Δείγμα Αναφορικής Αίτησης Επιστολής
- Ποιος να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά
- Τι να συμπεριλάβετε σε μια συστατική επιστολή αιτήματος
- Ζητώντας Δείγμα Αναφορικής Επιστολής
- Διατήρηση της Επικοινωνίας
- Περισσότερα για τις αναφορές
Maddy Price / The Balance
Περιστασιακά - αλλά όχι πάντα - οι αγγελίες εργασίας θα ζητούν από τους αιτούντες να παράσχουν αναφορές μαζί με το βιογραφικό τους για εξέταση. Εδώ είναι το καλύτερο σενάριο, αν χρειαστεί παρέχετε αναφορές ως μέρος της αίτησης εργασίας : αποχωρήσατε από προηγούμενες θέσεις σε καλή κατάσταση και έχετε μια γενική συστατική επιστολή από τον εργοδότη σας που πιστοποιεί την ικανή σας απόδοση.
Τι θα γινόταν όμως αν δεν φύγατε με καλούς όρους ή αμελούσατε να ζητήσετε ένα γράμμα; Ή, τι γίνεται αν είστε πρόσφατος απόφοιτος γυμνασίου ή κολεγίου χωρίς εργασιακή εμπειρία; Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αιτήματος αναφοράς σε κάποιον που μπορεί να εγγυηθεί για τις δυνατότητές σας ως εργαζόμενος.
Ποιος να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά
Εάν έχετε εργασιακή εμπειρία, επαγγελματικές αναφορές μπορεί να παρασχεθεί από πρώην επόπτες που είναι εξοικειωμένοι με το δικό σας ιστορικό εργασίας , δυνατά σημεία και σκληρές και μαλακές δεξιότητες . Εάν δεν θυμάστε πλέον το όνομα ενός προϊσταμένου ή αν έχουν προχωρήσει, μια δεύτερη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) των προηγούμενων εργοδοτών σας για αναφορά. θα πρέπει να έχουν ακόμα διαθέσιμο το αρχείο προσωπικού σας, από το οποίο μπορούν να αντλήσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για αναφορά.
Ένας πρώην προϊστάμενος ή άμεσος διευθυντής είναι ο ιδανικός πάροχος αναφοράς, καθώς αυτές οι επαφές σας γνωρίζουν καλύτερα και θα μπορούν να μοιραστούν μια πιο εξατομικευμένη αναφορά.
Οι επιστολές από το HR τείνουν απλώς να παρέχουν απλά στοιχεία, όπως τις ημερομηνίες της απασχόλησής σας.
Εάν είστε πρόσφατος πτυχιούχος, πιθανότατα θα γράψετε αιτήματα επιστολής αναφοράς σε πρώην δασκάλους, προπονητές, επόπτες σπουδών εργασίας, πάστορες ή ηγέτες κοινοτικών ομάδων ή εξωσχολικών συλλόγων στις οποίες έχετε συμμετάσχει.
Σκεφτείτε προσεκτικά ποιοι ζητάτε να είναι οι αναφορές σας—θέλετε να επιλέξετε άτομα που θα γράψουν θετικά για εσάς. Επιλέξτε να ζητάτε αναφορές από άτομα με τα οποία διατηρούσατε καλές σχέσεις. Τα άτομα που σας γνωρίζουν αρκετά καλά θα μπορούν να γράψουν μια συγκεκριμένη επιστολή αναφοράς, η οποία είναι πιο σημαντική για τους πιθανούς εργοδότες.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια συστατική επιστολή αιτήματος
Όταν γράφετε μια επιστολή αιτήματος αναφοράς, θα πρέπει να παρέχετε:
- Μια εισαγωγή που εξηγεί στον παραλήπτη την ανάγκη σας για αναφορά
- Μια σύντομη υπενθύμιση στον παραλήπτη των λεπτομερειών της σύνδεσής σας – τις ημερομηνίες για τις οποίες εργαστήκατε για τον οργανισμό του, τη φύση της δουλειάς σας και τυχόν μοναδικές ή εκκρεμείς συνεισφορές που κάνατε στον εργοδότη σας
- Η προθεσμία μέχρι την οποία πρέπει να υποβάλετε αναφορές
- Ευχαριστώ ειλικρινά για τη βοήθειά τους να λειτουργήσουν ως σημείο αναφοράς για εσάς
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Είναι επίσης καλή ιδέα να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και αντίγραφα των αγγελιών εργασίας για τις οποίες κάνετε αίτηση. Αυτό θα δώσει στον παραλήπτη πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως σημεία συζήτησης εάν ένας εργοδότης επικοινωνήσει μαζί του για να ρωτήσει για το ιστορικό της εργασίας σας μαζί του.
Επίσης, η επιστολή σας μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με σημεία που θα θέλατε να αναφέρει ο παραλήπτης. Μπορείτε να πείτε, «Η εταιρεία αναζητά δεξιότητες XYZ, τις οποίες νομίζω ότι επέδειξα στο έργο ABC».
Το παρακάτω δείγμα επιστολής δείχνει πώς να ζητήσετε από κάποιον να παράσχει μια αναφορά για απασχόληση. Αυτή η επιστολή μπορεί να σταλεί μέσω email ή έντυπης αλληλογραφίας.
Εάν ζητήσετε αναφορά μέσω email, συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας: Το όνομά σας - Αίτημα αναφοράς.
