Τι είναι το Ιστορικό Εργασίας;

Ορισμός και Παραδείγματα

••• Peopleimages / E+ / Getty Images

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

• Ποιο είναι το εργασιακό σας ιστορικό;
• Πότε πρέπει να δώσετε το εργασιακό σας ιστορικό
• Τι αναζητούν οι εργοδότες
• Αναδημιουργώντας το Ιστορικό της Εργασίας σας
• Πώς να καταχωρίσετε το ιστορικό εργασίας σε ένα βιογραφικό
• Παράδειγμα εργασιακού ιστορικού σε βιογραφικό

Το ιστορικό εργασίας σας, γνωστό και ως αρχείο εργασίας σας ή Ιστορικό Απασχόλησης , είναι μια λεπτομερής αναφορά όλων των θέσεων εργασίας που κατείχατε, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων της εταιρείας ή των εταιρειών, των τίτλων εργασίας σας και των ημερομηνιών απασχόλησης.

Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το πότε πρέπει να παρέχετε το ιστορικό εργασίας σας στους εργοδότες και πώς να το παρέχετε, μαζί με συμβουλές για τη δημιουργία του βιογραφικού σας.

Ποιο είναι το εργασιακό σας ιστορικό;

Όταν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας, οι εταιρείες συνήθως απαιτούν από τους αιτούντες να παρέχουν το ιστορικό εργασίας τους, είτε στο βιογραφικό τους, είτε σε μια αίτηση εργασίας ή και στα δύο.

Το ιστορικό εργασίας σας είναι μια λίστα με τις θέσεις εργασίας που είχατε και τους εργοδότες στους οποίους έχετε εργαστεί, μαζί με τις ημερομηνίες που εργαστήκατε σε κάθε ρόλο.

Πότε πρέπει να δώσετε το εργασιακό σας ιστορικό

Μια αίτηση εργασίας μπορεί να ζητήσει πληροφορίες για τις πιο πρόσφατες θέσεις εργασίας σας, συνήθως τις τελευταίες δύο έως πέντε θέσεις σας. Εναλλακτικά, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει τις θέσεις εργασίας σας για πολλά χρόνια εμπειρίας, συνήθως πέντε έως δέκα χρόνια εμπειρίας.

Οι εργοδότες ζητούν γενικά πληροφορίες για τις εταιρείες στις οποίες εργαζόσασταν, τους τίτλους εργασίας σας και τις ημερομηνίες που απασχοληθήκατε εκεί. Ωστόσο, μερικές φορές ο εργοδότης θα ζητήσει ένα πιο λεπτομερές ιστορικό απασχόλησης και περισσότερες πληροφορίες για τις θέσεις εργασίας που είχατε ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσουν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας των προηγούμενων προϊσταμένων σας.

Τι αναζητούν οι εργοδότες

Οι εργοδότες εξετάζουν το ιστορικό απασχόλησης για να προσδιορίσουν εάν η εργασιακή εμπειρία του αιτούντος και οι θέσεις εργασίας που κατείχαν ταιριάζουν καλά με τις απαιτήσεις της εταιρείας πρόσληψης. Εξετάζουν επίσης πόσο καιρό το άτομο έχει κρατήσει κάθε δουλειά. Πολλές θέσεις εργασίας μικρής διάρκειας μπορεί να υποδηλώνουν ότι ο υποψήφιος είναι χοάνης εργασίας και δεν θα παραμείνει για πολύ εάν προσληφθεί.

Οι υποψήφιοι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης το ιστορικό εργασίας σας για να επαληθεύσουν τις πληροφορίες που έχετε δώσει. Πολλοί εργοδότες συμπεριφέρονται έλεγχοι ιστορικού απασχόλησης για να επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς. Οι έλεγχοι ιστορικού έχουν γίνει ολοένα και πιο συνηθισμένοι σε όλους τους κλάδους εργασίας, επομένως βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε είναι ακριβείς.

Αναδημιουργώντας το Ιστορικό της Εργασίας σας

Μερικές φορές, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε στοιχεία του εργασιακού σας ιστορικού, όπως τις συγκεκριμένες ημερομηνίες που εργαστήκατε σε μια εταιρεία. Όταν συμβεί αυτό, μην μαντεύετε. Επειδή οι έλεγχοι ιστορικού είναι τόσο συνηθισμένοι, είναι πιθανό ένας εργοδότης να εντοπίσει ένα λάθος στο ιστορικό σας και να σας κοστίσει μια δουλειά.

