Αναζήτηση Εργασίας

Παραδείγματα μηνυμάτων email παραίτησης

Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραδείγματα και πρότυπα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να παραιτηθείτε

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων Το κείμενο λέει:

Maddy Price / The Balance

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος για να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας είναι να στείλετε ένα μήνυμα παραίτησης μέσω email. Εάν είναι δυνατόν, είναι πιο κατάλληλο να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας μέχρι πείτε αυτοπροσώπως στο αφεντικό σας . Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι εφικτό.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια απομακρυσμένη θέση ή το αφεντικό σας εργάζεται σε άλλη πόλη ή χώρα, ενδέχεται να μην μπορείτε να παραιτηθείτε αυτοπροσώπως. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να αποφασίσετε να ανακοινώσετε ότι εγκαταλείπετε τη δουλειά σας μέσω email. Αυτό είναι απολύτως αποδεκτό αν παροχή ειδοποίησης αυτοπροσώπως δεν είναι δυνατό.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα email παραίτησης

Αν χρειαστεί παραίτηση μέσω email , βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ευγενικό και επαγγελματικό και περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με την παραίτησή σας.

Θα πρέπει να προσδιορίσετε πόση ειδοποίηση δίνετε και πότε θα είναι η τελευταία ημέρα εργασίας σας. Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε για την κατάσταση του υπαλλήλου επιδόματα που μπορεί να δικαιούστε κατά τη λήξη της απασχόλησης .

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφήσετε τη δουλειά σας σε μια θετική νότα. Εξάλλου, ποτέ δεν ξέρεις πότε θα χρειαστεί να ζητήσεις ένα συστατική επιστολή από τον πρώην εργοδότη σας. Το αφεντικό σας θα είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσει εάν η παραίτησή σας ήταν στοχαστική και επαγγελματική.

Διαβάστε μερικές συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη ενός επαγγελματικού email με την παραίτηση από μια δουλειά, μαζί με παραδείγματα μηνυμάτων email που θα χρησιμοποιήσετε για να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη μηνύματος email παραίτησης

Και πάλι, όταν μπορείτε, μια προσωπική συνάντηση είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να εγκαταλείψετε μια εργασία εκτός εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ωστόσο, εάν πρέπει να παραιτηθείτε μέσω email, ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε αποτελεσματικά και να αφήσετε τον εαυτό σας σε καλή χάρη:

