Στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές (Συμβουλές γραφής και δείγματα)

•••

Caiaimage / Sam Edwards / Getty images

Τι χρειάζεται για σας ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ και συνοδευτική επιστολή για να έχει αντίκτυπο όταν ένας εργοδότης μπορεί να έχει λάβει εκατοντάδες βιογραφικά για τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση;

Οι εργοδότες μπορούν να λάβουν έναν τεράστιο αριθμό βιογραφικών για κάθε θέση που διαφημίζουν. Μπορεί να φαίνεται σχεδόν αδύνατο για μια εταιρεία να τις αντιμετωπίσει για να βρει τους καλύτερους υποψήφιους για συνέντευξη ή να είστε εσείς ένας από τους επιλεγμένους υποψηφίους.

Μπορείτε να διευκολύνετε τη δουλειά τους και να μεταφέρετε την αίτησή σας για εργασία στην κορυφή, γράφοντας μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή και ταιριάζοντας στενά τα διαπιστευτήριά σας με την εργασία.

Πώς να κάνετε την περικοπή

Οι εργοδότες καταφέρνουν να μειώσουν τη δεξαμενή των συνοδευτικών επιστολών και των βιογραφικών σε έναν διαχειρίσιμο αριθμό. Ο τρόπος με τον οποίο το κάνουν μπορεί να σας δώσει κάποια εικόνα για το πώς να γράφετε συνοδευτικές επιστολές που θα κάνουν το κόψιμο. Διότι, αν η συνοδευτική επιστολή σας δεν περάσει, το βιογραφικό σας δεν θα πάρει καν μια ματιά.

Εάν η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας δεν είναι τέλεια, πιθανότατα θα καταλήξουν στο σωρό απόρριψης. Και τέλειο σημαίνει τέλειο - δεν πρέπει να υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.

Οι εργοδότες συνήθως δεν εξετάζουν καν έναν υποψήφιο που θεωρούν ότι δεν έχει τα προσόντα με την πρώτη ματιά. Αυτή η πρώτη ματιά στη συνοδευτική επιστολή σας είναι η δική σας ευκαιρία να κάνει καλή εντύπωση και να περάσει στον επόμενο γύρο.

Συμβουλές συγγραφής στοχευμένων συνοδευτικών επιστολών

Είναι σίγουρα πιο εύκολο να γράψετε γενικές ή γενικές συνοδευτικές επιστολές από το να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ειδικά στοχευμένη σε κάθε θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Ωστόσο, εάν δεν αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε συνοδευτικές επιστολές, πιθανότατα δεν πρόκειται να πάρετε τη συνέντευξη, ανεξάρτητα από τα προσόντα σας.

Ακολουθούν προτάσεις για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα εργασίας:

Αντιστοιχίστε τα προσόντα σας με την εργασία: Αυτό απαιτεί λίγο χρόνο και προσπάθεια και δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά είναι σημαντικό. Πάρτε το ανάρτηση εργασίας και αναφέρετε τα κριτήρια που αναζητά ο εργοδότης. Στη συνέχεια αναφέρετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε. Είτε εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας στη μορφή παραγράφου ή κάντε μια συγκριτική λίστα με τα κριτήρια και τα προσόντα σας.

Δείγμα αγγελίας εργασίας: ΥΠΕΥΘΥΝΗ BOX OFFICE. Διεξαγωγή, επίβλεψη συνδρομών και πωλήσεων εισιτηρίων για εκδηλώσεις. Δημιουργία και διατήρηση εκθέσεων, εκτέλεση λογιστικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τα έσοδα από τα ταμεία, επίβλεψη λειτουργιών. Απαιτεί δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και λογιστική εμπειρία.

Συνοδευτική επιστολή Παράδειγμα 1: Παράγραφος

Ως Box Office Assistant για την Light Opera Company, ήμουν υπεύθυνος για την εξυπηρέτηση πελατών, την έκδοση εισιτηρίων και τη δημιουργία και τη διατήρηση αναφορών box office. Επιπλέον, διατηρούσα αρχεία και λογιστικές αναφορές για όλες τις συναλλαγές ταμείου.

