Συνεντεύξεις Δουλειάς

Πώς να απαντήσετε σε ανέκδοτες ερωτήσεις συνέντευξης με μια ιστορία

Νεαρή επιχειρηματίας που παίρνει συνέντευξη από επιχειρηματία στο γραφείο στο γραφείο

••• ArtisticCaptures / Getty Images

Τι είναι μια ανέκδοτη ερώτηση συνέντευξης και γιατί να την κάνει ένας συνεντευκτής; Ουσιαστικά, είναι ένας συγκεκριμένος τύπος ερώτησης που μπορεί να χρειαστεί να απαντήσετε κατά τη διάρκεια ενός συνέντευξη για δουλειά . Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να απαντήσετε όταν απαντάτε σε μία από αυτές τις ερωτήσεις;

Οι ανέκδοτες ερωτήσεις συνέντευξης είναι ερωτήσεις που τίθενται κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συλλογή υποστηρικτικών πληροφοριών σχετικά με τα προσόντα σας για μια θέση εργασίας. Ο συνεντευκτής αναζητά λεπτομέρειες σχετικά με το πώς η εμπειρία σας σας ικανοποιεί για τον ρόλο για τον οποίο παίρνετε συνέντευξη.

Όπως και άλλα σχετικά ερωτήσεις συνέντευξης συμπεριφοράς , αυτού του είδους οι ερωτήσεις έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τους αιτούντες εργασία να μοιραστούν παραδείγματα από προηγούμενες εμπειρίες τους. Όταν απαντάτε, ο καλύτερος τρόπος να απαντήσετε είναι με μια σύντομη ιστορία για το πώς χειριστήκατε μια κατάσταση ή αντιμετωπίσατε ένα ζήτημα στη δουλειά.

Γιατί οι εργοδότες ζητούν ανέκδοτες πληροφορίες

Οι εργοδότες θα σας ζητήσουν συχνά να δώσετε παραδείγματα ή να παράσχετε ανέκδοτες πληροφορίες για να αποδείξετε ότι κατέχετε τα βασικά προσόντα που απαιτούνται για την επιτυχία στην εργασία. Για παράδειγμα, οι ερευνητές θα κάνουν ερωτήσεις όπως αυτές:

  • Πείτε μου για μια στιγμή που απολύσατε έναν υπάλληλο με χαμηλή απόδοση.
  • Πώς καταφέρατε να κλείσετε μια συμφωνία με έναν μεγάλο πελάτη;
  • Μοιραστείτε ένα παράδειγμα για το πώς έχετε ξεπεράσει μια μεγάλη απογοήτευση στη δουλειά.
  • Περιγράψτε μια κατάσταση κατά την οποία χρησιμοποιήσατε τις ηγετικές σας ικανότητες για να προωθήσετε ένα έργο.
  • Περιγράψτε πώς έχετε προγραμματίσει ένα σημαντικό γεγονός.

Πες μια ιστορία όταν απαντάς

Θα πρέπει να βλέπετε σχεδόν κάθε ερώτηση συνέντευξης ως μια ευκαιρία για να παρέχετε συγκεκριμένες αποδείξεις ότι έχετε εμπειρία στην εφαρμογή κριτικών δεξιοτήτων σε πραγματικές καταστάσεις. Η απάντηση με μια ιστορία είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης όπως αυτές. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για να απαντήσετε σε μια ερώτηση με μια ιστορία:

Λέγοντας συναρπαστικές ιστορίες είναι συνήθως η καλύτερη προσέγγιση για να πείσετε τους εργοδότες ότι έχετε τα σωστά δυνατά σημεία για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Η κοινοποίηση ενός συγκεκριμένου παραδείγματος αυτού που καταφέρατε δείχνει στον εργοδότη τι θα μπορούσατε να κάνετε για τον οργανισμό εάν επρόκειτο να προσληφθείτε.

