Συνοδευτικές Επιστολές

Πρότυπο συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιχειρηματίας με τη γραφική εργασία στο φορητό υπολογιστή

••• Sam Edwards / Getty Images

Ενα καλό συνοδευτική επιστολή μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της λήψης της συνέντευξης… και της αθόρυβης μεταφοράς του βιογραφικού σας στο μη σωρό.

Η δημιουργία μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής είναι δύσκολη: σε περιορισμένο χώρο, πρέπει να τραβήξετε την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων, να εξηγήσετε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά και να τον εμπνεύσετε να επικοινωνήσει μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες. Είναι ένα βήμα πωλήσεων, που σημαίνει ότι πρέπει να μπείτε μέσα, να τους κάνετε να ενδιαφερθούν και μετά να βγείτε έξω ενώ εξακολουθούν να θέλουν να μάθουν περισσότερα.

Εάν είστε όπως τα περισσότερα άτομα που αναζητούν εργασία, δεν γράφετε πολλές επιστολές αυτές τις μέρες, γεγονός που καθιστά τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής ακόμη πιο δύσκολη. Τα πρότυπα συνοδευτικών επιστολών αφαιρούν τις εικασίες από τη δομή του μηνύματός σας, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι το μήνυμά σας διατηρείται συνοπτικό και επίκαιρο.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κατευθυντήρια γραμμή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνοδευτικές επιστολές για πιθανούς εργοδότες. Στη συνέχεια, ελέγξτε ένα μορφοποιημένο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείγματα συνοδευτικών επιστολών , και παραδείγματα μηνυμάτων email για να πάρετε ιδέες για τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής.

Πρότυπο συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Γραμμή θέματος: Τίτλος εργασίας - Το όνομά σας: Καταχωρίστε τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση στο Γραμμή θέματος του σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει για ποια δουλειά σας ενδιαφέρει.

Εάν ο εργοδότης ζητήσει από τη γραμμή θέματος να οριοθετήσει συγκεκριμένες πληροφορίες, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες ακριβώς διαφορετικά το email σας μπορεί να απορριφθεί αυτόματα.

Χαιρετισμός: Είναι κρίσιμο να γράψετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο αντί να υπαναχωρήσετε στον Αγαπητέ Κύριε/Κυρία, κάτι που φαίνεται ελλιπές, σαν να μην κάνατε προσπάθεια (και αυτό δεν αντικατοπτρίζει καλά την προσπάθεια που θα καταβάλετε για το δουλειά!). Κάντε την έρευνά σας για να προσδιορίσετε το σωστό όνομα επαφής.

Σώμα του Συνοδευτική επιστολή μέσω email : Το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας ενημερώνει τον εργοδότη για τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη και πώς θα συνεχίσετε.

Πρώτη παράγραφος: ο πρώτη παράγραφος αναφέρει γιατί γράφεις. Αναφέρετε τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση και συμπεριλάβετε το όνομα της επαφής εάν έχετε. Αυτή είναι η «αρπαγή», η ευκαιρία σας να πιάσετε τον αναγνώστη σας από το γιακά και να τραβήξετε την προσοχή του. Προσφέρετε ορισμένες συγκεκριμένες, εστιασμένες πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά που αναζητάτε και μερικά βασικά πλεονεκτήματα που αποδεικνύουν την καταλληλότητα για τη θέση.

Πείστε τον αναγνώστη ότι πρέπει να δώσει τη συνέντευξη ή το ραντεβού που ζητάτε. Να είστε σαφείς και συνοπτικοί σχετικά με το αίτημά σας.

Μέσες παράγραφοι: Η δεύτερη παράγραφος περιγράφει τι έχετε να προσφέρετε στον εργοδότη. Αυτό είναι το άγκιστρο σας όπου επισημαίνετε παραδείγματα της εργασίας που εκτελείται και των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων.

Αξιοποιήστε τις βασικές σας ικανότητες από το βιογραφικό σας, αν και μην το αντιγράψετε λέξη προς λέξη. Τα σημεία σε αυτήν την παράγραφο είναι αποτελεσματικά για να τραβήξουν το βλέμμα του αναγνώστη στις επιτυχίες σας. Δημιουργήστε ισχυρούς δεσμούς μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών τους. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Θυμηθείτε, επισημαίνετε το βιογραφικό σας, δεν το επαναλαμβάνετε.

Η τρίτη παράγραφος περιγράφει λεπτομερώς τις γνώσεις σας για την εταιρεία. Δείξτε ότι κάνατε την έρευνά σας και κατανοήστε κάτι για την επιχείρηση και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συνεισφέρετε στην αποστολή της.

