Αναζήτηση Εργασίας

Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολών ανακοίνωσης νέας εργασίας

Επιχειρηματικό συνέδριο

••• David Lees/Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Πότε και πώς πρέπει να κοινοποιείτε τα νέα για μια νέα δουλειά; Μπορεί να είστε ενθουσιασμένοι με την ευκαιρία και να θέλετε να το πείτε στους ανθρώπους το συντομότερο δυνατό. Σε κάθε περίπτωση, θα χρειαστεί να δώσετε χρόνο σε πελάτες, συναδέλφους και άλλες επαγγελματικές επαφές για να προσαρμοστούν στην κίνησή σας.

Πώς να γράψετε μια νέα ανακοίνωση εργασίας

Είναι σημαντικό να προσέχετε όταν λέτε στους συναδέλφους σας ότι προχωράτε. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέα ανακοίνωση εργασίας που μεταφέρει τον σωστό τόνο, μαζί με όλες τις πληροφορίες που πρέπει να μοιραστείτε.

Πότε να στείλετε το μήνυμα

Πρώτα απ 'όλα, μην αναφέρετε τη νέα σας δουλειά μέχρι τη δική σας η προσφορά εργασίας επιβεβαιώνεται , έχετε ημερομηνία έναρξης και έχετε υπογράψει σύμβαση εργασίας . Δεν είναι καλή ιδέα να ανακοινώσετε οτιδήποτε μέχρι να είστε απολύτως σίγουροι ότι θα συμβεί. Οι εργοδότες ήταν γνωστό ότι ανάκληση προσφορών εργασίας , ή μπορεί να συμβεί κάτι άλλο στο οποίο η δουλειά δεν λειτουργεί.

Πώς να γράψετε μια νέα ανακοίνωση εργασίας

Αυτό που λέτε στην επιστολή ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξαρτάται από το σε ποιον γράφετε. Θα μπορούσατε να πείτε στους συναδέλφους σας πόσο πολύ σας άρεσε να δουλεύετε μαζί τους και πόσο θα σας λείψουν, παρόλο που είστε ενθουσιασμένοι με τη νέα σας θέση.

Κρατήστε το σύντομο και εγκάρδιο

Τα μηνύματά σας προς πελάτες και επαγγελματικές επαφές θα πρέπει να είναι σύντομα και να περιλαμβάνουν τα βασικά, συμπεριλαμβανομένου του γεγονότος ότι προχωράτε και πού μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας. Όταν λέτε τις συνδέσεις σας, αναφέρετε πόσο ευχαριστημένος είστε που ξεκινάτε τη νέα σας δουλειά. Εάν κάποια από τις επαφές σας βοήθησε στην αναζήτηση εργασίας, αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή τους ευχαριστούμε για τη βοήθειά τους .

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα

Σε γενικές γραμμές, η επιστολή σας πρέπει να περιλαμβάνει αυτά τα στοιχεία:

  • Φεύγεις από την τρέχουσα δουλειά σου
  • Όταν φεύγεις
  • Ποια θα είναι η νέα σας θέση
  • Πότε θα ξεκινήσετε τη νέα δουλειά
  • Πόσο ανυπομονείς για τον νέο σου ρόλο
  • Πώς να παραμείνετε συνδεδεμένοι (κοινή χρήση email, τηλεφώνου, LinkedIn, πληροφοριών μέσων κοινωνικής δικτύωσης)

Τα ακόλουθα θα είναι συγκεκριμένα για το άτομο στο οποίο γράφετε:

  • Ευχαριστώ για τις ευκαιρίες στην παλιά δουλειά
  • Εκφράζοντας συναισθήματα ότι θα σου λείψει το άτομο
  • Ευχαριστώντας τους για τη βοήθεια στην εξασφάλιση της νέας θέσης εργασίας
  • Παροχή πληροφοριών σχετικά με το πώς η μετάβασή σας θα επηρεάσει τη σχέση με τον πελάτη

Μείνε θετικός

Σε όλες τις περιπτώσεις, κρατήστε τον τόνο του μηνύματός σας θετικό ακόμα κι αν φεύγετε λόγω προβλημάτων στη δουλειά ή με την εταιρεία. Υπάρχει δεν έχει νόημα να αναφέρω κάτι αρνητικό .

