Διοίκηση & Ηγεσία

Πώς να προετοιμαστείτε για την πρώτη σας συνάντηση στρατηγικής

Καταχώριση όρων στρατηγικής καρφιτσωμένοι σε πίνακα

••• GettyImages/KTSDdesign

Ο στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να είναι συναρπαστικός και εκφοβιστικός για τους νέους συμμετέχοντες επεξεργάζομαι, διαδικασία . Η ιδέα της στρατηγικής ακούγεται εξωτική και σημαντική, και ενώ μεγάλο μέρος αυτής της δουλειάς είναι λιγότερο από εξωτική, είναι απολύτως κρίσιμη. Η πλήρης κατανόηση της στρατηγικής θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε να συνεργαστείτε με άλλους στην εταιρεία σας για την αξιολόγηση και τη βελτίωση των στρατηγικών στόχων της εταιρείας σας.

Κατανόηση της Στρατηγικής

Η ουσία της στρατηγικής είναι να επιλέξετε πού να επενδύσετε, ποιον να εξυπηρετήσετε και πώς να ανταγωνιστείτε και να κερδίσετε. Από τον κλασικό ορισμό του George Day: Στρατηγική είναι μια σειρά ολοκληρωμένων ενεργειών για την επιδίωξη ανταγωνιστικής δράσης, μέχρι την υπερβολικά απλοϊκή του Jack Welch: επιλέγεις μια κατεύθυνση και εφαρμόζεις, η στρατηγική είναι να επιλέξεις πού θα χρησιμοποιήσεις τους πόρους της εταιρείας σου για να εξυπηρετήσεις με επιτυχία ένα συγκεκριμένο κοινό . Όταν εξετάζουμε τους ανταγωνιστές, ορισμένοι λένε ότι η στρατηγική αφορά τη χρήση βίας ενάντια στην αδυναμία.

Η έννοια της στρατηγικής μπορεί να προκαλεί σύγχυση και πολλές φορές να χρησιμοποιείται εσφαλμένα. Για παράδειγμα, ούτε μια πρόβλεψη για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης ούτε ο προγραμματισμένος προϋπολογισμός της είναι στρατηγικές:

  • Η στρατηγική δεν είναι απλώς μια λίστα οικονομικών στόχων. Τα οικονομικά αποτελέσματα είναι τα αποτελέσματα των ενεργειών που λαμβάνονται για την εκτέλεση μιας στρατηγικής.
  • Η ανάπτυξη δεν είναι στρατηγική. Οι ηγέτες εταιρειών χρησιμοποιούν μερικές φορές λανθασμένα τη «στρατηγική» όταν κάνουν γενικές δηλώσεις για την εταιρεία τους. Για παράδειγμα, η δήλωση ότι η στρατηγική μας αναμένεται να αυξάνεται κατά 10 τοις εκατό ετησίως δεν εκφράζει τη στρατηγική μιας εταιρείας.
  • Η στρατηγική δεν αφορά τον προϋπολογισμό. Χρησιμοποιείται για τον καθορισμό και την ιεράρχηση των επενδύσεων που απαιτούνται για την υλοποίηση ενός σχεδίου. Ένας προϋπολογισμός είναι μια λεπτομερής λίστα με το χρονοδιάγραμμα και το συνολικό ποσό των προγραμματισμένων δαπανών και εσόδων.
  • Η στρατηγική δεν είναι ένα γεγονός. Είναι μια δυναμική διαδικασία που απαιτεί συνεχή αξιολόγηση και τακτική βελτίωση με βάση τα διδάγματα που αντλήθηκαν στην αγορά. Πολλές εταιρείες μεταβιβάζουν τις εργασίες στρατηγικής σε μια περιστασιακή συνεδρία εκτός έδρας ή προγραμματισμού.
  • Η στρατηγική δεν είναι μια λίστα εργασιών τακτικής. Ενώ το αποτέλεσμα οποιασδήποτε διαδικασίας στρατηγικής είναι μια σειρά συντονισμένων ενεργειών, πρέπει να επικεντρώνονται στην εξυπηρέτηση των πελατών, στο άνοιγμα νέων αγορών και στην ανάπτυξη ανταγωνιστικών δυνατοτήτων, χωρίς να αναφέρονται λειτουργικές βελτιώσεις.

Η Διαδικασία της Στρατηγικής

Πάρα πολλές εταιρείες πέφτουν στην παγίδα της εφαρμογής προσεγγίσεων τύπου προτύπου για την ανάπτυξη στρατηγικής. Ένα κοινό και αναποτελεσματικό πρότυπο προτείνει στην εταιρεία να επανεξετάσει την αποστολή, να ορίσει α μελλοντικό όραμα , και στη συνέχεια περιγράψτε τις ενέργειες που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση αυτού του οράματος. Ενώ όλα αυτά τα θέματα έχουν αξία την κατάλληλη στιγμή, η εφαρμογή αυτής της διαδικασίας τύπου προτύπου αποδίδει λίγο ουσιαστικό περιεχόμενο στρατηγικής.

