A Project Management Body of Knowledge Guide

••• Hero Images/Getty Images

Οδηγός για το Σώμα Γνώσης για τη Διαχείριση Έργου (Οδηγός PMBOK) —Πέμπτη Έκδοση αναλύει τι διαχειριστές έργων πρέπει να γνωρίζουν να περάσουν με επιτυχία την εξέταση PMP και επίσης να είναι αποτελεσματικοί στο ρόλο.

Υπάρχουν 10 τομείς γνώσεων διαχείρισης έργων που καλύπτονται από το Οδηγός PMBOK . Καλύπτουν καθεμία από τις 47 διαδικασίες διαχείρισης έργου. Αυτό το άρθρο παρέχει μια άποψη υψηλού επιπέδου για καθεμία από αυτές τις περιοχές σε σχέση με αυτά που πρέπει να γνωρίζετε και να κάνετε ως α διαχειριστής έργου .

Διαχείριση ολοκλήρωσης έργου

Αυτό καλύπτεται πρώτα στο Οδηγός PMBOK , αλλά πρόκειται για τη συγκέντρωση όλων όσων γνωρίζετε, ώστε να διαχειρίζεστε το έργο σας ολιστικά και όχι σε μεμονωμένα κομμάτια διαδικασίας. Εξαιτίας αυτού, είναι πιο εύκολο να μελετήσετε τελευταία αυτή την περιοχή γνώσης. Παραλείψτε αυτό το τμήμα του βιβλίου και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα!

Διαχείριση Πεδίου Έργου

Το πεδίο εφαρμογής είναι ο τρόπος για να ορίσετε τι θα προσφέρει το έργο σας. Η διαχείριση εύρους αφορά τη διασφάλιση ότι όλοι είναι ξεκάθαροι για το σκοπό του έργου και για το τι περιλαμβάνει. Καλύπτει τη συλλογή απαιτήσεων και την προετοιμασία της δομής ανάλυσης εργασιών.

Διαχείριση χρόνου έργου

Η διαχείριση χρόνου έργου δεν έχει να κάνει με το να είσαι προσωπικά πιο αποτελεσματική. Σχετίζεται με τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τον χρόνο που αφιερώνουν οι άνθρωποι στις εργασίες του έργου τους και πόσο χρόνο διαρκεί συνολικά το έργο. Αυτή η περιοχή γνώσεων σάς βοηθά να κατανοήσετε τις δραστηριότητες στο έργο, τη σειρά αυτών των δραστηριοτήτων και πόσο χρόνο θα διαρκέσουν. Είναι επίσης όπου προετοιμάζετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.

Διαχείριση Κόστους Έργου

Η διαχείριση του κόστους αφορά, όπως θα περίμενε κανείς, τη διαχείριση των οικονομικών του έργου. Η μεγάλη δραστηριότητα σε αυτόν τον τομέα γνώσης είναι η προετοιμασία του προϋπολογισμού σας, ο οποίος περιλαμβάνει την επεξεργασία του πόσο θα κοστίσει κάθε εργασία και, στη συνέχεια, τον προσδιορισμό της συνολικής πρόβλεψης προϋπολογισμού του έργου σας. Φυσικά, καλύπτει την παρακολούθηση των δαπανών του έργου σε σχέση με αυτόν τον προϋπολογισμό και τη διασφάλιση ότι εξακολουθείτε να είστε σε καλό δρόμο για να μην κάνετε υπερβολικές δαπάνες.

