Αναζήτηση Εργασίας

Πώς να βρείτε το ιστορικό απασχόλησής σας

Αίτηση

••• MediaProduction / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Όταν συμπληρώνετε ένα αίτηση εργασίας ή όταν κάνετε αίτηση για επιδόματα ανεργίας, μπορεί να σας ζητηθεί το ιστορικό απασχόλησής σας. Αυτή είναι μια λίστα με όλες τις θέσεις εργασίας που είχατε, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών στις οποίες έχετε εργαστεί, των τίτλων εργασίας και των ημερομηνιών απασχόλησης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να ενδιαφέρεται μόνο για το πού εργαζόσασταν τα τελευταία χρόνια. Σε άλλες, η εταιρεία μπορεί να θέλει μια εκτεταμένη ιστορία απασχόλησης που χρονολογείται πολλά χρόνια πίσω.

Εάν εργάζεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα, αυτό μπορεί να ακούγεται σαν μια τρομακτική εργασία, αλλά είναι κάτι που μπορείτε να αναδημιουργήσετε μόνοι σας ακόμα κι αν δεν θυμάστε ακριβώς πότε δουλέψατε σε κάθε δουλειά. Αφού επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες, μπορείτε να παρακολουθείτε τις επόμενες θέσεις που προχωρούν, έτσι θα είναι ευκολότερο να παρέχετε τις πληροφορίες στους υποψήφιους εργοδότες.

Πότε πρέπει να γνωρίζετε το ιστορικό απασχόλησής σας

Μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά αν είχατε πολλές δουλειές, να παρακολουθείτε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησης. Ωστόσο, όταν κάνετε αίτηση για νέες θέσεις, πολλές εταιρείες θέλουν ένα ακριβή καταγραφή του πού και πότε εργαστήκατε , ειδικά όταν διεξάγουν έλεγχοι ιστορικού απασχόλησης . Όταν κάνετε αίτηση για επιδόματα ανεργίας, θα πρέπει να παρέχετε το πιο πρόσφατο ιστορικό εργασίας σας ως μέρος της διαδικασίας αίτησης.

Εάν δεν θυμάστε τις λεπτομέρειες και πολλοί άνθρωποι δεν θυμάστε, μπορείτε να τις δημιουργήσετε ξανά με πληροφορίες από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων, το κρατικό φορολογικό τμήμα ή το τμήμα ανεργίας και προηγούμενους εργοδότες. Είναι σημαντικό να παρέχει στους υποψήφιους εργοδότες ακριβείς πληροφορίες . Μην μαντεύετε πού δουλέψατε και πότε, γιατί, αν κάνετε λάθος, οι εργοδότες θα θέλουν να μάθουν γιατί.

Εάν οι ημερομηνίες δεν ταιριάζουν με αυτό που ανακαλύπτει ο εργοδότης για εσάς όταν το κάνει επαληθεύστε το ιστορικό εργασίας σας , θα είναι μια κόκκινη σημαία και θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας τους μήνες/έτη που εργάσατε σε μια εταιρεία αντί συγκεκριμένες ημερομηνίες απασχόλησης. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι ορισμένες αιτήσεις εργασίας ενδέχεται να απαιτούν πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες.

Πώς να βρείτε το ιστορικό απασχόλησής σας

Απεικόνιση του ατόμου που βρίσκει το ιστορικό απασχόλησής του

The Balance / Συντριβάνι Κασσάνδρας

Τι μπορείτε να κάνετε όταν δεν θυμάστε τις ακριβείς ημερομηνίες απασχόλησής σας; Θα χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά μπορείτε να αναδημιουργήσετε μόνοι σας το ιστορικό απασχόλησής σας χωρίς κόστος. Παρόλο που μπορεί να δελεάζεστε από διαφημίσεις για εταιρείες που λένε ότι θα το κάνουν έναντι αμοιβής, δεν χρειάζεται να πληρώσετε μια εταιρεία για να λάβει τις πληροφορίες για εσάς.

Ελέγξτε με το Υπουργείο Φορολογίας του Κράτους ή το Γραφείο Ανεργίας

Οι κρατικές φορολογικές υπηρεσίες και οι υπηρεσίες ανεργίας μπορούν συχνά να δημοσιεύουν ιστορικά απασχόλησης για άτομα, εφόσον εργάζονταν για εργοδότες εντός του κράτους. Στην πολιτεία της Ουάσιγκτον, για παράδειγμα, ονομάζεται «Αίτημα για Εγγραφές από τον εαυτό σας» και μπορείτε να το ζητήσετε μέχρι και 10 χρόνια πριν. Στη Νέα Υόρκη, μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των μισθών και της παρακράτησης φόρου στην Πολιτεία της Νέας Υόρκης. Οι περισσότερες πολιτείες διαθέτουν παρόμοιους πόρους.

Ζητήστε Ιστορικό Απασχόλησης από την Κοινωνική Ασφάλιση

Μπορείτε να λάβετε μια δήλωση του ιστορικού απασχόλησής σας από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) συμπληρώνοντας ένα « Αίτημα για πληροφορίες αποδοχών κοινωνικής ασφάλισης» μορφή. Θα λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το εργασιακό σας ιστορικό, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών απασχόλησης, των ονομάτων και διευθύνσεων εργοδότη και των αποδοχών.