Ο σωστός στρατηγικός σχεδιασμός περιλαμβάνει έρευνα, εξερεύνηση και συζήτηση που επικεντρώνεται σε:

  • Αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας σχετικά με όλα τα βασικά είδη κοινού, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των προμηθευτών, των ανταγωνιστών και των βασικών συνεργατών
  • Αξιολογώντας το μοναδικά πλεονεκτήματα και εγγενή μειονεκτήματα της εταιρείας ή αδυναμίες
  • Εντοπισμός και αξιολόγηση νέων εξελίξεων στην αγορά ή στις αναδυόμενες τεχνολογίες που προσφέρουν ευκαιρίες ή πιθανές απειλές για την επιχείρησή σας
  • Αξιολόγηση των μεταβαλλόμενων αναγκών και επιχειρήσεων των πελατών και διερεύνηση περιοχών όπου η επιχείρηση μπορεί να ενισχύσει, να επενδύσει ή να εκχωρήσει
  • Απόσταξη των παραπάνω σε μια συνεκτική ανάλυση

Με βάση αυτό το έργο, η ομάδα πρέπει να αξιολογήσει ποιες επενδύσεις να γίνουν και ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν για την υλοποίηση της στρατηγικής. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση των επενδυτικών επιλογών. την έναρξη νέων έργων· και τον εντοπισμό βασικών απαιτήσεων για ταλέντο, συστήματα και υποστηρικτικούς πόρους. Αυτές οι ενέργειες στη συνέχεια αποστάζονται σε ένα σχέδιο έργου που περιγράφει το σχέδιο και τη διαδικασία εκτέλεσης της στρατηγικής της εταιρείας.

Το δύσκολο έργο της στρατηγικής

Ενώ ο καθορισμός μιας αποτελεσματικής στρατηγικής φαίνεται να είναι αρκετά απλός, ο εντοπισμός ουσιαστικών και προσβάσιμων ευκαιριών και ο προσδιορισμός του τρόπου υλοποίησης αυτών των ευκαιριών σε μια ανταγωνιστική ή απαιτητική αγορά είναι μια δύσκολη διαδικασία. Ο στρατηγικός σχεδιασμός απαιτεί αντικειμενική αξιολόγηση των δυνατοτήτων της επιχείρησης και άφθονη συζήτηση σχετικά με τον καλύτερο τρόπο αξιοποίησης των ευκαιριών. Όπως οι περισσότερες δραστηριότητες στη ζωή, όσο πιο λεπτομερής είναι ο προγραμματισμός, τόσο καλύτερο είναι το αποτέλεσμα. Στην περίπτωση της στρατηγικής, ο σχεδιασμός είναι μια ακατάστατη διαδικασία ιδεών, απόψεων και εγωισμών που πρέπει να δώσει τη θέση της σε ένα πειστικό και συμφωνημένο σχέδιο για την επιδίωξη εξυπηρέτησης πελατών και υπεραπόδοσης των ανταγωνιστών.

Εκτέλεση Στρατηγικής

Υλοποίηση των δράσεων που περιγράφονται και καθιέρωση μέτρα προόδου και οι οικονομικοί στόχοι είναι το κλειδί για αυτό που περιγράφεται ως διαδικασία εκτέλεσης. Ένα πρόγραμμα υγιούς εκτέλεσης αναγνωρίζει την ανάγκη για ευρεία, σαφή επικοινωνία και συντονισμό και ενσωματώνει εργαλεία διαχείρισης έργου για την υποστήριξη της εφαρμογής και της υποβολής εκθέσεων. Επιπλέον, μια αποτελεσματική διαδικασία εκτέλεσης στρατηγικής ενσωματώνει βρόχους ανατροφοδότησης για να αντανακλάται και να προσαρμόζεται για τα διδάγματα που αντλήθηκαν στην αγορά.

Προκλήσεις Στρατηγικής

Ο στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να είναι μια ακατάστατη, κάπως οργανική και γεμάτη κινδύνους διαδικασία. Οι τομείς όπου οι οργανισμοί αγωνίζονται με τη στρατηγική περιλαμβάνουν:

  1. Αποτυχία συμμετοχής στο σωστό επίπεδο βάθους στην αξιολόγηση των ικανοτήτων και των ευκαιριών
  2. Συγχέοντας τον επιχειρησιακό σχεδιασμό με τον στρατηγικό σχεδιασμό
  3. Αποτυχία καθορισμού λεπτομερούς διαδικασίας εκτέλεσης με σαφείς στόχους και μέτρα προόδου
  4. Επιτρέποντας στην πολιτική και το εγώ να περιορίσουν τον στρατηγικό σχεδιασμό σε μια συζήτηση για τους προϋπολογισμούς και την επικράτεια
  5. Μη επενδύσεις στην εξερεύνηση πιθανών ανατρεπτικών γεγονότων ή αναδυόμενων γεγονότων ενεργοποίησης σε άλλες αγορές που ενδέχεται να επηρεάσουν τους πελάτες ή τις τεχνολογίες της εταιρείας
  6. Αποτυχία δημιουργίας βρόχων ανατροφοδότησης που αντικατοπτρίζουν τα διδάγματα που αντλήθηκαν στην αγορά
  7. Αποτυχία αντιμετώπισης της στρατηγικής ως διαδικασίας που απαιτεί συνεχή αξιολόγηση και ανανέωση

Η κατώτατη γραμμή

Μια πρόσκληση για συμμετοχή στον καθορισμό της μελλοντικής κατεύθυνσης της επιχείρησής σας είναι ένα κομπλιμέντο και μια απόδειξη της πίστης του προϊσταμένου σας στις γνώσεις και την ικανότητά σας να συνεισφέρετε στη διαδικασία στρατηγικής. Με την εμπειρία, μπορείς να εξελιχθείς σε κριτικό στοχαστή και εξαιρετικό στρατηγό.