Αναζήτηση Εργασίας

Παραδείγματα επιστολών συγχαρητηρίων για επιτεύγματα

Επιχειρηματίας που κρατά το μπουκέτο λουλούδια

••• Jon Feingersh Photography Inc / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Αποστολή α συγχαρητήρια επιστολή ή μια σημείωση σε κάποιον σχετικά με τα επιτεύγματά του, τον ενημερώνει ότι όλη η σκληρή δουλειά του έχει επηρεάσει και ότι έχει θετική εντύπωση στους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζονται.

Μια καλογραμμένη επιστολή θα φτιάξει πραγματικά τη μέρα αυτού του ατόμου, γι' αυτό διαβάστε για συμβουλές για το πώς να φτιάξετε ένα υπέροχο. Μπορείτε επίσης να δείτε δύο παραδείγματα συγχαρητηρίων επιστολών που γράφτηκαν ειδικά για επιτεύγματα στην εργασία.

Γιατί να γράψετε μια συγχαρητήρια επιστολή;

Πολύ συχνά, οι εργαζόμενοι εργάζονται ακούραστα σε ένα έργο και όταν αυτό ολοκληρωθεί, απλώς συνεχίζουν στο επόμενο χωρίς αναγνώριση ή εκτίμηση. Αν και το να συγχαρείς έναν υπάλληλο δεν είναι υποχρεωτικό, είναι καλό να το κάνεις. Βάλτε το σημείο να σημειώσετε ακόμη και τα μικρά επιτεύγματα με συγχαρητήρια και ευχαριστίες.

Οι υπάλληλοί σας θα εκτιμήσουν το γεγονός ότι τα επιτεύγματά τους δεν περνούν απαρατήρητα.

Αυτό το αίσθημα της εκτίμησης είναι πολύ σημαντικό για την εργασιακή ικανοποίηση και οι ευτυχισμένοι εργαζόμενοι είναι πολύ πιο πιθανό να καταβάλουν τις καλύτερες προσπάθειές τους. Μια καλογραμμένη συγχαρητήρια επιστολή είναι μια ωραία επένδυση από την πλευρά σας.

Ο καλύτερος τρόπος για να πείτε συγχαρητήρια

Όταν στέλνετε μια συγχαρητήρια επιστολή, έχετε την επιλογή να την στείλετε μέσω email ή ταχυδρομικής υπηρεσίας. Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα δυνατά τους σημεία, αλλά ούτε ο σωστός ούτε ο λάθος τρόπος να το κάνεις.

Email Ευχαριστώ

Μια σημείωση email είναι γρήγορη και μεταφέρει τα συναισθήματά σας αμέσως, τη στιγμή της ολοκλήρωσης. Ο παραλήπτης ανταμείβεται με άμεση ικανοποίηση για μια καλή δουλειά. Επιπλέον, με ένα email, μπορείτε να συγχαρείτε μια ολόκληρη ομάδα εργαζομένων ταυτόχρονα, αν ήταν μια ομαδική προσπάθεια.

Ταχυδρομημένα ευχαριστήρια γράμματα

Η αποστολή της επιστολής ή της ευχαριστήριας επιστολής σας μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας θα επιβραδύνει μια ή δύο μέρες, αλλά μπορεί να φέρει μαζί της τη φροντίδα, την προσωπική και απτή έκφραση ενός χειρόγραφου σημειώματος. Η κάρτα ή το σημείωμα μπορεί να γίνει ένα ωραίο ενθύμιο της εκτίμησής σας.

Μορφή συγχαρητηρίων επιστολών

Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε μια επίσημη επαγγελματική επιστολή συγχαρητηρίων , το οποίο είναι κατάλληλο για κατάθεση για μελλοντική χρήση σε χαρτοφυλάκιο ή ως έγκριση για απασχόληση. Σε αυτή την περίπτωση, η συγχαρητήρια επιστολή γίνεται χρήσιμο επιχειρηματικό έγγραφο.