Διαχείριση Ποιότητας Έργου

Η διαχείριση ποιότητας έργου είναι ένας πολύ μικρός γνωστικός τομέας, καθώς καλύπτει μόνο τρεις διαδικασίες. Αυτή η περιοχή είναι όπου θα μάθετε και θα ρυθμίσετε τις δραστηριότητες ποιοτικού ελέγχου και διαχείρισης ποιότητας στο έργο σας, ώστε να είστε σίγουροι ότι το αποτέλεσμα θα ανταποκριθεί στις προσδοκίες των πελατών σας.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Έργου

Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού έργου σχετίζεται με τον τρόπο με τον οποίο διευθύνετε την ομάδα του έργου σας. Πρώτα, πρέπει να καταλάβετε ποιοι πόροι χρειάζεστε για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε το έργο σας και μετά να συγκεντρώσετε την ομάδα σας. Μετά από αυτό, έχει να κάνει με τη διαχείριση των ατόμων στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένης της παροχής επιπλέον δεξιοτήτων για να κάνουν τη δουλειά τους, εάν το χρειάζονται, και να μάθουν πώς να παρακινούν την ομάδα σας.

Διαχείριση Επικοινωνιών Έργου

Δεδομένου ότι η δουλειά ενός διαχειριστή έργου συχνά λέγεται ότι είναι περίπου το 80% της επικοινωνίας, αυτός είναι ένας άλλος μικρός τομέας γνώσης. Οι τρεις διαδικασίες είναι ο σχεδιασμός, η διαχείριση και ο έλεγχος των επικοινωνιών του έργου. Εδώ θα γράψετε το σχέδιο επικοινωνίας σας για το έργο και θα παρακολουθήσετε όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες επικοινωνίες. Υπάρχουν επίσης ισχυροί δεσμοί με τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων και τη διαχείριση των ενδιαφερομένων μερών, ακόμη κι αν αυτοί δεν είναι σαφείς όπως νομίζω ότι θα έπρεπε να είναι Οδηγός PMBOK .

Διαχείριση Κινδύνων Έργου

Το πρώτο βήμα στη διαχείριση κινδύνων έργου είναι ο σχεδιασμός της εργασίας διαχείρισης κινδύνου και, στη συνέχεια, θα προχωρήσετε γρήγορα στον εντοπισμό κινδύνων και κατανόηση του τρόπου αξιολόγησης των κινδύνων στο έργο σας .

Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες σε αυτόν τον τομέα γνώσης, ειδικά σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε ποσοτικές και ποιοτικές αξιολογήσεις κινδύνου. Ωστόσο, η διαχείριση κινδύνων δεν είναι μια μεμονωμένη δραστηριότητα και αυτή η περιοχή γνώσης καλύπτει επίσης τον έλεγχο των κινδύνων του έργου σας στο μέλλον κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Διαχείριση Προμηθειών Έργου

Η διαχείριση των προμηθειών δεν είναι κάτι που θα πρέπει να κάνετε σε όλα τα έργα, αλλά είναι κοινό. Αυτός ο τομέας γνώσης υποστηρίζει όλες τις εργασίες προμηθειών και προμηθευτών σας από τον προγραμματισμό του τι πρέπει να αγοράσετε, έως τη διαδικασία υποβολής προσφορών και αγορών έως τη διαχείριση της εργασίας του προμηθευτή και το κλείσιμο της σύμβασης όταν ολοκληρωθεί το έργο.

Αυτό έχει ισχυρούς δεσμούς με το έργο της οικονομικής παρακολούθησης του έργου σας και επίσης με τη διαχείριση απόδοσης. Θα πρέπει να διαχειριστείτε την απόδοση των εργολάβων σας καθώς προχωρά το έργο.

Διαχείριση ενδιαφερομένων μερών του έργου

Η τελική περιοχή γνώσης είναι η πιο σημαντική. Αυτό σας οδηγεί στο ταξίδι του εντοπισμού των ενδιαφερομένων, της κατανόησης του ρόλου και των αναγκών τους στο έργο και της διασφάλισης ότι μπορείτε να τα παραδώσετε. Νομίζω ότι θα δούμε αυτόν τον τομέα να αναπτύσσεται περαιτέρω στην επόμενη έκδοση του προτύπου. Εάν μπορείτε να κατανοήσετε όλους αυτούς τους τομείς γνώσης, θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε να γνωρίζετε ως διαχειριστής έργου!