Επαγγελματικές Συμβουλές

Πώς λειτουργεί η διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης

Επιχειρηματίες σε τηλεδιάσκεψη

••• FS Productions / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Το 2020, πολλοί εργοδότες στράφηκαν στην εξ αποστάσεως εργασία πλήρους απασχόλησης —ίσως μόνιμα σε ορισμένες περιπτώσεις.Εταιρείες όπως το Facebook, το Twitter και το Shopify έχουν ανακοινώσει σχέδια να επιτρέψουν σε ορισμένους ή σε όλους τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι επ' αόριστον.

Οι ανησυχίες για την υγεία και τα φθηνότερα γενικά έξοδα είναι από τους κύριους λόγους που οι εργοδότες υποστηρίζουν την τηλεργασία. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν επίσης πολλά οφέλη από την εξ αποστάσεως εργασία. Σύμφωνα με έρευνα από την εταιρεία τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης OWL Labs, το 83% των ερωτηθέντων είπε ότι η εξ αποστάσεως εργασία θα τους έκανε πιο ευτυχισμένους. Ίσως αυτό εξηγεί γιατί περισσότεροι από τους ερωτηθέντες πιθανότατα θα αναζητούσαν άλλη δουλειά εάν δεν μπορούσαν πλέον να συνεχίσουν την εξ αποστάσεως εργασία.

Εάν θέλετε να ενταχθείτε σε αυτό το εργατικό δυναμικό και να προσγειωθείτε α δουλειά από το σπίτι , είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης. Αν και πολλές πτυχές της διαδικασίας συνέντευξης είναι παρόμοιες με την έκδοση με πρόσωπο, υπάρχουν αρκετές λεπτές διαφορές που αξίζει να διαβάσετε πριν ξεκινήσετε. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε ή να συναντήσετε κατά τη διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης.

Βρείτε απομακρυσμένες εργασίες

Το καλύτερο σχέδιο αναζήτησης εργασίας είναι πολύπλευρη. Μην βασίζεστε μόνο σε μία πηγή για ευκαιρίες εργασίας. Ενημερώστε το επαγγελματικό σας δίκτυο ότι ψάχνετε, αναζητήστε αγγελίες εργασίας στο διαδίκτυο και ακολουθήστε τους εργοδότες των ονείρων σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Ποτέ δεν ξέρεις από πού θα προέλθει η δουλειά των ονείρων σου.

Αν ψάχνετε για το δικό σας πρώτη εργασία εξ αποστάσεως , μπορείτε επίσης να διευρύνετε την αναζήτησή σας για να συμπεριλάβετε ευκαιρίες για ελεύθερους επαγγελματίες, συμβάσεις και ευκαιρίες μερικής απασχόλησης. Οι εταιρείες είναι πιο πρόθυμες να πάρουν μια ευκαιρία για έναν βραχυπρόθεσμο εργαζόμενο. Επιπλέον, η προσωρινή σας εργασία μπορεί να εξελιχθεί σε ρόλο πλήρους απασχόλησης ή να σας προσφέρει την εξ αποστάσεως εργασιακή εμπειρία που αναζητούν άλλοι εργοδότες.

Ψάχνετε για αγγελίες εργασίας στο διαδίκτυο; Ενώ μπορείτε να βρείτε πολλές ευκαιρίες στις μηχανές αναζήτησης εργασίας και γενικές ιστοσελίδες αναζήτησης εργασίας αναζητώντας λέξεις-κλειδιά όπως απομακρυσμένη, εργασία από το σπίτι και τηλεργασία, θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε τους εξειδικευμένους πίνακες εργασίας. Πίνακες απομακρυσμένων εργασιών όπως FlexJobs , WeWorkRemotely , και remote.com προσφέρουν λίστες θέσεων εργασίας για εργασία από το σπίτι.

Επιλεχτείτε για συνέντευξη

Για να φτάσετε στο στάδιο της συνέντευξης, πρέπει ξεπεράσετε το σύστημα παρακολούθησης του αιτούντος και εντυπωσιάστε τον υπεύθυνο προσλήψεων. Αυτό σημαίνει αποκωδικοποίηση της καταχώρισης θέσεων εργασίας να καθορίσει ποιες δεξιότητες, προσόντα και επιτεύγματα είναι πιο ελκυστικά για τον εργοδότη. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας καθώς και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για δουλειά.

Όταν κάνετε αίτηση για μια απομακρυσμένη εργασία, είναι σημαντικό να δείξετε ότι έχετε και τα δύο σκληρές και μαλακές δεξιότητες που είναι απαραίτητα για την επιτυχία στο ρόλο.

Θυμηθείτε ότι ο υποψήφιος διευθυντής σας μπορεί να μην είναι σε θέση να σας εκπαιδεύσει προσωπικά. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην σας συναντήσουν καν από κοντά για αρκετό καιρό—ή και καθόλου.

