Αναζήτηση Εργασίας

Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης (με δείγματα)

Επιχειρηματίας που εργάζεται στο γραφείο

••• JGI/Tom Grill / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Είστε έτοιμοι να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας; Είναι πάντα καλή ιδέα να γράψετε μια επιστολή παραίτησης για να επισημοποιήσετε τις λεπτομέρειες της αναχώρησής σας. Τι είναι όμως η επιστολή παραίτησης και γιατί πρέπει να τη γράψετε; Τι πρέπει να συμπεριλάβετε και πότε πρέπει να ειδοποιήσετε έναν μελλοντικό πρώην εργοδότη;

Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη επιστολής παραίτησης, μαζί με δείγματα και πρότυπα που θα χρησιμοποιήσετε για να γράψετε τη δική σας επιστολή.

Τι είναι η Επιστολή Παραίτησης;

Η επιστολή παραίτησης είναι ένα έγγραφο που ειδοποιεί τον εργοδότη σας ότι αφήνετε τη δουλειά σας. Επισημοποιεί την αποχώρησή σας από την τρέχουσα εργασία σας και μπορεί να γραφτεί ως έντυπη επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης

Οταν εσύ παραιτηθείτε από τη δουλειά σας , είναι σημαντικό να παραιτηθείτε χαριτωμένα και επαγγελματικά. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε μια εκτενή εξήγηση. Διατηρήστε την επιστολή ή το email σας απλό και εστιασμένο στα γεγονότα. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας:

  • Η πρόθεσή σας να παραιτηθείτε: Δίνω επαρκή ειδοποίηση στον εργοδότη σας , γράψε ένα επίσημη επιστολή παραίτησης , και να είστε έτοιμοι να προχωρήσετε πριν υποβάλετε την παραίτησή σας. Η επιστολή σας πρέπει να ξεκινά με το γεγονός ότι παραιτείτε.
  • Η τελευταία ημέρα απασχόλησής σας: Οι επιστολές παραίτησης όχι μόνο περιγράφουν την πρόθεση του υπαλλήλου να αποχωρήσει, αλλά παρέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με την τελευταία ημέρα που θα εργαστεί και άλλα αιτήματα ή λεπτομέρειες. Αυτό διευκολύνει τη μετάβαση τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο.
  • Μια προσφορά για βοήθεια στη μετάβαση: Συχνά, οι επιστολές παραίτησης θα βοηθήσουν επίσης στη μετάβαση, είτε πρόκειται για πρόσληψη είτε για εκπαίδευση αντικαταστάτη. Με αυτόν τον τρόπο, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης μπορούν να φύγουν από την κατάσταση με το κλείσιμο και ένα αίσθημα σεβασμού και φιλικότητας.
  • Τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Συμπεριλάβετε τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να είναι εύκολο για την εταιρεία να έρθει σε επαφή μαζί σας.

Για να διατηρήσετε μια θετική και χαριτωμένη έξοδο, μια επιστολή παραίτησης θα ευχαριστεί συχνά τον εργοδότη για τις ευκαιρίες που παρέχονται και θα αναφέρει τις εμπειρίες που αποκτήθηκαν στην εταιρεία ή τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος απόλαυσε τον χρόνο του εκεί.

Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας

Οι επιστολές παραίτησης δεν είναι το κατάλληλο μέρος για παράπονα ή κριτικές του εργοδότη ή των συναδέλφων. Κρατήστε το απλό, μείνετε στα γεγονότα και μην παραπονιέστε. Είναι σημαντικό να φύγετε με μια θετική νότα γιατί μπορεί να χρειαστείτε μια αναφορά από τον εργοδότη.

Εδώ είναι μια λίστα με τι άλλο δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στην επιστολή παραίτησής σας .

Δείγματα Επιστολής Παραίτησης

Εξετάστε μερικά από τα καλύτερα παραδείγματα επιστολών παραίτησης για να πάρετε ιδέες για τη δική σας επιστολή που θα χρησιμοποιήσετε για να παραιτηθείτε από την εργασία. Υπάρχουν γενικές επιστολές παραίτησης, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολές που καθορίζουν τον λόγο αποχώρησης και πολλά άλλα παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακοινώσετε ότι αφήνετε μια δουλειά.

Βασικές Επιστολές Παραίτησης

Ακολουθούν γενικές επιστολές παραίτησης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιεσδήποτε συνθήκες. Είναι σύντομες και εύστοχες.

Παραδείγματα επιστολών παραίτησης με αιτιολογία

Ελέγξτε τις επιστολές παραίτησης που παρέχουν συγκεκριμένο λόγο αποχώρησης και τις επιστολές και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ειδικές περιστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της μη ειδοποίησης και της σύντομης ειδοποίησης.

Σύντομες προειδοποιητικές επιστολές : Αν και πολλοί εργοδότες αναμένουν από το προσωπικό τους να ειδοποιήσει δύο εβδομάδες πριν εγκαταλείψουν τη δουλειά τους, μερικές φορές αυτό απλά δεν είναι εφικτό. Δείτε πώς μπορείτε να παραιτηθείτε με ελάχιστη ή καθόλου ειδοποίηση.

Για να αναζητήσετε καλύτερες ευκαιρίες: Οι άνθρωποι συχνά παρακινούνται να αναλάβουν τον κίνδυνο να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους όταν γνωρίζουν ότι περιμένουν καλύτερες ευκαιρίες.

Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί φεύγετε χωρίς να σκεφτείτε αρνητικά τον τρέχοντα εργοδότη σας.

