Αναζήτηση Εργασίας

Παραδείγματα επιστολών εκτίμησης και συμβουλές γραφής

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων Η εικόνα δείχνει ένα πουλί

Alison Czinkota / The Balance

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να δείξετε εκτίμηση για κάποιον κατά την αναζήτηση εργασίας σας. Μπορεί να θέλετε να πείτε ευχαριστώ σε ένα πρώην αφεντικό για ένα συστατική επιστολή , ευχαριστήστε έναν πελάτη για μια παραπομπή εργασίας, ευχαριστήστε μια επαφή δικτύωσης για μια ενημερωτική συνέντευξη , ή ευχαριστήστε έναν πιθανό εργοδότη για ένα προσωπική συνέντευξη .

Μπορεί επίσης να θέλετε να δείξετε εκτίμηση για κάτι που δεν σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείξετε εκτίμηση για έναν υπάλληλο που έχει συνεισφέρει σε μια ομάδα, ένα αφεντικό που σας παρείχε καθοδήγηση ή έναν προϊστάμενο που σας πρότεινε για προαγωγή.

Ίσως θα θέλατε να ευχαριστήσετε έναν συνάδελφο ή πελάτη για μια εισαγωγή ή μια παραπομπή.

Το να στείλετε σε κάποιον μια επιστολή εκτίμησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δείξετε ευχαριστίες και να διατηρήσετε ισχυρές σχέσεις με άτομα στο δίκτυό σας.

Γιατί να στείλετε μια επιστολή εκτίμησης

Σε μια εποχή ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου και άμεσων επικοινωνιών, η συγγραφή ευχαριστήριων σημειώσεων και επαγγελματικών επιστολών γίνεται χαμένη τέχνη. Ακόμη επίσημη επιστολή εξακολουθεί να είναι μια πολύτιμη δεξιότητα και μια δεξιότητα που εκτιμάται τόσο από επιχειρήσεις όσο και από προσωπικούς παραλήπτες.

Το να λέτε ευχαριστώ είναι επίσης ένας τρόπος να σφυρηλατήσετε ή να αναπτύξετε μια σχέση με μια επαγγελματική σύνδεση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την καριέρα σας στο μέλλον, καθώς και σε βραχυπρόθεσμη βάση. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε μια ειλικρινή επιστολή που να είναι καλά εκφρασμένη, γραμματική και χωρίς ορθογραφικά λάθη, θα ξεχωρίσετε ευνοϊκά σε σύγκριση με συνομηλίκους που δεν έχουν αυτή την ικανότητα.

Παρακάτω υπάρχουν συμβουλές για το πώς να γράψετε επιστολές εκτίμησης, καθώς και μια λίστα με δείγματα επιστολών εκτίμησης που θα χρησιμοποιηθούν ως πρότυπα για μια ποικιλία προσωπικών και επαγγελματικών περιστάσεων όπου θα θέλατε να δείξετε την εκτίμησή σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολών εκτίμησης

Γράψτε το γράμμα σας το συντομότερο δυνατό . Προσπαθήστε να στείλετε την επιστολή εκτίμησης ή το email το συντομότερο δυνατό. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ενημερωτική συνέντευξη με μια επαφή, στείλτε της μια ευχαριστήρια επιστολή μέχρι την επόμενη μέρα. Θέλετε το άτομο που λαμβάνει το γράμμα να θυμάται για τι το ευχαριστείτε.

Εξηγήστε γιατί γράφετε το γράμμα. Εξηγήστε ξεκάθαρα για τι δείχνετε εκτίμηση. Ειδικά αν ρίξατε τη μπάλα στο γράψιμο αμέσως και έχει περάσει καιρός, το άτομο μπορεί να χρειαστεί μια υπενθύμιση.

Κρατήστε το γράμμα σύντομο και εστιασμένο. Κρατήστε το γράμμα σας συνοπτικό. Θέλετε να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας χωρίς να συνεχίσετε για πολύ. Μερικές παράγραφοι είναι συνήθως αρκετές.

Να είσαι ειλικρινής. Μην υπερβαίνετε την εκτίμησή σας. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας ειλικρινά, αλλά εν συντομία. Απλώς δηλώστε πόσο εκτιμάτε τη βοήθεια του ατόμου ή το επίτευγμά του.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Φροντίστε να διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια το γράμμα σας πριν το στείλετε. Θέλετε να φαίνεστε επαγγελματίας και εκλεπτυσμένος, ακόμη και σε μια επιστολή εκτίμησης.

Σκεφτείτε τη μορφή. Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αποστολής της επιστολής σας σε μία από τις τρεις μορφές: α μορφή επαγγελματικής επιστολής , ως email ή ως εξατομικευμένη ευχαριστήρια επιστολή. Για πιο επίσημες σχέσεις (όπως ένας εργοδότης ή μια νέα επαφή δικτύωσης), σκεφτείτε την πιο επαγγελματική μορφή επαγγελματικής επιστολής. Εάν θέλετε το άτομο να λάβει την επιστολή σας αμέσως, σκεφτείτε να στείλετε ένα email. Μια εξατομικευμένη επιστολή ή κάρτα θα ήταν κατάλληλη για μια στενή επαφή, φίλο ή μέλος της οικογένειας.

