Κορυφαίες 10 συμβουλές για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας κορυφαίας συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία
Εικόνα από τον Maddy Price The Balance 2019
Εργάζεστε σε μια συνοδευτική επιστολή για αποστολή με το βιογραφικό σας; Είναι σημαντικό η συνοδευτική επιστολή σας να κάνει την καλύτερη εντύπωση, γιατί είναι αυτό που μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη για δουλειά.
Όταν χρειάζεται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να κάνετε αίτηση για δουλειά, μερικές φορές είναι τα μικρά πράγματα που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά. Όσο πιο κοντά στην τελειοποίηση είναι το γράμμα σας, τόσο περισσότερες πιθανότητες έχετε να εντυπωσιάσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων.
Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και τεχνικές για να στείλετε μια κορυφαία συνοδευτική επιστολή και θα αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη.
Επιλέξτε τον σωστό τύπο συνοδευτικής επιστολής
Fizkes / iStock / Getty Images Plus
Υπάρχουν διάφορους τύπους συνοδευτικών επιστολών που μπορούν να σταλούν σε εργοδότες και επαφές. Για παράδειγμα, υπάρχουν παραδοσιακές συνοδευτικές επιστολές (γνωστές και ως επιστολές αίτησης ), τα οποία είναι γραμμένα για να υποβάλουν αίτηση για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας. Εάν γνωρίζετε κάποιους που μπορούν να σας παραπέμψουν για μια δουλειά, θα θέλετε να γράψετε ένα παραπεμπτική συνοδευτική επιστολή .
Υπάρχουν επίσης επιστολές ενδιαφέροντος (γνωστές και ως επιστολές αναζήτησης), στις οποίες ρωτάτε για πιθανές θέσεις εργασίας σε μια εταιρεία. Συνοδευτικές επιστολές ψυχρής επαφής αποστέλλονται σε εταιρείες που δεν έχουν διαφημίσει θέσεις εργασίας.
Φροντίστε να επιλέξετε έναν τύπο συνοδευτικής επιστολής που αντικατοπτρίζει τι κάνετε αίτηση, γιατί γράφετε και τι ζητάτε.
Πηγαίνετε πέρα από το βιογραφικό σας
Chris Ryan / OJO Images / Getty Images
Η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να είναι απλώς μια άλλη έκδοση του βιογραφικού σας. Αντίθετα, αυτή η επιστολή θα πρέπει να παρέχει συγκεκριμένες αποδεικτικά στοιχεία για το τι θα φέρετε στην εταιρεία .
Για το γράμμα σας, επιλέξτε δύο έως τρεις δεξιότητες ή ικανότητες που θέλετε να επισημάνετε. Στη συνέχεια, δώστε παραδείγματα φορών που επιδείξατε αυτά τα χαρακτηριστικά.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε την εμπειρία και τις δεξιότητές σας στη διδασκαλία των παιδιών, δώστε ένα παράδειγμα για το πώς δίδαξατε με επιτυχία έναν μαθητή. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη στιγμή διδασκαλίας όταν είχατε ιδιαίτερη επιτυχία.
Αυτά τα παραδείγματα είναι που θα κάνουν τη συνοδευτική επιστολή σας διαφορετική από το βιογραφικό σας.
Οποτε είναι δυνατόν, περιλαμβάνουν αριθμούς να δείξω πώς έχετε προσθέσει αξία σε προηγούμενες εταιρείες δούλευες για. Στο παράδειγμα που αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να παρέχετε δεδομένα σχετικά με το πώς βελτιώθηκαν οι βαθμοί των προηγούμενων μαθητών σας ενώ εργάζεστε μαζί σας.
Εάν είστε α πρόσφατα απόφοιτος ή αλλιώς δεν έχετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία, μπορείτε να επισημάνετε κάποια από τα δικά σας μεταβιβάσιμες δεξιότητες στο βιογραφικό σας. Παρέχετε στοιχεία από έργα, μαθήματα, εθελοντική εργασία κ.λπ. που αποδεικνύουν ότι έχετε αυτές τις δεξιότητες.
