Πώς να αναφέρετε μια παραπομπή στη συνοδευτική επιστολή σας
••• Εικόνες Ηρώων / Getty Images
- Τι είναι η Συνοδευτική Επιστολή Παραπομπής;
- Τα οφέλη της αναφοράς
- Ποιος να ζητήσει παραπομπή
- Πώς να αναφέρετε μια παραπομπή
- Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής παραπομπής
- Ελέγξτε ένα δείγμα επιστολής παραπομπής
Εάν γνωρίζετε κάποιον σε μια εταιρεία ή κάποιον με ισχυρή σύνδεση με μια εταιρεία, μπορεί να είναι χρήσιμο να τον αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή σας όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Η παραπομπή μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από το πλήθος όταν αναζητάτε εργασία.
Το να αναφέρεις ότι σε παραπέμπει κάποιος είναι σαν να παίρνεις ένα αναφορά απασχόλησης εκ των προτέρων. Οι διευθυντές προσλήψεων και οι υπεύθυνοι προσλήψεων πιθανότατα θα εξετάσουν προσεκτικότερα τους υποψηφίους με τους οποίους μοιράζονται μια αμοιβαία επαφή, και για καλό λόγο: μελέτες έχουν δείξει ότι η πρόσληψη μέσω παραπομπών εργαζομένων έχει ως αποτέλεσμα ταχύτερη, φθηνότερη, πιο αποτελεσματική πρόσληψη από το να βασίζονται σε θέσεις εργασίας.
Οι προσλήψεις με παραπομπές τείνουν επίσης να ενημερωθούν πιο γρήγορα, να ταιριάζουν καλύτερα και να παραμένουν στην εταιρεία περισσότερο.
Η αναφορά της παραπομπής και της κοινής σύνδεσής σας στη συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά βοηθώντας την αίτησή σας να γίνει αντιληπτή από τους υποψήφιους εργοδότες.
Δίνει επίσης στον υπεύθυνο προσλήψεων κάποιο πλαίσιο για το εργασιακό σας υπόβαθρο και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για εσάς.
Τι είναι η Συνοδευτική Επιστολή Παραπομπής;
ΠΡΟΣ ΤΟ παραπεμπτική συνοδευτική επιστολή αναφέρει μια αμοιβαία σύνδεση κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Μπορεί να σας παραπέμψει ένας συνάδελφος, ένας φίλος, υπάλληλος στην εταιρεία σας ενδιαφέρει, ένας πελάτης ή προμηθευτής, ή ακόμα και ο δικός σας γραφείο σταδιοδρομίας κολεγίου .
Τα οφέλη της αναφοράς
Οι παραπεμφόμενοι υποψήφιοι αποτελούν κορυφαία πηγή νέων προσλήψεων και πολλοί εργοδότες αναζητούν ενεργά παραπομπές όταν προσλαμβάνουν ανοιχτές θέσεις. Ακόμα κι αν μια εταιρεία δεν έχει επίσημο πρόγραμμα παραπομπής εργαζομένων , οι παραπομπές είναι συνήθως ευπρόσδεκτες ως ένας τρόπος για να επιταχυνθεί η διαδικασία πρόσληψης και να εξασφαλιστούν ισχυροί υποψήφιοι για διαθέσιμες θέσεις εργασίας.
Το να αναφέρετε ένα όνομα παραπομπής στη συνοδευτική επιστολή σας βοηθά τον υπεύθυνο προσλήψεων να κατανοήσει την κοινή σχέση που έχετε μαζί του ή με τον εργοδότη του. Μια παραπομπή βοηθά επίσης να συσχετίσετε την εμπειρία σας με την ανοιχτή θέση και, ανάλογα με το πώς γνωρίζετε το παραπέμπον μέρος, μπορεί να σας δώσει κάποια εικόνα για το πόσο καλά θα μπορούσατε να ταιριάξετε στην εταιρεία.
Η συνοδευτική επιστολή σας παρέχει επίσης την ευκαιρία να επισημάνετε εν συντομία την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τα προσόντα σας για τη δουλειά. Εκτός από την αναφορά της παραπομπής σας, θα έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση και κοινοποιήστε άλλες λεπτομέρειες που δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας.
Ποιος να ζητήσει παραπομπή
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι παραπομπής για εργασία. Μια σύνδεση σε μια εταιρεία μπορεί να ρωτήσει εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε νέες ευκαιρίες. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι είστε συνδεδεμένοι με έναν υπάλληλο στο LinkedIn. Πριν κάνετε αίτηση για δουλειά, ρίξτε μια ματιά για να δείτε ποιους γνωρίζετε στον οργανισμό.