  • Δώστε προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Εάν είναι δυνατόν, δώστε στον εργοδότη σας το πρότυπο προειδοποίηση δύο εβδομάδων όταν πρόκειται να τα παρατήσεις. Αν αυτό ειναι αδύνατο , ενημερώστε τον εργοδότη όσο περισσότερο μπορείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πρώην εργοδότη σας.
  • Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος email. Χρησιμοποιήστε ένα απλό και άμεσο γραμμή θέματος email , όπως Παραίτηση – Το όνομά σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο εργοδότης σας θα μάθει αμέσως ποιο είναι το μήνυμά σας. Θέλετε να ανοίξουν και να διαβάσουν το email το συντομότερο δυνατό.
  • Δηλώστε την ημερομηνία που σχεδιάζετε να φύγετε. Στο email, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονοδιαγράμματος σας.
  • Μην μπαίνεις σε λεπτομέρειες. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί φεύγετε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Εάν θέλετε να δώσετε μια σύντομη εξήγηση, μπορείτε. Για παράδειγμα, μπορεί να πείτε ότι φεύγετε λόγω οικογενειακών συνθηκών, αλλαγής της σταδιοδρομίας σας ή επειδή πρόκειται να τελειώσετε το σχολείο. Ωστόσο, αν απλά φεύγετε για άλλη δουλειά, μάλλον δεν θέλετε να το αναφέρετε. Ό,τι κι αν γίνει, κρατήστε την εξήγησή σας σύντομη και θετική.
  • Εκφράζω ευγνωμοσύνη. Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να ευχαριστήσετε για τον χρόνο που αφιερώσατε στην εταιρεία. Ωστόσο, εάν δεν ήσασταν ευχαριστημένοι με την εταιρεία, μην παραπονεθείτε και μην πείτε κάτι αρνητικό στο email σας. Θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη. ποτέ δεν ξέρεις πότε θα ξανασυναντηθούν οι δρόμοι σου.
  • Προσφέρετε βοήθεια. Εάν μπορείτε να το κάνετε, προσφερθείτε να βοηθήσετε την εταιρεία με τη μετάβαση. Για παράδειγμα, μπορεί να προσφερθείτε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο κατά τις τελευταίες εργάσιμες ημέρες σας ή/και να είστε διαθέσιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις για μία ή δύο εβδομάδες μετά την αναχώρησή σας».
  • Κανε ερωτησεις. Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αποζημιώσεις ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε τον τελευταίο μισθό σας. Θα πρέπει να στείλετε το email τόσο στον εργοδότη σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινου δυναμικού. Το ανθρώπινο δυναμικό θα είναι σε θέση να απαντήσει σε τέτοιου είδους ερωτήματα.
  • Δώστε στοιχεία επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε μη εταιρική διεύθυνση email ή άλλη μορφή στοιχείων επικοινωνίας που θέλετε να κοινοποιήσετε, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν φεύγετε αμέσως.
  • Διορθώστε το email πριν το στείλετε. Θέλετε να πιάσετε τυχόν γραμματικά και ορθογραφικά λάθη, φυσικά, γι' αυτό είναι καλή ιδέα να διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια το email σας πριν το στείλετε. Βεβαιωθείτε ότι ο τόνος σας είναι ουδέτερος ή φιλικός και ότι δεν έχετε πει τίποτα που θα μπορούσε να σας δημιουργήσει προβλήματα αργότερα. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να το διαβάσει επίσης, απλώς για να ελέγξει ξανά τον τόνο σας (και για να ελέγξει για τυχόν εναπομείναντα σφάλματα).

Ελέγξτε τα δείγματα και τα πρότυπα email παραίτησης

Μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε μερικά δείγματα email παραίτησης πριν γράψετε το email παραίτησής σας. Αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα εάν αυτή τη στιγμή νιώθετε συναισθηματικοί για την κατάσταση και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν ουδέτερο τόνο. Ένα δείγμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε, καθώς και πώς να μορφοποιήσετε την επιστολή σας.

Τα πρότυπα email παραίτησης μπορούν επίσης να είναι πολύ χρήσιμα για να σας βοηθήσουν με τη διάταξη του email σας, όπως να σας δείξουν πώς να οργανώνετε διαφορετικές ενότητες του μηνύματός σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε μερικά δείγμα αποχαιρετιστηρίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα email στους συναδέλφους σας ανακοινώνοντας ότι φεύγεις .

Ενώ τα δείγματα και τα πρότυπα email είναι εξαιρετικά σημεία εκκίνησης για το δικό σας μήνυμα, θα πρέπει πάντα να προσαρμόζετε ένα μήνυμα ώστε να ταιριάζει στο κοινό σας και στις προσωπικές σας συνθήκες.

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Γραμμή θέματος email : Το όνομά σας Παραίτηση

Αγαπητέ κύριε/κα. Επίθετο,

Γράφω για να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου εδώ ως Associate Editor. Η τελευταία μου μέρα θα είναι 3 Δεκεμβρίου 2021.

Σας ευχαριστώ πολύ για όλες τις ευκαιρίες που μου έδωσε αυτή η εταιρεία. Έχω μάθει τόσα πολλά τα τελευταία τρία χρόνια και δεν θα ξεχάσω ποτέ την καλοσύνη όλων των συναδέλφων μου.

Ενημερώστε με αν μπορώ να κάνω κάτι για να κάνω αυτή τη μετάβαση ευκολότερη. Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μου στο firstname.lastname@email.com ή στο 555-555-5555.

