Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης και συμβουλές γραφής

Συμβουλές και δείγμα επιστολής παραίτησης για αποστολή μέσω email

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
• Συμβουλές σύνταξης μηνυμάτων email παραίτησης
• Εξετάστε Παραδείγματα email παραίτησης

Theresa Chiechi / The Balance

Όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να εγκαταλείψετε μια δουλειά προφορικά και στη συνέχεια να ακολουθήσετε μια επίσημη Η επιστολή παραίτησής για τον φάκελο απασχόλησής σας. Ωστόσο, μερικές φορές προκύπτουν περιστάσεις που απαιτούν από εσάς να στείλετε ένα email παραίτησης.

Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε εξ αποστάσεως ή μπορεί να έχετε μια ξαφνική οικογενειακή έκτακτη ανάγκη που σημαίνει να πείτε στον εργοδότη σας ότι είστε φεύγοντας το συντομότερο δυνατό . Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να ειδοποιήσετε τον διευθυντή σας ότι θα φύγετε και να το κάνετε επαγγελματικά και ευγενικά, ώστε να μην κάψετε καμία γέφυρα.

Η παραίτηση από τη δουλειά σας μπορεί να είναι μια ευκαιρία να ενισχύσετε τις σχέσεις και δημιουργήστε το δίκτυό σας —αν ασχολείσαι με τα πράγματα με τον σωστό τρόπο.

Ένα καλοφτιαγμένο email παραίτησης μπορεί να σας βοηθήσει να παραιτηθείτε επαγγελματικά και με χάρη καθώς προχωράτε από τη δουλειά σας.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονοδιαγράμματος σας. Πριν στείλετε το μήνυμά σας, σκεφτείτε πόση ειδοποίηση θέλετε να δώσετε. Προειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι στάνταρ, αλλά δεν απαιτείται εάν υπάρχουν περιστάσεις που σας απαιτούν να προχωρήσετε αμέσως.

Θα θελήσετε επιπλέον να καλύψετε μερικά άλλα θέματα.

Εκφράζω ευγνωμοσύνη

Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για το χρόνο που έχετε εργαστεί στην εταιρεία.

Ακόμα κι αν είστε πολύ δυσαρεστημένοι με την εταιρεία, μην παραπονεθείτε και μην πείτε κάτι αρνητικό στην επιστολή σας.

Στόχος σας είναι να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη, ειδικά επειδή ίσως χρειαστεί να το ζητήσετε συστατική επιστολή στο μέλλον.

Προσφορά Βοήθειας

Εάν μπορείτε να το κάνετε, προσφερθείτε να βοηθήσετε την εταιρεία με τη μεταβατική περίοδο. Μπορεί να προσφερθείτε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο, για παράδειγμα, ή να τεκμηριώσετε τις εργασίες που κάνετε.

Δώστε στοιχεία επικοινωνίας

Δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι εταιρεία ή άλλες μορφές πληροφοριών επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν φεύγετε αμέσως. Θα χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό email της εργασίας σας όταν λήξει η απασχόλησή σας.

Συμβουλές σύνταξης μηνυμάτων email παραίτησης

Και πάλι, ένα προσωπική συνάντηση , ή ακόμα και α ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΝΟΜΙΛΙΑ , είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να εγκαταλείψετε μια δουλειά. Ωστόσο, εάν πρέπει να παραιτηθείτε μέσω email, υπάρχει σίγουρα ένας σωστός και ένας λάθος τρόπος για να το κάνετε.

Αποστολή email στον εργοδότη σας

Στείλτε το email στο αφεντικό σας, αλλά και αντίγραφο (cc) στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για να διατηρήσουν το email σε αρχείο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε ένα αντίγραφο στον προσωπικό σας λογαριασμό email για τα δικά σας αρχεία, σε περίπτωση που ο μελλοντικός πρώην εργοδότης σας διακόψει αμέσως την πρόσβαση στον λογαριασμό email εργασίας σας.

Δώστε ειδοποίηση δύο εβδομάδων

Εάν είναι δυνατόν, δώστε στον εργοδότη σας το πρότυπο προειδοποίηση δύο εβδομάδων όταν πρόκειται να τα παρατήσεις. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, ενημερώστε τους όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πρώην εργοδότη σας.

Να είστε έτοιμοι να φύγετε αμέσως

Ακόμη και αν ειδοποιήσετε δύο εβδομάδες, ο εργοδότης σας μπορεί να επιλέξει να τερματίσει την απασχόλησή σας αμέσως μόλις λάβει την παραίτησή σας. Ξεκαθαρίστε λοιπόν τυχόν χαλαρά άκρα και μαζέψτε τα προσωπικά σας αντικείμενα προτού πατήσετε αποστολή στο email παραίτησής σας.

