Πώς να παραιτηθείτε από την εργασία σας μέσω email
- Πότε να παραιτηθείτε από την εργασία σας μέσω email
- Συμβουλές για την αποστολή email για έξοδο
- Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας
- Πρότυπο email παραίτησης
- Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
Theresa Chiechi /The Balance
Υπάρχει μια σωστό και λάθος τρόπο προς το παραιτήσου απο την δουλειά σου . Όταν είναι δυνατόν, είναι πάντα καλύτερα να το σταματήσετε αυτοπροσώπως . Μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο δείχνει ευγένεια στον μελλοντικά πρώην εργοδότη σας και ενισχύει τη σχέση καθώς κλείνετε αυτό το κεφάλαιο στην καριέρα σας. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να χρειαστείς ένα δικτύωση επαφή, α σύσταση , ή α συστατική επιστολή . Ο διευθυντής σας είναι πολύ πιο πιθανό να σας βοηθήσει εάν κάνατε τις τελευταίες σας μέρες στο γραφείο με χάρη και κορυφαίο επαγγελματισμό.
Πότε είναι αποδεκτό να παραιτηθείτε από την εργασία σας μέσω email
Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν είναι δυνατή η αυτοπροσώπως διακοπή. Μερικές φορές, οι προσωπικές συνθήκες απαιτούν από εσάς να αφήσετε μια δουλειά σε σύντομο χρονικό διάστημα ή χωρίς καθόλου ειδοποίηση . Εάν, για παράδειγμα, αντιμετωπίζετε μια οικογενειακή έκτακτη ανάγκη και πρέπει να φύγετε αμέσως, ίσως χρειαστεί να παραιτηθείτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διευθυντή σας.
Ίσως μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο να μην είναι δυνατή επειδή εργάζεστε εξ αποστάσεως σε άλλη πολιτεία. Λογικό, σε αυτή την περίπτωση, να παραιτηθεί μέσω email. Δεδομένου ότι πιθανότατα έτσι επικοινωνείτε οι δυο σας, δεν θα σας φανεί τόσο απότομο όσο αν εργαζόσασταν μαζί στο ίδιο γραφείο.
Ένας άλλος λόγος για να παραιτηθείτε μέσω email είναι εάν εργάζεστε για έναν καταχρηστικό διευθυντή ή σε ένα ψυχολογικά επισφαλές περιβάλλον. Η παραίτηση μέσω email μπορεί να είναι η ασφαλέστερη επιλογή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θυσιάζετε τίποτα διακόπτοντας τη σύνδεση, επειδή είναι απίθανο το αφεντικό σας να σας προτείνει ούτως ή άλλως. Το πιο σημαντικό είναι ότι προστατεύετε τον εαυτό σας, κάτι που προηγείται της καριέρας.
Συμβουλές για την αποστολή ενός email για να εγκαταλείψετε μια εργασία
Ακόμα κι αν εγκαταλείψετε τη δουλειά σας μέσω email, δίνοντας προειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι καθιερωμένη πρακτική. Ωστόσο, εάν η είσοδος στο γραφείο δεν είναι εφικτή, ενδέχεται να μην μπορείτε να παρέχετε τόση ειδοποίηση. Εάν έχετε σύμβαση εργασίας, φροντίστε να ελέγξετε πόση ειδοποίηση πρέπει να προσκομίσετε.
Δώστε όση περισσότερη ειδοποίηση μπορείτε για να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη σας.
Μην αισθάνεστε ότι χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες στην επιστολή σας σχετικά με το γιατί φεύγετε. Εάν δεν θέλετε να παρέχετε ένα λόγος για να παραιτηθεί , μπορείτε απλά να δηλώσετε ότι είστε παραίτηση για προσωπικούς λόγους .
Δεν είναι επίσης ο χώρος για να παραπονεθείτε για την εταιρεία ή τους συναδέλφους. Διατηρήστε το email σας σύντομο και συμπεριλάβετε μόνο βασικές λεπτομέρειες, καθώς ένα αντίγραφο αυτής της επιστολής πιθανότατα θα κατατεθεί στο αρχείο υπαλλήλων σας και μπορεί να εξεταστεί εάν ζητήσετε από την εταιρεία κάποια αναφορά.