Ζητώντας Δείγμα Αναφορικής Επιστολής
Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αιτήματος αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήματος αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online).
Κατεβάστε το πρότυπο Word Ζητώντας δείγμα επιστολής αναφοράς (έκδοση κειμένου)
Τζον Σμιθ
123 Main Street
Anytown, CA 12345
111-111-1111
jsmith@abcd.com
17 Ιανουαρίου 2022
Brian Doe
Διευθυντής
Εταιρεία ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Αγαπητέ κύριε Doe,
Σας γράφω για να ρωτήσω εάν θα μπορούσατε να μου παράσχετε μια αναφορά. Όπως γνωρίζετε, εργάστηκα ως Βοηθός Διευθυντή για εσάς μεταξύ 1ης Αυγούστου 2018 και 1ης Σεπτεμβρίου 2021, κατά τη διάρκεια της οποίας διατήρησα ένα τέλειο ρεκόρ συμμετοχής και κέρδισα υψηλές βαθμολογίες στις αξιολογήσεις της απόδοσής μου. Εάν θα μπορούσατε να επιβεβαιώσετε τα προσόντα μου για απασχόληση και τις δεξιότητες που απέκτησα κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην ABC Company, θα το εκτιμούσα ειλικρινά.
Βρίσκομαι στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας ως Βοηθός Διευθυντή και μια θετική αναφορά από εσάς θα ενίσχυε τις προοπτικές μου για την επίτευξη των επαγγελματικών μου στόχων. Πρέπει να έχω έτοιμη τη λίστα με τις αναφορές μου για υποβολή έως την 1η Φεβρουαρίου 2022.
Παρακαλώ ενημερώστε με εάν υπάρχουν πληροφορίες που μπορώ να παράσχω σχετικά με την εμπειρία μου για να σας βοηθήσω να μου δώσετε μια αναφορά. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο jsmith@abcd.com ή στο (111) 111-1111.
Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.
Με εκτιμιση,
Υπογραφή (έντυπη επιστολή)
Τζον Σμιθ
ΕπεκτείνουνΔιατήρηση επικοινωνιών με τις αναφορές σας
Οι πιο ισχυρές αναφορές προέρχονται από άτομα που σας γνωρίζουν καλά και υποστηρίζουν την υποψηφιότητά σας. Γι' αυτό είναι σημαντικό να διατηρείτε μια σχέση με τις αναφορές σας συνεχώς - όχι μόνο όταν γράφετε για να ζητήσετε μια αναφορά.
Αφού κάποιος σας δώσει μια αναφορά, συνέχεια με μια ενημέρωση , είτε λάβατε μια προσφορά εργασίας είτε όχι. Θυμηθείτε να λέτε ευχαριστώ—χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια για να γίνει η αναφορά κάποιου και αυτό πρέπει να αναγνωριστεί. Τέλος, μείνετε σε επαφή μόλις βρείτε μια δουλειά. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να στείλετε ένα email για να πείτε ένα γεια, να γράψετε ένα σχόλιο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να συναντηθούμε για καφέ. Αυτό θα διευκολύνει το να ζητήσετε μια αναφορά στο μέλλον (και επίσης θα διευκολύνει το άτομο να γράψει την επιστολή για εσάς).
Περισσότερα για τις αναφορές
Μερικές φορές, το άτομο που ζητάτε μια παραπομπή μπορεί να σας ζητήσει να γράψετε μόνοι σας ένα προσχέδιο της επιστολής που στη συνέχεια μπορεί να προσαρμόσει και να υπογράψει. Εδώ είναι δείγματα επιστολών αναφοράς μπορείτε να αναθεωρήσετε, μαζί με δείγματα γραμμάτων για αναφορές χαρακτήρων , και επιστολές που ζητούν παραπομπή.
Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Σκεφτείτε χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα αναφορά ( προσωπική αναφορά ) επιπλέον ή ως εναλλακτική συστατικές επιστολές απασχόλησης . Εδώ είναι πώς να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα .
Βασικά Takeaways
ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΙΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΑΣ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ: Όταν αποφασίζετε ποιον να ζητήσετε μια αναφορά, επιλέξτε έναν πρώην προϊστάμενο, δάσκαλο ή μέντορα με τον οποίο είχατε καλή και διαρκή σχέση — θέλετε οι αναφορές σας να υποστηρίζουν σθεναρά την υποψηφιότητά σας.
ΚΑΝΟΥΝ ΤΗ ΔΟΥΛΕΙΑ ΤΟΥΣ ΕΥΚΟΛΗ: Οι θετικές συστατικές επιστολές απαιτούν πολύ απλήρωτο χρόνο και προσπάθεια για να γραφτούν. Δώστε στις αναφορές σας όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνουν καλή δουλειά εκ μέρους σας: το βιογραφικό σας, λεπτομέρειες σχετικά με την απασχόληση ή την ακαδημαϊκή εμπειρία σας μαζί τους (συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών), αντίγραφα των αγγελιών εργασίας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και την επαφή πληροφορίες των εργοδοτών που μπορεί να απευθύνονται σε αυτούς.
ΠΕΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ: Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τις πιθανές αναφορές σας τόσο για την υποστήριξη που σας παρείχαν στο παρελθόν όσο και για την εξέταση του αιτήματός σας αναφοράς. Η εκτίμηση και η ευγένεια που θα εκφράσετε θα τους πείσει να συμφωνήσουν να γράψουν μια θετική συστατική επιστολή για εσάς.