Προσεκτική προετοιμασία πριν από τις συνεντεύξεις σας είναι απαραίτητο για την παροχή αποτελεσματικών απαντήσεων σε ανέκδοτες ερωτήσεις. Διαφορετικά, οι απαντήσεις σας θα στερούνται συχνά τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για την υποστήριξη των ισχυρισμών σας. Εάν δεν είστε καλά προετοιμασμένοι, μπορεί να βιαστείτε τις απαντήσεις σας ή να αφήσετε έξω κρίσιμες λεπτομέρειες λόγω νεύρων. Αλλά δεν πειράζει—μπορείτε να διαμορφώσετε τις καλύτερες απαντήσεις εκ των προτέρων και να εξασκηθείτε στην αφήγηση ιστοριών για την εργασιακή σας εμπειρία. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε πιο χαλαροί και σίγουροι κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για δουλειά.

Ξεκινήστε από αναλύοντας τις απαιτήσεις για την εργασία , και κάντε μια λίστα με τα περιουσιακά σας στοιχεία που ανταποκρίνονται σε αυτές τις απαιτήσεις. Στη συνέχεια, αναλογιστείτε τις εργασιακές, τις ακαδημαϊκές και τις εθελοντικές εμπειρίες σας και εντοπίστε σενάρια όταν έχετε αξιοποιήσει κάθε δύναμη ή δεξιότητα που αναζητά ο εργοδότης. Αυτές είναι κρίσιμες πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να διατυπώσετε τις απαντήσεις σας.

Δημιουργήστε ιστορίες με κάθε βασικό στοιχείο . Περιγράψτε καταστάσεις και ενέργειες που κάνατε, καθώς και θετικά αποτελέσματα που βοηθήσατε να δημιουργηθούν. Στη συνέχεια εξασκηθείτε στο να λέτε κάθε ιστορία δυνατά. Βρείτε έναν φίλο ή συνάδελφο και βάλτε τον να ακούσει τις ιστορίες σας.

Κρατήστε τις ιστορίες σας σύντομες. Θυμηθείτε ότι λέτε μια μικρή ιστορία - όχι γράφοντας ένα μυθιστόρημα. Κρατήστε την απάντησή σας σύντομη, συμπεριλαμβανομένης μιας περιγραφής της κατάστασης, πώς τη χειριστήκατε και πώς επιλύθηκε. Εξασκηθείτε να μοιράζεστε αυτά τα ανέκδοτα μέχρι να μπορέσετε να τα παραδώσετε φυσικά.

Δείτε ένα παράδειγμα αφήγησης ιστορίας

Για παράδειγμα, μπορεί να σας ρωτήσουν, 'Περιγράψτε μια στιγμή που υπερβήκατε τα απαιτούμενα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά;' Εδώ είναι ένας τρόπος για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση:

Ήμουν πάντα πρόθυμος να κάνω ό,τι είναι απαραίτητο για να γίνει η δουλειά, αλλά μια φορά ξεχωρίζει στο μυαλό μου. Η ομάδα μας ετοίμαζε μια σημαντική πρόταση για έναν υποψήφιο πελάτη. Ο επικεφαλής της ομάδας τεχνολογίας μας ήταν άρρωστος και άνεργος. Μπήκα για να μάθω πώς να κατασκευάζω μερικές σύνθετες μακροεντολές στο Excel για να προβάλλω ορισμένα βασικά δεδομένα και πρωτοστάτησα στη δημιουργία διαφανειών παρουσίασης για την προβολή μας.

Χρειαζόμουν να δουλέψω αρκετά βράδια μέχρι τα μεσάνυχτα για να τελειώσω έγκαιρα τη δουλειά ενώ εκτελούσα τα κανονικά μου καθήκοντα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ο πελάτης κατέληξε να αποδεχτεί την πρότασή μας και ανέφερε την ποιότητα των εκθεμάτων παρουσίασής μας ως βασικό λόγο που πήγε μαζί μας.

Επεκτείνουν

Μια απάντηση, όπως το παραπάνω παράδειγμα, είναι συνοπτική, ενδιαφέρουσα και περιγράφει πώς χειριστήκατε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα ως βασικό πλαίσιο, αλλά, φυσικά, προσαρμόστε το στη συγκεκριμένη εμπειρία σας.