Σας ευχαριστώ και πάλι για την πολυετή υποστήριξη και ενθάρρυνση.

Με εκτίμηση,

Το όνομα σου

Επεκτείνουν

Παράδειγμα μηνύματος email παραίτησης – Προσωπικοί λόγοι

Γραμμή θέματος email : Παραίτηση – Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε/κα. Επίθετο,

Παρακαλώ αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ως επίσημη παραίτησή μου από την Εταιρεία XYZ. Η τελευταία μου μέρα θα είναι στις 15 Μαρτίου, δύο εβδομάδες από σήμερα. Οι οικογενειακές συνθήκες απαιτούν αυτήν τη στιγμή τον πλήρη χρόνο και την προσοχή μου.

Παρακαλώ ενημερώστε με πώς μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.

Είμαι τόσο ευγνώμων για τα πέντε χρόνια μου σε αυτήν την εταιρεία και θα ανατρέξω με στοργή για την υποστήριξη και την καλοσύνη που έλαβα από τη διοίκηση και τους συναδέλφους μου.

Στο μέλλον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο προσωπικό μου email (firstname.lastname@email.com) ή στο κινητό μου (555-555-5555).

Σας ευχαριστώ και πάλι και ανυπομονώ να μείνω σε επαφή.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Επεκτείνουν

Πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Γραμμή θέματος email: Παραίτηση – Το όνομά σας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κύριε/κα. Επώνυμο (ή άλλο μορφή διεύθυνσης ο εργοδότης σας προτιμά)

Πρώτη παράγραφος

Ξεκινήστε το email σας δηλώνοντας ξεκάθαρα ότι αποχωρείτε και συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησής σας. Μπορείτε να εξηγήσετε πολύ συνοπτικά γιατί παραιτείστε επίσης. Για παράδειγμα, μπορεί να δηλώσετε ότι φεύγετε για προσωπικούς λόγους, ότι επιστρέφετε στο σχολείο ή ότι έχετε αποφασίσει να αλλάξετε την επαγγελματική σας πορεία. Ωστόσο, μην μπείτε σε λεπτομέρειες εάν έχετε μια νέα δουλειά.

Δεύτερη Παράγραφος

Αυτή η (προαιρετική) ενότητα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της παραίτησής σας θα πρέπει να ευχαριστεί τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε όσο εργάζεστε στην εταιρεία.

Τρίτη Παράγραφος

Σε αυτήν την ενότητα (επίσης προαιρετική), προσφερθείτε να βοηθήσετε με τη μετάβαση. Μπορεί να προσφέρετε κάτι συγκεκριμένο, όπως την εκπαίδευση ενός νέου υπαλλήλου ή να προσφέρετε να είστε διαθέσιμοι μέσω email για μία ή δύο εβδομάδες μετά την αναχώρησή σας. Διαφορετικά, απλώς δώστε μια γενική προσφορά για βοήθεια.

Κλείσιμο Παράγραφος

Ολοκληρώστε παρέχοντας τα στοιχεία επικοινωνίας που δεν αφορούν την εργασία σας, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε σε επαφή με τον εργοδότη σας μετά την αποχώρησή σας. Μπορείτε είτε να το βάλετε στην τελευταία σας παράγραφο είτε να το συμπεριλάβετε στη δική σας υπογραφή email .

Κλείσιμο

Με εκτίμηση / Με εκτίμηση / Καλύτερο,

Το όνομα σου

Επεκτείνουν

Περισσότερες επιστολές παραίτησης και email

Εξετάστε ακόμη περισσότερα παραδείγματα του καλύτερες επιστολές παραίτησης και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ποικίλες περιστάσεις. Υπάρχουν πρότυπα και δείγματα που θα λειτουργήσουν για να παρέχουν επίσημη ειδοποίηση όταν εγκαταλείπετε τη δουλειά σας.