10 Βήματα στη Διαδικασία Προσλήψεων στο Δημόσιο

Τι να περιμένετε μετά την υποβολή της κρατικής σας αίτησης εργασίας;

•••

Stewart Sutton/ Getty Images

Μόλις στείλετε το δικό σας αίτηση εργασίας σε μια κρατική υπηρεσία, έχετε ξεκινήσει μια διαδικασία που είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός ελέγχου σας και σχεδόν πάντα αόρατη για εσάς ως ξένο. Οι κυβερνητικοί οργανισμοί δεσμεύονται από νόμους και κανονισμούς όσον αφορά τον χειρισμό των αιτήσεων εργασίας, έτσι ώστε όλοι οι αιτούντες να έχουν δίκαιη ευκαιρία να βρουν τη θέση εργασίας.

Ορισμένα συστήματα αίτησης εργασίας, όπως αυτό της κυβέρνησης των ΗΠΑ USAJobs , έχουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα στο σύστημα, η οποία επιτρέπει στους αιτούντες να βλέπουν πώς προχωρούν οι αιτήσεις τους μέσω των διαδικασιών πρόσληψης του οργανισμού. Αυτή η διαδικτυακή λειτουργία μειώνει τον αριθμό των τηλεφωνικών κλήσεων και των email που λαμβάνει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, επειδή οι αιτούντες μπορούν να αναζητήσουν κρίσιμες πληροφορίες για τον εαυτό τους μέσα σε λίγα λεπτά.

Παρακάτω περιγράφονται οι βασικές διαδικασίες που ακολουθεί το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού κατά την πρόσληψη για μια δημόσια θέση. Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι μακρά και μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας τόσο ένας επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού όσο και ο διευθυντής ή ο προϊστάμενος προσλήψεων. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπάρχουν κάποιοι μπρος-πίσω αν ενδιαφέρονται για εσάς.

1. Η ανάρτηση κλείνει

Μόλις υποβάλετε την αίτησή σας, πρέπει να περιμένετε για το ανάρτηση εργασίας να κλείσω μπροστά σου ακούστε μια απάντηση . Όταν οι κρατικοί φορείς δημοσιεύουν θέσεις εργασίας, σχεδόν πάντα έχουν προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Αυτό το κάνουν για να μπορούν να διαχειρίζονται πόσες αιτήσεις λαμβάνουν και έτσι να μπορούν να προχωρήσουν στη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να προσθέτουν επιπλέον αιτούντες σε όλη τη διαδικασία.

Για λόγους δικαιοσύνης, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού επιμείνετε στις ημερομηνίες λήξης και δεν επιτρέπουν στους διαχειριστές να εξετάζουν καθυστερημένες αιτήσεις εκτός εάν γίνονται δεκτές όλες οι καθυστερημένες αιτήσεις. Δεν υπάρχει δίκαιος λόγος να αποδεχτείτε μια καθυστερημένη αίτηση και όχι μια άλλη, εάν και οι δύο αιτούντες υποβάλουν αιτήσεις που πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις που αναφέρονται στην ανάρτηση εργασίας.

2. Οι εφαρμογές ελέγχονται

Μόλις το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού γνωρίζει ότι έχει όλες τις αιτήσεις που θα εξετάσει ο οργανισμός, διαβάζει κάθε αίτηση για να βεβαιωθεί ότι κάθε υποψήφιος πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στην ανάρτηση εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η απόσπαση έλεγε ότι η νέα πρόσληψη πρέπει να έχει πτυχίο, α Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού θα αφαιρέσει από την εξέταση όλες τις αιτήσεις για τις οποίες ο αιτών δεν αποδεικνύει την ολοκλήρωση του πτυχίου. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για τους αιτούντες να διασφαλίσουν ότι περιγράφουν με σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο πληρούν τις απαιτήσεις γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες απαιτούνται για την εργασία.

3. Καταρτίζεται η λίστα των φιναλίστ

Αφού ελεγχθούν όλες οι εφαρμογές για τις ελάχιστες απαιτήσεις, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και το υπεύθυνος προσλήψεων συνεργαστείτε για να φτιάξετε ένα σύντομη λίστα των φιναλίστ που θα ήθελαν να πάρουν συνέντευξη. Για λόγους δικαιοσύνης, οι αποφάσεις βασίζονται στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις αιτήσεις. Ανάλογα με το τμήμα στο οποίο κάνετε αίτηση, μην εκπλαγείτε αν επικοινωνήσουν μαζί σας ανθρώπινο δυναμικό ζητώντας αναφορές ή πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να περιλαμβάνουν δείγματα σύνταξης ή δοκίμια.

4. Προγραμματίζονται συνεντεύξεις

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή ο διευθυντής προσλήψεων καλεί τους αιτούντες που κέρδισαν μια συνέντευξη. Εάν ένας υποψήφιος επιλέξει να αποσυρθεί από τη διαδικασία, ο οργανισμός μπορεί να αποφασίσει είτε να πάρει συνέντευξη από τον επόμενο υποψήφιο με τα περισσότερα προσόντα που δεν κέρδισε συνέντευξη στην αρχή είτε να συνεχίσει τη διαδικασία με έναν λιγότερο φιναλίστ. Η απόφαση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο κοντά ήταν ο επόμενος πιο κατάλληλος υποψήφιος στην επιλογή για την αρχική ομάδα των φιναλίστ.

