Παραδείγματα επιστολών συγχαρητηρίων συνταξιοδότησης

•••

Πηγή εικόνας / Getty Images

Εάν ένας συνάδελφος, φίλος ή πρώην συνάδελφος συνταξιοδοτείται, σκεφτείτε να του στείλετε ένα σημείωμα συγχαρητηρίων . Αν και η συνταξιοδότηση είναι μια θετική κίνηση, αποχαιρετώντας μια πολύχρονη δουλειά , και το να αφήνεις συναδέλφους που πιθανότατα έχουν γίνει φίλοι, είναι ένα μεγάλο βήμα και αξίζει αναγνώρισης.

Γιατί να γράψετε μια συγχαρητήρια επιστολή συνταξιοδότησης

Εάν δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να στείλετε μια σημείωση, σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο. Ακριβώς όπως η απόκτηση νέας δουλειάς ή προαγωγής, η αποφοίτηση, ο γάμος, η απόκτηση παιδιού ή οποιαδήποτε άλλη σημαντική αλλαγή ζωής που απαιτεί συγχαρητήρια, η συνταξιοδότηση είναι μια σημαντική αλλαγή ζωής και αξίζει συγχαρητήρια.

Ας ελπίσουμε ότι ο συνταξιούχος είναι γεμάτος ενθουσιασμό για το επόμενο βήμα στη ζωή του, αλλά μπορεί επίσης να υπάρχει αμφιθυμία σχετικά με την έναρξη μιας νέας φάσης στη ζωή κάποιου. Η συνταξιοδότηση είναι αχαρτογράφητη περιοχή και η λήψη μιας στοχαστικής και εκτιμητικής σημείωσης μπορεί να είναι πολύ σημαντική για το άτομο που τη λαμβάνει.

Η συνταξιοδότηση δεν σημαίνει ότι ένα άτομο δεν μπορεί να είναι ακόμα μια πολύτιμη σύνδεση - ένας συνταξιούχος μπορεί να σας παρέχει καθοδήγηση και πιθανότατα θα διατηρήσει σχέσεις με άλλες επαφές. Ποιος ξέρει, μπορεί να έχετε την ευκαιρία να επικοινωνήσετε με τον συνταξιούχο συνάδελφο στο μέλλον για να ζητήσετε μια εισαγωγή, μια χάρη ή μια συμβουλή.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας

Στη συγχαρητήρια επιστολή σας, μπορείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για τη δουλειά που έχει κάνει το άτομο και του εύχομαι ό,τι καλύτερο για τα επόμενα χρόνια. Εάν στέλνετε ένα σημείωμα σε έναν συνταξιούχο συνάδελφο ή σε κάποιον που διευθύνετε, το συγχαρητήριό σας σημείωμα είναι μια ευκαιρία να εκφράσετε την εκτίμηση για τη βοήθεια και τις συνεισφορές του υπαλλήλου στην εταιρεία.

Είναι σύνηθες στα σημειώματα συνταξιοδότησης να αναφέρεται ο αριθμός των ετών που εργάστηκε ο συνταξιούχος στην εταιρεία.

Η συγχαρητήρια επιστολή σας είναι επίσης μια ευκαιρία να διαβιβάσετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε οι δυο σας να συνεχίσετε να διατηρείτε επαφή.

Ακολουθούν μερικές ακόμη συμβουλές για τη σύνταξη μιας συγχαρητήριας επιστολής συνταξιοδότησης:

