Πώς να εγκαταλείψετε μια εργασία μέσω τηλεφώνου

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

Το να εγκαταλείψετε μια εργασία μέσω τηλεφώνου δεν είναι ο πιο ευγενικός τρόπος παραιτούμαι . Στην ιδανική περίπτωση, οι παραιτήσεις γίνονται αυτοπροσώπως, ακολουθούμενες από επίσημη επιστολή παραίτησης.

Ωστόσο, εάν αυτό δεν είναι μια επιλογή, παραιτηθείτε από το τηλέφωνο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εναλλακτικές. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πότε έχει νόημα να παραιτηθείτε από το τηλέφωνο, τι να κάνετε πριν από τη συνομιλία και πώς να παραιτηθείτε από μια εργασία μέσω τηλεφώνου.

Λόγοι για να σταματήσετε την εργασία σας μέσω τηλεφώνου

Όταν εγκαταλείπετε το κάπνισμα επειδή έχετε μια νέα θέση, ο χρόνος μπορεί να είναι αρκετά περιορισμένος: εάν έχετε μια σταθερή ημερομηνία έναρξης και θέλετε επίσης να προειδοποίηση δύο εβδομάδων , ενδέχεται να μην έχετε κανένα περιθώριο κουνήματος για όταν παρέχετε την ειδοποίησή σας.

Επομένως, εάν ο χρόνος είναι περιορισμένος και είτε εσείς είτε το αφεντικό σας δεν είστε στο γραφείο (για παράδειγμα, εάν κάποιος από εσάς ταξιδεύει ή εργάζεται εξ αποστάσεως), η ειδοποίηση μέσω τηλεφώνου μπορεί να είναι η μόνη σας επιλογή.

Μπορείτε επίσης να παραιτηθείτε τηλεφωνικά εάν πρέπει να παραιτηθείτε αμέσως. Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια οικογενειακή έκτακτη ανάγκη ή μια προσωπική κατάσταση που απαιτεί την άμεση παραίτησή σας.

Μπορεί επίσης να θέλετε να τα παρατήσετε τηλεφωνικά επειδή σας ο χώρος εργασίας έχει γίνει τοξικός , και δεν νιώθεις άνετα να είσαι εκεί.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να σταματήσετε το κάπνισμα χωρίς να ειδοποιήσετε ή να εργαστείτε άλλες μέρες. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι η διακοπή χωρίς προειδοποίηση μπορεί να σας κοστίσει μια αναφορά.

Πριν καλέσετε να παραιτηθείτε

Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι πρόκειται να τα παρατήσετε τηλεφωνικά, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αφήσει προσωπικά αντικείμενα στη δουλειά. Είναι άβολο να πρέπει να επιστρέψετε αφού το παρατήσετε, οπότε πάρτε μαζί σας όλα όσα θέλετε να αποθηκεύσετε. Επίσης, μην αφήνετε προσωπικά στοιχεία στον υπολογιστή εργασίας σας—διαγράψτε το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας και τυχόν προσωπικά αρχεία ή email.

Πριν από το τηλεφώνημα, είναι συνετό να προετοιμαστείτε ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι θα πείτε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. Θα σας αποτρέψει από το να πείτε κάτι που πραγματικά δεν πρέπει (π.χ. «Μισώ αυτή τη δουλειά») ή να ψάξετε για λέξεις.

Εδώ είναι περισσότερες πληροφορίες για το τι βήματα που πρέπει να κάνετε πριν παραιτηθείτε από μια εργασία .

Συμβουλές για την παραίτηση από μια εργασία μέσω τηλεφώνου

Μιλήστε με τον προϊστάμενό σας

Ο καλύτερος τρόπος για να εγκαταλείψετε μια εργασία από το τηλέφωνο είναι να καλέσετε τον προϊστάμενό σας και να πείτε πολύ απλά ότι εγκαταλείπετε. Μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα email εκ των προτέρων για να προγραμματίσετε την κλήση, για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε την κατάλληλη ώρα για να μιλήσετε. Ωστόσο, εάν ο προϊστάμενός σας δεν είναι διαθέσιμος και ανυπομονείτε να παραιτηθείτε, μπορείτε να μιλήσετε με τον διευθυντή του προϊσταμένου σας ή με κάποιον στο τμήμα ανθρώπινων πόρων.

