Τι είναι ο Έλεγχος Αναφοράς;

Επεξηγούνται οι έλεγχοι αναφοράς

•••

Compassionate Eye Foundation / Getty Images

Σε έναν έλεγχο αναφοράς, οι εργοδότες επιβεβαιώνουν τον υποψήφιο για εργασία βιβλιογραφικές αναφορές , οι οποίες είναι επαγγελματικές επαφές που μπορούν να πιστοποιήσουν τα προσόντα του αιτούντος και να τους ρωτήσουν για τον υποψήφιο. Χρησιμοποιώντας μια φόρμα και τυπικές ερωτήσεις, οι εργοδότες μπορούν να συλλέγουν τις ίδιες πληροφορίες για κάθε υποψήφιο των οποίων τις αναφορές ελέγχουν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ελέγχους αναφοράς και διαβάστε ένα δείγμα φόρμας ελέγχου αναφοράς για να πάρετε μια ιδέα για το τι μπορεί να ερωτηθούν οι προηγούμενοι εργοδότες σας όταν καλούνται.

Τι είναι ο Έλεγχος Αναφοράς;

Ο έλεγχος αναφοράς είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στη διαδικασία πρόσληψης για την επαλήθευση των παραπομπών για κάθε υποψήφιο θέση εργασίας.

Οι παραπομπές αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας αίτησης εργασίας. Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, μπορεί να σας ζητηθεί παρέχετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών—πρώην διευθυντών, συναδέλφων ή εργοδοτών—με την αίτησή σας.

Ο έλεγχος των παραπομπών είναι ένας τρόπος για τους εργοδότες να ελέγχουν τα γεγονότα λαμβάνοντας πληροφορίες από κάποιον άλλο εκτός από τον υποψήφιο για εργασία. Ο έλεγχος των παραπομπών επιτρέπει επίσης στους εργοδότες να αποκτήσουν μια αίσθηση του στυλ εργασίας του υποψηφίου, του τρόπου με τον οποίο αλληλεπιδρούν με άλλους και πώς θα ταίριαζαν με την εταιρική κουλτούρα.

Ο έλεγχος των παραπομπών είναι συχνά το τελευταίο βήμα που κάνει ένας εργοδότης πριν παρατείνει μια προσφορά εργασίας. Για να γίνει η διαδικασία πιο συνεπής, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια φόρμα ελέγχου αναφοράς για να τους καθοδηγήσουν.

Αυτό το δείγμα φόρμας ελέγχου αναφοράς θα είναι για έλεγχο που πραγματοποιείται μέσω τηλεφώνου, συμπληρωμένο από κάποιον από την εταιρεία στην οποία κάνετε αίτηση.

Δείγμα φόρμας ελέγχου αναφοράς

Όνομα αιτούντος:

Ημερομηνία:

Θέση που υποβάλλεται για:

Αναφορά Ελέγχθηκε από:

Εργοδότης:

Υπεύθυνος Επικοινωνίας:

Τηλέφωνο επικοινωνίας:

Ο αιτών ήταν υπάλληλος της εταιρείας σας;

Ναί [ ]

Οχι [ ]

Ποιες ήταν οι ημερομηνίες απασχόλησης του αιτούντος;

Ημερομηνία έναρξης:

Ημερομηνία λήξης:

Ποιος ήταν ο μισθός του αιτούντος;

Αρχικός μισθός:

Τελικός μισθός:

Γιατί έφυγε ο αιτών;

Ποια ήταν η θέση και οι αρμοδιότητες του αιτούντος;

Ποιες ήταν οι επαγγελματικές υποχρεώσεις του αιτούντος;

Πώς θα αξιολογούσατε την απόδοση του υποψηφίου;

Είχε ο αιτών προβλήματα απόδοσης;

Ο αιτών είχε προβλήματα παρουσίας;

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του αιτούντος;

Ποιες είναι οι αδυναμίες του αιτούντος;

Τα πήγαινε καλά ο αιτών με τη διοίκηση και τους συναδέλφους του;

Προήχθη ο αιτών όσο ήταν στην εταιρεία σας;

Μπορείτε να περιγράψετε την εμπειρία αυτού του ατόμου ως μέλος μιας ομάδας;

Πώς θα περιγράφατε τις διαπροσωπικές δεξιότητες του αιτούντος;

Ο αιτών είχε προβλήματα παρουσίας;