Η παραπομπή δεν χρειάζεται να είναι μια επαγγελματική σύνδεση. Μπορείτε να ρωτήσετε οποιονδήποτε γνωρίζετε στην εταιρεία ή που έχει επαφή στην εταιρεία εάν θα σας συνιστούσε για μια δουλειά.
Φροντίστε να επικοινωνήσετε με το άτομο εκ των προτέρων και ρωτήστε αν είναι πρόθυμοι να σας παραπέμψουν . Ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι θα εγγυηθούν για εσάς, η παροχή μιας πιθανής παραπομπής στο heads-up διασφαλίζει ότι θα είναι έτοιμοι και σε θέση να προσφέρουν την καλύτερη δυνατή σύσταση, δεδομένων των απαιτήσεων εργασίας.
Μπορείς να στείλεις μια επιστολή ή ένα email που ζητά παραπομπή , το οποίο δίνει στο άτομο το χρόνο και την ευκαιρία να σκεφτεί τι μπορεί να κάνει για εσάς και πώς να προχωρήσει. Το να ρωτήσετε εγγράφως δίνει επίσης μια ένδειξη στη σύνδεσή σας εάν δεν αισθάνεται άνετα να σας παραπέμψει.
Πώς να αναφέρετε μια παραπομπή
- Αναφέρετε ποιος σας παραπέμπει. Όταν χρησιμοποιείτε μια παραπομπή στη συνοδευτική επιστολή σας, αναφέρετέ τα στην πρώτη παράγραφο. Συμπεριλάβετε το άτομο με το όνομα και περιγράψτε τη σύνδεσή σας μαζί του επίσης.
- Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο. Δώστε μια σύντομη περιγραφή του πώς γνωρίζετε το άτομο και εξηγήστε πώς εξοικειώθηκε με τα εργασιακά σας προσόντα και δεξιότητες.
- Περιγράψτε γιατί σας προτείνουν. Εάν το άτομο που σας συνέστησε να κάνετε αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να αναφέρετε γιατί σας υποστηρίζει. Ποιες συγκεκριμένες ιδιότητες σας τους έκαναν να πιστεύουν ότι θα ταίριαζες για την εταιρεία και τη δουλειά; Τι έχετε να προσφέρετε στην εταιρεία;
Ακολουθεί ένα παράδειγμα εισαγωγικής παραγράφου που αναφέρει ότι ο υποψήφιος έχει παραπεμφθεί από συνάδελφο:
Η συνάδελφός μου Amy Smith συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας απευθείας σχετικά με τη θέση του αντιπροσώπου πωλήσεων στην ABC, Inc. Η Amy και εγώ έχουμε εργαστεί στενά στον κλάδο για πολλά χρόνια και σκέφτηκε ότι η εταιρεία θα ήταν κατάλληλη για το στυλ και την εμπειρία μου στις πωλήσεις . Τόνισε ότι ως επιτυχημένη, βραβευμένη πωλήτρια, θα ήμουν μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα της ABC, Inc.
ΕπεκτείνουνΣυμβουλές για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής παραπομπής
Η πτώση του ονόματος δεν γίνεται εύκολα σε μερικούς ανθρώπους, ειδικά αν παλεύετε ήδη με το πώς να γράψετε για τα επιτεύγματά σας και να πουλήσετε τον εαυτό σας σε έναν διευθυντή προσλήψεων. Παρόλο που μπορεί να είναι μια πρόκληση, η παραπομπή για δουλειά μπορεί να σας δώσει ώθηση έναντι του ανταγωνισμού. Τουλάχιστον, θα πρέπει να σας βοηθήσει να σκεφτείτε για μια συνέντευξη. Στην καλύτερη περίπτωση, θα μπορούσε να σας δώσει ένα πόδι στην πόρτα που θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια προσφορά εργασίας.
Εξετάστε παραδείγματα. Εάν δεν είστε σίγουροι τι να γράψετε, βοηθάει να το κοιτάξετε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών , αν και θα θέλετε να προσαρμόσετε την επιστολή σας ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες προσωπικές και επαγγελματικές σας συνθήκες.