Συμπέρασμα: Αυτό είναι το κλείσιμό σας. Συνοψίστε τι θα φέρατε στη θέση και προτείνετε τα επόμενα βήματα ζητώντας μια συνάντηση ή προτείνοντας μια κλήση. Αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας επισυνάπτεται εάν συμβαίνει αυτό και ολοκληρώστε ευχαριστώντας τον εργοδότη που σας σκέφτηκε για τη θέση. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα ακολουθήσετε.

Υπογραφή: Συμπεριλάβετε το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και URL προφίλ LinkedIn , αν έχεις ένα.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Διευθυντής Πωλήσεων - Robert Sierra

Αγαπητέ κύριε Μπρουκς:

Η συνάδελφός μου Kathy White πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με τη θέση της υπεύθυνης πωλήσεων που έχετε ανοίξει στην ABC Publishing. Εκείνη και εγώ συνεργαστήκαμε σε εγχώριες πωλήσεις στην XYZ Communications και με ενθάρρυνε να επικοινωνήσω μαζί σας καθώς πιστεύει ότι τα ταλέντα μου θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα σας.

Το σύνολο των ικανοτήτων μου στις πωλήσεις είναι ολοκληρωμένο και αποδεδειγμένο με τα χρόνια της εμπειρίας μου. Η επικοινωνιακή μου ικανότητα, η οργάνωση, η εξωστρεφής προσωπικότητα και η προσοχή στη λεπτομέρεια συνέβαλαν στην επιτυχία μου και θα έφερνα τα εξής στην ομάδα σας:

• 10 χρόνια εμπειρίας στις εγχώριες πωλήσεις με ισχυρή πελατειακή βάση

• Ηγεσία σε στρατηγικές τεχνικές πωλήσεων, με εμπειρία στην καθοδήγηση και διαχείριση επιτυχημένων ομάδων

• Παρακολούθηση υπέρβασης στόχων και επιρροής στην ανάπτυξη της πελατειακής βάσης

• Εμπειρία στο marketing και στα social media

• Έτοιμος να βοηθήσει στην προώθηση ψηφιακών και έντυπων εκδόσεων σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία

Η ABC Publishing είναι ένας καθιερωμένος ηγέτης στον κλάδο εδώ και πολλά χρόνια και μέσω των καινοτόμων πρωτοβουλιών της έχει θετική επιρροή και στις τοπικές κοινωνίες. Ανυπομονώ να συζητήσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορώ να συνεισφέρω σε αυτούς τους στόχους επίσης, μέσω των προγραμμάτων σας για την ενημέρωση των νέων και τον αλφαβητισμό.

Εκτιμώ το χρόνο και το ενδιαφέρον σας για να εξετάσετε το συνημμένο βιογραφικό μου και να με θεωρήσετε για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων. Η εμπειρία, οι δεξιότητες και οι στόχοι μου ταιριάζουν καλά με τη θέση και θα χαιρόμουν την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να μιλήσουμε για το πώς μπορώ να βοηθήσω το ABC να συνεχίσει με επιτυχία στο μέλλον.

Με εκτιμιση,

Ρόμπερτ Σιέρα
(555) 222-3333
robertsierra@email.com
linkedin.com/robertsierra

Επεκτείνουν

Συμβουλές συγγραφής συνοδευτικής επιστολής

  • Μην αντιγράφετε το βιογραφικό σας. Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να ενδιαφερθεί ο υπεύθυνος προσλήψεων να εξετάσει το βιογραφικό σας. δεν θα πρέπει να αποτελεί επανάληψη όλων των πληροφοριών στο βιογραφικό σας.
  • Περιλαμβάνω λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της θέσης εργασίας , ειδικά εάν υποβάλλετε το υλικό της αίτησής σας στο διαδίκτυο. Η χρήση λέξεων-κλειδιών θα βοηθήσει τα υλικά σας να τα καταφέρουν σύστημα παρακολούθησης αιτούντων και σε πραγματικό πρόσωπο.
  • Γράψτε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση εργασίας.
  • Να είστε συνοπτικοί και να γράφετε καθαρά. Μην πέσετε στην παγίδα να χρησιμοποιήσετε λέξεις των 50 λεπτών για να δείξετε την ευφυΐα και τις ικανότητές σας. Αφήστε την εμπειρία σας να μιλήσει για εσάς.
  • Απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή σας σε συγκεκριμένο άτομο , όποτε είναι δυνατόν.
  • Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια και ελέγξτε ξανά την ορθογραφία των ονομάτων, των εταιρειών κ.λπ. Ζητήστε από έναν έμπιστο φίλο να ελέγξει και τη συνοδευτική επιστολή σας, για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τυπογραφικά ή ορθογραφικά λάθη.