Πώς να παρακολουθήσετε τις αναφορές σας

••• Oscar Wong / Getty Images
Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων- Αναφορές Βασικά
- Διατηρείτε πάντα τις αναφορές ενημερωμένες
- Φροντίστε να πείτε ευχαριστώ
- Κρατήστε τη Σχέση Συνεχής
Τυπικά, οι εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές αργά στη διαδικασία υποβολής αίτησης, καθιστώντας το ένα από τα σχεδόν τελικά βήματα προτού μάθετε εάν βρήκατε τη δουλειά. Εάν έχετε προγραμματίσει καλά, έχετε ένα λίστα αναφοράς έτοιμο να μοιραστεί με τον πιθανό εργοδότη. Και, επίσης, είστε έτοιμοι να δώσετε στις αναφορές σας προειδοποίηση ότι κάποιος θα επικοινωνήσει.
Ωστόσο, αυτό δεν θα πρέπει να είναι το τελευταίο σημείο επαφής σας με την αναφορά σας. Μια σχέση που ξεκινά και τελειώνει με το να ζητάς μια χάρη είναι απίθανο να ανθίσει.
Επιδιώξτε να διατηρήσετε μια ενεργή, συνεχή σχέση με τις αναφορές σας, ακόμη και αφού έχουν γράψει επιστολές, συμπληρώσουν φόρμες ή μιλήσουν στο τηλέφωνο για να υποστηρίξουν την υποψηφιότητά σας.
Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να παρακολουθείτε τις αναφορές σας σε όλη την αναζήτηση εργασίας και γιατί είναι σημαντικό.
Αναφορές Βασικά
Πρώτον, μια γρήγορη ανασκόπηση των βασικών όσον αφορά τις αναφορές. Πάντα να επιλέγετε άτομα για να λειτουργούν ως αναφορές που σας γνωρίζουν καλά και θα μιλούν πολύ καλά για εσάς. (Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για επιλέγοντας άτομα για να γράψουν συστατικές επιστολές .)
Ρωτήστε πρώτα: Προτού μεταβιβάσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου για πρώτη φορά, ελέγξτε εάν το άτομο είναι πρόθυμο να γίνει αναφορά σας . Αυτό δίνει στις αναφορές την ευκαιρία να αρνηθούν ευγενικά. Αυτή είναι μια καλύτερη επιλογή από μια αναφορά που μπορεί να συζητήσει μόνο αόριστα τη δουλειά σας ή, χειρότερα, να μοιράζεται αρνητικά σχόλια.
Πρέπει να δίνετε ένα heads-up στις αναφορές κάθε φορά που μοιράζεστε το όνομά τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους; Με τίποτα. Δεν θέλετε να γίνετε παράσιτο - εάν λάβατε την άδεια να βάλετε κάποιον ως αναφορά τον Μάρτιο, υποθέστε ότι θα επεκταθεί μέχρι τον Απρίλιο, τον Μάιο και τον Ιούνιο επίσης. Επικοινωνήστε με τις αναφορές σας όταν φτάσετε στη στιγμή που οι εργοδότες θα έρθουν σε επαφή μαζί τους. Αδράξτε την ευκαιρία για να μοιραστείτε την αγγελία εργασίας, το βιογραφικό σας και οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με σημεία που θα θέλατε να αναφέρει ή να επισημάνει η αναφορά σας.
Μία εξαίρεση: Εάν έχουν περάσει αρκετά χρόνια από τότε που κάποιος συμφώνησε για πρώτη φορά να είναι το σημείο αναφοράς σας, απευθυνθείτε και ελέγξτε αν το άτομο αισθάνεται ακόμα άνετα να αποτελεί σημείο αναφοράς για εσάς.
Διατηρείτε πάντα ενημερωμένες τις αναφορές στην αναζήτηση εργασίας σας
Το email ή το τηλεφώνημά σας προτού επικοινωνήσει ένας πιθανός εργοδότης με αναφορές δεν πρέπει να είναι το τελευταίο σημείο επαφής σας. Μαζί με το να ενημερώνετε τις αναφορές ότι ψάχνετε για δουλειά, θα πρέπει επίσης να μοιράζεστε ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδό σας στην αναζήτηση εργασίας.
