Μηνύματα καλωσορίσματος νέων υπαλλήλων και συμβουλές σύνταξης
••• Buero Monaco/Getty Images
- Πώς να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο
- Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή καλωσορίσματος
- Παραδείγματα μηνυμάτων καλωσορίσματος μέσω email
- Παράδειγμα επιστολής καλωσορίσματος
Η εταιρεία σας προσέλαβε πρόσφατα νέο υπάλληλο; Εάν είστε ο διευθυντής της νέας πρόσληψης, μπορεί να σας ζητηθεί να στείλετε ένα επιστολή καλωσορίσματος στο πλοίο για να τους μυήσει στην οργάνωση και την ομάδα.
Αυτές οι επιστολές καλωσορίσματος μπορεί να φαίνονται σαν μια μικρή χειρονομία, αλλά μπορεί να έχουν μεγάλο αντίκτυπο σε έναν νέο υπάλληλο. Οι πρόσφατες προσλήψεις πρέπει να περιηγηθούν σε μια θάλασσα διαδικαστικών εγγράφων όταν εντάσσονται σε μια εταιρεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει φορολογικά έντυπα, οδηγίες εργαζομένων, α εγχειρίδιο , και υλικό που εξηγεί τα του εργαζομένου οφέλη .
Πώς να καλωσορίσετε έναν υπάλληλο στο Tream
Η επιστολή καλωσορίσματος στο πλοίο μπορεί να είναι το μόνο έγγραφο που δηλώνει ρητά την εκτίμηση της εταιρείας. Συνολικά, η επιστολή χρησιμεύει για να κάνει έναν νέο υπάλληλο να αισθάνεται άνετα και ενθουσιασμένος για τον εαυτό του πρώτη μέρα στη δουλειά .
Επιπλέον, αυτό το έγγραφο εξυπηρετεί πολλές σημαντικές λειτουργίες:
- Επιβεβαίωση της κατάστασης του νέου υπαλλήλου και της ημερομηνίας έναρξης.
- Ενημερώστε τους τι να περιμένουν την πρώτη μέρα της εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένου του ποιον μπορούν να περιμένουν να συναντήσουν όταν φτάσουν.
- Περιγράφοντας τυχόν προσδοκίες την πρώτη μέρα, π.χ. κώδικες ενδυμασίας .
- Διαβεβαιώνοντάς τους ότι είναι ήδη αναπόσπαστο κομμάτι της ομάδας.
Οι επιστολές μπορεί να περιλαμβάνουν έγγραφα ενσωμάτωσης, είτε εκτυπωμένα είτε επισυναπτόμενα ή συνδεδεμένα σε ένα email. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως σε μια επιστολή καλωσορίσματος, μαζί με παραδείγματα τόσο των email όσο και των σημειώσεων σε έντυπη μορφή.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή καλωσορίσματος
Οι σημαντικές λεπτομέρειες. Επιβεβαιώστε την ημερομηνία έναρξης του υπαλλήλου και τις πληροφορίες σχετικά με το πού θα πάει ο νέος υπάλληλος την πρώτη του μέρα (π.χ. «Πηγαίνετε στη ρεσεψιόν και ζητήστε τον Ντέρικ.»). Μπορεί επίσης να καθορίσει πότε πρέπει να φτάσει ο υπάλληλος (π.χ. 'Η εργάσιμη ημέρα μας ξεκινά συνήθως στις 9:30, αλλά για την πρώτη σας μέρα, στοχεύστε να φτάσετε εκεί στις 10 π.μ., για να σας κάνω μια ξενάγηση.').
Λίστα απαιτούμενων εγγράφων. Ενημερώστε τον υπάλληλο εάν υπάρχει οτιδήποτε (π.χ. στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού κ.λπ.) που πρέπει να φέρει την πρώτη του μέρα ή να παρέχει εκ των προτέρων.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους, συνημμένα ή εκτυπωμένες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή της εταιρείας, τα επερχόμενα έργα κ.λπ.
Ένα πρόχειρο πρόγραμμα για την πρώτη μέρα. Σκεφτείτε να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να περιμένει ο νέος υπάλληλος από την πρώτη μέρα με την εταιρεία. Για παράδειγμα, «Θα περάσετε το πρωί σας συμπληρώνοντας έγγραφα και εξετάζοντας τον προσανατολισμό με το HR. Στη συνέχεια, θα έχουμε ένα μεσημεριανό γεύμα καλωσορίσματος, ώστε να γνωρίσετε όλη την ομάδα, και να ακολουθήσει κάποια ατομική προπόνηση μαζί μου».