Εάν περιγράψω τη θέση για την οποία προσλαμβάνουμε, θα μπορούσατε να δηλώσετε εάν ο υποψήφιος θα ταίριαζε;

Υπάρχει κάτι που δεν έχω ρωτήσει και θα θέλατε να μοιραστείτε μαζί μου;

Θα επαναπροσλαμβάνατε αυτό το άτομο;

Ναί [ ]

Οχι [ ]

Επεκτείνουν

Πώς λειτουργούν οι έλεγχοι αναφοράς

Οι εργοδότες που προσλαμβάνουν για μια θέση χρησιμοποιούν ελέγχους αναφοράς για να μάθουν περισσότερα σχετικά με το εργασιακό ιστορικό, το ιστορικό και τα προσόντα κάθε υποψηφίου.

Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αναφορές για να αποφασίσουν μεταξύ δύο υποσχόμενων υποψηφίων. Μια λαμπερή αναφορά μπορεί να δώσει σε έναν υποψήφιο ένα πλεονέκτημα. μια κακή αναφορά μπορεί να κάνει έναν εργοδότη να επιλέξει ενάντια σε έναν υποψήφιο. Μια αναφορά μπορεί να αποκαλύψει ότι ένας υποψήφιος δεν ήταν ειλικρινής στο βιογραφικό του ή στη συνέντευξή του. Από την άλλη πλευρά, μια κακή αναφορά μπορεί απλώς να αποκαλύψει ότι ένας προηγούμενος εργοδότης δεν σκέφτεται ιδιαίτερα έναν υποψήφιο.

Ακόμα κι αν μια αναφορά για έναν υποψήφιο δεν είναι αρνητική, η συζήτηση μπορεί να αποκαλύψει πτυχές του στυλ εργασίας του υποψηφίου που τον καθιστούν ανεπαρκή για την υπό εξέταση εργασία.

Εφόσον είναι πραγματικό και ακριβές, οι εργοδότες μπορούν να μοιραστούν ποικίλες πληροφορίες για πρώην υπαλλήλους. Ωστόσο, οι νόμοι της πολιτείας διαφέρουν ως προς το τι επιτρέπουν στους πρώην εργοδότες να αποκαλύπτουν, γι' αυτό επικοινωνήστε μαζί σας το υπουργείο Εργασίας του κράτους για συγκεκριμένα. Εάν ανησυχείτε για το τι θα πει ένας εργοδότης για εσάς εάν καλέσετε, μπορείτε να τον καλέσετε για να δείτε τι θα αποκαλύψει ή να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ελέγχου αναφοράς.

Ζητήστε παραπομπές μόνο από συναδέλφους και διευθυντές που θα μιλήσουν καλά για εσάς. Πάντα να ρωτάτε συστάσεις εκ των προτέρων εάν αισθάνονται άνετα να χρησιμεύσουν ως αναφορά.

Λάβετε υπόψη ότι δεν επιλέγουν όλες οι εταιρείες να παρέχουν αναφορές. Μερικοί μπορεί μόνο να επιβεβαιώσουν ότι ένας υπάλληλος εργάστηκε εκεί και τις ημερομηνίες απασχόλησης.

Τύποι ελέγχων αναφοράς

Οι αναφορές μπορούν να ελεγχθούν γραπτώς, οπότε η φόρμα αποστέλλεται ταχυδρομικά στον προηγούμενο εργοδότη του υποψηφίου για συμπλήρωση. Άλλες φορές, οι αναφορές μπορούν να ελεγχθούν τηλεφωνικά και να συμπληρωθεί η φόρμα από τον υποψήφιο εργοδότη κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής κλήσης.

Βασικά Takeaways

• Οι έλεγχοι αναφοράς είναι ένας τρόπος για τους υποψήφιους εργοδότες να μάθουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν υποψήφιο για εργασία από άτομα που τον γνωρίζουν και έχουν συνεργαστεί μαζί τους.
• Για τη διεξαγωγή ελέγχου αναφοράς, ένας εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει μια φόρμα με τυπικές ερωτήσεις. Αυτό τους επιτρέπει να διασφαλίζουν ότι συλλέγουν τις ίδιες πληροφορίες από κάθε υποψήφιο.
• Οι έλεγχοι αναφοράς αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης και συνήθως έρχονται λίγο πριν γίνει η προσφορά εργασίας.

Πηγές άρθρου

1. SHRM.org. ' Διενέργεια ερευνών ιστορικού και ελέγχων αναφοράς .' Πρόσβαση στις 20 Ιουλίου 2020.