Αναφέρετε εκ των προτέρων την παραπομπή. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη αναφορά της παραπομπής και της σύστασής σας αμέσως στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτή η στρατηγική θέτει την παραπομπή στο μπροστινό μέρος του μυαλού του αναγνώστη, δίνοντάς του το πλαίσιο για τις πληροφορίες που ακολουθούν.
Κάντε την καλύτερη πρώτη εντύπωση. Αναπτύξτε τα δυνατά σας σημεία και γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Η συνοδευτική επιστολή σας προσφέρει την ευκαιρία να κάνετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση, καθώς είναι πιθανότατα το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας διευθυντής προσλήψεων, πιθανώς ακόμη και πριν από το βιογραφικό σας.
Μοιραστείτε τα επιτεύγματά σας. Αναφέρετε σύντομα παραδείγματα των επιτυχιών σας στον εργασιακό χώρο για να αποδείξετε ότι είστε το πιο ικανό άτομο για τη δουλειά.
Διορθώστε προσεκτικά την επιστολή σας. Όπως με κάθε επαγγελματική αλληλογραφία, βεβαιωθείτε ότι εσείς διορθώστε τη συνοδευτική επιστολή σας για σωστή ορθογραφία και γραμματική και ελέγξτε ότι οι πληροφορίες ταιριάζουν με όλα τα έγγραφα που υποβάλλετε.
Ελέγξτε ένα δείγμα επιστολής παραπομπής
Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής που αναφέρει παραπομπή. Κατεβάστε το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής παραπομπής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.
TheBalance 2018
Κατεβάστε το πρότυπο WordΕλέγξτε ένα δείγμα επιστολής παραπομπής (έκδοση κειμένου)
Μπέτυ Φορμπς
999 Main Street
Anytown, MA 02222
555-123-4567
bforbes1223@email.com
1 Σεπτεμβρίου 2018
Τζορτζ Σμιθ
Διευθυντής μάρκετινγκ
Acme Communications
1234 Αρωματικός τρόπος
Citytown, MA 02224
Αγαπητέ κύριε Smith,
Με μεγάλο ενδιαφέρον έμαθα για το άνοιγμα στο τμήμα σας για έναν συνεργάτη μάρκετινγκ. Η υπεύθυνη μάρκετινγκ, Anna Black, ήταν η προϊσταμένη μου στο Catz Marketing πριν αναλάβει την τρέχουσα θέση της στην Acme Communications. Όπως μπορεί να επιβεβαιώσει, φέρνω μια μοναδική προοπτική και μπορώ να ενσωματώσω τις πολλές πτυχές μιας εκστρατείας στα μέσα ενημέρωσης.
Με την Anna στο Catz Marketing, συνεργάστηκα με μια τοπική εταιρεία για να δημιουργήσω την επιχείρησή τους και να προωθήσω το μεγάλο άνοιγμα τους. Συνεχίσαμε να συνεργαζόμαστε μαζί τους τα πρώτα χρόνια, αναπτύσσοντας ένα συνολικό σχέδιο μέσων και εφαρμόζοντάς το. Η συνεχής επιτυχία και οι συστάσεις τους οδήγησαν και άλλες επιχειρήσεις να αναζητήσουν τις υπηρεσίες μας.
Η εμπειρία μου με το Catz Marketing με έχει προετοιμάσει να αντιμετωπίσω τις προκλήσεις της εργασίας σε μια εθνική εταιρεία όπως η Acme Communications, και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε πώς μπορώ να γίνω πλεονέκτημα για την ομάδα σας. Εκτός από το βιογραφικό μου, θα βρείτε συνημμένο έναν σύνδεσμο για το χαρτοφυλάκιό μου.
Ανυπομονώ να ακούσω από σας σύντομα.
Με εκτιμιση,
Μπέτυ Φορμπς [υπογραφή έντυπη επιστολή]
Μπέτυ Φορμπς
ΕπεκτείνουνΠηγές άρθρου
LinkedIn. ' Εδώ είναι γιατί οι παραπομπές εργαζομένων είναι ο καλύτερος τρόπος για πρόσληψη ,' Πρόσβαση στις 3 Νοεμβρίου 2019.
Jobvite. ' 4 λόγοι για να επενδύσετε σε παραπομπές εργαζομένων ,' Πρόσβαση στις 3 Νοεμβρίου 2019.
SHRM. , Οι παραπομπές εργαζομένων παραμένουν κορυφαία πηγή για προσλήψεις ,' Πρόσβαση στις 3 Νοεμβρίου 2019.