• Να είστε έγκαιρος: Είναι εύκολο να βάλετε αυτού του είδους τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεών σας και μετά να τις αφήσετε. Αφού περάσουν εβδομάδες, θα είναι πιο δύσκολο να γράψετε - και μόλις περάσουν οι μήνες, μπορεί να μην αισθάνεστε πλέον σχετικό. Παραλείψτε την αναβλητικότητα και γράψτε το λίγο αφού ακούσετε τα νέα. Αυτή είναι ίσως η πιο εύκολη στιγμή για να το γράψετε, καθώς τα συναισθήματά σας για τη συνταξιοδότηση του ατόμου θα είναι φρέσκα στο μυαλό σας.
• Να είστε σαφείς και περιεκτικοί: Ξεκινήστε την επιστολή σας λέγοντας γιατί γράφετε (για να εκφράσετε συγχαρητήρια). Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε μερικές προσωπικές αναμνήσεις και να σημειώσετε πόσα έχει κάνει ο συνταξιούχος. Εάν είναι σκόπιμο, αναφέρετε πράγματα που θα σας λείψουν από τον συνταξιούχο, από το να πιείτε καφέ μαζί μέχρι τη βοήθειά τους στην αναθεώρηση των συμβολαίων. Δεν χρειάζεται να είστε πολύ διαχυτικοί. να είστε ειλικρινείς στην εκτίμησή σας. Επιδιώξτε να κάνετε το γράμμα σας να μην υπερβαίνει τη μια σελίδα.
• Κάντε λίγη έρευνα: Εάν είστε διευθυντής και στέλνετε ένα επίσημο γράμμα εκ μέρους της εταιρείας, μπορεί να είναι χρήσιμο να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους, τους πελάτες και τους πελάτες του συνταξιούχου για περισσότερες πληροφορίες. Στη συνέχεια, στην επιστολή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη γνώση. Θα μπορούσατε να πείτε, «Με συγκίνησε το πόσο βαθιά αγγίξατε τους πελάτες – πολλοί από αυτούς μίλησαν με αγάπη για την πρακτική σας δέσμευση να διασφαλίσετε ότι το προϊόν λειτουργεί για αυτούς». Ή, «Τόσοι πολλοί από τους συναδέλφους σας ανέφεραν την υποτίμησή σας καθοδήγηση — ήσασταν πάντα διαθέσιμοι να διαβάσετε ένα άλλο προσχέδιο ενός email για να βεβαιωθείτε ότι ήταν τέλειο, ακόμα και όταν δεν ήταν έργο στο οποίο συμμετείχατε άμεσα. Αυτές οι λεπτομέρειες κάνουν την επιστολή σας πιο προσωπική και ειλικρινή.
• Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Αυτό θα διευκολύνει τη διατήρηση της επαφής.
• Αφήστε τη σχέση σας να υπαγορεύσει τη μορφή: Εάν γράφετε για λογαριασμό της εταιρείας, μια μορφή επαγγελματικής επιστολής έχει νόημα. Αλλά αν είστε στενός συνάδελφος, μια χειρόγραφη κάρτα ή επιστολή μπορεί να έχει πιο νόημα. Και για τους συναδέλφους με τους οποίους δεν είστε πολύ δεμένοι, ένα σύντομο email που εκφράζει συγχαρητήρια και τις καλές σας ευχές μπορεί να έχει το μεγαλύτερο νόημα.

Δείγματα

Ακολουθούν δύο δείγματα συγχαρητηρίων σημειώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έμπνευση. Το πρώτο είναι κατάλληλο για κάποιον με το οποίο είστε κοντά και το δεύτερο είναι ένα πιο επίσημο σημείωμα email, που αναγνωρίζει τη σκληρή δουλειά και τις προσπάθειες ενός συναδέλφου. Κάντε προσαρμογές ώστε να ταιριάζουν στην ιδιαίτερη κατάσταση και τη σχέση σας.

Παράδειγμα άτυπης επιστολής συγχαρητηρίων συνταξιοδότησης

Αγαπητέ Jayne,

Συγχαρητήρια για τη συνταξιοδότησή σας! Είστε αφοσιωμένος και εκτιμώμενος υπάλληλος της Εταιρείας Δημοσίων Σχέσεων Media Rich εδώ και 25 χρόνια και σίγουρα θα λείψει η συλλογική σας καλή διάθεση. Τούτου λεχθέντος, ως συνάδελφος που έγινε φίλος, είμαι χαρούμενος που θα έχετε τώρα περισσότερο χρόνο να περάσετε με την οικογένειά σας.

Απολαύστε τη συνταξιοδότησή σας και ανυπομονώ να ακούσω τι θα ακολουθήσει για εσάς!

Κάτω βλέμματα,

Η Αϊλίν

Επεκτείνουν

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσημων συγχαρητηρίων συνταξιοδότησης

Θέμα: Συνταξιοδότηση Συγχαρητήρια

Αγαπητή Κατερίνα,

Συγχαρητήρια για την αποχώρησή σας από το Helpful House Settlement Group. Έχετε κάνει μια τέτοια διαφορά στη ζωή τόσων πολλών παιδιών όταν χρειάζονταν κάποιον περισσότερο. Αποδείξατε ότι δεν χρειάζονται πολλά για να έχετε μεγάλη επίδραση στη ζωή κάποιου.

Είναι υπέροχο που θα συνεχίσετε να βοηθάτε άλλους μέσω της εθελοντικής εργασίας σας και σας επικροτώ για τις προσπάθειές σας να ανταποδώσετε.

Θα μας λείψει σε όλους το χαμογελαστό σας πρόσωπο και ελπίζουμε ότι θα περάσετε να μας επισκεφτείτε όταν έχετε χρόνο.

Τις καλύτερες ευχές,

ΜΑΡΙΑ

Επεκτείνουν