Ένας φιλόξενος τόνος. Θέλετε ο νέος υπάλληλος να αισθάνεται πρόθυμος να ενταχθεί στην εταιρεία. Η σημείωσή σας θα πρέπει να καθιστά σαφές ότι είστε χαρούμενοι που ο υπάλληλος αποδέχτηκε τη δουλειά και ότι ανυπομονείτε να συνεργαστείτε μαζί του.
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την ολοκλήρωση άλλων τύπων επικοινωνιών εργαζομένων, δείτε αυτά τα παραδείγματα επιστολές ανακοίνωσης εργασίας και συγχαρητήρια σημειώματα — ή αναθεωρήστε περισσότερα επιστολές εργαζομένων και παραδείγματα μηνυμάτων email για ποικίλες περιστάσεις.
Παραδείγματα μηνυμάτων καλωσορίσματος μέσω email
Τα ακόλουθα είναι παραδείγματα ενός μηνύματος καλωσορίσματος εν πλω για αποστολή σε νέο υπάλληλο. Ένα δείγμα είναι μια επίσημη επιστολή. τα άλλα είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί απλώς να λέει 'Καλώς ήρθατε', 'Καλώς ήρθατε στην ομάδα' ή 'Συγχαρητήρια'. Στη συνέχεια, στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία μερικά από τα πράγματα που πρέπει να περιμένετε την πρώτη ημέρα και να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία έναρξης.
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος
Θέμα: Καλώς επιβιβαστήκατε
Αγαπητέ Τζέικ,
Με χαρά σας καλωσορίζω στο λογιστήριο της XYZ Company. Μου άρεσε που μίλησα μαζί σας την περασμένη εβδομάδα και ανυπομονώ να σας δω στις 19 Απριλίου.
Όταν φτάσετε, θα δείτε τον Nick στο χώρο της ρεσεψιόν. Θα σας πάρει για να πάρετε την ταυτότητά σας, θα σας δείξει τον χώρο εργασίας σας και θα σας παρουσιάσει το υπόλοιπο προσωπικό. Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας.
Καλώς ήρθες στην ομάδα!
Χαιρετισμοί,
Μπιλ Μπράουν
brownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Καλώς ορίσατε στο Μήνυμα email της ομάδας
Θέμα: Καλως ΗΡΘΑΤΕ!
Αγαπητέ Riley,
Χάρηκα που άκουσα ότι αποδεχτήκατε τη θέση στην εταιρεία μας και ότι θα έρθετε μαζί μας τη Δευτέρα, 7 Σεπτεμβρίου. Καλώς ήρθατε!
Θα συνεργαστείτε στενά μαζί μου τις πρώτες δύο εβδομάδες μέχρι να γνωρίσετε τη ρουτίνα εδώ.
Ανυπομονώ να ακούσω τις ιδέες σας και να πάρω τη γνώμη σας. Μη διστάσετε να μου τηλεφωνήσετε, να μου στείλετε μήνυμα ή να μου στείλετε email εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις πριν από την πρώτη σας μέρα.
Καλύτερος,
Μέλανι Ντέιβις
Διευθυντής
Εταιρεία XYZ
email@xyzcompany.com
122-344-5665
Παράδειγμα επιστολής καλωσορίσματος
Επιστολή καλωσορίσματος νέου υπαλλήλου
Ζανέτ Καβενάρ
Διευθυντής πωλήσεων
Ειδικές πέτρες
42 Main Street, 1αγΠάτωμα
College City, RI 02901
18 Ιουνίου 2020
Μπιλ Σμιθ
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901
Αγαπητέ Μπιλ,
Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα πωλήσεων εδώ στο Specialty Stones. Έρχεστε μαζί μας σε μια συναρπαστική εποχή του χρόνου, καθώς προχωράμε στην πιο πολυσύχναστη σεζόν μας.
Ελπίζουμε ότι με τις φρέσκες ιδέες και τον ενθουσιασμό σας, αυτό θα είναι ένα από τα καλύτερα καλοκαίρια όλων των εποχών!
Όπως συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, προβλέπουμε πρωτοφανή ανάπτυξη φέτος και βασιζόμαστε σε εσάς για να μας βοηθήσετε να φτάσουμε εκεί.
Όταν φτάσετε τη Δευτέρα, 6 Ιουλίου, περάστε από το γραφείο μου και θα σας δείξω στο δικό σας και θα σας παρουσιάσω τον Marc και την Karen που ήταν εκτός πόλης κατά τη δεύτερη συνέντευξή σας. Ανυπομονούμε όλοι να δουλέψουμε μαζί σας και είμαστε σίγουροι ότι θα ταιριάξετε πολύ για αυτήν την ομάδα. Καλώς επιβιβαστήκατε!
Ειλικρινά δικός σου,
Υπογραφή (έντυπη επιστολή)
Ζανέτ Καβενάρ
Διευθυντής πωλήσεων