Το SSA χρεώνει ένα τέλος για λεπτομερείς πληροφορίες με βάση το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε αρχεία.

Χρησιμοποιήστε τις φορολογικές σας δηλώσεις

Εάν έχετε αποθηκεύσει αντίγραφα των φορολογικών σας δηλώσεων, θα πρέπει να έχετε τα αντίγραφά σας Έντυπα W2 , επισης. Αυτό θα σας δώσει πληροφορίες για την εταιρεία και θα πρέπει να μπορείτε να υπολογίσετε τις ημερομηνίες απασχόλησής σας.

Ζητήστε μεταγραφές των φορολογικών σας δηλώσεων

Μπορείτε να ζητήσετε μεταγραφές των φορολογικών δηλώσεων προηγούμενων ετών εάν δεν έχετε τα αντίγραφά σας. Μαθαίνω πώς να λάβετε μεταγραφές των φορολογικών σας δηλώσεων ηλεκτρονικά ή μέσω ταχυδρομείου.

Ελέγξτε με προηγούμενους εργοδότες

Μπορείτε επίσης να ανασυνθέσετε το ιστορικό απασχόλησής σας επικοινωνώντας με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού οποιουδήποτε από τους πρώην εργοδότες σας, εάν δεν είστε σίγουροι για τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησής σας. Ενημερώστε τους ότι θα θέλατε να επιβεβαιώσετε τις ακριβείς ημερομηνίες απασχόλησης που έχουν καταγεγραμμένο.

Πώς πρέπει να μοιάζει το ιστορικό απασχόλησής σας σε ένα βιογραφικό

Τα άτομα που αναζητούν εργασία συνήθως περιλαμβάνουν το εργασιακό ιστορικό στο « Εμπειρία ' ή ενότητα 'Σχετική απασχόληση' ενός βιογραφικού:

  • Σε αυτήν την ενότητα, παραθέστε τις εταιρείες στις οποίες εργαστήκατε, τους τίτλους εργασίας σας και τις ημερομηνίες απασχόλησης.
  • Ένα επιπλέον στοιχείο στο ιστορικό εργασίας του βιογραφικού σας είναι μια λίστα (συχνά α λίστα με κουκκίδες ) των επιτευγμάτων και των ευθυνών σας σε κάθε εργασία.
  • Δεν χρειάζεται (και δεν πρέπει) να συμπεριλάβετε κάθε εργασιακή εμπειρία στην ενότητα «Εμπειρία». Επικεντρωθείτε σε θέσεις εργασίας, πρακτική άσκηση, ακόμα και εθελοντική εργασία που σχετίζεται με την εργασία.

Μια χρήσιμη συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε ιστορικό εργασίας συμπεριλαμβάνετε στις αιτήσεις εργασίας σας ταιριάζει με αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας και στο προφίλ σας στο LinkedIn. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ασυνέπειες που θα μπορούσαν να σηκώσουν κόκκινη σημαία για τους εργοδότες.

Πώς να παρακολουθείτε το ιστορικό απασχόλησής σας

Για μελλοντική αναφορά, ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησης είναι να διατηρείτε ενημερωμένα το βιογραφικό σας και το προφίλ LinkedIn.

  • Προσθέστε τις νέες πληροφορίες κάθε φορά που αλλάζετε δουλειά, λαμβάνετε προαγωγή, προσθέτετε νέες ευθύνες, καταγράφετε ένα σημαντικό επίτευγμα ή λαμβάνετε οποιαδήποτε βραβεία. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα τρέχον αντίγραφό σας ιστορικό εργασίας για όποτε το χρειαστείς.
  • Ακόμα και αν εσύ μην συμπεριλάβετε όλες αυτές τις θέσεις εργασίας στο βιογραφικό σας (και δεν χρειάζεται) , αποθηκεύστε ένα κύριο αντίγραφο που περιλαμβάνει το έργο και το εκπαιδευτικό σας ιστορικό στο σύνολό του. Αυτό θα διευκολύνει πολύ την παροχή των πληροφοριών που απαιτούν οι εργοδότες στο βιογραφικό σας και στις αιτήσεις εργασίας.
  • Δημιουργία και ενημέρωση λεπτομερούς Προφίλ LinkedIn είναι ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος για να διατηρήσετε την τρέχουσα τεκμηρίωση του ιστορικού απασχόλησης, του εκπαιδευτικού σας υπόβαθρου και των επιτευγμάτων σας.

Πηγές άρθρου

  1. Τμήμα Ασφάλειας Απασχόλησης της Πολιτείας της Ουάσιγκτον. ' Ζητήστε τα δικά σας αρχεία - Ατομικά .' Πρόσβαση στις 8 Απριλίου 2020.

  2. Υπουργείο Φορολογίας και Οικονομικών της Πολιτείας της Νέας Υόρκης. ' Ζητήστε ένα αντίγραφο των μισθών και της παρακράτησης στην Πολιτεία της Νέας Υόρκης .' Πρόσβαση στις 8 Απριλίου 2020.

  3. Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. ' Αίτημα για πληροφορίες κερδών κοινωνικής ασφάλισης .' Πρόσβαση στις 8 Απριλίου 2020.