Σας έχει σταλεί με email Η επιστολή παραίτησής θα πρέπει να σταλεί στον άμεσο προϊστάμενό σας, με ένα αντίγραφο στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στο χώρο εργασίας σας. Αντιγράψτε την προσωπική σας διεύθυνση email στο μήνυμα για να έχετε το email στα αρχεία σας.
Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Όταν εγκαταλείπετε μια εργασία χρησιμοποιώντας email, υπάρχουν πληροφορίες που θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας:
- Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησής σας
- Τι πρέπει να κάνει η εταιρεία με τον τελικό μισθό σας εάν δεν κατατεθεί απευθείας και δεν επιστρέφετε στη δουλειά
- Οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε σχετικά με την αποζημίωση και τις παροχές
- Πώς μπορεί η εταιρεία να επικοινωνήσει μαζί σας, εάν είναι απαραίτητο, με α τον αριθμό τηλεφώνου και την προσωπική διεύθυνση email στην υπογραφή σας .
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα ευγενικό ευχαριστώ στην εταιρεία ή/και στον διευθυντή σας. Κάντε το θέμα του μηνύματος email σας 'Παραίτηση - Το όνομά σας'. Η χρήση αυτής της απλής γραμμής θέματος θα διασφαλίσει ότι ο διευθυντής σας δεν θα παραβλέψει αυτό το σημαντικό κομμάτι της αλληλογραφίας.
Πρότυπο email παραίτησης
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε το δικό σας μήνυμα παραίτησης.
Γραμμή θέματος: Παραίτηση - Το όνομά σας
Πρώτη παράγραφος
Δηλώστε ότι παραιτείστε και συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησής σας.
Μέση Παράγραφος
Στην επόμενη (προαιρετική) ενότητα του μηνύματος email παραίτησής σας, ευχαριστήστε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην εταιρεία.
Τελική Παράγραφος
Ολοκληρώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της παραίτησής σας (επίσης προαιρετικό) προσφερόμενοι να βοηθήσετε στη μετάβαση.
Κλείσιμο
Με εκτίμηση,
Το όνομα σου
Τηλέφωνο
Προσωπικό Email
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
Ακολουθεί ένα δείγμα μηνύματος παραίτησης μέσω email, συμπεριλαμβανομένης της τελικής ημερομηνίας που θα εργαστεί ο υπάλληλος.
Γραμμή θέματος email: Παραίτηση - Άννα Λέοναρντ
Αγαπητέ κύριε Κόλινς:
Ζητώ συγγνώμη που σας ειδοποίησα μέσω email. Ωστόσο, οι συνθήκες είναι τέτοιες που δεν θα μπορώ πλέον να έρθω στο γραφείο. Αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ειδοποίηση ότι αποχωρώ από τη θέση μου στο CDF από την 1η Σεπτεμβρίου 2020, για προσωπικούς λόγους.
Εκτιμώ τις ευκαιρίες που μου δόθηκαν στην εταιρεία και την επαγγελματική καθοδήγηση και υποστήριξή σας. Εύχομαι τόσο σε εσάς όσο και στην εταιρεία καλή επιτυχία στο μέλλον.
Παρακαλώ ενημερώστε με τι να περιμένω όσον αφορά τον χρόνο της προσωπικής μου άδειας και τον τελικό μισθό μου.
Εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε με.
Τις καλύτερες ευχές,
Άννα Λέοναρντ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλέφωνο
Πηγές άρθρου
Περιοδικό Στάνφορντ. ' Πώς να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας .' Πρόσβαση στις 17 Νοεμβρίου 2021.
SHRM. , Μπορούν οι εργοδότες να απαιτήσουν από τους εργαζόμενους να ειδοποιήσουν πριν παραιτηθούν; Πρόσβαση στις 17 Νοεμβρίου 2021.
LeadX. ' Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης που δεν θα κάψει γέφυρες .' Πρόσβαση στις 17 Νοεμβρίου 2021.