Για οικογενειακούς και ιατρικούς λόγους: Σημαντικές αλλαγές στη ζωή όπως ο γάμος, η εγκυμοσύνη, ο τοκετός και προβλήματα υγείας είναι συνηθισμένοι (και κατανοητοί) λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι αισθάνονται απαραίτητο να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους.

Λόγω Οργανωτικής Αναδιάρθρωσης : Οι αλλαγές στον εργασιακό χώρο δεν είναι πάντα εύκολες στις καιρικές συνθήκες. Εάν, μετά από μια αλλαγή στη διοίκηση ή στον οργανισμό, αισθάνεστε ότι ήρθε η ώρα να προχωρήσετε, αυτά τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια διακριτική επιστολή παραίτησης. Υπάρχει επίσης ένα δείγμα της αποδοχής της παραίτησης ενός διευθυντή.

Για παραίτηση από βραχυπρόθεσμες θέσεις: Μερικές φορές, γνωρίζετε από την πρώτη μέρα της εργασίας σας ότι δεν θα απολαύσετε μια μακρά θητεία με έναν εργοδότη, είτε λόγω του ίδιου του εργασιακού κλίματος είτε επειδή είναι κατανοητό ότι η δουλειά είναι προσωρινή ή εποχιακή.

Συνταξιοδότηση: Είστε έτοιμοι να συνταξιοδοτηθείτε - συγχαρητήρια! Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα παραδείγματα όταν ξέρετε ότι οι εργάσιμες ημέρες σας έχουν τελειώσει.

Πώς να παραιτηθείτε με χάρη: Ακόμα κι αν βιώσατε αρνητικότητα στη δουλειά σας από άλλους, είναι καλύτερο να παραιτηθείτε από τη θέση σας με χάρη και ευγνωμοσύνη. Θέλετε να φύγετε από τον οργανισμό σε καλή βάση, γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε μια συστατική επιστολή ή μια παραπομπή.

Πώς να παραιτηθείτε από συγκεκριμένες θέσεις: Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς να παραιτηθείτε από συγκεκριμένα επαγγέλματα.

Email Μηνύματα και ανακοινώσεις παραίτησης

Ανασκόπηση Παραδείγματα μηνυμάτων email παραίτησης και δείγμα ανακοινώσεων παραίτησης που θα χρησιμοποιήσετε για να παραιτηθείτε από την εργασία και να ενημερώσετε τους συναδέλφους και τους πελάτες ότι εγκαταλείπετε τη δουλειά σας.

Αποχαιρετιστήρια Επιστολές Συνεργατών

Ανατρέξτε σε αυτές τις επιστολές για παραδείγματα για το πώς μπορείτε να ενημερώσετε τους συναδέλφους ότι προχωράτε σε μια νέα θέση και δώστε τους τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Πρότυπο επιστολής παραίτησης

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word) για να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για τη δική σας επιστολή.

Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης Στιγμιότυπο οθόνης ενός παραδείγματος επιστολής παραίτησης

@ The Balance 2020

Πρότυπο επιστολής παραίτησης (έκδοση κειμένου)

Joseph Q. Hunter
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7 Αυγούστου 2020

Τζέιν Σμιθ
Ανώτερος διευθυντής
Johnson's Furniture Store
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Αγαπητή κυρία Σμιθ,

Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως Assistant Manager για το Johnson's Furniture Store με ισχύ από τις 21 Αυγούστου.

Σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία που μου δώσατε να μάθω τα πάντα για τη διαχείριση καταστήματος και τη σωστή εξυπηρέτηση πελατών. Πραγματικά απόλαυσα τον χρόνο μου με την εταιρεία και πιστεύω ότι η εμπειρία μου έχει διδάξει πολλά για τη βιομηχανία επίπλων καθώς και για το πώς να διαχειρίζομαι αποτελεσματικά τους υπαλλήλους.

Τον επόμενο μήνα θα αναλάβω θέση ως διευθυντής ενός νέου καταστήματος λιανικής, αλλά εν τω μεταξύ, θα χαρώ να βοηθήσω στη μετάβαση ενός νέου Assistant Manager.

Με εκτιμιση,

Joseph Q. Hunter (υπογραφή έντυπη επιστολή)

Joseph Q. Hunter

Επεκτείνουν

Περισσότερα πρότυπα επιστολών παραίτησης

Αυτά είναι πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αφετηρία για το δικό σας γράμμα.

Πότε να δώσετε την επιστολή στον εργοδότη σας

Είναι ευγενικό να στείλετε αυτήν την επιστολή πολύ πριν από την αναχώρησή σας (ειδικά όπως απαιτείται από τη σύμβαση), με δύο εβδομάδες νωρίτερα είναι γενικά αποδεκτό ως το ελάχιστο εκτός εάν υπάρχουν περιστάσεις όπου εσείς πρέπει να παραιτηθεί χωρίς προειδοποίηση ή με σύντομη ειδοποίηση.

Αν πεις το αφεντικό σας προσωπικά ότι παραιτείτε , έχετε ένα τυπωμένο αντίγραφο έτοιμο για κοινή χρήση. Ωστόσο, όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως ή παραιτηθείτε με σύντομο χρονικό διάστημα, μπορείτε να στείλετε την παραίτησή σας μέσω email .

Παραίτηση πρέπει και δεν πρέπει

Πώς πρέπει να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας; Τι θα λέγατε για το τι δεν πρέπει να κάνετε όταν υποβάλλετε την παραίτησή σας; Εδώ είναι τι πρέπει (και τι δεν πρέπει) να κάνετε όταν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας.

Πώς να χειριστείτε την αναχώρησή σας

Βρήκατε μια νέα δουλειά και είστε έτοιμοι να δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων στον τρέχοντα εργοδότη σας. Δείτε πώς να χειριστείτε την αναχώρησή σας .