Ανθρώπινο Δυναμικό

Έναρξη νέου τμήματος ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή

Υπάλληλος που παρουσιάζει πληροφορίες στους συναδέλφους

••• Εικόνες Ηρώων / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Είστε νέος στο Ανθρώπινο Δυναμικό; Κάθε επαγγελματίας Hr ξεκίνησε από κάπου. Διαφορές στην απασχόληση υπάρχουν και η κατάλληλη διαδρομή εξαρτάται από το αν ξεκινάτε μια Τμήμα HR από την αρχή ή την ένταξη σε υπάρχον τμήμα ως υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού ενός ατόμου.

Διαφορές υπάρχουν, επίσης, όταν συμμετέχετε σε ένα τμήμα που έχει επιπλέον μέλη προσωπικού HR ή εάν είστε ο μόνος υπάλληλος HR στο προσωπικό. Κάθε κατάσταση φέρνει τις δικές της ειδικές προκλήσεις τις οποίες αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να σας εξοπλίσουν για να αντιμετωπίσετε.

Καθε νέος επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να αξιολογήσουν τις ανάγκες των συναδέλφων και του οργανισμού τους και να εντοπίσουν τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να αναπτύξουν τη γνώση και την εμπειρία τους για να εξυπηρετήσουν τους στόχους του οργανισμού τους. Αυτή είναι η προσέγγιση που θα ακολουθούσατε εάν ξεκινήσετε ένα τμήμα HR από την αρχή, είτε είστε νέος στο επάγγελμα είτε έμπειρος. Η καμπύλη εκμάθησης για το τελευταίο θα είναι λιγότερο απότομη αλλά θα εξακολουθεί να είναι προκλητική.

Έναρξη τμήματος ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή

Εδώ είναι το μονοπάτι που πρέπει να ακολουθήσετε για να πετύχετε στην προσπάθειά σας να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα HR. Την ημέρα που ξεκινάτε τη νέα σας δουλειά, συναντηθείτε με τον διευθυντή σας για να λάβετε την καθοδήγησή του σχετικά με τις προτεραιότητες του οργανισμού για το νέο του τμήμα. Πιθανότατα θα έχουν επίσης τις δικές τους προσδοκίες για τη θέση σας.

Εάν είστε τυχεροί, ο νέος οργανισμός σας μπορεί να έχει γραπτό προδιαγραφή εργασίας ή περιγραφή εργασίας για να καθοδηγήσει τα βήματά σας. Ωστόσο, σε οργανισμούς που δεν διαθέτουν υπάρχον τμήμα HR, αυτή η ενσωμάτωση έχει γενικά αφεθεί στους μεμονωμένους διευθυντές, τη μισθοδοσία και τη λογιστική. Αν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας διαδικασία επιβίβασης . Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα τριών έως έξι μηνών και αναθεωρήστε το με το νέο σας αφεντικό ως βάση.

Ως νέος υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού, είναι απαραίτητο να μάθετε γρήγορα και να κατανοήσετε τυχόν διαδικασίες και συστήματα που υπάρχουν στην εταιρεία που επηρεάζουν το HR. Τα πρώτα συστήματα που πρέπει να κατανοήσουμε είναι πώς πληρώνονται οι εργαζόμενοι και πώς έχουν πρόσβαση πληροφορίες για τα οφέλη . Οι υπάλληλοι θα έρθουν σύντομα σε εσάς με τις ερωτήσεις τους και θα πρέπει να είστε έτοιμοι με πραγματικές απαντήσεις. Μιλήστε με το λογιστήριο για να μάθετε για τη μισθοδοσία στον οργανισμό. Θα εμπλακείτε επίσης σε συζητήσεις με τα οικονομικά σχετικά αποζημίωση εργαζομένων .

Αυτό είναι ένα ευκολότερο βήμα εάν η θέση ανθρώπινου δυναμικού σας αναφέρεται στο στέλεχος Οικονομικών και Λογιστικής, όπου πολλές θέσεις εργασίας HR αναφέρονται για να ξεκινήσουν, ακόμη και αν αυτή δεν είναι μια σύσταση βέλτιστης πρακτικής . Θα αφιερωθούν στην επιτυχία σας για χάρη του τμήματος.

Μάθετε τις προτεραιότητες και τις ανησυχίες άλλων τμημάτων

Συναντηθείτε με τα άλλα ανώτερα μέλη του προσωπικού για να κατανοήσετε τις οργανωτικές προτεραιότητες ολόκληρης της ομάδας ανώτερων. Αυτό είναι πιο εύκολο για ορισμένους οργανισμούς από άλλους. Ενώ έχετε εντολές πορείας από τον άμεσο διευθυντή σας, πρέπει να γνωρίζετε τις προτεραιότητες και τις ανησυχίες των άλλων τμημάτων. Το HR είναι επί του σκάφους για να τους εξυπηρετήσει όλους.

