Δείγμα λίστας αναφοράς για την απασχόληση

••• PhotoAlto/Eric Audras / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Λάβετε άδεια χρήσης της αναφοράς
• Πόσες αναφορές στη λίστα
• Τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια λίστα αναφοράς
• Ελέγξτε ένα παράδειγμα λίστας αναφοράς
• Συμπεριλαμβανομένων Αναφορών με Εφαρμογές
• Ευχαριστώ τις αναφορές σας

Όταν χρειάζεται να παρέχετε αναφορές σε έναν πιθανό εργοδότη, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε μια σελίδα αναφοράς που μπορείτε να μοιραστείτε μαζί του. Μια σελίδα αναφοράς είναι α λίστα με τις αναφορές σας .

δεν θέλεις συμπεριλάβετε τη λίστα στο βιογραφικό σας . Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα που μπορείτε να ανεβάσετε με την αίτησή σας για εργασία, εάν σας ζητηθεί, και έχετε έτοιμη να τη μοιραστείτε με τον υπεύθυνο προσλήψεων κατά τη διάρκεια ή μετά τη συνέντευξή σας.

Λάβετε άδεια πριν συμπεριλάβετε μια αναφορά στη λίστα

Εάν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον προϊστάμενό σας ή έναν συνάδελφό σας ως αναφορά, αλλά δεν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί τους πριν τους ενημερώσετε για την αναζήτηση εργασίας σας. Εάν δεν είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι αναζητάτε δουλειά, σκεφτείτε επιλέγοντας εναλλακτικές αναφορές για τη λίστα σας .

Προτού γράψετε τη λίστα αναφοράς σας, θα πρέπει να καταλάβετε ποιοι θα είναι οι αναφορές σας. Φροντίστε να τους ρωτήσετε πρώτα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζήτησε άδεια από όλους όσους έχετε ζητήσει να είναι στη λίστα αναφοράς σας. Αυτό δεν είναι μόνο ευγενικό, αλλά θα τους βοηθήσει επίσης αν κληθούν να προσφέρουν μια σύσταση. Θα είναι καλύτερα προετοιμασμένοι να σας υποστηρίξουν ως υποψήφιο, εάν γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι κάποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους, σε αντίθεση με το να πρέπει να σας συστήσουν εάν λάβουν ένα απροσδόκητο τηλεφώνημα.

Επιλέξτε αναφορές που μπορούν να μιλήσουν συγκεκριμένα για τα προσόντα σας για τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Ενημερώστε τους για την αναζήτηση εργασίας σας και για ποιους τύπους θέσεων εργασίας σας ενδιαφέρουν, ώστε να γνωρίζουν ποιες ιδιότητες να επισημάνουν.

Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι μια συγκεκριμένη εταιρεία μπορεί να επικοινωνήσει με τις αναφορές σας, μπορείτε να κοινοποιήσετε το βιογραφικό σας και την περιγραφή θέσης εργασίας μαζί της. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τις αναφορές σας να σας γράψουν μια συστατική επιστολή.

Πόσες αναφορές στη λίστα

Συνήθως, οι εργοδότες ζητούν τρεις αναφορές, αλλά αυτός ο αριθμός μπορεί να ποικίλλει. Εάν ο ερευνητής δεν προσδιορίσει τον αριθμό των αναφορών που χρειάζονται, βάλτε στόχο να μοιραστείτε τρεις έως πέντε. Τοποθετήστε τα άτομα που πιστεύετε ότι θα δώσουν τις πιο λαμπερές, θετικές αναφορές για τη δουλειά στην κορυφή της σελίδας.

Τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια λίστα αναφοράς

Ακολουθούν συμβουλές για τη δημιουργία μιας λίστας αναφοράς, μαζί με ένα δείγμα σελίδας αναφοράς.

The Balance, 2018

Συμπεριλάβετε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας της αναφοράς. Καταχωρίστε το πλήρες όνομά τους, τον τίτλο και την εταιρεία τους εκτός από τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και το email τους. Εάν το άτομο προτιμά να χρησιμοποιεί μετα-ονομαστικά γράμματα (PhD, MD, CPA, κ.λπ.) ή έναν τίτλο (Κύριος, Κυρία, Κα), είναι σκόπιμο να τον συμπεριλάβει με το όνομά του.

Φροντίστε να συμπεριλάβετε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για κάθε αναφορά σας.

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το δικό σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, σε περίπτωση που η λίστα διαχωριστεί από τα άλλα έγγραφα της αίτησής σας. Είναι καλή στρατηγική να χρησιμοποιείτε την ίδια κεφαλίδα με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στη σελίδα αναφοράς σας που χρησιμοποιήσατε για την πρώτη σελίδα του επαγγελματικού σας βιογραφικού.

