Εγχειρίδιο The Purpose of a Employee
••• Dimitri Otis / Getty Images
Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων- Πώς χρησιμοποιούν οι εργοδότες ένα εγχειρίδιο υπαλλήλων;
- Τι κάνουν τα Εγχειρίδια Υπαλλήλων
- Νομικά Θέματα σχετικά με τα Εγχειρίδια Υπαλλήλων
Σας ενδιαφέρει τι είναι το εγχειρίδιο εργαζομένων, τι κάνει και πώς μπορεί να υποστηρίξει τόσο τους εργοδότες όσο και τους εργαζόμενους; Δείτε τι θα θέλετε να μάθετε για τα εγχειρίδια των εργαζομένων.
Το εγχειρίδιο εργαζομένων είναι μια συλλογή των πολιτικών, των διαδικασιών, των συνθηκών εργασίας και των προσδοκιών συμπεριφοράς που καθοδηγούν τις ενέργειες των εργαζομένων σε έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Σε ένα εγχειρίδιο, αυτές οι πολιτικές και διαδικασίες κυμαίνονται από τον τρόπο πρόσβασης στο αρχείο προσωπικού των εργαζομένων σας έως την πολιτική ανοιχτής πόρτας, την πολιτική προαγωγής και Νόμος για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA) και Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης (EEOC) πολιτικές.
Εγχειρίδια εργαζομένων γενικά περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, μια επιστολή καλωσορίσματος από τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο, την αποστολή, το όραμα, τον σκοπό, τις αξίες και τους γενικούς στρατηγικούς στόχους της εταιρείας, τη δέσμευση της εταιρείας προς τους εργαζομένους και διάφορα μη ανταγωνισμό, μη αποκάλυψη και εμπιστευτικότητα των εργαζομένων συμφωνίες, εάν τις χρησιμοποιεί η εταιρεία.
Επίσης, συνοψίζουν τις προσδοκίες συμμετοχής, ορίζουν μη εξαιρούμενες και απαλλασσόμενες καταστάσεις απασχόλησης, καλύπτουν κλεισίματα λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών, χρήση της εταιρικής περιουσίας και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να γνωρίζει ένας εργαζόμενος.
Τέλος, τα περισσότερα εγχειρίδια παρουσιάζουν με σαφήνεια τις αποδοχές και τις παροχές των εργαζομένων συν το χρόνο αποδοχής με λεπτομέρεια, καθώς και πρόσθετους όρους και προϋποθέσεις εργασία .
Πώς χρησιμοποιούν οι εργοδότες ένα εγχειρίδιο υπαλλήλων;
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν εγχειρίδια για να παρέχουν ένα συνεπές σύνολο πολιτικών και διαδικασιών. Χρησιμοποιούν επίσης εγχειρίδια για να περιγράψουν τις συνθήκες εργασίας και τη συμπεριφορά και τις συνεισφορές στο χώρο εργασίας που περιμένουν από τους εργαζόμενους.
Πιστεύουν ότι με την εφαρμογή μιας κοινής προσέγγισης για την αντιμετώπιση θεμάτων στο χώρο εργασίας, έχουν τις καλύτερες δυνατότητες να δημιουργήσουν έναν αρμονικό, δίκαιο, υποστηρικτικό χώρο εργασίας για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες.
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης τις πολιτικές σε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων για να παρέχουν τον οδικό χάρτη για την ηθική και νομική μεταχείριση των εργαζομένων. Προστατεύονται από μηνύσεις, όπως π.χ παρενόχληση αξιώσεις, παράνομη καταγγελία αξιώσεις και ισχυρισμοί διάκρισης. Τα εγχειρίδια των εργαζομένων περιέχουν γενικά έναν κώδικα δεοντολογίας για τους υπαλλήλους που θέτει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την κατάλληλη συμπεριφορά για τον μεμονωμένο χώρο εργασίας.