Εάν έχετε μεταφέρθηκε σε αυτή τη θέση HR από κάπου αλλού στον ίδιο οργανισμό, θα γνωρίζετε ήδη αυτούς τους ανθρώπους. Εάν είστε νέος, ακόμα κι αν έχετε εμπειρία, αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για την κατανόηση των αναγκών και των προτεραιοτήτων του οργανισμού. Κάντε την κατανόηση των αναγκών της ομάδας ηλικιωμένων ως προτεραιότητα για να δημιουργήσετε την υποστήριξη και την ιδιοκτησία τους πριν αναλάβετε δράση στην ατζέντα HR που δημιουργείτε από όλες αυτές τις συναντήσεις αξιολόγησης αναγκών.

Συναντηθείτε με μια ομάδα διευθυντών και υπαλλήλων από τους οποίους οι ανώτεροι ηγέτες της ομάδας σας προτείνουν να πάρετε συνέντευξη. Αυτοί οι υπάλληλοι μπορούν να σας διδάξουν πολλά - γρήγορα - για τον οργανισμό στον οποίο έχετε ενταχθεί. Μην υποθέτετε ποτέ ότι οι απόψεις των στελεχών είναι στοχευμένες. Βλέπουν τον κόσμο με διαφορετικό πρίσμα από τους κανονικούς εργαζόμενους.

Εν τω μεταξύ, θα διαπιστώσετε ότι σας έχουν βρει άλλοι υπάλληλοι. Θέλουν να περάσουν χρόνο μαζί σας από περιέργεια ή με ερωτήσεις. Όταν δημιουργείται ένα νέο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, η περιορισμένη ζήτηση και η ανάγκη για καθοδήγηση, υποστήριξη και απαντήσεις ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να κατακλύσουν τον νέο υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού.

Οι εργαζόμενοι αναζητούν κάποιον με τον οποίο μπορούν να μιλήσουν, να εμπιστευτούν και να πουν όλα τα μυστικά, τις ιστορίες και τα προβλήματα του οργανισμού. Ακούστε με προσοχή και θα μάθετε για τα προβλήματα και τις ανάγκες του νέου οργανισμού σας. Χρησιμοποιήστε το χρόνο για να γνωρίσετε τους νέους συναδέλφους σας και τις απόψεις τους για να εμβαθύνετε τις γνώσεις και την ικανότητά σας να συνεισφέρετε.

Συντάξτε ένα σχέδιο ανθρώπινου δυναμικού και δημιουργήστε συμμαχίες

Συντάξτε ένα σχέδιο ανθρώπινου δυναμικού. Μοιράσου σχέδιο ανθρώπινου δυναμικού με το αφεντικό σας για να βεβαιωθείτε ότι αυτό το άτομο υποστηρίζει τους στόχους και τα σχέδια που αναπτύσσετε. Πρέπει να συμφωνήσουν και να υποστηρίξουν το σχέδιο για να έχετε οποιαδήποτε ελπίδα να πετύχετε. Καλός οικοδόμηση συμμαχίας και η επιτυχία σε θετικές πολιτικές γραφείων κάνει τη συμμετοχή του προϊσταμένου σας σε κάθε βήμα των σχεδίων και της εφαρμογής σας συνετή.

Μην είστε μη ρεαλιστές στους στόχους που επιδιώκετε στις πρώτες 90 έως 120 ημέρες στο νέο σας τμήμα HR. Ξεκινήστε νωρίς για να βοηθήσετε τον διευθυντή σας να καταλάβει πότε πιστεύετε ότι μπορείτε να επιτύχετε ένα συγκεκριμένο βήμα. Οι ανταλλαγές υπάρχουν ανεξάρτητα από τη σειρά των προτεραιοτήτων σας. Δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα, αν και μπορεί να αισθάνεστε σαν να είναι αυτή η προσδοκία.

Είναι προτιμότερο να έχετε αρκετά πρώιμα επιτεύγματα παρά να ξεκινήσετε μια σειρά από πρωτοβουλίες και να μην ολοκληρώσετε καμία. Έχετε ακόμα δουλειά να κάνετε. Θα αφιερώσετε χρόνο για να επιτύχετε τους πρώτους στόχους και τα παραδοτέα του οργανισμού. Θα δείτε υπαλλήλους. Θα ακολουθήσετε το ατομικό σας σχέδιο επιβίβασης. Θα αλληλεπιδράσετε με τους ανώτερους ηγέτες και τους διευθυντές που θα παρέχουν πληροφορίες για τους στόχους και τις ανάγκες του τμήματος HR.

Η κατώτατη γραμμή

Αυτός ο οδικός χάρτης θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε να σχηματίζετε τη βάση ενός τμήματος HR από την αρχή. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να χαράξετε την πορεία σας καθώς περνάτε τις πρώτες 90 έως 120 ημέρες στον οργανισμό σας. Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας και να συμπεριφέρεστε στον εαυτό σας απαλά και χωρίς κριτική. Χρειάζεται χρόνος και δέσμευση για τη δημιουργία ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή. Θα πετυχεις.