Να θυμάστε ότι οτιδήποτε γράψετε θα αντικατοπτρίζει εσάς, όχι το άτομο για το οποίο γράφετε. Αν πείτε ότι φεύγετε λόγω ενός κακού διευθυντή, για παράδειγμα, οι άνθρωποι μπορεί να υποθέσουν ότι το πρόβλημα είναι σε εσάς, όχι στο μελλοντικό προϊστάμενό σας.

Παράδοση της Ανακοίνωσης

Το email ή ένα μήνυμα LinkedIn είναι και τα δύο κατάλληλα για την ανακοίνωση μιας θέσης ή αλλαγής καριέρας. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε μια πιο επίσημη ανακοίνωση, σκεφτείτε να στείλετε μια επιστολή, σημείωμα ή κάρτα με τα νέα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Είναι καλή ιδέα να συζητήσετε πώς πρέπει να πείτε στους πελάτες της τρέχουσας εταιρείας σας με τον διευθυντή σας προτού στείλετε μια ανακοίνωση για να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα.

Θα αποκλείσει επίσης τυχόν ζητήματα εμπιστευτικότητας εάν έχετε υπογράψει α συμφωνία μη αποκάλυψης . Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσατε να ανοίξετε νομικές ενέργειες επικοινωνώντας με νυν ή πρώην πελάτες για να τους ενημερώσετε για την αλλαγή σταδιοδρομίας σας.

Δείγμα μηνύματος email ανακοίνωσης νέας θέσης εργασίας #1

Θέμα: Moving On – Kate Woo

Είμαι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσω ότι θα ενταχθώ στο τμήμα δημοσίων σχέσεων των Εθνικών Υπηρεσιών Μέσων Ενημέρωσης στις 3 Ιανουαρίου. Θα αποχωρήσω από τη θέση μου στο Western States Marketing από τις 16 Δεκεμβρίου.

Είμαι ευγνώμων για τα τέσσερα χρόνια που πέρασα δουλεύοντας στις Δυτικές Πολιτείες και αυτή η νέα θέση θα μου επιτρέψει να επικεντρωθώ στο μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης, που είναι ο τομέας της εξειδίκευσής μου.

Το πιο λυπηρό μέρος θα είναι το πόσο θα μου λείψεις ως πελάτης. Ωστόσο, είναι παρήγορο να γνωρίζω ότι ο συνάδελφός μου, Barry Anderson, θα αναλάβει τους λογαριασμούς μου και έτσι θα είστε σε καλά χέρια.

Σας ευχαριστώ πολύ που με εμπιστεύσατε τις ανάγκες σας στο μάρκετινγκ και αν μπορώ ποτέ να σας βοηθήσω στο μέλλον, ενημερώστε με.

Με εκτιμιση,

Κέιτ Γου
(555) 233-4545
Kate.Woo@email.com

Επεκτείνουν

Δείγμα μηνύματος email ανακοίνωσης νέας θέσης εργασίας #2

Θέμα: Μερικές προσωπικές ειδήσεις - Ruby Smith

Είμαι ενθουσιασμένος που ανακοινώνω ότι γίνομαι μέλος του Lightreads.com για να διευθύνω το τμήμα ενημερωτικών δελτίων τους. Η νέα συναυλία ξεκινά, λοιπόν, τώρα. Αλλά θα ετοιμάζω χαλαρά εδώ στο Neighborhood News μέχρι τις 13 Ιουνίου. Περάστε και πάρτε μια χούφτα γλυκά για να με θυμηθείτε.

Ακόμα καλύτερα, μην είστε ξένος: Είμαι διαθέσιμος στο Ruby.Smith@email.com και στο (555)464-4783, αν χρειαστείτε ποτέ μια αναφορά ή έναν συμπαίκτη για μια βραδιά trivia.

Σας ευχαριστώ όλους που είστε το καλύτερο μέρος της καλύτερης δουλειάς που είχα ποτέ. Θα μου λείψετε όλοι περισσότερο από όσο μπορώ να πω.

Ρούμπι Σμιθ
(555)464-4783
Ruby.Smith@email.com

Επεκτείνουν

Πηγές άρθρου

  1. Casetext.com. Art & Cook, Inc. κατά Haber, 416 F. Supp. 3η 191 (Ε.Δ.Ν.Υ. 2017) . Πρόσβαση στις 13 Ιουλίου 2021.