Πρέπει να δείξετε ότι μπορείτε να πηδήξετε στον ρόλο χωρίς πολλή επίβλεψη και να πετύχετε, ξεκινώντας από την πρώτη μέρα.

Δώστε έμφαση στο δικό σας ειδικές δεξιότητες εργασίας όπως διαχείριση έργου, διοικητικές δεξιότητες ή εξοικείωση με πακέτα λογισμικού. Επίσης, δείξε το δικό σου κοινωνικές ικανότητες όπως η επικοινωνία, η ομαδική εργασία και η αυτοκίνηση.

Τέλος, εάν έχετε εμπειρία εργασίας από το σπίτι φροντίστε να το επισημάνετε . Η διαχείριση του χρόνου σας, η συνεργασία από απόσταση και η αντιμετώπιση τεχνικών δυσκολιών είναι πολύτιμες δεξιότητες. Οι περισσότεροι εργοδότες με απομακρυσμένες θέσεις θα προτιμούσαν να προσλάβουν κάποιον με εμπειρία εξ αποστάσεως, είτε από προηγούμενη εργασία, είτε από ελεύθερο επαγγελματία και σύμβαση εργασίας είτε από επιχειρηματικές επιχειρήσεις.

Αναμένετε να κάνετε πολλές συνεντεύξεις βίντεο

Η διαδικασία της συνέντευξης φαίνεται να εμπλέκεται περισσότερο κάθε χρόνο και η διαδικασία πρόσληψης από απόσταση δεν διαφέρει. Θα βοηθούσε εάν προετοιμαζόσασταν για πολλαπλές συνεντεύξεις μέσω τηλεφώνου ή βίντεο, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν διευθυντές προσλήψεων, υποψήφιους συναδέλφους και ανθρώπινους πόρους.

Εάν είστε νέοι στις συνεντεύξεις εργασίας μέσω βίντεο, προετοιμαστείτε εκ των προτέρων και θα νιώσετε πιο χαλαροί κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Μια έρευνα ResumeGo δείχνει ότι οι εργοδότες χρησιμοποιούν συνήθως αυτές τις πλατφόρμες βίντεο:

  • Ζουμ: 43%
  • Skype: 12%
  • Google Meet/Hangouts: 19%
  • Microsoft Teams: 7%
  • Cisco WebEx: 5%
  • Άλλο: 14%

Αισθανθείτε άνετα με τις πιο κοινές τεχνολογίες και χρησιμοποιήστε τις για να κάνετε συνεντεύξεις πρακτικής με φίλους που μπορούν να ασκήσουν κριτική στην απόδοσή σας. Φροντίστε να Ντύσου κατάλληλα και δημιουργήστε έναν επαγγελματικό χώρο εργασίας πριν από τη συνέντευξη, ώστε να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Παραλείψτε τα παράξενα φόντο του Zoom και διατηρήστε το κατάλληλο για τη δουλειά.

Να είστε έτοιμοι να κάνετε μια συνέντευξη βίντεο αμέσως. Οι εργοδότες μπορούν να στείλουν ερωτήσεις ελέγχου ή να πραγματοποιήσουν μια τηλεφωνική κλήση πρώτα ή μπορεί να μεταβούν απευθείας στη συνομιλία μέσω βίντεο.

Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις απομακρυσμένης εργασίας

Ετοιμαστείτε να απαντήσετε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με την εργασιακή εμπειρία, τα προσόντα, τις δεξιότητες και τους στόχους σας. Επίσης, περιμένετε από τον διευθυντή προσλήψεων να κάνει ερωτήσεις συνέντευξης για να καθορίσει εάν μπορείτε να εργαστείτε από το σπίτι παραγωγικά και με επιτυχία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

Σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της συνέντευξης, ο εργοδότης μπορεί επίσης να σας ζητήσει την τοποθεσία σας—ακόμα κι αν η δουλειά σας είναι εντελώς απομακρυσμένη. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένες θέσεις εργασίας είναι συγκεκριμένες για την τοποθεσία λόγω νομικών ή φορολογικών απαιτήσεων, μεταξύ άλλων λόγων.

Πολλοί εργοδότες συμπεριφέρονται αξιολογήσεις δεξιοτήτων πριν από την πρόσληψη ή ζητήστε από τους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν ένα δείγμα έργου κατά τη διαδικασία της συνέντευξης. Για απομακρυσμένες εργασίες, αυτά τα εργαλεία μπορεί να είναι ακόμη πιο σημαντικά. Οποιοσδήποτε μπορεί να ισχυριστεί ότι διαθέτει μια δεξιότητα, αλλά αυτές οι τεχνικές παρέχουν απόδειξη των ικανοτήτων του αιτούντος εκτός από το να προσφέρουν πληροφορίες για τον τρόπο λειτουργίας του.