Γράψτε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία
Damir Cudic / Getty Images
Ένας διευθυντής προσλήψεων μπορεί γρήγορα να πει εάν έχετε γράψει μια γενική συνοδευτική επιστολή που χρησιμοποιείτε για κάθε εργασία. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να απορρίψετε την αίτησή σας. Αντίθετα, αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας έτσι αντανακλά το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία στην οποία κάνετε αίτηση.
Στοχεύστε κάθε γράμμα για να ταιριάζει στη συγκεκριμένη εργασία. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ταιριάζει με τα προσόντα σας στη δουλειά :
- Αρχικά, κοιτάξτε προσεκτικά τη λίστα εργασιών.
- Δεύτερον, επιλέξτε δύο ή τρεις δεξιότητες, ικανότητες ή εμπειρίες που απαιτεί η εργασία και τις οποίες γνωρίζετε ότι έχετε.
- Στην επιστολή σας, δώστε παραδείγματα φορών που επιδείξατε καθεμία από αυτές τις δεξιότητες.
Περιλαμβάνω λέξεις-κλειδιά από τη λίστα θέσεων εργασίας στη συνοδευτική επιστολή σας επίσης. Για παράδειγμα, εάν η καταχώριση λέει ότι ο ιδανικός υποψήφιος έχει εμπειρία στη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα παράδειγμα χρόνου που χρησιμοποιήσατε δεδομένα για να λάβετε μια απόφαση ή να λύσετε ένα πρόβλημα.
Αφιερώστε χρόνο για να αναδείξτε την προσωπικότητά σας και εξηγήστε πώς θα ταίριαζατε τέλεια για τη θέση και την εταιρεία.
Μπορεί να είναι χρονοβόρο να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία για την οποία κάνετε αίτηση, αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια. Μια προσαρμοσμένη επιστολή θα βοηθήσει τον αναγνώστη να δει, με μια ματιά, ότι ταιριάζεις καλά στη δουλειά.
Μην επισημαίνετε τι χάνετε
Daniel Hurst Photography / Getty Images
Γενικά, μην ζητάτε συγγνώμη για τίποτα στη συνοδευτική επιστολή σας. Υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή . Εάν δεν έχετε κάποια απαιτούμενη δεξιότητα ή πτυχίο, μην το αναφέρετε. Αυτό θα τονίσει μόνο αυτό που δεν έχετε. Αντίθετα, επικεντρωθείτε στην επισήμανση των δεξιοτήτων και των εμπειριών που έχετε και εξηγήστε πώς σας κάνουν πολύ κατάλληλους για τη δουλειά.
Ωστόσο, όταν έχετε πρόσφατα κενά στο εργασιακό σας ιστορικό (κατά τον τελευταίο χρόνο περίπου), είτε από απολύσεις ή από την εργασία, αφιερώστε χρόνο από τον χώρο εργασίας για να περάσετε με την οικογένειά σας, ταξίδια, επιστροφή στο σχολείο, ή για οποιοδήποτε λόγο, η συνοδευτική επιστολή σας σας δίνει την ευκαιρία να εξηγήσει ένα κενό απασχόλησης .
Εάν αποφασίσετε να αναφέρετε αυτό το κενό απασχόλησης στη συνοδευτική επιστολή σας, κάντε το πολύ σύντομα και μετά επιστρέψτε γρήγορα στην ανάδειξη των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων σας.
Προσπαθήστε να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας
Arijit Mondal / Getty Images
Δεν είναι πάντα εύκολο να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας για να απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας, αλλά αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να προσπαθήσετε. Όσον αφορά τις συνοδευτικές επιστολές, είναι πολύ σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να γίνετε προσωπικά. Μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε για την εταιρεία και την υπεύθυνος προσλήψεων .
