Πώς να οργανώσετε την επαγγελματική σας ζωή

••• Roxana Beatrfz Wegner / Συνεργάτης / Getty Images

Συχνά κατακλύζεστε από τον φόρτο εργασίας σας και υποφέρετε από υπερφόρτωση πληροφοριών; Είστε απογοητευμένοι που δεν ξέρετε πώς ή πού να ξεκινήσετε; Μην ανησυχείς. Ας ρίξουμε μια ματιά στους τομείς της επαγγελματικής σας ζωής που χρειάζονται οργάνωση και ας τους αντιμετωπίσουμε έναν-έναν.

Οργανώστε τον εαυτό σας

Το πιο σημαντικό διαχείριση χρόνου μυστικό είναι ότι πρέπει πρώτα να κάνεις τα σωστά πράγματα. Είναι εύκολο να αφιερώσεις πολύ χρόνο σε πράγματα που είναι επείγοντα αλλά όχι σημαντικά.

Το κόλπο είναι να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στα σημαντικά πράγματα και να μην χάνετε πολύτιμο χρόνο σε οτιδήποτε άλλο. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό.

Πρώτα, ακολουθήστε το Κανόνας 80/20, γνωστός και ως Αρχή του Παρέτο . Εφαρμόζοντάς το στη διαχείριση χρόνου, μπορεί να συμπεράνετε ότι το 80 τοις εκατό του χρόνου σας αφιερώνεται εστιάζοντας μόνο στο 20 τοις εκατό των πραγματικών εργασιακών σας ευθυνών. Ή, το να αφιερώσετε το 20 τοις εκατό του χρόνου σας σε έναν μεγάλο στόχο θα κάνει το 80 τοις εκατό της δουλειάς σας να λειτουργήσει πιο ομαλά.

Αν σκεφτείτε πώς εφαρμόζεται ο κανόνας 80/20 στην επαγγελματική σας ζωή, μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Δεύτερον, ετοιμάστε μια λίστα υποχρεώσεων. Κρατήστε το λογικό. Ο έλεγχος αυτών των αντικειμένων ένα προς ένα είναι παράξενα ανταμείβοντας. Σου λέει ότι ολοκληρώνεις τη δουλειά.

Οργανώστε το γραφείο σας

Κάθε μέρα περισσότερες πληροφορίες ρίχνονται σε σας. Είστε πολύ απασχολημένοι για να το αντιμετωπίσετε αμέσως, οπότε το αφήνετε να συσσωρευτεί. Είναι μια κακή συνήθεια. Αντίθετα, αφιερώστε λίγα λεπτά από κάθε μέρα για να περάσετε το χάλι.

Αυτό είναι ένα άλλο παράξενα ανταποδοτικό έργο. Βλέπετε πόσο μικρότερο είναι το σωρό τώρα;

Οργανώστε το χώρο σας

Είτε έχετε γωνιακό γραφείο με εκτεταμένη θέα είτε α καμπίνα χωρίς παράθυρα , υπάρχουν πάντα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε τον χώρο σας που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί.

Μην το αποδεχτείτε απλά όπως είναι. Σκεφτείτε τι θα λειτουργούσε για εσάς. Εάν προτιμάτε να εργάζεστε όρθιοι, επενδύστε σε ένα όρθιο γραφείο. Εάν ένας διαγραφόμενος πίνακας θα σας βοηθούσε, πάρτε έναν. Αν σας ιντριγκάρει η έννοια του Φενγκ Σούι, διαβάστε το και εφαρμόστε αυτές τις αρχές στον χώρο εργασίας σας.

Οργανώστε τις εισερχόμενες πληροφορίες σας

Τα περισσότερα προγράμματα email σάς παρέχουν εργαλεία για να διαχειριστείτε τα email σας και να μειώσετε την ακαταστασία. Ο χρόνος που αφιερώνετε χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες στο δρόμο.

Οι κακώς οργανωμένοι άνθρωποι τείνουν να έχουν ένα τεράστιο φάκελο εισερχομένων email και είναι η μάστιγα της ζωής τους. Δημιουργήστε φακέλους με τίτλους που ταιριάζουν με τις κύριες αρμοδιότητές σας. Ταξινομήστε τα εισερχόμενά σας και αποθηκεύστε κάθε μήνυμα σε αυτό που ταιριάζει.

Αν σας τρομάζει η διαγραφή αλληλογραφίας, δημιουργήστε έναν διάφορο φάκελο και απορρίψτε ό,τι δεν χωράει πουθενά σε αυτόν, σε περίπτωση που το χρειαστείτε ποτέ.