Διοίκηση & Ηγεσία

15 Συμβουλές για Νέους Διευθυντές

συνάντηση του νέου διευθυντή με το προσωπικό

•••

Troels Graugaard / Getty Images

Η προαγωγή σε διευθυντή για πρώτη φορά είναι συναρπαστική και προκλητική. Χρειάζεται ευφυΐα για να ανεβείτε στην εταιρική σκάλα, αλλά η μετάβαση στον νέο σας ρόλο σημαίνει να αποκτήσετε ένα νέο σύνολο δεξιοτήτων.

Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης ή στον τομέα που εργάζεστε, αυτές οι 15 συμβουλές θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε στα διαχειριστικά ύδατα.

1. Ετοιμαστείτε πριν προβιβαστείτε

Αυτό μπορεί να ακούγεται αντι-διαισθητικό (και σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να είναι πολύ αργά), αλλά αν είστε στο κατώφλι να ανεβείτε, τότε μπορείτε να κάνετε πράγματα για να προετοιμαστείτε για το νέο σας ρόλο, συμπεριλαμβανομένης της ανάγνωσης για το θέμα, παρακολουθώντας μαθήματα και μαθαίνοντας από άλλους. Εάν σας προσφερθεί ένα προβολή και δεν είσαι προετοιμασμένος, μπορεί να θελήσεις να κλωτσήσεις τον εαυτό σου επειδή δεν ξεκοκάλωσες εκ των προτέρων.

2. Αναγνωρίστε ότι είναι μια νέα δουλειά

Παρόλο που πιθανότατα προήχτηκες σε ένα τμήμα όπου ας πούμε ότι ήσουν ο καλύτερος μηχανικός, δεν είσαι πλέον μηχανικός. είστε διευθυντής που επιβλέπει μηχανικούς. Ενώ μπορεί να μην έχετε κατακτήσει το δικό σας νέα δουλειά , έχετε όντως ιστορικό επιτυχίας σε αυτόν τον τομέα, επομένως εστιάστε στην ικανότητά σας να κατακτήσετε μια δουλειά.

3. Μάθετε την ηγεσία της κατάστασης

Αυτή είναι μια απαραίτητη ηγετική ικανότητα για κάθε διευθυντή. Η ηγεσία της κατάστασης είναι ένα μοντέλο για τον προσδιορισμό του τρόπου διαχείρισης κάθε εργαζόμενου, ανάλογα με την κατεύθυνση που χρειάζεται.

4. Γνωρίστε πραγματικά τους υπαλλήλους σας

Αφιερώστε χρόνο με κάθε εργαζόμενο και γνωρίστε τις δουλειές του, τους στόχους σταδιοδρομίας, τα δυνατά και αδύνατα σημεία, τις συμπάθειες και τις αντιπάθειές του, αλλά μην σταματήσετε εκεί. Εάν γνωρίσετε επίσης τα ονόματα των παιδιών και των κατοικίδιων τους, την τοποθεσία που ζουν και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για αυτά, θα δημιουργήσετε ένα γερά θεμέλια εμπιστοσύνης.

5. Μάθετε και εξασκηθείτε στην ενεργητική ακρόαση

Αν έπρεπε να διαλέξετε μόνο μία δεξιότητα σημαντική για την επιτυχία σας ως διευθυντής, αυτή θα ήταν ενεργητική ακρόαση , η οποία θεωρείται η πιο σημαντική ικανότητα που πρέπει να κατακτήσετε ως ηγέτης.

6. Μάθετε να αφήνετε τις λεπτομέρειες

Εστιάστε στη μεγάλη εικόνα και στο τι καταφέρνουν οι υπάλληλοί σας σε καθημερινή βάση και στο αν επιτυγχάνουν ή όχι τους στόχους τους. Θυμηθείτε, δεν πληρώνεστε για να κάνετε την παλιά σας δουλειά, γι' αυτό αφήστε τις λεπτομέρειες στο προσωπικό σας.