Φροντίστε να απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή σας στον συγκεκριμένο διευθυντή προσλήψεων που θα διαβάσει την επιστολή σας. Εάν δεν ξέρετε ποιος είναι αυτό το άτομο, ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπο της εταιρείας ή τηλεφωνήστε στην εταιρεία και ρωτήστε.
Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιος θα διαβάσει την επιστολή, στείλτε την επιστολή σας με τον χαιρετισμό, Αγαπητέ Υπεύθυνη Προσλήψεων.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε επαφές στην εταιρεία που σας παρέπεμψαν στη δουλειά ή είναι πρόθυμοι να εκφράσουν μια καλή λέξη για εσάς, αναφέρετε τα ονόματά τους στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κερδίσετε το ενδιαφέρον ενός εργοδότη. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις επαφές σας εκ των προτέρων και ρώτησε αν είναι πρόθυμοι να σου δώσουν παραπομπή .
Μορφοποιήστε σωστά τη συνοδευτική επιστολή σας
Junophoto / GettyImages
Είναι σημαντικό η πρώτη σας εντύπωση να είναι καλή, γιατί αυτό είναι ένα βήμα προς τη λήψη συνέντευξης. Θα θέλετε η συνοδευτική επιστολή σας όχι μόνο να περιλαμβάνει τις κατάλληλες πληροφορίες, αλλά και να φαίνεται εκλεπτυσμένη και επαγγελματική. Επομένως, φροντίστε να μορφοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας καταλλήλως. Εάν στέλνετε μια φυσική επιστολή, χρησιμοποιήστε τη μορφή επαγγελματικής επιστολής. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη στο επάνω μέρος της επιστολής.
Εάν στέλνετε το δικό σας συνοδευτική επιστολή ως email , η μορφή σας θα είναι λίγο διαφορετική. Θα χρειαστεί επίσης να συμπεριλάβετε α γραμμή θέματος που αναφέρει το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας.
ΠΡΟΣ ΤΟ η συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από μια σελίδα (το πολύ τρεις έως τέσσερις παραγράφους).
Εάν η συνοδευτική επιστολή σας είναι λίγο μεγάλη, μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια για να δώσετε στον εαυτό σας περισσότερο χώρο.
Ωστόσο, θέλετε να έχετε άφθονο λευκό χώρο στη συνοδευτική επιστολή σας, επομένως μην κάνετε τα περιθώρια πολύ μικρά.
Συμπεριλάβετε επίσης ένα κενό μεταξύ του χαιρετισμού σας, μεταξύ κάθε παραγράφου και μετά το κλείσιμό σας. Αυτό θα προσθέσει επίσης λευκό χώρο. Ανεξάρτητα από το πώς στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας, φροντίστε να επιλέξετε ένα απλή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά .
Να είσαι ο εαυτός σου και να δείχνεις την προσωπικότητά σου
Peepo / E+ / Getty Images
Θέλετε η συνοδευτική επιστολή σας να είναι επαγγελματική, αλλά θα πρέπει επίσης να είστε σαφείς σχετικά με το τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη—και αυτό είστε εσείς και τα διαπιστευτήριά σας. Επαγγελματίας δεν σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε αδέξια επίσημη γλώσσα. Αποφύγετε φράσεις που δεν είναι φυσικές, όπως αγαπητέ κύριε ή κυρία, ή θέλω να εκφράσω το ειλικρινές ενδιαφέρον μου για μια θέση στο εξαιρετικό ίδρυμά σας. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε σαφή, απλή γλώσσα.
Επίσης αποφύγετε κλισέ, υπερβολικά χρησιμοποιημένες φράσεις ότι οι μάνατζερ προσλήψεων έχουν βαρεθεί να διαβάζουν (προηγούμενος, παίκτης ομάδας, κ.λπ.). Αντικαταστήστε αυτές τις φράσεις με λόγια δύναμης όπως ξεκίνησε και συνεργάστηκε.