Πώς να ξεκινήσετε το γράμμα

Εάν πρόκειται να στείλετε τα συγχαρητήρια μέσω email, βάλτε Συγχαρητήρια ή Ευχαριστώ και τον τίτλο του έργου στη γραμμή θέματος. Με αυτόν τον τρόπο ο υπάλληλος σας θα είναι σίγουρο ότι θα ανοίξει το email αμέσως.

Όταν στέλνετε μια κάρτα, μπορείτε να βάλετε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία (αν θέλετε να τη συμπεριλάβετε) και τον χαιρετισμό σας στα αριστερά, ακολουθούμενο από το σώμα της επιστολής σας.

Μια επίσημη δακτυλόγραφη επιστολή πρέπει ακολουθήστε τις επιχειρηματικές συμβάσεις με τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση του υπαλλήλου σας και την ημερομηνία στην αριστερή πλευρά.

Ωστόσο, επιλέγετε να μεταφέρετε τα συγχαρητήριά σας, να είστε απολύτως βέβαιοι ότι θα τα στείλετε εντός 24 ωρών από την ολοκλήρωση του έργου. Η αναμονή θα μειώσει τον αντίκτυπο των συναισθημάτων σας.

Τι να Συμπεριλάβετε

Στο σώμα της επιστολής σας, θα πρέπει να αναφέρετε τον ρόλο του ατόμου στο έργο, το τι επιτεύχθηκε και να εκφράσετε τα συγχαρητήριά σας για την επιτυχή ολοκλήρωση. Ανάλογα με το εύρος του έργου, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τι θα σημαίνει για την εταιρεία γενικά ή για το τμήμα συγκεκριμένα.

Δεν χρειάζεται να γράψετε μια μεγάλη επιστολή ή να γίνετε πολύ προσωπικά. Κρατήστε το συνοπτικό και ολοκληρώστε την επιστολή σας με ένα κατάλληλο κλείσιμο και το όνομα ή την υπογραφή σας. Εάν επιλέξετε να γράψετε ένα email, μπορείτε να ορίσετε το email σας σε προσθέστε αυτόματα την υπογραφή σας .

Παραδείγματα συγχαρητηρίων επιστολών

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα συγχαρητηρίων επιστολών που μπορείτε να στείλετε σε κάποιον που έχει κάνει εξαιρετική δουλειά σε ένα έργο. Μπορεί να σας φανούν χρήσιμα αυτά τα παραδείγματα, αλλά φροντίστε να τα προσαρμόσετε στην ιδιαίτερη κατάσταση του υπαλλήλου σας.

Παράδειγμα #1

Θέμα: Συγχαρητήρια!

Αγαπητέ σας,

Συγχαρητήρια που κάνατε τόσο σπουδαία δουλειά στην ανάπτυξη ενός νέου σχεδίου έργου για την ομάδα σας.

Ο επιπλέον χρόνος που αφιερώσατε σε αυτό έχει πραγματικά αποδώσει και πιστεύω ότι έχετε παρουσιάσει ένα φιλόδοξο και εφικτό σύνολο στόχων για την ομάδα σας και την εταιρεία.

Με εκτιμιση,

Μικ

Επεκτείνουν

Παράδειγμα #2

Θέμα: Σας ευχαριστώ

Αγαπητή Μάγκυ,

Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση της κατασκευής της νέας πτέρυγας μάρκετινγκ της XYZ. Ξέρω πόσο χρόνο αφιερώσατε στα σχέδια για το κτίριο και εκτιμώ πραγματικά την καινοτομία και την προσοχή στη λεπτομέρεια που δώσατε στο έργο. Ξέραμε ότι ήσουν το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά!

Σας ευχαριστούμε πολύ για τη σκληρή δουλειά σας και του προσωπικού σας. Ανυπομονούμε για μελλοντικά έργα μαζί σας.

Χαιρετισμοί,

Ανδρέας

Επεκτείνουν