7. Είσαι αφεντικό, όχι φίλος

Ένα από τα πιο συχνά λάθη νέους διευθυντές είναι ότι προσπαθούν να είναι φίλοι με τους υπαλλήλους τους. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν παίρνεις προωθούνται σε σχέση με τους συνομηλίκους σας , και τώρα διαχειρίζεστε φίλους που κάποτε ήταν συνομήλικοι. Είστε τώρα σε θέση εξουσίας και εξουσίας και το να είστε φίλοι με έναν υπάλληλο και όχι με έναν άλλο δημιουργεί αντιλήψεις μεροληψίας και ευνοιοκρατίας. Μπορείτε να είστε φίλοι εκτός γραφείου, αλλά όσο βρίσκεστε στο γραφείο, διατηρήστε την αλληλεπίδραση επαγγελματία.

8. Μην εκπλαγείτε από τα προσωπικά ζητήματα των πρώην συναδέλφων

Οι νέοι διευθυντές συχνά σοκάρονται όταν ανακαλύπτουν κάποιες από τις επιδόσεις και προσωπικά θέματα το προηγούμενο αφεντικό ασχολιόταν (διακριτικά). Μπορεί να πιστεύατε ότι η Donna ήταν μια αστεία, συμπαθής υπάλληλος, αλλά τώρα ξέρετε ότι η Donna είναι Diva και θα πρέπει να συνεχίσετε από εκεί που το άφησε το αφεντικό σας και να αντιμετωπίσετε τη Donna με τον δικό σας τρόπο.

9. Μάθετε να αντιμετωπίζετε ζητήματα απόδοσης

Το προηγούμενο αφεντικό σας μπορεί να σαρώνει προβλήματα κακής απόδοσης κάτω από το χαλί. Μέρος της νέας σας δουλειάς θα είναι να μάθετε έναν συνεπή και αποτελεσματικό τρόπο να αντιμετωπίζετε υπαλλήλους που δεν αποδίδουν τα πρότυπα.

10. Αντιμετωπίστε κάθε εργαζόμενο με σεβασμό

Μπορεί να είσαι σε ανώτερη θέση, αλλά δεν είσαι ανώτερος από κανέναν. Ο καθένας αξίζει να αντιμετωπίζεται με αξιοπρέπεια και σεβασμό, και αν παραιτηθείτε από αυτό, θα καταλήξετε να χάσετε περισσότερα από τον αυτοσεβασμό σας.

11. Χρησιμοποιήστε τις Τέσσερις Μαγικές Λέξεις

What Do You Think;: Αυτή είναι μια αγαπημένη φράση από τον γκουρού του μάνατζμεντ Tom Peters. Το να ζητάτε από τους υπαλλήλους σας τις ιδέες τους είναι η απόλυτη επίδειξη Σεβασμός και τους δίνει τη δυνατότητα να λύνουν τα προβλήματά τους.

12. Δώστε προσοχή στη νέα σας ομάδα

Ενώ μπορεί να είστε ο αρχηγός της ομάδας σας, είστε πλέον μέλος μιας ολοκαίνουργιας ομάδας. η ομάδα διαχείρισης του διευθυντή σας. Η διαχείριση στο πλάι είναι εξίσου σημαντική με τη διαχείριση πάνω και κάτω.

13. Να είστε διαθέσιμοι και να είστε ορατοί

Όσο πιο εμπλεκόμενοι και αφοσιωμένοι είστε με την ομάδα σας, τόσο περισσότερο κίνητρο θα έχει να κάνει καλή δουλειά. Στους ανθρώπους αρέσει να συμμετέχουν σε κάτι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους και πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι υπάρχει ένας καπετάνιος στο τιμόνι του πλοίου.

14. Προγραμματίστε ατομικές συναντήσεις καθώς και ομαδικές συναντήσεις

Πρέπει να συνδεθείτε με άτομα σε ιδιωτική βάση για να δείτε εάν υπάρχουν προβλήματα που δεν γνωρίζετε και για το χρόνο σύνδεσης. Χρειάζεστε επίσης όλα τα μέλη της ομάδας σας να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.

15. Αγκαλιάστε το ρόλο σας ως ηγέτης

Η ηγεσία μπορεί (και πρέπει) να είναι μια εξαιρετική και ικανοποιητική ευθύνη. Δεν πρέπει ποτέ να το παίρνει κανείς ελαφρά ή να το θεωρεί δεδομένο.