Παραδείγματα Επιστολής Εκτίμησης και Email

Πρότυπο επιστολής εκτίμησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής εκτίμησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής εκτίμησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Στιγμιότυπο οθόνης ενός παραδείγματος επιστολής εκτίμησης Κατεβάστε το πρότυπο Word

Παράδειγμα επιστολής εκτίμησης (έκδοση κειμένου)

Μάικλ Σμιθ
300 Third Ave, Apt. 3R
Μπρούκλιν, Νέα Υόρκη 11215
555-555-5555
michael.smith@email.com

25 Οκτωβρίου 2021

Τζέσικα Ντέιβις
Στρατηγικός περιεχομένου
XYZ Media Company
1400 14th Street, Ste. 14
Νέα Υόρκη, Νέα Υόρκη 10018

Αγαπητή κα Ντέιβις,

Σας ευχαριστώ και πάλι για τη συνάντηση μαζί μου σήμερα. Μου άρεσε πραγματικά η συνομιλία μας και απέκτησα πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τη στρατηγική περιεχομένου και την οικοδόμηση μιας καριέρας στα μέσα.

Έχω ήδη ερευνήσει τα μαθήματα που προτείνατε, καθώς και το σωματείο των συγγραφέων, και θα συνεχίσω να εργάζομαι για να δημιουργήσω τη δική μου προσωπική επωνυμία χρησιμοποιώντας τις (εξαιρετικά χρήσιμες!) συμβουλές σας.

Όπως είπατε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας μας, δεν μπορείτε πραγματικά να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτόν τον κλάδο στο σχολείο. Είμαι εξαιρετικά ευγνώμων που αφιερώσατε χρόνο για να με οδηγήσετε στη σωστή κατεύθυνση.

Ευχαριστώ και πάλι και με εκτίμηση,

Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Μάικλ Σμιθ

Επεκτείνουν

Περισσότερα Δείγματα Επιστολής Εκτίμησης που αναφέρονται ανά τύπο

Είναι καλή ιδέα να διαβάσετε την επιστολή εκτίμησης και τα παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάτω πριν γράψετε τη δική σας. Τα δείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Τα παραδείγματα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη διάταξη και τη μορφή της επιστολής σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για την επιστολή εκτίμησης, θα πρέπει πάντα να είστε όσο πιο πρωτότυποι γίνεται.

Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να εξατομικεύσετε την επιστολή, τη σημείωση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να αντικατοπτρίζει την ειλικρινή σας εκτίμηση και τον λόγο για τον οποίο γράφετε.

Επιστολές εκτίμησης για αναζήτηση εργασίας : Αν και πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η αναζήτηση εργασίας είναι απλώς μια διαδικασία υποβολής αίτησης σε μια ανακοίνωση εργασίας, η αλήθεια είναι ότι πολλοί εργαζόμενοι προσλαμβάνονται λόγω των διασυνδέσεών τους – συναδέλφους, επιχειρηματικοί συνεργάτες ή εκπαιδευτές που τους έχουν συστήσει για τη δουλειά ή αλλιώς τους βοήθησε μέσω της δικτύωσης. Δείτε πώς μπορείτε να εκφράσετε την εκτίμησή σας σε όσους σας βοήθησαν σε όλες τις φάσεις της αναζήτησης της καριέρας σας.

Πώς να ευχαριστήσετε έναν εργοδότη ή έναν συνάδελφο: Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες όταν είναι πολιτικό (όπως και ευγενικό) να ευχαριστήσεις έναν εργοδότη, ξεκινώντας όταν αφιέρωσε χρόνο να σου πάρει συνέντευξη για μια θέση. Μετά την πρόσληψή σας, βοηθήστε στην οικοδόμηση του ηθικού του προϊσταμένου σας, των συναδέλφων σας ή (αν είστε στη διοίκηση), των υπαλλήλων σας, αφιερώνοντας χρόνο για να τους ευχαριστήσετε γραπτώς όταν κάνουν το παραπάνω μίλι για να σας στηρίξουν ο χώρος εργασίας.

Ευχαριστήρια Γράμματα για Παραπομπή : Οι επαγγελματικές παραπομπές μπορούν να κάνουν τη διαφορά στο αν εξετάζετε το ενδεχόμενο για μια θέση εργασίας ή εάν αποκτάτε και προσελκύετε με επιτυχία έναν σημαντικό πελάτη. Εάν είστε επιχειρηματίας που εξαρτάται από τις παραπομπές για την κατασκευή του αγωγού σας, αυτές οι σημειώσεις εκτίμησης θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι τα άτομα που έχουν παραπέμψει τις υπηρεσίες σας θα συνεχίσουν να το κάνουν.