Μην μπαίνεις σε λεπτομέρειες

Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί φεύγετε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Θέλετε να κρατήσετε την επιστολή σας σύντομη.

Κάντε οποιεσδήποτε ερωτήσεις

Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αποζημιώσεις ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε τον τελευταίο μισθό σας. Θα πρέπει να στείλετε το email τόσο στον εργοδότη σας όσο και στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Το ανθρώπινο δυναμικό θα είναι σε θέση να απαντήσει σε τέτοιου είδους ερωτήματα.

Εξετάστε Παραδείγματα email παραίτησης

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε Παραδείγματα email παραίτησης πριν γράψετε το δικό σας. Τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο πρέπει να συμπεριλάβετε στο email σας (όπως μια έκφραση ευγνωμοσύνης ή μια προσφορά για να βοηθήσετε την εταιρεία στη μετάβαση).

Μπορείτε επίσης να κοιτάξετε ένα πρότυπο email παραίτησης για να αποκτήσετε μια ιδέα για το πώς να διατυπώσετε την επιστολή σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος).

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για το email σας, θα πρέπει πάντα να προσαρμόζετε το email ώστε να ταιριάζει με την εταιρεία και την κατάστασή σας.

Μήνυμα email παραίτησης δύο εβδομάδων

Γραμμή θέματος email: Παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε/κα. Επίθετο:

Αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ως ειδοποίηση ότι αποχωρώ από τη θέση μου στην ABCD Company με ισχύ από τις 15 Σεπτεμβρίου.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που μου δόθηκαν στο ABCD και την επαγγελματική σας καθοδήγηση και υποστήριξη. Εύχομαι σε εσάς και την εταιρεία καλή επιτυχία στο μέλλον.

Παρακαλώ ενημερώστε με τι να περιμένω όσον αφορά το τελικό πρόγραμμα εργασίας μου, τη δεδουλευμένη άδεια διακοπών και τα επιδόματα των εργαζομένων μου.

Εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε με.

Στο μέλλον, μπορείτε να συνεχίσετε να έρθετε σε επαφή μαζί μου μέσω του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου, firstname.lastname@email.com ή του κινητού μου τηλεφώνου, 555-555-5555.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Επεκτείνουν

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άμεση παραίτηση

Γραμμή θέματος email : Άμεση Παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε/κα. Επίθετο:

Δυστυχώς, πρέπει να υποβάλω την άμεση παραίτησή μου για προσωπικούς λόγους.

Απόλαυσα τον χρόνο μου στην XYZ Corp και θα μου λείψει η συνεργασία με εσάς και την ομάδα μας. Είμαι περήφανος για τη δουλειά που έχουμε κάνει. Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη και την καθοδήγησή σας τα τελευταία πέντε χρόνια.

Ξέρω ότι η τόσο γρήγορη αποχώρησή μου πιθανότατα θα δημιουργήσει κάποιες δυσκολίες. παρακαλώ δεχθείτε την ειλικρινή μου συγγνώμη και τη βοήθειά μου στη μετάβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω τους υποψηφίους αντικατάστασης οθόνης ή/και να βοηθήσω στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη μου μέσω τηλεδιάσκεψης.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο προσωπικό μου email (email@email.com) ή μέσω τηλεφώνου στο 555-555-5555.

Σας ευχαριστώ και πάλι.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Επεκτείνουν

Βασικά Takeaways

• Να έχεις μια συζήτηση. Εάν είναι δυνατόν, πείτε στο αφεντικό σας αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικά ότι παραιτείτε. Εάν δεν είναι, στείλτε ένα μήνυμα παραίτησης μέσω email.
• Να είστε συγκεκριμένοι. Δώστε την κατάλληλη ειδοποίηση (δύο εβδομάδες είναι τυπικά) και συμπεριλάβετε την ημερομηνία της τελευταίας σας εργάσιμης ημέρας.
• Κρατήστε το επαγγελματικό. Ακόμα κι αν είστε ενθουσιασμένοι που συνεχίζετε, είναι σημαντικό να διατηρείτε την αλληλογραφία σας ευγενική και επαγγελματική. Μπορεί να χρειαστείτε μια αναφορά στο μέλλον.

Πηγές άρθρου

1. SHRM.org. ' Μπορούν οι εργοδότες να απαιτήσουν από τους εργαζόμενους να ειδοποιήσουν πριν παραιτηθούν ?' Πρόσβαση. 15 Νοεμβρίου 2021.