Εάν επικοινωνήσουν μαζί σας για συνέντευξη, μπορεί να λάβετε συνέντευξη από κοντά ή τηλεφωνικά. Ορισμένες ανοιχτές θέσεις λαμβάνουν πολλές αιτήσεις από υποψήφιους που πληρούν τις προϋποθέσεις. Ως αποτέλεσμα, οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι απαραίτητες για την περαιτέρω εξέταση των αιτούντων.

5. Διενεργούνται οι απαραίτητοι έλεγχοι ιστορικού και αναφοράς

Σε αυτό το σημείο της διαδικασίας, πολλοί οργανισμοί πραγματοποιούν υπόβαθρο και ελέγχους αναφοράς . Δεν έχει νόημα να διενεργούνται αυτοί οι έλεγχοι σε όλους τους αιτούντες τόσο από πλευράς κόστους όσο και από πλευράς χρόνου προσωπικού. Μόλις επιλεγούν οι φιναλίστ, οι έλεγχοι μπορούν να πραγματοποιηθούν στη μικρή ομάδα. Το όφελος από την εκτέλεση των ελέγχων αυτή τη στιγμή είναι ότι δεν υπάρχει πρόσθετη καθυστέρηση εάν ο επιλεγμένος φιναλίστ απορρίψει την προσφορά εργασίας. Ορισμένοι οργανισμοί περιμένουν έως ότου είναι έτοιμοι να κάνουν μια προσφορά εργασίας μέχρι να εκτελέσουν τους ελέγχους, ώστε να μην επιβαρυνθούν με το κόστος διεξαγωγής ελέγχων σε άτομα που δεν θα προσλάβουν.

6. Πραγματοποιούνται συνεντεύξεις

Οι ομάδες των φιναλίστ αποτελούνται συνήθως από τρία έως πέντε άτομα. Ο αριθμός των φιναλίστ που θα ερωτηθούν και πόσα άτομα θα διεξαγάγουν την συνεντεύξεις καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο καιρό το διαδικασία συνέντευξης θα λάβει. Εάν υπάρχουν μόνο λίγοι φιναλίστ προς συνέντευξη, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μόνο μία εβδομάδα για τη διεξαγωγή όλων των συνεντεύξεων. Ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλοί φιναλίστ και συνεντευξιαζόμενοι, η διαδικασία πιθανότατα θα διαρκέσει πολύ περισσότερο.

7. Επιλέχθηκε νέα πρόσληψη

Μετά τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων ο ερευνητής ή ο πάνελ συνέντευξης αποφασίζει ποιος φιναλίστ θα λάβει την προσφορά εργασίας καθώς και τη σειρά κατάταξης των άλλων φιναλίστ σε περίπτωση που ο επιλεγμένος φιναλίστ αρνηθεί την προσφορά εργασίας.

8. Η προσφορά εργασίας παρατείνεται

Μια προσφορά εργασίας επεκτείνεται στον επιλεγμένο φιναλίστ, η οποία συνήθως γίνεται προφορικά, ώστε να ξεκινήσουν οι διαπραγματεύσεις για τον μισθό και την ημερομηνία έναρξης. Μια επιστολή που τεκμηριώνει τι συμφώνησαν ο διευθυντής προσλήψεων και ο επιλεγμένος φιναλίστ αποστέλλεται στον επιλεγμένο φιναλίστ για αποδοχή.

9. Η προσφορά εργασίας γίνεται δεκτή

Ένας επιλεγμένος φιναλίστ αναγνωρίζει επίσημα το προσφορά εργασίας προφορικά ή γραπτά. Ο οργανισμός ξεκινάει τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την πρόσληψη του επιλεγμένου φιναλίστ στην συμφωνηθείσα ημερομηνία έναρξης.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα κρατικά τμήματα έχουν πρόσθετες απαιτήσεις ασφαλείας που έχουν ως αποτέλεσμα μια περίοδο αναμονής πριν λάβετε την κατάλληλη άδεια ασφαλείας. Για παράδειγμα, στο Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας, το διαδικασία εκκαθάρισης ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει οπουδήποτε από δύο εβδομάδες έως ένα χρόνο, αλλά συνήθως διαρκεί περίπου τρεις μήνες.

10. Οι υποψήφιοι που δεν επιλέχθηκαν ειδοποιούνται

Μόλις ο οργανισμός και ο επιλεγμένος φιναλίστ έχουν συμφωνήσει με τους όρους απασχόλησης, ο οργανισμός συνήθως ειδοποιεί όλους τους άλλους αιτούντες ότι η θέση έχει καλυφθεί. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα τμήματα που δεν ειδοποιούν τους αιτούντες για μια καλυμμένη θέση.

Ορισμένοι οργανισμοί επιλέγουν να ειδοποιούν μόνο τους υποψηφίους που λαμβάνουν συνέντευξη, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί που ακολουθούν αυτήν την πρακτική δηλώνουν την πολιτική τους στις αγγελίες εργασίας τους ή στην ιστοσελίδα τους που περιέχει τη διαδικασία αίτησης και πληροφορίες για όσους αναζητούν εργασία.