Μην μπαίνεις στη λεπτομέρεια

Η παραίτηση από μια δουλειά, όπως ένας χωρισμός σε μια σχέση, μπορεί να είναι πολύ προσωπική και συναισθηματική. Μην αφήνετε τα συναισθήματά σας να κυριαρχούν. Να είστε πολύ άμεσοι σχετικά με τον λόγο που καλείτε — μπορείτε να πείτε πράγματα όπως: «Δυστυχώς, ήθελα να σας μιλήσω στο τηλέφωνο σήμερα για να δώσω την ειδοποίησή μου» ή «Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να μιλήσετε. Σήμερα θα είναι η τελευταία μου μέρα στην εταιρεία X.'

Μην πείτε πολλά περισσότερα από το ότι φεύγετε, αλλά αν έχετε έναν λόγο για να το παρατήσετε που ακούγεται νόμιμος, χρησιμοποιήστε τον.

Για παράδειγμα, η προσωπική ή οικογενειακή ασθένεια είναι λόγοι για τους οποίους θα μπορούσατε να χρειαστεί να το σταματήσετε χωρίς προειδοποίηση. Εδώ είναι τι να πεις όταν παραιτήσεις τη δουλειά σου και μια λίστα με λόγοι για να εγκαταλείψετε τη δουλειά .

Ζητήστε συγγνώμη εάν δεν ειδοποιήσετε

Εάν δεν επιστρέφετε στη δουλειά, είναι σημαντικό να ζητήσετε συγγνώμη για την παραίτηση χωρίς προειδοποίηση. Πείτε ότι μετανιώνετε, λόγω συνθηκών πέρα ​​από τον έλεγχό σας, που πρέπει να παραιτηθείτε αμέσως.

Πες ευχαριστώ

Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τον προϊστάμενό σας για την ευκαιρία και να πείτε ότι σας άρεσε η συνεργασία. Μην λέτε τίποτα προσωπικό για τον προϊστάμενό σας ή τους συναδέλφους σας στο τηλεφώνημα και μην εκφράζετε τη θέση ή συζητάτε αρνητικές πτυχές της δουλειάς.

Συμπεριλάβετε σημαντικές ερωτήσεις και πληροφορίες

Ενημερώστε την εταιρεία τι να κάνει με το δικό σας τελικό μισθό . Εάν δεν έχετε απευθείας κατάθεση, μπορείτε να τους ζητήσετε να σας την ταχυδρομήσουν. Εάν έχετε προσωπικά αντικείμενα που πρέπει να πάρετε από τη δουλειά, ρωτήστε αν μπορούν να συσκευαστούν και να σας ταχυδρομηθούν. Ή, μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις για τη συλλογή τους. Μπορείτε επίσης να κάνετε οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές ερωτήσεις που σχετίζονται με τον μισθό ή τις παροχές σας. Επίσης, εάν παρέχετε ειδοποίηση, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για το πότε θα είναι η τελευταία σας μέρα στη δουλειά.

Αφήστε ένα μήνυμα

Δεν είναι ο πιο γενναίος τρόπος να εγκαταλείψετε μια δουλειά, αλλά αν αισθάνεστε άβολα να μιλήσετε με το αφεντικό σας, θα μπορούσατε να τηλεφωνήσετε μετά από ώρες και να αφήσετε ένα μήνυμα τηλεφωνητή. Και πάλι, δεν πρόκειται να σας κερδίσει καλά αναφορά ή πιθανώς οποιαδήποτε αναφορά, αλλά εάν οι συνθήκες είναι δύσκολες στη δουλειά, ενδέχεται να μην λάβετε σύσταση ούτως ή άλλως.

Συνέχεια με μια επιστολή

Εάν πρέπει να παραιτηθείτε τηλεφωνικά, επικοινωνήστε αργότερα με έναν υπάλληλο Η επιστολή παραίτησής , αν μπορείς. Στείλτε την επιστολή στο αφεντικό σας, καθώς και στο γραφείο ανθρώπινου δυναμικού. Θα διασφαλίσει ότι η παραίτησή σας θα καταγραφεί επίσημα.