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το ιστορικό εργασίας σας, υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναδημιουργήσετε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησής σας. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για τη δημιουργία του ιστορικού εργασίας σας:

• Επικοινωνήστε με τους προηγούμενους εργοδότες. Επικοινωνήστε με τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού των προηγούμενων εργοδοτών σας. Πείτε ότι θα θέλατε να επιβεβαιώσετε τις ακριβείς ημερομηνίες της απασχόλησής σας στην εταιρεία.
• Δείτε τις φορολογικές σας δηλώσεις. Ελέγξτε τις παλιές φορολογικές δηλώσεις και φορολογικά έντυπα, τα οποία θα πρέπει να έχουν πληροφορίες για την απασχόλησή σας κατά τα προηγούμενα έτη.
• Ελέγξτε με το κρατικό γραφείο ανεργίας σας. Συχνά, τα γραφεία ανεργίας παρέχουν στα άτομα τα ιστορικά απασχόλησής τους. Ωστόσο, συνήθως έχουν πληροφορίες μόνο για ιστορικά απασχόλησης εντός του κράτους.
• Επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης. Μπορείς ζητήστε πληροφορίες για τα κέρδη από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA). Αφού συμπληρώσετε μια φόρμα, η SSA συνήθως δημοσιεύει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εργασίας σας. Λάβετε υπόψη σας ότι μερικές φορές το SSA χρεώνει μια χρέωση, ανάλογα με το πόσο πίσω θέλετε να μεταφερθούν οι πληροφορίες και πόσες λεπτομέρειες χρειάζεστε.

Με εξαίρεση το SSA, δεν πρέπει να πληρώσετε κάποιον για να βρει το ιστορικό εργασίας σας ή να δημιουργήσει μια λίστα με το ιστορικό εργασίας σας για εσάς.

• Παρακολουθήστε το ιστορικό σας. Μόλις έχετε το ιστορικό εργασίας σας, συντάξτε το σε μια λίστα και αποθηκεύστε το κάπου. Φροντίστε να το ενημερώνετε τακτικά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη λίστα κάθε φορά που κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας.

Πώς να καταχωρίσετε το ιστορικό εργασίας σε ένα βιογραφικό

Τα άτομα που αναζητούν εργασία συνήθως περιλαμβάνουν το ιστορικό εργασίας στην ενότητα Εμπειρία ή Σχετική Απασχόληση ενός βιογραφικού:

• Σε αυτήν την ενότητα, παραθέστε τις εταιρείες στις οποίες εργαστήκατε, τους τίτλους εργασίας σας και τις ημερομηνίες απασχόλησής σας.
• Ένα στοιχείο που πρέπει να προσθέσετε στο ιστορικό εργασίας σας σε ένα βιογραφικό είναι μια λίστα (συχνά μια λίστα με κουκκίδες) των επιτευγμάτων και των ευθυνών σας σε κάθε εργασία.

Δεν χρειάζεται (και δεν πρέπει) να συμπεριλάβετε κάθε εργασιακή εμπειρία στην ενότητα Εμπειρία. Επικεντρωθείτε σε θέσεις εργασίας, πρακτική άσκηση, ακόμα και εθελοντική εργασία που σχετίζεται με την εργασία.

Μια χρήσιμη συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε ιστορικό εργασίας συμπεριλάβετε στην αίτηση εργασίας σας ταιριάζει με αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας και στο προφίλ σας στο LinkedIn. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ασυνέπειες που θα μπορούσαν να σηκώσουν κόκκινη σημαία για τους εργοδότες.

Παράδειγμα εργασιακού ιστορικού σε βιογραφικό

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του εργασιακού ιστορικού ενός αιτούντος που αναφέρεται σε ένα βιογραφικό.

ACME MANUFACTURING CO., White Plains, Νέα Υόρκη
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ (Φεβρουάριος 2021 – Σήμερα)

• Διαχειριστείτε τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού για μια ιστορική κατασκευαστική εταιρεία που απασχολεί εργατικό δυναμικό 1.500+ προσωπικού.
• Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την απόκτηση ταλέντων και την ενσωμάτωση, τις σχέσεις με τους εργαζόμενους και τη διαχείριση παροχών.

ΠΑΡΑΛΙΜΝΙΕΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΕΣ, Σίκαλη, Νέα Υόρκη
ΕΙΔΙΚΟΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ (Νοέμβριος 2016 – Ιανουάριος 2021)

• Αξιολόγησε και επινόησε λύσεις για ζητήματα σχέσεων εργαζομένων που επηρεάζουν ένα εργατικό δυναμικό 3.200 μελών.
• Οργάνωσε την έγκαιρη διαχείριση και υποβολή ερευνών EEO-1 στο EEOC.

Επεκτείνουν