Αναζήτηση Εργασίας

Συνοδευτική επιστολή Παράγραφος και Οδηγίες Περιθωρίου

Άτομο που δείχνει στυλό μια οθόνη φορητού υπολογιστή

••• kay / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Κάθε βιογραφικό που στέλνετε σε έναν πιθανό εργοδότη θα πρέπει να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη, καλοφτιαγμένη συνοδευτική επιστολή. Οι περισσότεροι διευθυντές προσλήψεων θα εξετάσουν τις συνοδευτικές επιστολές για να αποφασίσουν εάν αξίζει τον κόπο να διαβάσουν τα συνημμένα βιογραφικά. Έτσι, η συνοδευτική επιστολή σας είναι το teaser σας, η πολύ σημαντική πρώτη εισαγωγή που εξηγεί γιατί είστε ο κατάλληλος υποψήφιος για τη δουλειά.

Όταν γράφετε συνοδευτικές επιστολές , οι παράγραφοι σας πρέπει να είναι συνοπτικές, γραμματικά άψογες και να επικεντρώνονται στα προσόντα σας για τη δουλειά. Ιδανικά, θα πρέπει επίσης να μεταφέρουν την εντύπωση της δικής σας μοναδικής προσωπικότητας.

Οδηγίες παραγράφου συνοδευτικής επιστολής

Μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει τρεις παράγραφοι:

  1. Εισαγωγή
  2. Σώμα / γήπεδο πώλησης
  3. συμπέρασμα

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος εξηγεί γιατί γράφετε. Είναι η πρώτη σας εντύπωση και πρέπει να περιέχει μια βασική εξήγηση του ποιος είστε και γιατί γράφετε. Είναι επίσης αποδεκτό να περιγράψετε πώς βρήκατε τη θέση, όπως μέσω μιας ηλεκτρονικής λίστας θέσεων εργασίας ή μιας σύστασης από μια επαγγελματική επαφή, και γιατί ενδιαφέρεστε για τη δουλειά.

Χρησιμοποιήστε τα προσόντα στην προκήρυξη εργασίας ως οδηγό για να εξηγήσετε πώς η προηγούμενη εμπειρία σας σας κάνει κατάλληλο υποψήφιο για τη θέση εργασίας.

Δεύτερη Παράγραφος

Η δεύτερη παράγραφος, γνωστή ως το σώμα , εξηγεί γιατί πληροίτε τα προσόντα για τη θέση. Είναι το μέρος της επιστολής όπου είναι πιο κατάλληλο να επισημάνετε την εμπειρία, τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας που σας κάνουν τέλειο υποψήφιο για τη δουλειά. Μην επαναλάβετε ολόκληρο το βιογραφικό σας. Αντίθετα, επικεντρωθείτε στους πιο σημαντικούς παράγοντες που σας κάνουν επιθυμητούς.

Επειδή δεν έχετε πολύ χώρο για επεξεργασία στη συνοδευτική επιστολή σας, ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ποια προσόντα και εμπειρία θα επισημάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε την ανακοίνωση εργασίας του εργοδότη ως οδηγό. Σημειώστε τα κορυφαία χαρακτηριστικά που απαριθμούν στην Ενότητα Προσόντων της διαφήμισής τους και βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε παραδείγματα που δείχνουν πώς οι γνώσεις, η εμπειρία ή η εκπαίδευσή σας σας έχουν προετοιμάσει να εκπληρώσετε αυτές τις απαιτήσεις.

Ως εντυπωσιακό, ενσωματώστε μια λίστα σε αυτήν τη δεύτερη παράγραφο που παρέχει παραδείγματα που ποσοτικοποιούν, μέσω της χρήσης ποσοστών, αριθμών ή αριθμών σε δολάρια, τις συνεισφορές που έχετε κάνει σε αυτόν τον ρόλο εργασίας για προηγούμενους εργοδότες.

