνη. Στη συνέχεια, συνεργαστείτε με τη διοίκηση για να προσθέσετε τις κατάλληλες εργασίες στη σωστή ανάλυση εργασίας.

4. Έρευνα και κοινή χρήση με άλλες εταιρείες που έχουν παρόμοιες θέσεις εργασίας.

Μερικές φορές οι εταιρείες μοιράζονται ευχαρίστως πληροφορίες σχετικά με τις περιγραφές των θέσεων εργασίας τους. Υπάρχουν επίσης εταιρείες έρευνας μισθών, όπου μπορείτε να ταιριάξετε τις θέσεις εργασίας σας με τις περιγραφές τους και να μοιραστείτε πληροφορίες μισθών. Ωστόσο, μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι να συμπεριλάβετε στις δικές σας περιγραφές θέσεων εργασίας.

5. Αρθρώστε τα πιο σημαντικά αποτελέσματα ή συνεισφορές που απαιτούνται από τη θέση.

Μερικές φορές σε πιάνουν τόσο πολύ τα καθήκοντα που ξεχνάς να δεις τα απαραίτητα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν είναι η αναφορά που χρειάζεται, όλη η συλλογή και ο έλεγχος των δεδομένων είναι άχρηστη χωρίς την τελική ανάλυση και έκθεση.

Μερικές φορές, μπορείτε να εντοπίσετε τρύπες στον οργανισμό σας και να βρείτε έναν τρόπο να τις γεμίσετε κάνοντας αναλύσεις εργασίας. Δεν ανατίθενται καθήκοντα σε κανέναν υπάλληλο που πρέπει να γίνουν, για παράδειγμα. Ή, μια δουλειά έχει περισσότερα καθήκοντα από αυτά που θα μπορούσε να ολοκληρώσει ένα άτομο.

Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συγκεντρώσετε, τόσο πιο εύκολα θα τις βρείτε πραγματική σύνταξη της περιγραφής εργασίας . Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την όμορφη γλώσσα. Θέλετε μια λειτουργική περιγραφή εργασίας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές και περιεκτικό. Αναρωτηθείτε, εάν κάποιος άλλος το διάβαζε αυτό, θα γνωρίζει τι κάνει στην πραγματικότητα το άτομο σε αυτή τη θέση;

Η κατώτατη γραμμή

Μην αναβάλλετε τη σύνταξη περιγραφών εργασίας. Θα τα βρείτε ανεκτίμητα όταν κοιτάξτε τον μισθό και αποζημίωση κατά την πρόσληψη και την προαγωγή και κατά την αξιολόγηση του εάν μια θέση εργασίας πληροί ή όχι τα προσόντα για απαλλαγή από υπερωρίες . Είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας για χρήση με τους υπαλλήλους οι προσδοκίες σας είναι ξεκάθαρες .

••• Getty Images

Με τα χρόνια, οι βαθμολογίες στο Ναυτικό, καθώς και σε άλλες υπηρεσίες, αλλάζουν καθώς η τεχνολογία προχωρά και οι ανάγκες για το Ναυτικό αλλάζουν με την εποχή. Η βαθμολογία του Store Keeper είναι μια τέτοια βαθμολογία.

Η διατήρηση του αποθέματος και η διατήρηση μιας αλυσίδας εφοδιασμού και μιας βιτρίνας για τη λειτουργία διοίκησης και τις ανάγκες του πληρώματος είναι πιο τεχνικό και απαιτεί ενδελεχή κατανόηση των υπολογιστών, των βάσεων δεδομένων και της εφοδιαστικής. Έτσι, η βαθμολογία Καταστηματάρχη (καθώς και ο Ταχυδρομικός Υπάλληλος) στο Πολεμικό Ναυτικό έχουν συγχωνευθεί στην Κατάταξη Ειδικού Επιμελητείας.

