Βασικά

Πώς οι εργοδότες χρησιμοποιούν τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS)

Διευθυντές που εξετάζουν διαδικτυακές αιτήσεις εργασίας

•••

Maica / E+ / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Τα σύγχρονα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) μπορούν να βοηθήσουν ολόκληρες ομάδες προσλήψεων να διαχειριστούν κάθε πτυχή του προσλήψεις και προσλήψεις . Πολλοί εργοδότες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε ένα ATS, γνωστό και ως σύστημα διαχείρισης ταλέντων, για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης. Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο υποψηφίων, τους υποψηφίους δοκιμής, τον προγραμματισμό συνεντεύξεων, τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, τον έλεγχο των παραπομπών και την ολοκλήρωση της γραφειοκρατίας για νέες προσλήψεις.

Πώς λειτουργούν τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων

Όταν οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για εργασία στο Διαδίκτυο, τα στοιχεία επικοινωνίας, η εμπειρία, το εκπαιδευτικό τους υπόβαθρο, το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή ανεβαίνουν στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από το ένα στοιχείο του συστήματος στο άλλο καθώς οι υποψήφιοι περνούν στη διαδικασία πρόσληψης.

Το σύστημα επιτρέπει στους υπεύθυνους προσλήψεων εταιρειών να ελέγχουν τις αιτήσεις, να στέλνουν στους αιτούντες αυτοματοποιημένα μηνύματα ενημερώνοντάς τους ότι έχουν παραληφθεί οι αιτήσεις τους και να κάνουν διαδικτυακές δοκιμές. Προσλήψεις διευθυντών μπορεί να προγραμματίσει συνεντεύξεις και επιστολές απόρριψης αλληλογραφίας μέσω του ATS. Τέλος, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ίδιες πληροφορίες για να βάλει άτομα στη μισθοδοσία μόλις προσληφθούν. Αυτά τα ολοκληρωμένα συστήματα εξορθολογίζουν τη διαδικασία πρόσληψης, αίτησης και πρόσληψης για τους εργοδότες.

Εξορθολογισμός της Διαδικασίας

Η χρήση ενός ATS εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Οι πληροφορίες από τους αιτούντες ανεβαίνουν και οργανώνονται σε μια βάση δεδομένων, καθιστώντας τις εύκολα προσβάσιμες και αναζητήσιμες για τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Επειδή οι πληροφορίες συλλέγονται και οργανώνονται αυτόματα ψηφιακά, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να πληρώσουν επιπλέον χρόνο για την ταξινόμηση και την υποβολή έντυπων αιτήσεων.

Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν αιτούντες εργασία χρόνος. Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν συστήματα που επιτρέπουν στους αιτούντες εργασία να ανεβάζουν τις ζωτικές πληροφορίες, το ιστορικό εργασίας, την εκπαίδευση και τις αναφορές τους απευθείας από τα προφίλ τους σε ιστότοπους όπως το LinkedIn ή το Indeed. Ενώ οι υποψήφιοι για εργασία πρέπει να προσαρμόσουν το υλικό της αίτησής τους για διαφορετικές θέσεις, η δυνατότητα παράκαμψης της κουραστικής διαδικασίας επανεισαγωγής αυτών των πληροφοριών για κάθε αίτηση εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.

Παρακολούθηση της διαδικασίας

Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν πού βρήκαν οι υποψήφιοι την ανάρτηση εργασίας, είτε σε πίνακα θέσεων εργασίας, απευθείας από έναν ιστότοπο της εταιρείας, μέσω παραπομπής ή από άλλη πηγή. Αυτές μπορεί να είναι σημαντικές πληροφορίες που επιτρέπουν στους εργοδότες να εστιάσουν την πρόσληψή τους στους τομείς όπου τα δεδομένα δείχνουν ότι έχουν τη μεγαλύτερη επιτυχία, ενώ μειώνουν ή εξαλείφουν τις προσπάθειες σε τομείς που παρουσιάζουν λίγα αποτελέσματα.

Μειονεκτήματα

Όσο ωφέλιμο κι αν είναι ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων, υπάρχουν συχνά μειονεκτήματα που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες. Τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και τύπους υποβάθρου για διαφημιζόμενες θέσεις, πράγμα που σημαίνει ότι οι καλοί υποψήφιοι που αλλάζουν καριέρα μπορεί να γλιστρήσουν από τις ρωγμές του συστήματος απαρατήρητοι.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν τεχνικά προβλήματα. Ορισμένα συστήματα θα εξαλείψουν τους υποψηφίους εάν δεν μπορούν να ερμηνεύσουν σωστά ένα σαρωμένο βιογραφικό. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν ένα βιογραφικό φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό από αυτό που έχει προγραμματιστεί να κατανοεί το σύστημα ή εάν το βιογραφικό είναι πιο περίπλοκο από αυτό που μπορεί να ερμηνεύσει.

Συμβουλές για Υποψηφίους

Αν είσαι αίτηση για εργασία μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας , υποθέστε ότι το βιογραφικό σας εισέρχεται σε σύστημα παρακολούθησης αιτούντων. Για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να περάσετε μέσω του ATS και στα εισερχόμενα ενός υπεύθυνου προσλήψεων, βελτιστοποιήστε την αίτησή σας με τους ακόλουθους τρόπους:

  • Ακολουθώ οδηγίες : Ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι κατάλληλο για άνθρωπο είναι να ακολουθείτε τις οδηγίες ακριβώς όπως παρέχονται. Αυτό σημαίνει ότι συμπεριλαμβάνονται τα σωστά έγγραφα (βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή, δείγματα εργασίας κ.λπ.) και ο σωστός τύπος εγγράφου (μην στείλετε PDF εάν οι οδηγίες ζητούν συγκεκριμένα έγγραφο του Word).
  • Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά : Λέξεις-κλειδιά είναι όροι που σχετίζονται με τις απαιτήσεις εργασίας. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας φιλτράρεται σωστά, χρησιμοποιήστε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά από την αγγελία εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η περιγραφή εργασίας απαιτεί κάποιον με εμπειρία στο Microsoft Word, μην βάλετε το Microsoft Office. Ένας άνθρωπος μπορεί να κοιτάξει αυτόν τον περιγραφέα και να καταλάβει ότι περιλαμβάνει το Word, καθώς και άλλες εφαρμογές, αλλά ένα bot μπορεί να τον χάσει επειδή δεν αναφέρατε την ακριβή λέξη-κλειδί.
  • Μην γίνεσαι φανταχτερός : Δεν είναι τώρα η ώρα για το βιογραφικό σας infographic. Ακόμη και ένα PDF μπορεί να είναι πολύ λείο για το σύστημα. Ακολουθήστε τις οδηγίες και στείλτε τον ακριβή τύπο αρχείου που καθορίσατε. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ τυπική μορφή βιογραφικού και γραμματοσειρά. Ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά και ορίστε περιθώρια 1 ίντσας . Θυμηθείτε, πρέπει να περάσετε από το ATS για να μπορέσετε να εντυπωσιάσετε έναν διευθυντή προσλήψεων. Εάν οι επιλογές μορφοποίησής σας μπερδεύουν το ATS, η εφαρμογή ενδέχεται να μην τα καταφέρει εξαρχής.

Πηγές άρθρου

  1. Εταιρεία Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού. ' Οι σημερινές λύσεις ATS ξεπερνούν την αποθήκευση βιογραφικών .' Πρόσβαση στις 13 Ιανουαρίου 2020.