Τρίτη Παράγραφος

Η τρίτη παράγραφος είναι ένα σύντομο συμπέρασμα, ευχαριστώντας τον εργοδότη για τον χρόνο και την προσοχή του. Εδώ θα πρέπει να επαναλάβετε με ενθουσιασμό το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να περιγράψετε πώς θα συνεχίσετε στη συνέχεια. Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό μεταξύ κάθε παραγράφου στη συνοδευτική επιστολή σας.

Ρυθμίσεις περιθωρίου συνοδευτικού γράμματος

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία, τα ιδανικά περιθώρια θα πρέπει να είναι περίπου 1 ίντσα γύρω-γύρω. Το αριστερό και το δεξί περιθώριο θα πρέπει να οριστούν σε 1 ίντσα και τα επάνω και κάτω περιθώρια θα πρέπει επίσης να οριστούν σε 1 ίντσα. Αυτό δίνει στη συνοδευτική επιστολή σας μια απέριττη εμφάνιση και παρέχει άφθονο λευκό χώρο, που βοηθά στην αναγνωσιμότητα.

Θα πρέπει να ευθυγραμμίσετε το κείμενό σας προς τα αριστερά. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ευθυγραμμίζονται τα περισσότερα έγγραφα, επομένως θα κάνει την επιστολή σας ευανάγνωστη.

Όταν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για το γράμμα

Εάν έχετε περισσότερο κείμενο από αυτό που χωράει σε μία σελίδα, μπορείτε να περιορίσετε ελαφρώς τα περιθώρια αντί να γράψετε ένα γράμμα δύο σελίδων. Διατηρήστε τα περιθώρια συνεπή, ώστε η επιστολή σας να είναι ισορροπημένη στη σελίδα. Για παράδειγμα, αν προσαρμόσετε τα περιθώρια σας σε 0,70 ίντσες, θα σας δώσει περισσότερες γραμμές και χώρο για το περιεχόμενο των γραμμάτων.

Μια άλλη επιλογή είναι να μειώσετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο στις 0,70 ίντσες και να αφήσετε το επάνω μέρος σε 1 ίντσα. Δοκιμάστε πολλές επιλογές για να δείτε ποια είναι η καλύτερη.

Όταν χρειάζεστε λιγότερο χώρο για το γράμμα

Εάν το γράμμα σας είναι σύντομο, μπορείτε να κάνετε τα περιθώρια μεγαλύτερα, ώστε το γράμμα να φαίνεται ισορροπημένο στη σελίδα χωρίς πολύ λευκό κενό. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε 1,5 ίντσα για κάθε ένα από τα περιθώρια.

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στο Microsoft Word

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια στο Microsoft Word:

  • Επιλέγω Διάταξη σελίδας > Περιθώρια > Κανονικός (για περιθώρια 1 ίντσας).
  • Υπάρχει μια ποικιλία από άλλες επιλογές ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας περιθώρια επιλέγοντας Διάταξη σελίδας > Περιθώρια Custom .

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στα Έγγραφα Google

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google:

  • Επιλέγω Αρχείο > Εγκατάσταση σελίδας .
  • Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα περιθώρια—αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω—από αυτό το παράθυρο.

Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να κάνετε την καλύτερη εντύπωση

Μια συνοδευτική επιστολή είναι εξαιρετικά σημαντική στο διαδικασία πρόσληψης , καθώς είναι η αρχική σας εισαγωγή σε έναν υποψήφιο εργοδότη. Καθορίζει την επόμενη κίνηση του εργοδότη είτε διαβάζοντας περαιτέρω για εσάς είτε προχωρώντας στον επόμενο υποψήφιο.

Επομένως, βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας εξηγεί ξεκάθαρα και συνοπτικά γιατί είστε κατάλληλοι για τη δουλειά. Αυτό θα αυξήσει τις πιθανότητές σας για μια επανάκληση και ίσως μια συνέντευξη.