Τι Περιλαμβάνεται σε Έλεγχο Αναφοράς για Απασχόληση
••• Copyright Culture/Stefano Gilera/Getty Images
Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων- Τι Περιλαμβάνεται σε Έλεγχο Αναφοράς;
- Έλεγχος αναφοράς έναντι ελέγχου ιστορικού
- Άδεια για ελέγχους αναφοράς
- Έλεγχος αναφοράς πίσω πόρτας
- Συμβουλές για ευκολότερους ελέγχους αναφοράς
Πολλοί εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Ένας έλεγχος αναφοράς είναι όταν ένας εργοδότης επικοινωνεί με προηγούμενους εργοδότες, σχολεία, κολέγια και άλλες πηγές ενός αιτούντος εργασίας για να μάθει περισσότερα για τον/την Ιστορικό Απασχόλησης , εκπαιδευτικό υπόβαθρο και προσόντα για εργασία.
Τι Περιλαμβάνεται σε Έλεγχο Αναφοράς;
Ένας έλεγχος αναφοράς μπορεί να περιλαμβάνει πολλά βήματα. Ο εργοδότης θα μπορούσε απλώς να επαληθεύσει τις ημερομηνίες απασχόλησης και τους τίτλους εργασίας και τις ημερομηνίες φοίτησης στο κολέγιο και το πτυχίο που αποκτήθηκε. Θα περιλαμβάνει έναν εις βάθος έλεγχο αναφοράς μιλώντας με αναφορές να αποκτήσει μια εικόνα για τις δεξιότητες, τα προσόντα και τις ικανότητες ενός αιτούντος να κάνει τη δουλειά.
Σε περίπτωση εις βάθος ελέγχου, οι αναφορές σας μπορούν να περιμένουν ερωτήσεις παρόμοιες με αυτές που τέθηκαν στους αιτούντες εργασία κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Για παράδειγμα, μπορεί να ερωτηθούν για τα δυνατά και αδύνατα σημεία του αιτούντος, τα καλύτερα προσόντα, την ικανότητα αντιμετώπισης του άγχους κ.λπ.
Ο εργοδότης θέλει να επιβεβαιώσει ότι έχετε το ιστορικό απασχόλησης και τα προσόντα που έχετε δηλώσει στο βιογραφικό σας ή στην αίτηση εργασίας σας.
Η εταιρεία θέλει επίσης να μάθει εάν το έχετε σωστές δεξιότητες για τη δουλειά και αν ταιριάζετε καλά με την οργάνωση.
Είναι ο έλεγχος αναφοράς το ίδιο πράγμα με τον έλεγχο ιστορικού;
Σύντομη απάντηση: περίπου. Αν και οι έλεγχοι αναφοράς και έλεγχοι ιστορικού καλύπτουν μεγάλο μέρος του ίδιου εδάφους, έχουν ελαφρώς διαφορετική εστίαση. Οι έλεγχοι αναφοράς έχουν σκοπό να παρέχουν πληροφορίες για τις ικανότητές σας ως εκτελεστής, ενώ οι έλεγχοι ιστορικού έχουν σκοπό να επαληθεύσουν την εμπειρία και τα διαπιστευτήριά σας.
Ένας έλεγχος αναφοράς εστιάζει συνήθως στις επαγγελματικές και προσωπικές αναφορές που παρέχετε στον εργοδότη. (Αν και όχι πάντα.) Από την άλλη πλευρά, ένας έλεγχος ιστορικού μπορεί να περιλαμβάνει μια ανασκόπηση του ιστορικού απασχόλησης, του πιστωτικού ιστορικού και του ποινικού σας μητρώου.
Το 92% των εργοδοτών διενεργεί ελέγχους ιστορικού, σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Άδεια για ελέγχους ιστορικού και αναφοράς
Πότε οι εργοδότες πρέπει να ζητήσουν την άδειά σας
Ένας εργοδότης θα χρειαστεί την άδειά σας για να πραγματοποιήσει πιστωτικό έλεγχο ή να χρησιμοποιήσει τρίτο μέρος για να ελέγξει το ιστορικό σας. Ενδέχεται επίσης να απαιτείται η άδειά σας για τη δημοσιοποίηση των σχολικών σας μετεγγραφών ή άλλων εκπαιδευτικών πληροφοριών.
Οι βέλτιστες πρακτικές του εργοδότη περιλαμβάνουν το να ζητάτε άδεια πριν μιλήσετε σε οποιονδήποτε για εσάς. Οι περισσότερες εταιρείες ειδοποιούν τους υποψηφίους ότι μπορούν να αναμένουν τον έλεγχο των παραπομπών και μπορεί να σας ζητηθεί να υπογράψετε α έντυπο που δίνει τη συγκατάθεση για έλεγχο αναφοράς .
Νόμοι περί συναίνεσης του κράτους
Ορισμένες πολιτείες έχουν νόμους που ρυθμίζουν τις απαιτήσεις συναίνεσης και τι μπορεί να ζητήσει μια εταιρεία από τους εργοδότες για πρώην εργαζόμενους. Ορισμένοι από αυτούς τους νόμους παρέχουν προστασία στον εργοδότη και ασυλία από την ευθύνη για την αποκάλυψη πληροφοριών των εργαζομένων.
Ωστόσο, πολλές πολιτείες δεν απαιτούν από τις εταιρείες να λάβουν την άδειά σας πριν ελέγξουν τις αναφορές. Επιπλέον, ο οργανισμός μπορεί να επικοινωνήσει με άλλα άτομα εκτός από αυτά που βρίσκονται στο κατάλογος αναφορών μπορεί να τα έχετε δώσει.