Μετά τη Συνέντευξη

Ανεξάρτητα από το αν σκοπεύετε να συνεχίσετε τη δουλειά, στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή email το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη για δουλειά για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σημείωση για να τονίσετε εκ νέου τα προσόντα σας ή να διευκρινίσετε σημεία από τη συνέντευξη.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία της συνέντευξης, μπορείτε να περιμένετε είτε ένα επιστολή προσφοράς ή επιστολή απόρριψης. Συνήθως, αυτά αποστέλλονται μέσω email και ακολουθούν ένα πρότυπο που χρησιμοποιεί η εταιρεία για αυτές τις επικοινωνίες.

Και πάλι, είναι δύσκολο να πούμε πόσο καιρό μπορεί να χρειαστεί για να λάβουμε πληροφορίες για τη δουλειά. Ορισμένοι οργανισμοί είναι αρκετά γρήγοροι, ενώ άλλοι αφήνουν τους εργαζομένους κρεμασμένους. Περιστασιακά, μπορεί ακόμη και να συναντήσετε μια εταιρεία που φαντάσματα υποψήφιους υπαλλήλους, αφήνοντάς τους να κρέμονται χωρίς ένα σίγουρο ναι ή όχι.

Όσο απογοητευτική κι αν είναι αυτή η κατάσταση, σκεφτείτε ότι πιθανότατα είχατε μια τυχερή απόδραση. Μια εταιρεία που αντιμετωπίζει άσχημα τους υποψηφίους για δουλειά της, πιθανότατα θα κάνει το ίδιο και στους υπαλλήλους της.

Αποφασίστε αν θα δεχτείτε την εργασία

Εάν λάβετε μια προσφορά, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα την αποδεχτείτε, κάντε ένα αντιπροσφορά , ή πτώση . Προς το αξιολογήστε την προσφορά εργασίας , Σκέψου τα ακόλουθα:

  • Κάντε το αποζημίωση και προνόμια όπως η ασφάλιση υγείας, τα συνταξιοδοτικά προγράμματα και ο χρόνος ασθενείας καλύπτουν τις ανάγκες σας;
  • Είναι οι εταιρική κουλτούρα και το εργασιακό περιβάλλον ένα ταίριασμα;
  • Υπάρχουν άλλα προνόμια που θα αντιστοιχούσαν σε χαμηλότερο μισθό;
  • Θα καταφέρετε να επιτύχετε την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής που χρειάζεστε;
  • Θα έχετε ευκαιρίες να μάθετε και να αναπτυχθείτε;
  • υπάρχει ένα πορεία προς την προώθηση εάν θέλετε μία ή άλλη ευκαιρία να πλησιάσετε τους στόχους σας;

Ενσωμάτωση και Προσανατολισμός

Τέλος, εάν λάβετε μια προσφορά και αποδεχτείτε τη θέση, μπορείτε συνήθως να περιμένετε να συμμετάσχετε σε ένα πρόγραμμα ενσωμάτωσης ή προσανατολισμού. Αυτές συχνά έχουν τη μορφή διαδραστικών συνεδριών και συσκέψεων μέσω Zoom ή παρόμοιας πλατφόρμας για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν συνομιλίες μέσω βίντεο για να βοηθήσουν τους νέους συναδέλφους να συνδεθούν κοινωνικά κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης.

Βασικά Takeaways

  • Δώστε έμφαση στα προσόντα σας ταιριάζοντας τις δεξιότητές σας με τις απαιτήσεις της λίστας εργασίας, αλλά μην ξεχάσετε να επισημάνετε οποιαδήποτε εμπειρία εργασίας εξ αποστάσεως.
  • Κάντε καλή εντύπωση στη βιντεοσυνέντευξη ντυθείτε επαγγελματικά και εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας το λογισμικό τηλεδιάσκεψης πριν από τη συνάντηση.
  • Προετοιμαστείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις απομακρυσμένης εργασίας και δείξτε ότι έχετε την πρωτοβουλία, την ευθύνη και τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για να πετύχετε.
  • Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη για δουλειά, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας και δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας.

Πηγές άρθρου

  1. SHRM. Το COVID-19 εισάγει το νέο Outlook για την πρόσληψη εργαζομένων από απόσταση . Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  2. Η Wall Street Journal. ' Για πολλούς, η εξ αποστάσεως εργασία γίνεται μόνιμη μετά τον κορωνοϊό .' Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  3. OWL Labs. Κατάσταση εξ αποστάσεως εργασίας 2019 . Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  4. Remote.co. Ποια είναι η διαδικασία πρόσληψης για απομακρυσμένους εργαζόμενους ? Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  5. ResumeGo. Εικονικές συνεντεύξεις εργασίας κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19 . Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  6. OWL Labs. Οδηγός απομακρυσμένης πρόσληψης . Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  7. Ταλέντο Board. ' Έρευνα συγκριτικής αξιολόγησης εμπειρίας υποψηφίου 2017 Talent Board: Αξιολογήσεις και δοκιμές πριν από την απασχόληση .' Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.

  8. SHRM. Η εικονική ενσωμάτωση των απομακρυσμένων εργαζομένων είναι πιο σημαντική από ποτέ . Πρόσβαση στις 2 Ιουνίου 2020.