Συνοδευτική επιστολή Παράδειγμα 2: Λίστα

Απαιτήσεις Box Office Manager:

Διεξαγωγή, επίβλεψη συνδρομών και πωλήσεων εισιτηρίων για εκδηλώσεις

Δημιουργία και διατήρηση εκθέσεων, εκτέλεση λογιστικών δραστηριοτήτων

Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και λογιστική εμπειρία

Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου:

• Διαχείριση ταμείων, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης εισιτηρίων, της διατήρησης αρχείων και της διαχείρισης βάσεων δεδομένων εισιτηρίων
• Διατήρηση και δημιουργία αναφορών
• Ταμείο λογιστικής συναλλαγής και αναφοράς
• Θαμώνες εξυπηρέτησης πελατών, καθισμάτων και έκδοσης εισιτηρίων

Όπως μπορείτε να δείτε, και στις δύο περιπτώσεις, ο υποψήφιος έχει γράψει μια λεπτομερή συνοδευτική επιστολή που θα πρέπει να επιβιώσει από την πρώτη προβολή. Για να περάσετε αυτόν τον έλεγχο, πρέπει να απευθυνθείτε συγκεκριμένα στη αγγελία εργασίας και να δηλώσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση.

Δεδομένης αυτής της ανταγωνιστικής αγοράς εργασίας, είναι εξαιρετικά σημαντικό να στοχεύσετε τη συνοδευτική σας επιστολή και το βιογραφικό σας . Με αυτόν τον τρόπο ο εργοδότης γνωρίζει ακριβώς γιατί πληροίτε τα προσόντα για τη θέση και γιατί πρέπει να σας εξετάσει για συνέντευξη.

Παραδείγματα στοχευμένων συνοδευτικών επιστολών

Ακολουθεί ένα παράδειγμα στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής που λαμβάνει τις απαιτήσεις θέσης και ταιριάζει με τις δεξιότητες του αιτούντος με αυτές τις απαιτήσεις. Κατεβάστε το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

The Balance 2018

Κατεβάστε το πρότυπο Word

Παραδείγματα στοχευμένων συνοδευτικών επιστολών (εκδόσεις κειμένου)

Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη σας, ο ταχυδρομικός κώδικας του κράτους
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία Ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε/κα. Επίθετο:

Ενδιαφέρομαι για τη θέση του Συντονιστή που διαφημίζεται στο XYZ. Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται για αξιολόγηση. Δεδομένης της σχετικής εμπειρίας και των εξαιρετικών δυνατοτήτων μου, θα εκτιμούσα την εκτίμησή σας για αυτό το άνοιγμα εργασίας. Οι ικανότητές μου ταιριάζουν ιδανικά για αυτή τη θέση.

Οι απαιτήσεις σας:

• Υπεύθυνος για απογευματινές λειτουργίες στο Φοιτητικό Κέντρο και άλλες εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγραφής, της επίλυσης προβλημάτων πελατών, της διαχείρισης κινδύνων και έκτακτων περιστατικών, της επιβολής των πολιτικών του τμήματος.
• Βοηθά στην πρόσληψη, εκπαίδευση και διαχείριση του προσωπικού. Συντονισμός στατιστικών και απογραφής.
• Προτιμάται επίσης εμπειρία στην επίβλεψη φοιτητικού προσωπικού και ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Έγκυρο δίπλωμα οδήγησης Μινεσότα με καλό ιστορικό οδήγησης. Απαιτείται δυνατότητα ταξιδιού σε διαφορετικές τοποθεσίες.
• Εμπειρία σε συλλογικό προγραμματισμό και διαχείριση.

Τα προσόντα μου:

• Εγγραφή σπουδαστών για μαθήματα, σχεδίαση και διαχείριση λογισμικού προγράμματος, επίλυση προβλημάτων πελατών, εφαρμογή πολιτικών του τμήματος και χρησιμεύει ως επαφή για φοιτητές, καθηγητές και προσωπικό.
• Πρόσληψη, εκπαίδευση, προγραμματισμός και διαχείριση προσωπικού, διαχείριση αποθέματος προμηθειών και παραγγελίες.
• Άδεια οδήγησης Μινεσότα με πιστοποίηση αμυντικής οδήγησης NTSA.
• Εκτεταμένη εμπειρία στον κολεγιακό προγραμματισμό και διαχείριση.
• Άριστες διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Εκτιμώ ότι αφιερώσατε χρόνο για να ελέγξετε τα διαπιστευτήρια και την εμπειρία μου. Και πάλι, σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σου (για έντυπη επιστολή)

