Κυβερνητική Καριέρα

5 Ερωτήσεις που εξετάζουν οι διευθυντές προσλήψεων κατά την αναδημοσίευση εργασιών

Οι διευθυντές προσλήψεων δεν θέλουν να αναδημοσιεύσουν θέσεις εργασίας. Πέρα από την ταλαιπωρία να κάνουν τη δουλειά που έχουν ήδη κάνει, οι διευθυντές προσλήψεων πρέπει να καθυστερήσουν την πλήρωση του κενή θέση τουλάχιστον ένα ή δύο μήνες. Και το έργο που πρέπει να ολοκληρώσει αυτή η θέση δεν σταματά.

Από την άλλη πλευρά, η αναδημοσίευση είναι το τελευταίο πράγμα που θέλουν οι υποψήφιοι να δουν να συμβαίνει. Σπάνια ξέρουν γιατί η αναδημοσίευση γίνεται σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση, αλλά αφήνονται να υποθέσουν το πιο λογικό συμπέρασμα που είναι ότι ο διευθυντής προσλήψεων θεώρησε όλους τους υποψηφίους και τους έλειπε.

Οι διευθυντές προσλήψεων δεν παίρνουν ελαφρά την απόφαση να αναδημοσιεύσουν. Αναδημοσίευση σημαίνει να ξεκινάς από την αρχή στο πρώτο τετράγωνο. Αφού περάσετε από το διαδικασία πρόσληψης μόνο για να μην επιλέξει κάποιον, ο διευθυντής προσλήψεων είναι κουρασμένος και απογοητευμένος. Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, η αναδημοσίευση είναι ο καλύτερος τρόπος δράσης από μακροπρόθεσμη προοπτική. Είναι καλύτερα να πάρεις το σωστό άτομο αργότερα παρά το λάθος άτομο τώρα.

Οι διευθυντές προσλήψεων θέτουν στον εαυτό τους αυτές τις ερωτήσεις όταν εξετάζουν εάν θα αναδημοσιεύσουν μια θέση εργασίας:

Έχω έναν υποψήφιο που μπορεί να κάνει τη δουλειά;

γυναίκα στον κενό χώρο εργασίας

redheadspictures/Getty Images

Πριν από την αναδημοσίευση, οι διευθυντές προσλήψεων βεβαιώνονται ότι πρέπει οπωσδήποτε να το κάνουν. Ξανασκέφτονται όλες τις αποφάσεις τους. Επανεξετάζουν όλους τους υποψηφίους τους για να βεβαιωθούν ότι δεν χρειάζεται να πάρουν συνέντευξη από κανέναν άλλο ή να προσλάβουν κάποιον από τους ερωτηθέντες. Πριν προβούν σε έκπτωση σε ολόκληρο το πεδίο και ξεκινήσουν ξανά τη διαδικασία πρόσληψης, οι διευθυντές προσλήψεων βεβαιώνονται ότι έχουν σκεφτεί όλους τους υποψηφίους για να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχει κάποιος που μπορεί να κάνει τη δουλειά.

Στη συνέχεια, ζυγίζουν τις επιλογές τους, κάτι που οδηγεί στις επόμενες ερωτήσεις.

Εάν προσλάβω τώρα, πόσα πρέπει να αναπτύξω τη νέα πρόσληψη αμέσως;

Μερικές φορές μπορείτε να τερματίσετε στην πρώτη θέση σε έναν διαγωνισμό προσλήψεων και παρόλα αυτά να μην πάρετε τη δουλειά. Αυτό συμβαίνει συχνά επειδή ο διευθυντής προσλήψεων δεν μπορεί να αφιερώσει τον απαραίτητο χρόνο για την ανάπτυξη της νέας πρόσληψης. Χωρίς την απαραίτητη εξέλιξη, η νέα πρόσληψη δεν θα ήταν επιτυχής. Η πρόσληψη του κορυφαίου υποψηφίου θα ήταν κακό για τον υποψήφιο, τον διευθυντή και τον οργανισμό.