Στα περισσότερα υπάρχουν επίσης προοδευτική πειθαρχία και διαδικασίες για την υποβολή καταγγελίας εγχειρίδια εργαζομένων . Επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει ότι οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για ενέργειες και συμπεριφορές που θα δικαιολογούν πειθαρχικά μέτρα μέχρι και τη λήξη της απασχόλησης στον χώρο εργασίας τους.
Σε τοποθεσίες όπου υπάρχει κατά βούληση απασχόληση, η δήλωση απασχόλησης κατά βούληση βρίσκεται στο εγχειρίδιο εργαζομένων.
Τι κάνουν τα εγχειρίδια εργαζομένων για τους υπαλλήλους
Με ένα καλογραμμένο, περιεκτικό εγχειρίδιο, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πάντα τι αναμένεται από αυτούς στη δουλειά. Γνωρίζουν πώς ο εργοδότης τους θα αντιμετωπίσει και θα εφαρμόσει τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης και τι μπορούν να περιμένουν ως εργαζόμενοι από τον εργοδότη.
Ξέρουν πώς θα αντιμετωπίσει ο εργοδότης τους προβλήματα και παράπονα. Έχουν εύλογη προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι με παρόμοια προβλήματα θα λάβουν παρόμοια μεταχείριση. Μοιράζονται επίσης μια βάση γνώσεων με τους υπόλοιπους υπαλλήλους και γνωρίζουν τι είναι σημαντικό για την επιχείρηση.
Στους εργαζόμενους αρέσει να βλέπουν αναλυτικά τα οφέλη και τις αποζημιώσεις που δικαιούνται να λαμβάνουν. Τέλος, το εγχειρίδιο εξυπηρετεί έναν γρήγορο οδηγό αναφοράς για πολλές πληροφορίες που χρειάζονται οι εργαζόμενοι στην εργασία τους.
Νομικά Θέματα σχετικά με τα Εγχειρίδια Υπαλλήλων
Οι εργαζόμενοι αναμένεται να επανεξετάσουν και να εξοικειωθούν με το περιεχόμενο του εγχειριδίου των εργαζομένων. Η πλειοψηφία των εργοδοτών το ζητά από τους εργαζόμενους υπογράψει δήλωση να αποδείξει ότι ο εργαζόμενος έχει διαβάσει το εγχειρίδιο υπαλλήλου και συμφωνεί να τηρήσει το περιεχόμενο.
Αυτό το υπογεγραμμένο έγγραφο αναγνωρίζει ότι ο εργαζόμενος κατανοεί και έχει λάβει αντίγραφο του εγχειριδίου υπαλλήλου.
Επιπλέον, η δήλωση περιέχει μια δήλωση αποποίησης ευθύνης, παρόμοια με τη δήλωση αποποίησης ευθύνης στο πραγματικό εγχειρίδιο εργαζομένων, ότι ο υπάλληλος κατανοεί ότι τα περιεχόμενα είναι απλώς πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές, όχι μια σύμβαση ή μια σιωπηρή σύμβαση με υπαλλήλους.
Επιπλέον, το εγχειρίδιο εργαζομένων διατηρεί το δικαίωμα στον εργοδότη να αλλάξει τις πολιτικές και τις διαδικασίες, και επομένως τα περιεχόμενα του εγχειριδίου, ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς προειδοποίηση. (Οι έξυπνοι εργοδότες ενημερώνουν πάντα τους εργαζόμενους για να μην το κάνουν επηρεάζουν το ηθικό των εργαζομένων δυσμενώς, αλλά καλύπτονται από αυτή τη δήλωση.)
Τέλος, οι περισσότεροι εργοδότες διαθέτουν ένα πλήρες και ενημερωμένο αντίγραφο των εγχειριδίων των εργαζομένων τους ηλεκτρονικά στον αποκλειστικό ιστότοπο της εταιρείας ή στο Intranet, για τη διευκόλυνση των εργαζομένων.