Προσθέστε έναν τίτλο στη σελίδα. Δώστε στο έγγραφο έναν τίτλο όπως 'Αναφορές' ή 'Αναφορές για την Τζέιν Ντόε' στο επάνω μέρος της σελίδας, ώστε να είναι σαφές ποιες πληροφορίες υπάρχουν στη σελίδα.

Να είστε συνεπείς με τη μορφοποίησή σας . Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ίδιες πληροφορίες για κάθε αναφορά (για παράδειγμα, μην συμπεριλάβετε διεύθυνση οδού για ορισμένες αναφορές, αλλά όχι για άλλες).

Διορθώστε τη λίστα σας τόσο προσεκτικά όσο διορθώνετε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας. Δεν θα θέλατε να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση email με τυπογραφικό λάθος ή έναν αριθμό τηλεφώνου που λείπει ένα ψηφίο.

Ελέγξτε για ακρίβεια. Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες και ότι τα ονόματα είναι σωστά γραμμένα. ( LinkedIn μπορεί να είναι μια χρήσιμη πηγή για την επιβεβαίωση τίτλων εργασίας, ορθογραφίας και άλλων λεπτομερειών).

Ελέγξτε ένα παράδειγμα λίστας αναφοράς

Δείγμα λίστας αναφοράς

Το όνομα σου
Διεύθυνση
City, State Zip
Τηλέφωνο
Κινητό τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

βιβλιογραφικές αναφορές

Κάρεν Ντόλαν
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Εταιρεία XYZ
Διεύθυνση
City, State Zip
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Ζορζέτ Μπράουνινγκ
Διοικητικός Διευθυντής
Εταιρεία BDL
Διεύθυνση
City, State Zip
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τζον Ντάνινγκ
Διαχειριστής Προσωπικού
123 Εταιρεία
Διεύθυνση
City, State Zip
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Επεκτείνουν

Πότε να στείλετε μια σελίδα αναφοράς με μια αίτηση εργασίας

Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό και μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, συχνά δεν είναι απαραίτητο, ή ακόμη και επιθυμητό, ​​να στείλετε μια σελίδα αναφοράς ταυτόχρονα. Περιμένετε να παρέχετε αναφορές μέχρι να τις ζητήσει ο εργοδότης.

Δεδομένου ότι η συμπερίληψη μιας λίστας αναφοράς δεν είναι πλέον συνήθης πρακτική, κάτι τέτοιο μπορεί να σας καθηλώσει ως μεγαλύτερο σε ηλικία που αναζητά εργασία. Μπορεί επίσης να συμπεριλάβετε κατά λάθος κάποιον ως αναφορά που δεν γίνεται σεβαστός από τον εργοδότη στον οποίο κάνετε αίτηση.

Τυπικά, οι εταιρείες ελέγχουν τις αναφορές κοντά στο τέλος της διαδικασίας αίτησης, επομένως, εκτός εάν σας ζητηθεί συγκεκριμένα, δεν θα πρέπει αρχικά να συμπεριλάβετε τη λίστα αναφοράς σας με το υλικό της αίτησής σας.

Ευχαριστώ τις αναφορές σας

Θυμάμαι να ευχαριστώ τις αναφορές σας όταν συμφωνούν να ενεργήσουν για λογαριασμό σας και προσφέρονται να ανταποδώσουν στο μέλλον. Ενώ τα προσόντα, η εμπειρία, οι δεξιότητές σας, το βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή και η συνέντευξη παίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη, οι αναφορές σας μπορούν να βελτιώσουν την όλη εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι ξέρουν ότι εκτιμάτε ότι αφιέρωσαν χρόνο για να σας υποστηρίξουν.

Κρατήστε τις αναφορές σας ενημερωμένες

Εκτός από το να ευχαριστήσετε τις αναφορές σας που υποστήριξαν την υποψηφιότητά σας, φροντίστε να τις ακολουθήσετε ενημερώστε τους για την κατάσταση της αίτησής σας . Θα λατρέψουν να ακούν όταν προσλαμβάνεστε, αλλά ακόμα και όταν δεν το κάνατε, κρατήστε τους ενήμερους για την κατάσταση αναζήτησης εργασίας.

Πηγές άρθρου

1. CareerOneStop. ' βιβλιογραφικές αναφορές .' Πρόσβαση στις 7 Ιουνίου 2020.

2. SHRM. , Έλεγχος αναφοράς .' Πρόσβαση στις 7 Ιουνίου 2020.

3. CareerOneStop. ' Ζητήστε αναφορές εργασίας .' Πρόσβαση στις 7 Ιουνίου 2020.