Πολλές φορές, ένα άτομο μπορεί να μπει σε μια δουλειά χωρίς να είναι έτοιμο για κάθε πτυχή της. Οι άνθρωποι μαθαίνουν στη δουλειά και ένας διευθυντής μπορεί να καθοδηγήσει την ανάπτυξη μιας νέας πρόσληψης με τρόπους για να επιταχύνει τη νέα πρόσληψη σε όλα τα μέρη της δουλειάς. Αλλά ορισμένα μέρη μιας δουλειάς είναι πιο σημαντικά από άλλα. Εάν ένας διευθυντής προσλήψεων δεν έχει έναν υποψήφιο που μπορεί να εκτελέσει τα κρίσιμα μέρη της εργασίας αμέσως, η αναδημοσίευση μπορεί να είναι απαραίτητη ιδιαίτερα όταν ο διαθέσιμος χρόνος του διευθυντή είναι περιορισμένος.

Αν αναδημοσιεύσω τώρα, πώς θα περιμένω ότι θα είναι η ομάδα αιτούντων μου;

Πολλοί λένε ότι ο ορισμός της παραφροσύνης είναι να κάνεις κάτι ξανά και ξανά και να περιμένεις διαφορετικά αποτελέσματα. Αυτό ισχύει για τους διευθυντές προσλήψεων όταν σκέφτονται να αναδημοσιεύσουν.

Σίγουρα, θα υπάρξουν άνθρωποι που δεν το είδαν ανάρτηση εργασίας την πρώτη φορά ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση, αλλά είναι μάλλον παράλογο για έναν διευθυντή προσλήψεων να πιστεύει ότι η ομάδα υποψηφίων θα είναι σημαντικά διαφορετική.

Μπορώ να περιμένω να αναδημοσιεύσω;

Εάν ο διευθυντής προσλήψεων πιστεύει ότι η ομάδα υποψηφίων δεν θα είναι σημαντικά διαφορετική τώρα, ίσως η ομάδα να είναι διαφορετική αργότερα. Και πάλι, η δουλειά συνεχίζει να κατακλύζεται, επομένως μπορεί να μην είναι δυνατό για τον υπεύθυνο προσλήψεων να αναδημοσιεύσει.

Αλλά εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να περιμένει, ίσως είναι καλή ιδέα να αφήσετε λίγο χρόνο μεταξύ των αναρτήσεων. Διαφορετικοί άνθρωποι θα δουν την ανάρτηση, και αυτό ακριβώς χρειάζεται ο υπεύθυνος προσλήψεων.

Πρέπει να αλλάξω αυτό που ψάχνω;

Εκτός από τον προβληματισμό σχετικά με τους υποψηφίους, ο διευθυντής προσλήψεων πρέπει να σκεφτεί και τον εαυτό του. Ίσως ο διευθυντής προσλήψεων έχει πολύ υψηλές προσδοκίες. Ίσως δεν υπάρχει κάποιος που να μπορεί να ανταποκριθεί σε αυτές τις προσδοκίες.

Εάν πρέπει να αλλάξουν οι προσδοκίες, ο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να κάνει ένα από τα δύο πράγματα. Πρώτον, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να τροποποιήσει τη γλώσσα απόσπασης και να διαφημιστεί ξανά. Δεύτερον, ο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να επαναξιολογήσει την υπάρχουσα ομάδα σε σχέση με τις νέες προσδοκίες.

Στην κυβέρνηση, οι διευθυντές προσλήψεων συνήθως επιλέγουν την πρώτη επιλογή. Αυτό τους επιτρέπει να εξετάσουν μια εντελώς νέα ομάδα υποψηφίων που έχουν υποβάλει αίτηση για μια ανάρτηση που αντικατοπτρίζει τις νέες προσδοκίες. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού έχουν ισχυρό λόγο για να κάνουν τους διευθυντές προσλήψεων να ακολουθήσουν αυτήν την κατεύθυνση. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού θεωρούν ότι αυτή είναι η πιο δίκαιη και διαφανής επιλογή που περιορίζει την πιθανότητα ένας υποψήφιος να υποβάλει αγωγή για διακρίσεις ή αθέμιτες πρακτικές πρόσληψης.