Σκέψου το: Το να είσαι αναφορά δεν είναι εύκολο. Είτε η εταιρεία έχει αναφορές, απαντήστε σε γραπτές ερωτήσεις είτε τους τηλεφωνήσει, θα τους πάρει χρόνο. Μια πολύ καλή αναφορά πιθανότατα θα κάνει κάποια δουλειά εκ των προτέρων, επίσης, αναθεωρώντας τη λίστα θέσεων εργασίας και σκεφτόμενοι τον χρόνο εργασίας τους μαζί σας.
Μετά από όλη αυτή την προσπάθεια, είναι λογικό μια αναφορά να θέλει να μάθει το αποτέλεσμα της αναζήτησης εργασίας σας. Έτσι, μόλις ακούσετε τα νέα για μια δουλειά, μην αφήνετε τις αναφορές σας ξεκρέμαστες. Καλέστε τους ή στείλτε ένα email ενημερώνοντάς τους εάν πήρατε τη δουλειά ή όχι, και εάν λάβατε μια προσφορά, ενημερώστε τους εάν τη δέχτηκες.
Φροντίστε να πείτε ευχαριστώ
Η αναζήτηση εργασίας είναι γεμάτη ευχαριστήρια σημειώματα . Στέλνετε ένα σημείωμα μετά από τηλεφωνικές συνεντεύξεις, προσωπικές συνεντεύξεις και σε οποιονδήποτε σας βοηθά κατά την αναζήτηση εργασίας. Οι αναφορές δεν αποτελούν εξαίρεση.
Όταν κάποιος σας δίνει μια αναφορά, φροντίστε να πείτε ευχαριστώ. Θα πρέπει να στέλνετε ένα ευχαριστώ κάθε φορά που κάποιος λειτουργεί ως αναφορά. Μπορεί να είναι τόσο απλό και γρήγορο όσο ένα σύντομο, ειλικρινές email. Μια χειρόγραφη σημείωση είναι επίσης μια επιλογή.
Όταν προσγειώνετε μια δουλειά, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να δώσουν στις αναφορές ένα μικρό συμβολικό δώρο. Τυπικές επιλογές είναι λουλούδια, ένα μπουκάλι κρασί, μια δωροκάρτα ή φαγητό. Αν και δεν απαιτείται η παροχή δώρου, μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να στείλετε το μήνυμα ότι εκτιμάτε την αναφορά σας. Εξετάστε δείγματα επιστολών για να καταλάβετε πώς να πω ευχαριστώ για μια αναφορά ή συστατική επιστολή .
Κρατήστε τη Σχέση Συνεχής
Πώς μπορεί μια σχέση να ανθίσει αν το ένα άτομο δίνει πάντα και το άλλο άτομο είναι η σχέση πάντα παίρνει; Μερικοί τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι η σχέση είναι ομοιόμορφη και ότι η αναφορά σας δεν εκμεταλλεύεται:
- Πες ευχαριστώ: Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η αποστολή ενός σημειώματος εκτίμησης είναι ένας εύκολος αλλά σημαντικός τρόπος για να ενημερώσετε την αναφορά σας ότι εκτιμάτε τον χρόνο τους.
- Προσφορά για ανταπόδοση: Είναι η αναφορά σας και στην αγορά εργασίας; Ενημερώστε την αναφορά σας ότι είστε πάντα πρόθυμοι και χαρούμενοι να ανταποδώσετε και γίνετε κι εσείς αναφορά.
- Κρατάω επαφή: Στέλνεις email μόνο όταν ψάχνεις για δουλειά; Αυτή είναι μια κακή συνήθεια. Στείλτε περιστασιακά σημειώσεις για να διατηρείτε την αναφορά σας ενημερωμένη για την καριέρα και τη ζωή σας. Αν είναι λογικό για τη σχέση σας, μαζευτείτε περιστασιακά για ραντεβού για καφέ ή απλώς κάντε like στην τελευταία ανάρτηση της αναφοράς σας στο LinkedIn, το Instagram ή το Facebook.