Ελέγξτε με το κράτος σας Υπουργείο Εργασίας Για περισσότερες πληροφορίες.
Τι είναι ο έλεγχος αναφοράς πίσω πόρτας;
Ο έλεγχος αναφοράς στην πίσω πόρτα είναι όταν ένας εργοδότης ελέγχει άτομα που δεν αναφέρετε ως αναφορά. Αυτά τα άτομα θα μπορούσαν να είναι πρώην συνάδελφοι ή διευθυντές ή άλλες πηγές που βρίσκει η εταιρεία που μπορούν να μιλήσουν για τα προσόντα σας. Ισχύουν οι ίδιοι νόμοι και προστασίες, τόσο για τους αιτούντες όσο και για τους εργοδότες.
Συμβουλές για ευκολότερους ελέγχους αναφοράς
Ακολουθώ οδηγίες. Ορισμένοι εργοδότες θα ζητήσουν συστάσεις υποβάλλονται με αίτηση εργασίας . Σε αυτή την περίπτωση, είναι προφανώς καλύτερο να τα συμπεριλάβετε. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης δεν ζητά συγκεκριμένα συστάσεις ως μέρος της αίτησης εργασίας, μην τις συμπεριλάβετε μέχρι να σας ζητηθούν.
Όταν χρειάζεται, υποβάλετε τις αναφορές σας ως ξεχωριστή λίστα με στοιχεία επικοινωνίας. Του όχι απαραίτητο να συμπεριλάβετε μια γραμμή στο βιογραφικό σας που να αναφέρει ότι οι αναφορές είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.
Παρατάξτε τις αναφορές πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία της συνέντευξης. Ορισμένοι διευθυντές προσλήψεων θα θέλουν να μιλήσουν με τις αναφορές σας πριν σας εξετάσουν για μια συνέντευξη για δουλειά. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου αναφοράς, μπορεί να κληθείτε ή όχι σε συνέντευξη, επομένως είναι λογικό παρατάξτε το δικό σας πριν επικοινωνήσετε με τους εργοδότες .
Ρωτήστε πριν αναφέρετε κάποιον ως αναφορά. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι θα χαρούν να σας δώσουν μια αναφορά — υπό την προϋπόθεση ότι έχουν καλά πράγματα να πουν. Φροντίστε να ρωτήσετε πιθανές αναφορές εάν θα ήταν πρόθυμοι να μιλήσουν εκ μέρους σας προτού δώσετε τα ονόματά τους στον υπεύθυνο προσλήψεων.
Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε πιθανή αμηχανία—στην ελπίδα ότι μια σπάνια περίπτωση που ένας πρώην συνάδελφος, καθηγητής κ.λπ., θα παρείχε μια λιγότερο λαμπερή αναφορά—και βοηθά επίσης να διασφαλίσετε ότι η αναφορά θα είναι διαθέσιμη όταν ο εργοδότης ζητήσει να πραγματοποιήσει μια έλεγχος.
Επιλέξτε αναφορές που έχουν θετική εντύπωση για τη δουλειά σας — και πρόσφατη εμπειρία συνεργασίας μαζί σας. Φυσικά, θέλεις αποφύγετε να επιλέξετε κάποιον που θα έλεγε κάτι αρνητικό για την απόδοση της εργασίας σας ή καταλληλότητα για το ρόλο. Επιπλέον, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε πιθανές αναφορές που συνεργάστηκαν μαζί σας πρόσφατα. Ένας πρώην συνάδελφος πριν από 10 χρόνια μπορεί να θυμάται θολά τις επιδόσεις και τα έργα σας. Επιπλέον, ο υπεύθυνος προσλήψεων πιθανότατα θα αναρωτιόταν γιατί δεν έχετε πιο πρόσφατες αναφορές για κοινή χρήση.
Δώστε στην αναφορά σας τις πληροφορίες που χρειάζονται. Πείτε για τη δουλειά για την οποία κάνετε αίτηση, ώστε η αναφορά να είναι έτοιμη να συζητήσει γιατί θα ήσασταν καλή προοπτική για τη δουλειά.
Σκεφτείτε να τους δώσετε ένα αντίγραφο της λίστας εργασίας και του βιογραφικού σας ή απλώς να τονίσετε τις δεξιότητες για τις οποίες ενδιαφέρεται περισσότερο ο εργοδότης.
Αυτό μπορεί να σας φανεί άβολο αν δεν έχετε συνηθίσει να ζητάτε έγκριση, αλλά να θυμάστε ότι δεν υπαγορεύετε τι θέλετε να πει η αναφορά σας - απλώς προσφέρετε μια εικόνα για το τι θέλει να μάθει ο διευθυντής προσλήψεων για εσάς.
Πηγές άρθρου
Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης των ΗΠΑ. Έλεγχοι ιστορικού: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες . Πρόσβαση στις 24 Σεπτεμβρίου 2020.
The Society for Human Resource Management. SHRM: Οι εργοδότες καθυστερούν να ανακτήσουν την τάση του συνεχούς ελέγχου . Πρόσβαση στις 24 Σεπτεμβρίου 2020.
The Society for Human Resource Management. FCRA 101: Πώς να αποφύγετε επικίνδυνους ελέγχους ιστορικού . Πρόσβαση στις 24 Σεπτεμβρίου 2020.
Nolo.com. Κρατικοί Νόμοι για Παραπομπές και Δηλώσεις από πρώην Εργοδότες . Πρόσβαση στις 24 Σεπτεμβρίου 2020.