Το πληκτρολογημένο όνομά σας

Επεκτείνουν

Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη σας, ο ταχυδρομικός κώδικας του κράτους
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία Ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε/κα. Επίθετο:

Σε απάντηση στη διαφήμισή σας στο Milliken Valley Sentinel για Αντιπρόεδρο, Επιχειρήσεις, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

Ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών επιχειρησιακών σχεδίων. 15+ χρόνια επιθετική εμπειρία διαχείρισης παραγωγής εταιρειών τροφίμων. Σχεδίασε, υλοποίησε, συντόνισε και αναθεώρησε όλες τις παραγωγικές λειτουργίες σε ένα εργοστάσιο 250+ εργαζομένων.

Διαχειριστείτε ανθρώπους, πόρους και διαδικασίες. Αναπτύχθηκε και δημοσιεύτηκε εβδομαδιαία προγράμματα επεξεργασίας και συσκευασίας για να καλύψει τις ετήσιες εταιρικές απαιτήσεις πωλήσεων έως και 50 εκατομμυρίων $. Καλύπτει όλες τις απαιτήσεις παραγωγής και ελαχιστοποιεί το κόστος αποθεμάτων.

Προπονήστε και αναπτύξτε άμεσες αναφορές. Σχεδίασε και παρουσίασε εκπαιδευτικά προγράμματα για εταιρικό, τμηματικό και διοικητικό προσωπικό. Δημιούργησε πρόγραμμα συμμετοχής εργαζομένων με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση 100.000 $+ ετησίως.

Βεβαιωθείτε ότι οι επιχειρησιακές ομάδες υπηρεσιών ανταποκρίνονται στις ανάγκες των εξωτερικών και εσωτερικών πελατών. Πρόεδρος της διαλειτουργικής επιτροπής 16 συνεργατών που ανέπτυξε και εφάρμοσε διαδικασίες, συστήματα και διαδικασίες σε όλο το εργοστάσιο. Επιτεύχθηκαν αποτελέσματα στο τέλος του έτους: αύξηση της παραγωγής κατά 12%, μείωση 6% στο άμεσο λειτουργικό κόστος και αυξημένη βαθμολογία ικανοποίησης πελατών από 85% σε 93,5%.

Χαιρετίζω την ευκαιρία να επισκεφθώ μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση. Το βιογραφικό μου ανέβηκε, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Μπορεί να επικοινωνήσετε μαζί μου στον παραπάνω αριθμό. Ευχαριστώ και πάλι για την προσοχή σας.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το πληκτρολογημένο όνομά σας

Επεκτείνουν

Τι να κάνετε όταν δεν είστε ικανοί για τη δουλειά

Τι κάνετε εάν δεν έχετε τα σωστά πράγματα και είναι δύσκολο να υποστηρίξετε ότι πρέπει να λάβετε υπόψη σας για τη δουλειά; Είναι βέβαιο ότι το άτομο με δέκα χρόνια εμπειρίας στη φροντίδα των παιδιών και χωρίς εμπειρία υπολογιστή, που έκανε αίτηση για μια θέση προγραμματιστή Oracle δεν θα λάβει συνέντευξη. Εάν τα προσόντα σας δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια για τη δουλειά, εξοικονομήστε χρόνο και χρόνο της εταιρείας και μην κάνετε αίτηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχουν πάρα πολλοί κατάλληλοι υποψήφιοι των οποίων η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό θα κάνουν την περικοπή.

Αντίθετα, επικεντρωθείτε στην υποβολή αίτησης για θέσεις εργασίας για τις οποίες πληροίτε τις προϋποθέσεις και αφιερώστε λίγο χρόνο για να αποκτήσετε τις πρόσθετες δεξιότητες ή την εκπαίδευση (εθελοντισμός, παρακολούθηση μαθήματος κ.λπ.) που χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για να υποβάλετε αίτηση για θέσεις που είναι ένα ή δύο σκαλιά πάνω από τη σκάλα.