Η δουλειά που κάνετε στο Ναυτικό ονομάζεται βαθμολογία σας. Μπορεί να έχετε μερικές εξειδικευμένες δεξιότητες που σχετίζονται επίσης με αυτήν τη βαθμολογία. Για παράδειγμα, εάν ένας αστυνομικός του Πολεμικού Ναυτικού (​ MA -- Master at Arms ) λαμβάνει εξειδικευμένη εκπαίδευση ως Χειριστής σκύλων K-9, θα του/της απονεμηθεί NEC MA-2005 . Από εκείνο το σημείο και μετά, ο ναύτης θα μπορούσε να ανατεθεί σε καθήκοντα επιβολής του νόμου του Πολεμικού Ναυτικού που περιλαμβάνουν στρατιωτικούς σκύλους εργασίας.

Το σύστημα Ταξινόμησης Ναυτικού (NEC) συμπληρώνει τους στρατευμένους δομή αξιολόγησης για τον εντοπισμό του προσωπικού εν ενεργεία ή ανενεργού υπηρεσίας και για τις άδειες εργατικού δυναμικού. Οι κωδικοί NEC προσδιορίζουν μια ευρεία ικανότητα, γνώση, ικανότητα ή προσόν χωρίς αξιολόγηση που πρέπει να τεκμηριώνεται για την αναγνώριση τόσο ατόμων όσο και λογαριασμών για διαχειριστικούς σκοπούς.

Βαθμολογίες Κοινότητας Εφοδιασμού Ναυτικού

Ειδικός Logistics (LS) - Οι καταστηματάρχες και οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι είναι πλέον Ειδικοί Logistics. Λαμβάνουν βασική εκπαίδευση σε λειτουργίες εφοδιασμού και ταχυδρομικής εφοδιαστικής. Οι Ειδικοί Logistics είναι υπεύθυνοι για την παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών, τη λειτουργία συστημάτων χρηματοοικονομικής λογιστικής, τη διαχείριση αποθεμάτων ανταλλακτικών επισκευής και γενικών προμηθειών που υποστηρίζουν πλοία, μοίρες και δραστηριότητες στην ξηρά για να συμπεριλάβουν το Στρατιωτικό Ταχυδρομικό Σύστημα. Προηγμένες και τεχνολογικές ευκαιρίες κατάρτισης είναι διαθέσιμες σε όλη την εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας.Δεν υπάρχει πλέον αξιολόγηση καταστήματος ή ταχυδρομικού υπαλλήλου (SK / PC) όπως το 2009.

Ειδικός Μαγειρικής (CS) - Οι Ειδικοί Μαγειρικής λαμβάνουν εκτενή εκπαίδευση στις μαγειρικές τέχνες, τη διαχείριση ξενοδοχείων και άλλους τομείς στον κλάδο της φιλοξενίας. Οι Ειδικοί Μαγειρικής παρέχουν υπηρεσίες τροφοδοσίας και φιλοξενίας για ναυάρχους, ανώτερα κυβερνητικά στελέχη και εντός του Λευκού Οίκου για τον Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτή η βαθμολογία είναι υπεύθυνη για όλες τις πτυχές της τραπεζαρίας (κατάστρωμα ακαταστασίας στο πλοίο) και των χώρων διαβίωσης στην ξηρά. Οι ειδικοί μαγειρικής εργάζονται στην «καρδιά του πλοίου» και είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση του υψηλού ηθικού του πληρώματος σε πλοία, τάγματα κατασκευής και σε κάθε βάση στην ξηρά.

Υπηρεσίες πλοίων (SH) - Ο Serviceman του πλοίου είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και τη λειτουργία όλων των δραστηριοτήτων λιανικής και εξυπηρέτησης στο πλοίο. Αυτά περιλαμβάνουν το κατάστημα του πλοίου, μηχανήματα αυτόματης πώλησης, περίπτερα καφέ (μόνο μονάδες CVN), κουρεία και πλυντήρια. Παίζουν μεγάλο ρόλο στο ηθικό του πλοίου.

Αυτές οι θέσεις εργασίας στην Κοινότητα Εφοδιασμού είναι κρίσιμες για τη στρατιωτική λειτουργία με επιτυχία και τη διατήρηση της υγείας και του ηθικού. Η προμήθεια του εξοπλισμού, των ανταλλακτικών, των τροφίμων, καθώς και άλλων διαφόρων αναγκών και ψυχαγωγίας καθιστούν την εντολή και την ανάπτυξη με την εντολή πολύ πιο υποφερτή.