Συμβουλές για να ζητήσετε μια συστατική επιστολή
••• Joos Mind / Getty Images
Εάν παίρνετε συνέντευξη για μια νέα δουλειά, θα πρέπει να περιμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας πριν λάβετε μια προσφορά. Η ύπαρξη καλών παραπομπών μπορεί να δημιουργήσει ή να σπάσει την πιθανότητα μιας προσφοράς εργασίας, επομένως διαβάστε αυτές τις συμβουλές για να ζητήσετε μια συστατική επιστολή.
Εάν σχεδιάζετε εκ των προτέρων και συντάσσετε μια λίστα με αναφορές, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε τις συστατικές επιστολές σας τώρα, θα διασφαλιστεί ότι είστε προετοιμασμένοι όταν ένας υποψήφιος εργοδότης ζητήσει αναφορές.
Φροντίστε να επιλέξετε τα κατάλληλα άτομα για να ζητήσετε συστατικές επιστολές , και ρωτήστε τους αρκετά εκ των προτέρων, ώστε να μην τους βιάζεστε.
Ελέγξτε τις συμβουλές σχετικά με το ποιος, πότε και πώς να ζητήσετε μια αναφορά για εργασία.
Ποιος να ζητήσει παραπομπές
Κατά μέσο όρο, οι εργοδότες ελέγχουν τουλάχιστον τρεις αναφορές για κάθε υποψήφιο. Θα χρειαστείτε περισσότερα για ρόλους ανώτερου επιπέδου.Ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλούς ανθρώπους στη γωνιά σας και μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια επιλογή ανθρώπων που εγγυώνται για εσάς που γνωρίζουν διάφορες πτυχές των ικανοτήτων σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε τις καλύτερες αναφορές για κάθε τύπο εταιρείας στην οποία κάνετε αίτηση.
Επιλέξτε άτομα που θα σας δώσουν μια ισχυρή έγκριση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε καλά τις αναφορές σας. Πρέπει να επιλέξετε άτομα με ανταπόκριση που μπορούν να επιβεβαιώσουν πού εργαστήκατε, τον τίτλο σας, τον λόγο που αποχωρήσατε, λεπτομέρειες σχετικά με τα δυνατά σας σημεία και γιατί θα ήσασταν καλός υπάλληλος.
Είναι επίσης σημαντικό να έχετε μια καλή ιδέα για το τι θα πουν οι αναφορές για το ιστορικό σας και την απόδοσή σας. Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε πληροφορία παρέχεται από τις αναφορές σας επιβεβαιώνει όσα έχετε γράψει στο βιογραφικό σας και μιλήσατε για τις συνεντεύξεις σας. Οι ασυνεπείς πληροφορίες μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο τις πιθανότητές σας σε μια προσφορά εργασίας ή ακόμα και να την κάνουν αποτραβηγμένος .
Οι αναφορές δεν πρέπει να προέρχονται από εργοδότες. Είναι αποδεκτό να χρησιμοποιείτε αναφορές εκτός από προηγούμενους εργοδότες. Γνωριμία με επιχειρήσεις, καθηγητές ή ακαδημαϊκούς συμβούλους, πελάτες και πωλητές μπορούν όλοι να χρησιμεύσουν ως αναφορές. Επιπλέον, εάν προσφέρετε εθελοντικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηγέτες ή άλλα μέλη της οργάνωσης ως προσωπικές αναφορές .
Λάβετε συστάσεις γραπτώς. Κάθε φορά που αφήνετε μια θέση, θα πρέπει να ζητάτε μια συστατική επιστολή από τον προϊστάμενό σας—ειδικά εάν είχατε καλή εργασιακή σχέση. Είναι καλή ιδέα να ρωτήσετε αμέσως γιατί όσο περνά ο καιρός και οι άνθρωποι προχωρούν, είναι εύκολο να χάσετε τα ίχνη των προηγούμενων εργοδοτών και η μνήμη του πόσο ζωτικής σημασίας ήσασταν για έναν οργανισμό κατά τη διάρκεια της θητείας σας μπορεί να εξασθενίσει.
Εάν λάβετε επιστολές εκ των προτέρων, θα έχετε γραπτή τεκμηρίωση των διαπιστευτήριών σας άμεσα διαθέσιμα για να τα δώσετε στους υποψήφιους εργοδότες. Τι γίνεται όμως με εκείνους τους επόπτες που δεν ζητήσατε συστατική επιστολή όταν προχωρήσατε; Είναι απολύτως αποδεκτό να επικοινωνήσετε μαζί τους τώρα για να ζητήσετε μια επιστολή για να συμπεριλάβετε στα προσωπικά σας αρχεία.
Πώς να ζητήσετε μια συστατική επιστολή
Μην ρωτάτε απλώς, 'Θα μπορούσατε να γράψετε μια συστατική επιστολή για μένα;' Σχεδόν ο καθένας μπορεί να γράψει ένα γράμμα. Είναι καλύτερα να ρωτήσετε, 'Αισθάνεστε ότι γνωρίζετε τη δουλειά μου αρκετά καλά για να μου γράψετε μια καλή συστατική επιστολή;' ή 'Αισθάνεστε ότι θα μπορούσατε να μου δώσετε μια καλή αναφορά;'
Με αυτόν τον τρόπο, ο συγγραφέας αναφοράς σας έχει μια εύκολη λύση εάν δεν αισθάνεται άνετα να γράψει μια επιστολή. Αντίθετα, θα είστε σίγουροι ότι όσοι λένε «ναι» θα ενθουσιαστούν με την απόδοσή σας και θα γράψουν μια θετική επιστολή.
Προσφέρετε πάντα να παρέχετε το ενημερωμένο βιογραφικό σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας, έτσι ώστε ο συγγραφέας αναφοράς να έχει τρέχουσες πληροφορίες για να εργαστεί.
Συμβουλές για να αποκτήσετε τις καλύτερες αναφορές
Εάν ο συντάκτης των συστάσεων σας ζητήσει να παράσχετε ένα δείγμα του είδους της επιστολής αναφοράς που χρειάζεστε, ελέγξτε δείγματα επιστολών αναφοράς να τους δείξεις.
Εκτός από τις παραπομπές, μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε στοιχεία επικοινωνίας για τον τρέχοντα προϊστάμενό σας. Οι περισσότεροι υποψήφιοι εργοδότες συνειδητοποιούν ότι μπορεί να μην έχετε μοιραστεί τις λεπτομέρειες της αναζήτησης εργασίας με τον τρέχοντα εργοδότη σας και θα ζητήσουν την άδειά σας προτού επικοινωνήσουν με τον προϊστάμενό σας για να αποφύγετε να θέσετε σε κίνδυνο την τρέχουσα θέση σας.
Μην ξεχνάτε να ευχαριστώ τους συγγραφείς αναφοράς σας με ένα ευχαριστήριο σημείωμα. Στους ανθρώπους αρέσει να νιώθουν ότι τους εκτιμούν και όταν ξέρουν ότι σε βοήθησαν πολύ, μπορεί να είναι πιο πιθανό να σε βοηθήσουν στο μέλλον. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εντάξει, αλλά ένα χειρόγραφο ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να φαίνεται πιο προσεκτικό και να κάνει μεγαλύτερη εντύπωση.
Πηγές άρθρου
Τέρας. ' Συγκεντρώστε τις αναφορές σας για την αναζήτηση εργασίας .' Πρόσβαση στις 28 Δεκεμβρίου 2021.