Θέλετε να σας φανεί ευγενικός και επαγγελματίας, αλλά όχι ψεύτικος. Μην χρησιμοποιείτε γλώσσα που αισθάνεστε άβολα ή κακή. Διαβάστε περισσότερα για πώς να δείξετε την προσωπικότητά σας σε μια συνοδευτική επιστολή .
Χρησιμοποιήστε Παραδείγματα και Πρότυπα Συνοδευτικής Επιστολής
Αφιερώστε χρόνο για αναθεώρηση παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών πριν ξεκινήσετε να γράφετε τη δική σας επιστολή για να κάνετε αίτηση για δουλειά. Τα παραδείγματα μπορούν να σας δώσουν μια ιδέα για το πώς να δομήσετε την επιστολή σας και ποιες πληροφορίες να συμπεριλάβετε.
Δείτε επίσης μερικά πρότυπα συνοδευτικών επιστολών , που μπορεί να σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε την επιστολή σας. Ένα πρότυπο σάς παρέχει επίσης το πλαίσιο που μπορείτε να εξατομικεύσετε για τα δικά σας γράμματα.
Αν και είναι χρήσιμο να εξετάζετε πρότυπα και παραδείγματα, φροντίστε να αλλάξετε οποιοδήποτε δείγμα γραμμάτων για να ταιριάζει με τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας, καθώς και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.
Διορθώστε και επεξεργαστείτε το γράμμα σας
Πνευματικά δικαιώματα Peopleimages/E+/Getty Images
Επειδή οι διευθυντές προσλήψεων εξετάζουν εκατοντάδες αιτούντες, ένα μικρό τυπογραφικό λάθος μπορεί να μειώσει ή να μειώσει τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη. Επομένως, φροντίστε να t επιμελώς διορθώστε τη συνοδευτική επιστολή σας (και όλα τα υλικά της εφαρμογής σας, για αυτό το θέμα).
Διαβάστε την επιστολή σας, αναζητώντας τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό όνομα εταιρείας, το όνομα του διευθυντή προσλήψεων, την ημερομηνία κ.λπ. στην επικεφαλίδα σας.
Η ανάγνωση της επιστολής σας δυνατά είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ελέγξετε για λάθη.
Σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να διαβάσει επίσης την επιστολή σας. Ζητήστε τους να ελέγξουν για σφάλματα, αλλά μπορείτε επίσης να ζητήσετε πιο γενικά σχόλια. Ρωτήστε εάν ο φίλος σας είναι ή όχι πεπεισμένος ότι είστε πολύ κατάλληλοι για τη δουλειά αφού διαβάσει το γράμμα σας.
Ακολουθήστε τις Οδηγίες στην Ανάρτηση Εργασίας
Steve Murez / Getty Images
Το πιο σημαντικό μέρος της αποστολής μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να ακολουθείτε τις οδηγίες του εργοδότη. Εάν η αγγελία εργασίας λέει να περιλαμβάνει τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας ως email συνημμένο , επισυνάψτε αρχεία Microsoft Word ή PDF στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων πει ότι θέλει να υποβάλετε τα υλικά σας χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό σύστημα αιτήσεων , μην στείλετε email ή μην ταχυδρομήσετε μια φυσική εφαρμογή.
Αν χρειαστεί email της συνοδευτικής επιστολής σας , φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο της θέσης στο μήνυμά σας.
Είναι σημαντικό να στείλετε σωστά τα συνημμένα της συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού σας, να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες που ζητούνται για να διαβαστεί το μήνυμά σας και να ενημερώσετε τον παραλήπτη πώς μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να προγραμματίσετε μια συνέντευξη.
Πηγές άρθρου
CareerOneStop. ' Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή .' Πρόσβαση στις 16 Αυγούστου 2020.